Cómo crear e imprimir etiquetas de direcciones en Windows 11/10

Aquí hay una guía para crear e imprimir etiquetas de direcciones(create and print address labels) en Windows 11/10 . Las etiquetas de dirección(Address) básicamente contienen información de entrega con el contacto y la dirección utilizados para enviar artículos por correo o servicio de mensajería. Ahora, si desea crear e imprimir etiquetas de dirección para enviar sus productos, esta publicación es para usted. En este artículo, vamos a compartir tres métodos diferentes para crear etiquetas de dirección e imprimir etiquetas de dirección en su PC con Windows 11/10 . Puede seleccionar una plantilla y personalizar la fuente de la etiqueta para crear etiquetas de dirección utilizando estos métodos. Además, todos estos métodos también le permiten imprimir y guardar etiquetas de dirección como PDF .

Veamos ahora cuáles son estos métodos para hacer etiquetas de dirección en Windows 11/10 .

Cómo crear e imprimir etiquetas de direcciones en Windows 11/10

Cómo crear(Create) e imprimir etiquetas de direcciones(Print Address Labels) en PC con Windows

Aquí están los dos métodos que vamos a discutir para crear etiquetas de direcciones en Windows 11/10 :

  1. Utilice Microsoft Word(Use Microsoft Word) para crear e imprimir etiquetas de direcciones.
  2. Genere(Generate) etiquetas de dirección utilizando un software gratuito llamado SSuite Label Printer .
  3. Cree(Create) etiquetas de dirección utilizando un software gratuito basado en la web llamado labelgrid.

¡Discutamos estos métodos en detalle ahora!

1] Use Microsoft Word para crear e imprimir etiquetas de direcciones

Estos son los pasos básicos para crear etiquetas de direcciones en Microsoft Word :

  1. Inicie Microsoft Word y cree un nuevo documento.
  2. Vaya a la pestaña Mailings y haga clic en la opción Create > Label
  3. Configure varias opciones de etiqueta.
  4. Introduzca(Enter) la dirección en el cuadro Dirección(Address) .
  5. Haga clic(Click) en la opción Imprimir para imprimir la etiqueta de dirección.(Print)

Hemos visto cómo crear etiquetas en Microsoft Access. (how to Create Labels in Microsoft Access.)Ahora discutamos cómo hacerlo usando Word .

En primer lugar, inicie la aplicación Microsoft Word y luego cree un nuevo documento. Ahora, vaya a la pestaña Correo(Mailing) y, en la sección Crear(Create) , haga clic en la opción Etiqueta .(Label)

Ahora verá una ventana de diálogo llamada Sobres y etiquetas(Envelopes and Labels) . En la pestaña Etiquetas , haga clic en cualquier parte de la sección denominada (Labels)Etiqueta(Label) . Esto abrirá un cuadro de diálogo de Opciones de etiquetas(Label Options) donde puede seleccionar un Proveedor(Label Vendor) de etiquetas de los disponibles, como Microsoft , Adetec , Ace Label , C-Line Products Inc. , Formtec y muchos más. Después de seleccionar el proveedor de etiquetas, elija un número de producto y luego presione el botón OK .

A continuación, ingrese la dirección completa en el cuadro Dirección(Address) y, si desea usarla como dirección de devolución, habilite la opción Usar dirección de devolución .(Use return address)

Ahora, configure la opción Imprimir en ( Print)Página completa de la misma etiqueta(Full page of the same label ) o configúrela en Etiqueta única( Single label) , según sus requisitos.

Finalmente, haga clic en el botón Imprimir(Print) para imprimir directamente la etiqueta de dirección. O bien, puede hacer clic en el botón Nuevo documento(New Document) para crear un nuevo documento de Word con etiquetas de dirección que puede usar más tarde.

Entonces, así es como puede crear etiquetas de dirección usando Microsoft Word .

Leer(Read) : Cómo crear un sobre en Microsoft Word e imprimirlo.

2] Genere(Generate) etiquetas de direcciones usando un software gratuito llamado SSuite Label Printer

También puede usar software de terceros para generar etiquetas de dirección. Aquí, voy a utilizar un software gratuito llamado SSuite Label Printer , que es una impresora de etiquetas de dirección destacada. Es básicamente una suite con algunas aplicaciones prácticas que incluyen Agenda, QT Writer Express, Impresora de etiquetas( Address Book, QT Writer Express, Label Printer,) y Maestro de combinación de cartas(Letter Mail Merge Master) . Usando su aplicación de impresora de etiquetas(Label Printer) , puede crear e imprimir etiquetas de direcciones. Puede descomprimir la carpeta de descarga del software SSuite Label Printer y luego ejecutar la aplicación Label Printer . Todas sus aplicaciones son portátiles.

Estos son los pasos básicos para crear etiquetas de direcciones con la impresora de etiquetas SSuite(SSuite Label Printer) :

  1. Descargue la impresora de etiquetas SSuite.
  2. Descomprima la carpeta descargada.
  3. Ejecute la aplicación Impresora de etiquetas.
  4. Habilite la opción Impresión de direcciones.
  5. Agregue(Add) una dirección con contacto y otros detalles.
  6. Imprima las etiquetas de dirección.

En primer lugar, descargue el software SSuite Label Printer y luego descomprima la carpeta ZIP descargada utilizando (ZIP)las herramientas de compresión integradas de Windows(Windows built-in compress tools)  o  el programa gratuito Unzipper(Unzipper freeware) . Luego, desde la carpeta descomprimida, haga doble clic en la aplicación Impresora de etiquetas(Label Printer) para iniciar su GUI .

A continuación, habilite la opción Impresión de direcciones y luego haga clic en el botón (Address Printing)Nuevo(New) que abrirá la ventana de diálogo Editar contacto . (Edit Contact)Simplemente(Simply) ingrese los detalles de contacto con la dirección y haga clic en el botón Guardar(Save) .

En caso de que tenga direcciones guardadas en un archivo CSV externo , puede importarlas usando el botón Importar(Import) .

De manera similar, puede agregar varias direcciones para crear varias etiquetas de dirección en una página.

Ahora, marque las etiquetas de dirección que desea imprimir en una página y luego haga clic en el botón Vista previa(Preview) .

Se abrirá una ventana de vista previa de impresión donde puede ver las etiquetas de dirección de salida y luego imprimir directamente las etiquetas de dirección. (Print Preview)Antes de imprimir, puede configurar una gran cantidad de parámetros de salida, incluidos el tipo de etiqueta, la fuente, el número de inicio de la etiqueta, el espacio entre líneas(Label Type, Font, Label Start No, Line Spacing,) y más. Después de eso, puede dar el comando de impresión para imprimir etiquetas de direcciones en papel.

Si desea guardar las direcciones agregadas en un archivo de hoja de cálculo CSV , puede usar su opción Exportar .(Export)

La aplicación Impresora de etiquetas(Label Printer) también se puede utilizar para la impresión general de etiquetas con imágenes.

¿Te gustó este software? Puede descargar este software gratuito desde ssuitesoft.com .

Ver: (See:) Cómo crear una nueva Carpeta o Etiqueta en Gmail(How to create a new Folder or Label in Gmail)

3] Cree(Create) etiquetas de dirección utilizando un software gratuito basado en la web llamado labelgrid

Aparte de los dos métodos anteriores, aquí hay un método más para crear etiquetas de dirección utilizando una aplicación gratuita basada en web llamada labelgrid . labelgrid es un software gratuito y de código abierto para generar etiquetas de direcciones en Windows 11/10 . Puede seguir los pasos a continuación para crear etiquetas de direcciones con la ayuda de esta aplicación de impresora de etiquetas de direcciones basada en la web:

  1. Descargue e instale labelgrid en Windows 11/10 .
  2. Inicie esta aplicación web en Edge , Firefox o cualquier otro navegador compatible.
  3. Seleccione Plantilla de etiqueta de dirección.
  4. Agregue texto de dirección para crear una etiqueta.
  5. Imprima la etiqueta de dirección creada.

Vamos a discutir los pasos anteriores en detalle.

En primer lugar, descargue este software de impresora de etiquetas de direcciones basado en la web desde aquí(here) y luego instálelo en su PC. A continuación, inicie esta aplicación web en Edge , Firefox o cualquier otro navegador web compatible. Un inconveniente de esta aplicación es que no es compatible con los navegadores web Chrome y Safari .

Después de iniciar esta aplicación en un navegador, desde la opción desplegable Plantillas , seleccione la plantilla de etiqueta de dirección deseada. (Templates)También puede hacer clic en el botón Personalizado( Custom) para crear una plantilla de etiqueta de dirección personalizada ingresando el ancho de página, los márgenes, el ancho de la etiqueta, el número de filas y columnas, etc.

Ahora, haga clic en la opción llamada Crear etiqueta usando la plantilla seleccionada(Create Label using Selected Template) y luego toque el botón Crear texto( Create Text) . Agregará un marco de texto en la página de la etiqueta de dirección; (Text)simplemente haga doble clic en el texto(Text) y se abrirá la ventana de diálogo de texto .(Text Dialog)

Introduzca(Enter) el texto de la dirección en la ventana de diálogo de texto(Text Dialog) anterior . Puede formatear la fuente, justificar el texto, aplicar negrita, cursiva o subrayar, agregar viñetas, etc. Después de agregar la dirección y personalizar el texto, haga clic en el botón Aceptar.

Se agregará una etiqueta de dirección a la página. Puede organizar la posición de la etiqueta de dirección en la página utilizando el enfoque de arrastrar y soltar.

Por último, haga clic en el botón Imprimir etiqueta(Print Label) e ingrese el número de páginas para imprimir. Se abrirá una ventana de vista previa de impresión .(Print Preview)

Ahora, seleccione la impresora, la orientación, el modo de color, el tamaño del papel y más configuraciones, y luego proporcione el comando Imprimir . (Print)Incluso puede guardar las etiquetas de dirección en un documento PDF .

Esta práctica aplicación también se puede utilizar para imprimir tarjetas de visita y etiquetas genéricas.

¡Eso es todo! Espero(Hope) que esta publicación lo ayude a encontrar un método adecuado para crear e imprimir etiquetas de direcciones en Windows 11/10 .

Ahora lea: (Now read:) Cómo restaurar la información de contacto en la libreta de direcciones en Outlook.



About the author

Soy ingeniero de software con más de 10 años de experiencia en el campo de la ingeniería de Windows. Me especializo en el desarrollo de aplicaciones basadas en Windows, así como en hardware y controladores de sonido para el sistema operativo Windows de próxima generación de Microsoft, Windows 11. Mi experiencia en la creación de aplicaciones de Windows me convierte en un activo especialmente valioso para cualquier empresa que busque desarrollar productos tecnológicos innovadores.



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