Si es usuario de Slack , entonces ya conoce las maravillosas funciones que ofrece para comunicarse con sus compañeros de trabajo. Pero como cualquier otra herramienta de chat, también debe hacer que funcione para usted y esto significa configurar sus notificaciones. Le mostraremos cómo personalizar sus notificaciones de Slack en su escritorio, en línea y en su dispositivo móvil para que nunca pierda un mensaje.

Personalizar las notificaciones de Slack

Slack está disponible en plataformas informáticas, en línea y también en dispositivos móviles. Los siguientes son pasos para personalizar su slack-

1. Abra sus preferencias de notificación.
2. Elija Activar.
3. Habilitar la notificación de subprocesos.
4. Palabras clave de configuración.
5. Cree un calendario de notificaciones.
6. Elija un sonido y una apariencia.
7. Seleccione Tiempo^(Timing) para ser notificado cuando esté inactivo^(Idle) .
8. Notificaciones específicas del canal.

Ahora echemos un vistazo detallado a estos pasos descritos anteriormente.

1] Abra^(Open) sus preferencias de notificación

Para comenzar, inicie sesión en el espacio de trabajo para el que desea ajustar sus alertas y abra sus preferencias de notificación. Recuerde^(Remember) , puede usar diferentes configuraciones de notificación para cada espacio de trabajo.

Para escritorio^(Desktop) y en línea, haga clic en su imagen de perfil o icono en la parte superior derecha, seleccione Preferencias y elija Notificaciones a la izquierda.

Para la aplicación móvil^{(Mobile App)} , por otro lado, vaya a la configuración en la parte inferior del espacio de trabajo y seleccione Notificaciones^{(Notifications)} .

2] Elija un disparador

Puede elegir recibir notificaciones de todos los mensajes nuevos, solo mensajes directos, menciones y palabras clave, o nada en absoluto. Haga su elección en la parte superior en  Notificarme^(Notify) sobre o Notificarme sobre en el móvil.

Si prefiere usar disparadores diferentes en su escritorio o en línea en comparación con su dispositivo móvil, esta es una opción. Marque la casilla  Usar diferentes configuraciones para mis dispositivos móviles^{(Use different settings for my mobile devices)}  y luego seleccione el disparador en la lista desplegable que desea usar en el móvil.

Leer^(Read) : Cómo habilitar el modo oscuro en la aplicación Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Habilitar notificación de hilo

Si está siguiendo un hilo de conversación en particular, puede marcar la casilla  Notificarme sobre las respuestas a los hilos que estoy siguiendo^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  si lo desea. En su dispositivo móvil, encienda la palanca para  Notificaciones de hilos^{(Thread Notifications)} .

4] Palabras clave de configuración

Las palabras clave son útiles si hay un tema en particular que le interese. Puede agregar palabras clave para que cuando se use una en un canal, reciba una notificación. Estas palabras clave también se sincronizarán con ese espacio de trabajo. Puede ingresar uno o más en la aplicación de escritorio y los verá en la sección de palabras clave en la aplicación móvil.

Nota^(Note) : si usa Slack en un navegador, es posible que deba actualizar para ver las palabras clave que agregó en otro lugar.

Use la  sección Mis palabras clave^{(My Keywords)} de la configuración de notificaciones para ingresar sus palabras o frases. Use comas para separar cada uno como se muestra en la imagen a continuación.

5] Crear calendario de notificaciones

Dado que la mayoría de nosotros no trabajamos las 24 horas del día, los siete días de la semana, Slack te permite crear un calendario de notificaciones. Con él, solo se le notificará dentro de los días y horarios que configure. Esto es útil para detener las notificaciones cuando no está trabajando, como por la noche y los fines de semana.

En el  área Programación de notificaciones^{(Notification Schedule)}  , elija entre Todos^(Every) los días, Días de la semana^(Weekdays) o Días personalizados^(Custom) para las notificaciones. Luego, seleccione las horas de inicio^{( start)} y finalización^(end) .

 

Aún verá los mensajes cuando inicie sesión en su espacio de trabajo, solo que no recibirá las notificaciones fuera del horario.

Lea: ^(Read:) Sugerencias y trucos de Slack para administrar chats de equipos pequeños^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Elija un sonido y una apariencia

Si pertenece a más de un espacio de trabajo, puede ser útil configurar un sonido diferente para cada uno. Por lo tanto, use el cuadro desplegable Notificación ^{(Notification S)}de sonido y apariencia para elegir uno. ^{(ound & Appearance)}En la aplicación de escritorio o en línea, también puede elegir Silenciar^(Mute) todos los sonidos de Slack , si lo prefiere, marcando esa casilla.

Puede marcar la casilla o activar el interruptor para Incluir una vista previa del mensaje en las notificaciones. Esto también es excelente para ver si la notificación es importante o si puede esperar hasta más tarde.

En la aplicación de escritorio de Slack , también tiene opciones para mostrar un ícono de insignia para una nueva actividad y rebotar el ícono de Slack cuando recibe una notificación. Marque una o ambas si desea utilizar esas acciones.

7] Seleccione el tiempo^{(Select Timing)} para ser notificado cuando esté inactivo^(Idle)

Otra característica conveniente para las notificaciones de Slack se basa en su actividad. Entonces, si está inactivo en su escritorio, puede enviar las notificaciones a su dispositivo móvil.

Para escritorio^(Desktop) y en línea, haga una selección en la lista desplegable para  Cuando no estoy activo en el escritorio^{(When I’m not active on desktop)} .

También puede marcar la casilla para enviarme notificaciones por correo electrónico para menciones y mensajes directos. Esto le notificará por correo electrónico a la dirección que utiliza para ese espacio de trabajo de Slack . Es una buena copia de seguridad si planeas estar lejos de Slack durante un largo período de tiempo.

Mientras que, o la aplicación móvil^{(Mobile App)} , elija una opción en la  configuración Notificarme en el móvil^{(Notify Me on Mobile)} como se ve a continuación.

8] Notificaciones específicas del canal

Fuera de las preferencias generales de notificación de su espacio de trabajo, puede configurarlas para ciertos canales. Estos son útiles para los  canales de Slack que tienen mucha actividad en los que es posible que no desee recibir una notificación de cada mensaje publicado.

Estas notificaciones se aplican solo a ese canal. Por lo tanto, aún puede ver todos los mensajes nuevos (si ese es el activador del espacio de trabajo que elige) para el resto de los canales.

Para escritorio y en línea, haga clic en el  icono de información^(Info) (letra i minúscula ) en la parte superior derecha del canal. Seleccione  Más^(More)  y luego  Cambiar notificaciones^{(Change Notifications)} .

Elija entre Todos^(Every) los mensajes nuevos, Just @ menciones o Nada^(Nothing) . Opcionalmente, marque la casilla para usar diferentes configuraciones en su dispositivo móvil.

Finalmente, haga clic en la X en la esquina superior derecha para cerrar la ventana.

Puede revisar o editar rápidamente estas configuraciones en la sección de preferencias de Notificaciones que usó anteriormente. ^{(Notifications)}Desplácese^(Scroll) hasta la parte inferior y verá todas sus notificaciones^{(Notifications)} específicas del canal .

Para la aplicación móvil, toque el  icono de información^(Info) en la parte superior derecha del canal. Haga clic en ^(Click) Notificaciones,^{(Notifications, )} luego seleccione un disparador de las mismas opciones que arriba. Toque la  X  para cerrar la ventana.

Para ver estas notificaciones en la aplicación móvil, diríjase a la configuración  de Notificación que usó anteriormente y toque ^{(Notification)}Notificaciones específicas del canal^{(Channel-Specific Notifications)} .

Aproveche la flexibilidad de las notificaciones de Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

Al ver cuántas configuraciones están disponibles para sus notificaciones de Slack , vale la pena tomarse un par de minutos y personalizarlas a su gusto. Hemos escrito un artículo informativo sobre cómo configurar y usar la respuesta automática en Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} para enviar respuestas según lo programado por el usuario.

Si cree que las personas que lo rodean también podrían beneficiarse de la personalización de sus notificaciones de Slack, comparta este útil tutorial con ellos.

How to configure and customize Slack Notifications

If yoυ are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

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