Ya sea que tenga su propio negocio o simplemente esté tratando de realizar un seguimiento de los gastos como parte de su trabajo, las siguientes 10 aplicaciones lo ayudarán a escanear, rastrear y administrar sus recibos.

Los criterios utilizados para elegir las mejores aplicaciones de escaneo de recibos incluyeron la facilidad de uso, la calidad de los escaneos, la funcionalidad OCR^{(OCR functionality)} y las reseñas de los usuarios.

Las mejores aplicaciones para escanear y administrar recibos incluyen:

• Gastar
• Recibos inteligentes
• Recibos de Wave for Business
• Gastos ABUKAI
• Escáner Genio
• Borrar escáner
• Escáner minúsculo
• lente de oficina
• Aplicación de presupuesto Fitfin
• zoho

1. Gastar

Expensify está incluido en la mayoría de las listas de aplicaciones para escanear y administrar recibos, y eso es por una buena razón. Es una aplicación galardonada que hace casi todo lo que necesitas en una aplicación de este tipo.

Expensify le permite tomar una foto del recibo y procesará la foto del recibo^{(receipt photo)} para extraer todos los detalles importantes.

El valor que ofrece esta aplicación por encima de otras es que ahorra tiempo cuando intenta guardar recibos. Esto es crítico cuando viajas y no tienes mucho tiempo para lidiar con ellos. La capacidad de tomar una foto y correr^{(photo and run)} es fundamental.

Algunas de las mejores características de Expensify incluyen:

• Incluye una función para rastrear el kilometraje
• Integrado con el sensor GPS^{(GPS sensor)} de tu teléfono
• Importar transacciones con tarjeta de crédito
• Se integra con software de contabilidad^{(accounting software)} como QuickBooks o NetSuite

Descargar Expensify^{(Download Expensify)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

2. Recibos inteligentes

Smart Receipts es otra aplicación enfocada en recibos que hace que capturar y organizar sus recibos sea muy simple.

Esencialmente, convierte su teléfono móvil en un escáner de recibos^{(receipt scanner)} en su bolsillo. Además de eso, le ahorrará tiempo cuando desee generar un informe de gastos e incluso le permitirá realizar un seguimiento de más millas mientras viaja por negocios.

Básicamente, lo ayuda a rastrear todo lo que lleva tiempo rastrear cuando viaja por su trabajo.

Las mejores características de los recibos inteligentes^{(Smart Receipts)} incluyen:

• Personalice informes en formato PDF^{(Customize PDF)} , CSV o ZIP^{(ZIP format)} que puede exportar
• Gratis y de código abierto
• Tome fotos de recibos o importe desde su galería de fotos
• Etiquete^(Tag) los recibos que capturó con metadatos para ayudarlo a encontrarlos más tarde
• Seguimiento de su kilometraje durante el viaje
• Sincroniza tus recibos e informes con Google Drive
• Tiene^(Has) una función de OCR^{(OCR feature)} para reconocer el texto de sus escaneos

Descargar recibos inteligentes^{(Download Smart Receipts)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

3. Recibos por Wave

Otra aplicación enfocada principalmente en guardar y administrar tus recibos es Receipts by Wave . Esta aplicación es especialmente fácil de usar y se sincroniza con su cuenta Wave^{(Wave account)} gratuita para el almacenamiento en la nube de todos esos recibos.

Lo bueno de esto es que no importa si pierde su teléfono, siempre tendrá acceso a sus registros de viajes importantes a través de la web.

Algunas de las características clave de Receipts by Wave incluyen^{(Wave include)} :

• Uno de los mejores reconocimientos de texto OCR de cualquier aplicación de escaneo de recibos^{(receipt scanning app)}
• El software de contabilidad^{(accounting software)} basado en la nube de Wave le permite incorporar recibos en informes
• Escanea varios recibos (hasta 10) a la vez.
• No tiene que estar en línea para escanear y guardar recibos
• Edite notas para acompañar recibos escaneados

Descargar recibos de Wave^{(Download Receipts by Wave)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

4. Gastos ABUKAI

Abukai es una aplicación sorprendentemente simple que tiene un propósito principal, y es administrar todos tus gastos sin mucho esfuerzo.

Guardar sus recibos es literalmente un proceso de dos pasos con esta aplicación. Simplemente tome una foto del recibo o la factura^{(receipt or invoice)} mientras viaja y envíe el recibo para guardarlo en su teléfono. La aplicación procesa el recibo en el informe de gastos que configuró, que puede enviar a su correo electrónico o a cualquier otra dirección de correo electrónico^{(email address)} .

La aplicación ha recibido numerosos premios de grandes nombres como Nasdaq y PC Magazine^{(Nasdaq and PC Magazine)} . La mayoría de los elogios provienen de la forma en que Abukai automatiza la generación de informes para usted. Los informes se pueden exportar en formato Excel o PDF.

La versión gratuita incluye 12 informes de gastos al año, lo que significa que si solo lo necesita para enviar un solo informe al mes, no tendrá que gastar ni un centavo.

Descargar Abukai^{(Download Abukai)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

5. Escaneo Genio

No son solo las aplicaciones de escaneo^{(scanning app)} de recibos las que harán el truco cuando se trata de escanear y administrar sus recibos. Si lo piensa, todo lo que realmente necesita es una aplicación de escaneo^{(scanning app)} efectiva para hacer el trabajo.

Genius Scan es una de las aplicaciones perfectas para esto. Si está buscando la aplicación más simple para escanear y almacenar sus recibos mientras viaja, aquí está. La aplicación le permite exportar esos escaneos a cualquiera de sus cuentas de almacenamiento en la nube a través de JPEG o PDF^{(JPEG or PDF)} .

Se integra con Box , Dropbox , Evernote y más.

Las características de esta impresionante aplicación de escaneo de documentos incluyen:

• Detección de documentos y corrección de perspectiva^{(Document detection and perspective fixing)}
• Escanea varios recibos a la vez.
• Escaneos de alta calidad
• Etiquete^(Tag) los recibos para que sea mucho más fácil encontrarlos
• Todos los recibos se almacenan inmediatamente en el teléfono para mayor seguridad

Descargar Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

6. Escáner transparente

Clear Scanner es una de esas aplicaciones de escáner que hacen un administrador de recibos^{(receipt manager)} perfecto . Eso es especialmente cierto con Clear Scanner debido a la capacidad integrada de OCR^{(OCR capability)} para que el texto de sus recibos también sea reconocido e importado.

Puede usar Clear Scanner mientras viaja para capturar recibos rápidamente y guardarlos como documentos PDF o en formato JPEG que puede adjuntar a sus informes de gastos.

La aplicación detecta automáticamente las esquinas del recibo, por lo que solo está guardando el recibo y nada más, lo que puede ahorrar espacio en su dispositivo móvil. También puede editar la foto antes de guardarla en su dispositivo.

La aplicación también se sincroniza con Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote y otros servicios en la nube para que pueda acceder a sus recibos desde cualquier lugar.

Descargar Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

7. Escáner diminuto

Si lo que está buscando es simple, entonces no necesita buscar más allá de Tiny Scanner . Básicamente, convierte su teléfono móvil en un escáner de documentos^{(document scanner)} portátil . También es liviano, por lo que apenas ocupa almacenamiento en su dispositivo. Guarda todos los recibos (u otros documentos) como una imagen o un documento PDF^{(PDF document)} .

Debido a que es tan liviano, también es ultrarrápido.

Aunque es solo un escáner de documentos^{(document scanner)} , también es una excelente manera de organizar recibos porque incluye la capacidad de clasificar esos escaneos en varias carpetas. Puede compartir los escaneos por correo electrónico, a cualquier cuenta en la nube como Dropbox , Evernote o Google Drive , o incluso a través de Wi-Fi^(Wi-Fi) directamente a su computadora.

Si la característica más importante de un escáner de recibos^{(receipt scanner)} es la ligereza y la velocidad, entonces esta es la aplicación para usted.

Descargar Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

8. Lente de oficina

Office Lens es una aplicación móvil que ^(Lens)Microsoft ofrece de forma gratuita . Es un escáner de documentos,^{(document scanner)} pero es especialmente adecuado para escanear recibos^{(receipt scanning)} .

La parte de escaneo funciona excepcionalmente bien, ya que Office Lens recorta y mejora automáticamente el documento para que el texto sea fácil de leer. Luego puede exportar los escaneos a cualquier aplicación de Office^{(Office app)} como Word o PowerPoint^{(Word or PowerPoint)} , o simplemente puede enviar el PDF a su correo electrónico o su cuenta de OneDrive.

Lo bueno de usar la aplicación como Office Lens es que no es solo para recibos. Puede usarlo para escanear y almacenar cualquier documento y usar esos escaneos en las muchas otras aplicaciones con las que se integra.

No solo lo ayuda a escanear y administrar sus recibos, sino que le permitirá ser mucho más productivo con todos los documentos en papel que maneja. 

Descargar Office Lens^{(Download Office Lens)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

9. Aplicación de presupuesto Fitfin

Cuando la mayoría de las personas piensan en aplicaciones de escaneo de recibos^{(receipt scanning)} , piensan en gastos de negocios y viajes^{(business and travel expenses)} . Pero la verdad es que uno de los usos más comunes del escaneo de recibos^{(receipt scanning)} es la planificación del presupuesto familiar^{(family budget planning)} .

Una de las formas más fáciles de mantener un presupuesto es llevar un registro de los gastos. Y la forma más fácil de registrar todos los gastos es almacenar todos los recibos de cada compra que realice. Esto hace que sea más fácil recordar todos los gastos que haya tenido cuando esté actualizando su presupuesto.

Fitfin está hecho específicamente para este propósito. Puede agregar carpetas de presupuesto a la aplicación y capturar recibos que se aplican específicamente a esa área de su presupuesto.

Lo mejor de usar esta aplicación para escanear recibos^{(receipt scanning)} es que tiene la ventaja de ayudarlo a crear y mantener su presupuesto.

Descargar Fitfin^{(Download Fitfin)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

10. Zoho

Ninguna lista de aplicaciones de escáner de recibos^{(receipt scanner apps)} estaría completa sin Zoho . Zoho es bien conocido por ofrecer aplicaciones de oficina^{(office apps)} basadas en la nube como correo electrónico^(Email) , calendario^(Calendar) y más. Pero lo que mucha gente no sabe^{(t realize)} es que Zoho también ofrece una fantástica aplicación móvil para escanear recibos.

Esta aplicación ofrece acceso a todas esas aplicaciones de Office^{(Office apps)} . Pero lo más importante, cuando toca Gastos^(Expense) , puede cargar recibos rápidamente tomando una instantánea del recibo.

La aplicación Zoho^{(Zoho app)} realizará un escaneo OCR en el recibo y completará todos los detalles en el formulario de gastos^{(expense form)} por usted. Esto ahorra mucho tiempo y le permite aplicar rápidamente esos detalles a sus registros  de seguimiento de gastos .^{(expense tracking)}

Zoho es una aplicación altamente funcional más allá de la función de escaneo de recibos, lo que la convierte en una opción fácil si desea acceder al conjunto completo de productos de Zoho .

Descargar Zoho^{(Download Zoho)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

Uso de aplicaciones de escaneo de recibos

La capacidad de convertir sus recibos de papel a formato digital puede hacer que el seguimiento de sus gastos sea mucho más simple. Y con la mayoría de las aplicaciones que ofrecen la función de incluso automatizar el envío de esos recibos a los informes de gastos, podría hacer que su viaje de negocios sea sencillo^{(business travel effortless)} .

Elegir la aplicación de escaneo de recibos correcta realmente depende de cuándo necesita escanear aplicaciones y cómo necesita usarlas. Pruebe algunas de estas aplicaciones y vea por sí mismo cuál es la adecuada para usted.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own your own buѕiness or you’re just trying tо track expenses as part of your job, thе following 10 apps will help you scan, track, and manage уour receiptѕ.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

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