Si ha estado trabajando con datos en Excel y se ha dado cuenta de que desea utilizar las funciones o secuencias de comandos de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , es bastante fácil convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

Sin embargo, hay varias formas de hacerlo según el formato de los datos originales^{(format of the original data)} . El proceso depende de si la hoja de cálculo de Excel se guarda en formato CSV , en formato estándar de Excel o si ya incluye alguna secuencia de comandos.

En este artículo, veremos cuatro formas de convertir archivos de Excel en una hoja de cálculo de ^(Excel)Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google.

1. Más simple: convertir Excel^{(Convert Excel)} a Google Sheets con copiar^(Copy) y pegar^(Paste)

Si solo necesita convertir datos de Excel a Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} y no tiene funciones complicadas o scripts en segundo plano, una simple copia y pegado de los datos será suficiente.

1. Para hacer esto, simplemente resalte todas las celdas que desea copiar en Excel . Haga^(Right) clic derecho en cualquier parte del rango seleccionado y seleccione Copiar^(Copy) .

2. Haga clic con el botón derecho en la celda superior izquierda de la hoja de cálculo de Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google donde desea colocar los datos. Seleccione Pegar^(Paste) .

Esto completará la hoja con todos los datos que ha copiado de la hoja de cálculo de Excel . Es tan simple como eso.

2. Desde un archivo de Excel^{(Excel File)} : simplemente abra el archivo de Excel directamente^{(Excel File Directly)}

Puede abrir un archivo de Excel (*.XLSX) directamente, pero primero deberá realizar un paso para cargar el archivo. 

En Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , simplemente siga estos pasos para abrir un archivo de Excel directamente.

1. Seleccione Archivo^(File) en el menú y seleccione Abrir^(Open) o Importar^(Import) .

1. En la ventana que aparece, seleccione la pestaña Cargar^(Upload) y luego seleccione el botón Seleccionar un archivo de su dispositivo^{(Select a file from your device)} .

1. Busque^(Browse) el archivo de Excel que está almacenado en su computadora, selecciónelo y seleccione el botón Abrir^(Open) . 

1. Esto cargará el archivo de Excel y luego lo abrirá en ^(Excel)Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} . 

Notará que suceden varias cosas cuando utiliza este enfoque para convertir Excel a Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

• El archivo de Excel se convierte automáticamente al formato de Hojas de cálculo de Google .^{(Google Sheets)}
• Se abre en una hoja de cálculo recién creada en su cuenta de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .
• El formato coincide con el de la hoja de cálculo de Excel original tanto como sea posible.

3. Importar CSV : importar directamente^{(Import Directly)} desde un archivo CSV

Puede importar directamente desde un archivo de Excel guardado en formato CSV^{(CSV format)} . Sin embargo, necesitará saber cómo se delimita el archivo; ya sea delimitado por tabulaciones o comas, o con algún otro carácter.

Uso de la función de importación^{(Using the Import Feature)}

Siga el mismo procedimiento anterior, pero cuando seleccione el archivo CSV , verá una ventana para seleccionar el formato del archivo y cómo desea convertir los datos de la hoja de cálculo en una hoja de cálculo de Google Sheet^{(Google Sheet)} .

También puede configurar si desea abrir los datos en una nueva hoja de cálculo, reemplazar la hoja actual o agregar a la hoja actual. Configure también si desea que el texto del archivo CSV se convierta al tipo de datos adecuado (números, fechas y fórmulas).

Una vez que haya realizado sus opciones de conversión, seleccione Importar^(Import) datos para traer los datos del archivo CSV a su hoja de cálculo de ^(CSV)Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google.

Uso de la función IMPORTAR DATOS^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Otro enfoque para traer datos de un archivo de Excel guardado en formato CSV es usar la función ^(CSV)IMPORTDATA en Google Sheets .

Hay una trampa en este enfoque. El archivo debe almacenarse en un servidor web en línea y ser accesible a través de un enlace directo. Por ejemplo, la Oficina del Censo^{(Census Bureau)} proporciona muchos archivos de datos en formato CSV , como los totales de población por estado en el siguiente enlace: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Puede importar los datos directamente desde un archivo CSV de este tipo a su hoja de cálculo de ^(CSV)Google Sheets utilizando la función IMPORTDATA .

1. Abra una nueva hoja de cálculo de Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google. Haga clic^(Click) en la celda donde desea que vayan los datos importados. En esa celda, escriba: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Cuando presione Entrar^(Enter) , verá un estado de carga durante unos segundos. Luego, todos los datos aparecerán en la hoja de cálculo.

3. Si desea tomar una instantánea de los datos y ponerla en una nueva hoja de cálculo para que no se actualice cada vez que los datos CSV de origen cambien en línea, simplemente resalte todas las celdas de la hoja original y cópielas. A continuación, abra una nueva hoja, haga clic con el botón derecho en la celda donde desea que vayan los datos y seleccione Pegar especial^{(Paste special)} , luego Pegar solo valores^{(Paste values only)} .

Esto copiará todos los datos originales en una nueva hoja de cálculo estática en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

4. Abrir con: Abrir archivo^{(Open File)} después de cargar

Hay una técnica más para convertir Excel a Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} . Esto funciona ya sea que el archivo se guarde en formato CSV o XLSX . 

1. Sube el archivo directamente a tu cuenta de Google Drive dentro de cualquier carpeta.

2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Abrir con^{(Open with)} , luego elija Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

3. Si se trata de un archivo CSV , se abrirá directamente en formato de Hojas de cálculo de Google . ^{(Google Sheets)}Si está en formato XLSX , se abrirá en Google Docs en formato XLSX . Verás esto en la parte superior. Para convertirlo al formato de Hojas de cálculo de Google , seleccione ^{(Google Sheets)}Archivo^(File) en el menú y luego seleccione Guardar como Hojas de cálculo de Google^{(Save as Google Sheets)} . 

Esto convertirá la hoja de cálculo y la abrirá en una nueva hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

Convertir Excel a Hojas de cálculo de Google

Como puede ver, hay más de una forma de obtener datos de hojas de cálculo de Excel en ^(Excel)Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} . El enfoque que elija depende del formato del archivo original^{(format of the original file)} y del procedimiento que le resulte más conveniente.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If yоu’ve been working wіth data in Excel and you’ve realized you want tо use Googlе Sheets functions or scripting, it’s fairly easy to convert files from Exсel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

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