Con respecto a las computadoras, un archivo es una pieza de información. Puede ser accedido por el sistema operativo o programas individuales. El nombre se deriva de los documentos físicos en papel que se usaban en las oficinas. Dado que los archivos de computadora tienen el mismo propósito, reciben el mismo nombre. También se puede considerar como un objeto informático que almacena datos. Si está utilizando un sistema GUI , los archivos se mostrarán como iconos. Puede hacer doble clic en un icono para abrir el archivo correspondiente.

¿Qué es un archivo de computadora?

Los^(Computer) archivos de computadora pueden variar en su formato. Se dice que los archivos que son similares en tipo (de información almacenada) tienen el mismo formato. La extensión del archivo, que forma parte del nombre del archivo, le indicará su formato. Los diferentes tipos de archivos son: archivo de texto, archivo de datos, archivo binario, archivo gráfico, etc. La clasificación se basa en el tipo de información almacenada en el archivo.

Los archivos también pueden tener ciertos atributos. Por ejemplo, si un archivo tiene un atributo de solo lectura, no se puede agregar nueva información al archivo. El nombre del archivo también es uno de sus atributos. El nombre del archivo indica de qué se trata el archivo. Por lo tanto, es mejor tener un nombre significativo. Sin embargo, el nombre del archivo de ninguna manera afecta el contenido del archivo.

Los^(Computer) archivos de computadora se almacenan en varios dispositivos de almacenamiento: discos duros, unidades ópticas, etc. La forma^(How) en que se organizan los archivos se denomina sistema de archivos.

Dentro de un directorio, no se permiten 2 archivos con el mismo nombre. Además, ciertos caracteres no se pueden usar al nombrar un archivo. Los siguientes son los caracteres que no se aceptan en un nombre de archivo: / , , <, >, :, *, ?, |. Además, ciertas palabras reservadas no se pueden usar al nombrar un archivo. El nombre del archivo va seguido de su extensión (2-4 caracteres).

Cada sistema operativo tiene un sistema de archivos para brindar seguridad a los datos en los archivos. La gestión de archivos^(File) también se puede realizar manualmente o con la ayuda de herramientas de terceros.

Hay un conjunto de operaciones que se pueden realizar en un archivo. Ellos son:

Creando un archivo
Lectura de datos
Modificar el contenido del archivo
Abriendo el archivo
Cerrar el archivo

Formatos de archivo^{(File formats)}

Como se mencionó anteriormente, el formato de un archivo significa el tipo de contenido que almacena. Los formatos comunes para un archivo de imagen son JPEG, JPG, PNG . Los documentos de texto pueden tener la extensión docx o txt. Los archivos de audio generalmente pertenecen a formatos como wav y mp3, mientras que mp4 es una extensión que llevan los archivos de video. Ciertos^(Certain) archivos se almacenan en un formato comprimido. Un archivo zip contiene otros archivos y carpetas. Sin embargo, todavía se considera un solo archivo. Un archivo ISO^{(ISO file)} se utiliza para contener la información que se encuentra en un disco. Es una representación de un disco físico. Esto también se considera como un solo archivo.

¿Se puede convertir un archivo de un formato a otro?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Es posible convertir un archivo de un formato a otro. Esto se hace cuando el formato anterior no es compatible con un software o si desea utilizar el archivo para un propósito diferente. Por ejemplo, un archivo en formato doc no es reconocido por un lector de PDF . Para abrirlo con un lector de PDF , debe convertirse a formato PDF . Si desea configurar un audio mp3 como tono de llamada en su iPhone, primero debe convertir el audio a m4r para que el iPhone lo reconozca como tono de llamada.

Muchos convertidores en línea gratuitos convierten archivos de un formato a otro.

Creando un archivo^{(Creating a file)}

La creación es la primera operación que el usuario realiza en un archivo. Se crea un nuevo archivo de computadora^(Computer) utilizando un software preinstalado en la computadora. Por ejemplo, si desea crear un archivo de imagen, se utiliza un editor de imágenes. De manera similar, necesitaría un editor de texto para crear un archivo de texto. Después de crear el archivo, debe guardarse. Puede guardarlo en la ubicación predeterminada sugerida por el sistema o cambiar la ubicación según sus preferencias.

Lea también: ^{(Also Read:)} ¿Qué es exactamente un sistema de archivos?^{(What Exactly Is a File System?)}

Para asegurarse de que un archivo existente se abra en un formato legible, debe abrirse solo a través de aplicaciones compatibles. Si no puede determinar un programa adecuado, tome nota de su extensión y consulte en línea los programas que admiten esa extensión en particular. Además, en Windows , obtiene un mensaje de "abrir con" junto con una lista de posibles aplicaciones que pueden admitir su archivo. Ctrl+O es el atajo de teclado que abrirá el menú de archivos y te permitirá elegir qué archivo abrir.

Almacenamiento de archivos^{(File storage)}

Los datos almacenados en archivos y carpetas se organizan en una estructura jerárquica. Los archivos se almacenan en una variedad de medios que van desde el disco duro hasta el disco ( DVD y disquete).

Gestión de archivos^{(File management)}

Los usuarios de Windows pueden hacer uso del Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} para ver, organizar y administrar archivos. Veamos ahora cómo realizar operaciones básicas en archivos como: copiar, mover, renombrar, eliminar y enumerar los archivos en un directorio/carpeta.

que es un archivo

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Abra Windows Explorer/Computer , vaya a la unidad C:. Aquí es donde encontrará los archivos y carpetas en el directorio raíz de su disco duro principal. Busque^(Search) sus archivos en la carpeta de archivos de programa o Mis documentos, ya que estas son las 2 carpetas comunes donde se pueden encontrar la mayoría de sus programas/documentos.

2. Copiar archivos^{(2. Copying files)}

Copiar un archivo creará un duplicado del archivo elegido. Vaya a los archivos/carpetas que deben copiarse. Selecciónelos haciendo clic en ellos con el mouse. Para seleccionar varios archivos, presione las teclas shift o ctrl. También puede dibujar un cuadro alrededor de los archivos que deben seleccionarse. Haga clic derecho y seleccione copiar. Ctrl+C es el método abreviado de teclado utilizado para copiar. El contenido copiado se almacenará en el portapapeles y podrá pegar los archivos/carpetas en la ubicación que desee. Nuevamente^(Again) , haga clic derecho y seleccione pegar o use el atajo de teclado Ctrl+V para pegar los archivos copiados.

Dado que dos archivos en el mismo directorio no pueden tener el mismo nombre, el archivo duplicado tendrá el nombre del original con un sufijo numérico. Por ejemplo, si hace una copia de un archivo llamado abc.docx, el duplicado llevará el nombre abc(1).docx o abc-copy.docx.

También puede ordenar los archivos por tipo en el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} . Esto es útil si solo desea copiar archivos de un determinado tipo.

3. Mover archivos y carpetas^{(3. Moving files and folders)}

Copiar^(Copying) es diferente de mover. Mientras copia, duplica el archivo seleccionado conservando el original. Mover implica que el mismo archivo se desplaza a una ubicación diferente. Solo hay una copia del archivo: se mueve a una ubicación diferente en el sistema. Hay varios métodos para hacer esto. Simplemente puede arrastrar el archivo y soltarlo en su nueva ubicación. O puede cortar (atajo Ctrl+X ) y pegar. Una forma más es usar el comando mover a carpeta. Seleccione el archivo, haga clic en el menú Editar y seleccione la opción ^(Edit)Mover^(Move) a carpeta. Se abre una ventana donde puede seleccionar la nueva ubicación del archivo. Finalmente, haga clic en el botón Mover^(Move) .

4. Cambiar el nombre de un archivo^{(4. Renaming a file)}

El nombre de un archivo se puede cambiar usando diferentes métodos.

Seleccione el archivo. Haga clic derecho y seleccione Cambiar nombre^(Rename) . Ahora, escriba el nuevo nombre.
Seleccione el archivo. Presione F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 en algunas computadoras portátiles). Ahora escribe el nuevo nombre.
Seleccione el archivo. Haga clic^(Click) en Archivo^(File) en el menú en la parte superior de la ventana. Selecciona renombrar.
Haga clic^(Click) en el archivo. Espere^(Wait) 1-2 segundos y haga clic de nuevo. Escriba el nuevo nombre ahora.
Borrar un archivo

Recomendado: ^{(Recommended:)} ¿Qué es Windows Update?^{(What is Windows Update?)}

Nuevamente, hay un par de métodos para eliminar un archivo. Además, tenga en cuenta que si elimina una carpeta, todos los archivos de la carpeta también se eliminarán. Estos métodos se describen a continuación.

Seleccione el archivo que desea eliminar y presione la tecla Eliminar^(Delete) .
Seleccione el archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar en el menú.
Seleccione el archivo, haga clic en Archivo en el menú de la parte superior. Haga clic^(Click) en eliminar.

Resumen^(Summary)

Un archivo de computadora es un contenedor de datos.
Los archivos se almacenan en varios medios como discos duros, DVD , disquete, etc.
Cada archivo tiene un formato dependiendo del tipo de contenido que almacena. El formato puede entenderse por la extensión del archivo, que es el sufijo del nombre del archivo.
Se pueden realizar muchas operaciones en un archivo, como creación, modificación, copia, movimiento, eliminación, etc.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect tо computers, а file is a piеce of informatіon. It can be accessed bу the оperating system or individual programs. The nаme is derived from the рhysical papеr documents that were used in offices. Sinсе computer files serve the same purpose, they are called by the samе name. It can also be thought of as a computer object that stores data. If уou are using a GUI sуstem, files will be displaуed as icons. Yоu can double clіck on an icon to open the corresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

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Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Mercedes Jimenez

About the author

Soy ingeniero de software con más de 10 años de experiencia en el campo de la ingeniería de Windows. Me especializo en el desarrollo de aplicaciones basadas en Windows, así como en hardware y controladores de sonido para el sistema operativo Windows de próxima generación de Microsoft, Windows 11. Mi experiencia en la creación de aplicaciones de Windows me convierte en un activo especialmente valioso para cualquier empresa que busque desarrollar productos tecnológicos innovadores.