Si usa Word o Excel para editar documentos y hojas de cálculo en su iPad , y necesita guardar una copia de su archivo en Dropbox , este artículo le mostrará cómo puede guardar archivos de Microsoft Office^{( Microsoft Office files)} en Dropbox usando el iPad sin cargarlos manualmente. a través de un navegador.

Supongamos que tiene algún archivo .docx o .xlsx y necesita guardar una copia en Dropbox . Hay principalmente dos métodos diferentes que puede seguir. Primero^(First) , puede guardar el archivo en su almacenamiento local, iniciar sesión en su cuenta de Dropbox en un navegador y luego cargar el archivo. En segundo lugar^(Second) , puede conectar Dropbox a Microsoft Word o Excel para iPad y guardar el archivo directamente. Si solo tiene uno o dos archivos, el primer método parece estar bien. El problema puede comenzar si tiene veinte o treinta archivos y necesita cargarlos en diferentes momentos. La solución simple es agregar Dropbox a Word o Excelaplicación y haga su trabajo más rápido.

Aunque el proceso es el mismo para ambas aplicaciones, este artículo solo contiene capturas de pantalla de Microsoft Word . Dropbox debe agregarse a la lista en todas las aplicaciones de Microsoft ( Word , Excel , PowerPoint , etc.) una vez que lo agregue a una aplicación. Si no puede encontrar lo mismo en todas las aplicaciones, debe seguir estos pasos nuevamente para la segunda o tercera aplicación. Este proceso explica cómo puede agregar Dropbox a la lista de "ubicaciones" en las aplicaciones de Microsoft Office para que pueda comenzar a guardar archivos directamente.

Cómo guardar archivos de Microsoft Office en Dropbox en iPad

Para guardar archivos de Microsoft Office en Dropbox en el iPad, siga estos pasos:

1. Abra Microsoft Word en su dispositivo.
2. Toque el botón de engranaje Configuración en la pantalla de bienvenida.
3. Seleccione la opción Ubicaciones en la nube.
4. Toque el botón Agregar una ubicación.
5. Seleccione Dropbox de la lista.
6. Inicie sesión en su cuenta de Dropbox.
7. Abre un documento que quieras guardar en Dropbox .
8. Toque el botón Archivo^(File) y seleccione Guardar una copia.
9. Selecciona Dropbox de la lista y elige una ruta donde quieras guardar.
10. Toque el botón Guardar^(Save) para cargar el archivo.

Para comenzar, abra Microsoft Word (o cualquier otra aplicación de Office^(Office) ) y toque el botón Configuración^{(Settings )} . Debería estar visible en la pantalla de bienvenida. Después de eso, seleccione el botón Ubicaciones en la nube en ^{(Cloud Locations )}Archivos y ubicaciones^{(Files & Locations)} .

Toque el botón Agregar una ubicación^{(Add a Locations )} y seleccione Dropbox de la lista.

Después de eso, debe ingresar las credenciales de su cuenta de Dropbox para permitir que Microsoft Word acceda a su almacenamiento para guardar archivos. Si lo hace con éxito, puede encontrar su cuenta de Dropbox en la ventana Ubicaciones en la nube . ^{(Cloud Locations)}Ahora, regrese y abra un documento que desee guardar en Dropbox , y toque el botón Archivo^(File) . Debería ver este botón en la esquina superior izquierda. Después de expandir el menú, seleccione la opción Guardar una copia .^{(Save a Copy )}

Aquí puedes encontrar Dropbox en tu pantalla. Debe elegirlo en la sección Otras ubicaciones^{(Other Locations)} , seleccionar un directorio donde desea guardar el archivo y tocar el botón Guardar^{(Save )} .

Su archivo debe guardarse casi de inmediato.

Eliminar^(Remove) o desvincular la cuenta de Dropbox de las aplicaciones de ^(Dropbox)Microsoft Office para iPad

Si Dropbox ya no es necesario y desea eliminarlo de la lista, puede seguir los siguientes pasos.

En primer lugar, abra Microsoft Word y vaya a Configuración^(Settings) . Después de eso, toque la opción Ubicaciones en la nube^{(Cloud Locations)} para encontrar todo el almacenamiento en la nube que agregó. Una vez que vea Dropbox en la lista, toque los botones Editar^{(Edit )} y Eliminar^{(Delete )} , respectivamente.

A continuación, seleccione la opción Eliminar y vuelva a hacerlo también en la ventana de confirmación. ^{(Remove )}Ahora, Dropbox debería estar desvinculado de sus aplicaciones de Microsoft Office .

¡Eso es todo!

How to save Microsoft Office files to Dropbox on iPad

If you use Word or Excel to edit documents and spreadsheets on your iPad, and you need to save a copy of your file to Dropbox, then this article will show you how you can save Microsoft Office files to Dropbox using the iPad without uploading them manually via a browser.

Let’s assume that you have some .docx or .xlsx file, and you need to save a copy to Dropbox. There are mainly two different methods you can follow. First, you can save the file in your local storage, sign in to your Dropbox account in a browser and then upload the file. Second, you can connect Dropbox to Microsoft Word or Excel for the iPad and save the file directly. If you have only one or two files, the first method seems okay. The problem may begin if you have twenty or thirty files, and you need to upload them at different times. The simple solution is to add Dropbox to the Word or Excel app and get your job done faster.

Although the process is the same for both apps, this article contains Microsoft Word’s screenshots only. Dropbox should be added to the list in all Microsoft apps (Word, Excel, PowerPoint, etc.) once you add it to one app. If you cannot find the same across all apps, you need to follow these steps again for the second or third app. This process explains how you can add Dropbox to the “locations” list in Microsoft Office apps so that you can start saving files directly.

How to save Microsoft Office files to Dropbox on iPad

To save Microsoft Office files to Dropbox on the iPad, follow these steps-

1. Open the Microsoft Word on your device.
2. Tap the Settings gear button on the welcome screen.
3. Select the Cloud Locations option.
4. Tap on Add a Location button.
5. Select Dropbox from the list.
6. Sign in to your Dropbox account.
7. Open a document that you want to save to Dropbox.
8. Tap on the File button and select Save a Copy.
9. Select Dropbox from the list and choose a path where you want to save.
10. Tap the Save button to upload the file.

To get started, open the Microsoft Word (or any other Office app), and tap on the Settings button. It should be visible on the welcome screen. After that, select the Cloud Locations button under Files & Locations.

Tap on the Add a Locations button and select Dropbox from the list.

After that, you need to enter your Dropbox account credentials to allow Microsoft Word to access your storage to save files. If you do it successfully, you can find your Dropbox account on the Cloud Locations window. Now, go back and open a document that you want to save to Dropbox, and tap on the File button. You should see this button at the top-left corner. After expanding the menu, select Save a Copy option.

Here you can find Dropbox on your screen. You need to choose it from Other Locations section, select a directory where you want to save the file, and tap on the Save button.

Your file should be saved almost immediately.

Remove or unlink Dropbox account from Microsoft Office apps for iPad

If Dropbox is no longer required and you wish to remove it from the list, you can follow these following steps.

At first, open the Microsoft Word and go to Settings. After that, tap on the Cloud Locations option to find all the cloud storage that you added. Once you see the Dropbox on the list, tap the Edit and Delete buttons, respectively.

Following that, select Remove option and do it again on the confirmation window as well. Now, Dropbox should be unlinked from your Microsoft Office apps.

That’s all!

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