Durante muchos años, Wunderlist fue una de las aplicaciones de tareas en línea más populares y conocidas. Fue fundado por Christian Reber en 2011, con una versión Pro lanzada en abril^(April) de 2013. 

En junio^(June) de 2015, Microsoft adquirió Wunderlist , un competidor directo de la propia aplicación de tareas pendientes de  Microsoft conocida simplemente como Microsoft To Do.

En ese momento, Wunderlist tenía una impresionante base de usuarios de 13 millones de usuarios. Este autor fue uno de ellos. 

El viejo Microsoft To Do

Cuando Microsoft adquirió Wunderlist por primera vez , la oferta de Microsoft (To Do) palideció mucho en comparación. La mayoría de las funciones más avanzadas que se ofrecen en Wunderlist Pro no se veían por ninguna parte en Microsoft To Do. 

Desde entonces, Microsoft trabajó gradualmente en la integración de esas características avanzadas en Microsoft To Do, con la esperanza de que para cuando cerraran Wunderlist , todos sus usuarios hubieran migrado voluntariamente.

Hoy, Microsoft To Do es todo lo que Wunderlist alguna vez fue, y más. En esta revisión de Microsoft To Do, aprenderá sobre todas las características de la aplicación y cómo usarlas.

Una revisión de Microsoft To Do

Cuando abres una cuenta de Microsoft To Do por primera vez, la aplicación no parecerá nada especial, pero una vez que comiences a usarla, descubrirás que hay funciones ocultas por todas partes.

Exploremos el panel de navegación izquierdo, una sección a la vez. 

• Mi día^{(My Day)} : donde asigna las tareas más importantes de sus listas que necesita terminar hoy.
• Importante^(Important) : marque elementos importantes, sin importar cuándo vencen.
• Planificado^(Planned) : todas sus tareas, ordenadas por fecha de vencimiento.
• Asignadas a usted^{(Assigned to you)} : Vea las tareas que otros usuarios de Microsoft To Do le han asignado usando su dirección de correo electrónico.
• Tareas^(Tasks) : cualquier tarea que haya agregado mediante la aplicación Tareas de Microsoft^{(Microsoft Tasks app)} .
• Listas^(Lists) : toda la parte inferior del panel de navegación izquierdo incluye todas las listas que ha creado para organizar sus tareas.

El panel central es donde se enumerarán las tareas cada vez que seleccione cualquier vista en el panel de navegación izquierdo. El lado derecho también puede contener algunos elementos. Por ejemplo, en la vista Mi día^{(My Day)} , puede seleccionar Hoy^(Today) en la parte superior derecha de la ventana para ver todas las tareas que vencen o para las que ha configurado un recordatorio, organizadas por fecha. 

La Sección Planificada

Cuando selecciona Planificado^(Planned) en el panel de navegación izquierdo, verá todas las tareas que vencen hoy, así como las próximas tareas. Aquí es donde probablemente pasará la mayor parte de su tiempo en Microsoft To Do, por lo que vale la pena explorarlo primero.

A medida que organice las tareas en sus listas individuales (que veremos a continuación), asignará fechas de vencimiento y recordatorios a las tareas. Todo lo que tenga una fecha de vencimiento o un recordatorio de hoy, aparecerá en la sección Hoy^(Today) aquí. 

Lo interesante del enfoque utilizado en Microsoft To Do es que el orden no es estrictamente un día a otro. En realidad, sigue un modelo de Getting Things Done ( GTD ) "Ahora, Siguiente^(Next) , Más tarde". 

Las secciones no se nombran específicamente de esta manera, pero puede ver que el concepto es el mismo. Te centrarás en Hoy^(Today) durante tu trabajo diario. Si supera todo, puede comenzar Mañana^(Tomorrow) o elegir entre cualquiera de las tareas posteriores en las otras dos secciones. 

La sección Mi día

Es posible que esté pensando en este punto que siempre usaría la sección Planificada^(Planned) y trabajaría de arriba a abajo. 

Pero en el mundo real, esto no funciona. Especialmente si tienes tareas que vencen dentro de un mes en las que tienes que trabajar un poco con el tiempo. Estos son el tipo de tareas que podría haber marcado como importantes^(Important) al seleccionar la estrella en el lado derecho de la tarea. 

El punto es que en un horario que funcione para usted, tal vez cada mañana durante su café o cada noche antes de que esté listo para regresar a casa del trabajo, revise la siguiente lista de tareas que realmente desea abordar y agréguelas al Sección Mi día^{(My Day)} .

Para ello, haga clic con el botón derecho en la tarea y seleccione Agregar a mi día^{(Add to My Day)} .

Luego, cuando esté listo para comenzar a trabajar, simplemente seleccione Mi día^{(My Day)} y comience a trabajar en su lista. 

Puede estar seguro de que está trabajando en los elementos más críticos que deseaba lograr.

Creación de nuevas listas y tareas

¿Cómo se agregan todas estas listas y tareas en Microsoft ToDo ? Las listas son una colección de tareas organizadas. Son una excelente manera de mantener sus tareas agrupadas por proyecto, empresa, tema o cualquier forma en que desee organizarlas.

Para crear una nueva lista, simplemente desplácese hacia abajo hasta la parte inferior del panel de navegación izquierdo y seleccione el campo + New list . Escriba el nombre de la lista y presione Entrar^(Enter) .

Esta lista aparecerá en el panel de navegación izquierdo con un ícono de lista azul a la izquierda. Por ejemplo, a continuación se muestran tres listas para Salud, Familia^{(Health, Family)} y Hogar^(Home) .

Para crear una nueva tarea dentro de una lista, simplemente seleccione el enlace + Add a task y comience a escribir. Presiona Enter cuando hayas terminado. 

Para editar los detalles de la tarea, simplemente seleccione la tarea y se abrirá un nuevo panel a la derecha. 

Puede agregar todos los detalles siguientes a cualquier tarea en Microsoft To Do.

• Agregue^(Add) subtareas individuales (pasos) involucrados en completar la tarea.
• Agregue la tarea a la sección Mi día^{(My Day)} .
• Crea un recordatorio para la tarea.
• Establezca una fecha de vencimiento.
• Ponga la tarea en un horario recurrente.
• Aplicar una categoría a la tarea.
• Adjuntar un archivo.
• Agregue una nota o comentarios.

Según la fecha de vencimiento o la configuración de recordatorios, Microsoft To Do asignará automáticamente la tarea a una de las carpetas de programación adecuadas en la parte superior del panel de navegación.

Creación de grupos de tareas

Una de las características más poderosas de Microsoft To Do es una característica que cualquier buena aplicación de tareas debería incluir. Esa es una carpeta o grupo para listas de tareas.

Considere un escenario en el que está lanzando un nuevo negocio secundario comprando, renovando y revendiendo casas antiguas. Para este tipo de negocio, necesitaría una lista de tareas para sus compras de bienes raíces, otra lista de tareas para sus renovaciones, etc. 

Para agrupar todas esas listas, primero creará al menos dos de esas listas de tareas.

Luego, seleccione el icono pequeño con un cuadro y un + a la derecha del campo de lista Nuevo . ^(New)Este es el icono  Crear grupo .^{(Create group)}

Escribe el nombre del grupo y presiona Enter . Luego, simplemente haga clic y arrastre las dos listas de tareas que ha creado al grupo de listas de tareas. Sabrá que lo ha arrastrado lo suficiente cuando vea aparecer un cuadro de puntos azul dentro del grupo.

Una vez que haya terminado, verá el grupo con ambas listas de tareas incluidas debajo. Puede colapsar o abrir este grupo en cualquier momento que desee seleccionando la flecha a la derecha del nombre del grupo.

Ahora, cada vez que agregue una nueva lista de tareas, simplemente arrástrela a cualquiera de sus grupos existentes para agregarla a ese grupo.

Los grupos no solo son una excelente manera de organizar todas sus listas de tareas, sino que también son una manera perfecta de mantener limpio el panel de navegación izquierdo. Incluso si tiene cientos de listas, puede contraerlas todas en grupos organizados para que su panel de navegación izquierdo no se salga de control.

¿Debería usar Microsoft para hacer?

Hoy en día, hay muchas aplicaciones en línea que puede usar para administrar sus tareas diarias. Algunas personas optan por cualquiera de las populares aplicaciones de listas de tareas pendientes^{(popular to-do list apps)} . Otras personas pueden adoptar un enfoque no tradicional al usar algo como Trello^{(like Trello)} o Evernote para administrar su tiempo.

Con toda honestidad, puede tomar años probar varios sistemas antes de encontrar el que sea perfecto para usted.

Después de haber probado casi todas las aplicaciones de tareas disponibles, podemos decir con confianza que Microsoft To Do tiene todas las funciones importantes que necesita para administrar su tiempo de la manera más productiva y eficiente posible. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many yеars, Wunderliѕt was оne of the most popular and well-known to-do aрps online. It was founded by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

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