Las aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como Word , PowerPoint , Excel , etc. están repletas de funciones; pero, prácticamente acostumbrarse a todos ellos llevaría semanas de entrenamiento. Luego hay una característica de la que la mayoría de nosotros no somos fanáticos: la etiqueta de precio^{(Price Tag)} . Habiendo^(Having) dicho eso, probar las alternativas de Microsoft Office es seguramente la salida más fácil. Bueno^(Well) , hoy en día hay muchas alternativas de este tipo disponibles, pero Apache OpenOffice es el primer competidor gratuito legítimo de Microsoft Office y una opción que vale la pena probar.

Apache OpenOffice: software de oficina gratuito de código abierto^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice es uno de los principales software de productividad de oficina de código abierto para el procesamiento de textos. Los principales componentes de este software incluyen:

1. Writer : Un procesador de textos como Microsoft Word y WordPerfect .
2. Calc : Una hoja de cálculo como Microsoft Excel y Lotus 1-2-3 .
3. Impress : un programa de presentación como Microsoft PowerPoint y Apple Keynote .
4. Draw : un editor de gráficos vectoriales con características análogas a las funciones de dibujo de Microsoft Office .
5. Matemáticas^(Math) : una herramienta para crear y editar fórmulas matemáticas, comparable a Microsoft Equation Editor o MathType
6. Base : Un programa de gestión de base de datos comparable a Microsoft Access .

Apache OpenOffice está disponible en varios idiomas y funciona bien en todos los sistemas informáticos comunes. Está desarrollado principalmente para Windows , Linux y macOS con puertos a otros sistemas operativos. El formato de archivo predeterminado para este software es OpenDocument Format ( ODF ), un ISO/IEC . Sin embargo, también puede leer y escribir una amplia variedad de otros formatos de archivo, con especial atención a los de Microsoft Office (es decir , DOCX , XLS , PPT y XML ). El software se puede descargar y usar para cualquier propósito y sí, es gratuito .^(Free)Carga^(Charge) _

Nota^(Note) : Apache OpenOffice no puede guardar los formatos Office Open XML posteriores a 2007 de Microsoft, solo importarlos.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Características de Apache Open Office

Discutiremos las siguientes áreas de Apache OpenOffice :

1. Interfaz
2. OpenOffice Writer (documento de texto)
3. OpenOffice Calc (hoja de cálculo)
4. OpenOffice Impress (Presentación)
5. Dibujo de OpenOffice (Dibujo)
6. Base de OpenOffice (base de datos)
7. OpenOffice Math (fórmula)

Aquí hay una descripción detallada de cada una de estas características:

1] Interfaz^{(1] Interface)}

¿Recuerdas cómo se veía Microsoft Office alrededor de 2003? Bueno, la interfaz de Open Office es exactamente familiar para eso. La suite completa de OpenOffice se puede iniciar desde una pantalla de inicio haciendo clic en una aplicación o haciendo clic en el icono Abrir archivo. ^(Open)Los usuarios pueden colocar los iconos de las aplicaciones individuales en el escritorio, el menú Inicio^(Start) o la barra de tareas.

Cada una de las aplicaciones aparece igual que sus programas equivalentes en Office . Si es fanático del menú estático en Office , le complacerá ver Archivo^(File) , Editar^(Edit) , Ver^(View) , Insertar^(Insert) , Formato^(Format) , Tabla^(Table) , Herramientas^(Tools) , Ventana^(Window) y Ayuda^(Help) en la parte superior de su documento nuevamente.

2] OpenOffice Writer (documento de texto)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Una moderna aplicación de procesamiento de texto que tiene como objetivo simplificar la escritura de documentos como libros, cartas, agendas y faxes. Una de las partes más interesantes de esta aplicación son los “Wizards”. Estos asistentes guían a los usuarios mientras trabajan en los documentos; estos son de gran ayuda ya que permiten a los usuarios manejar convenientemente incluso la tarea de escritura más compleja.

Writer incluye estilos, temas, galería de imágenes prediseñadas, navegador y funciones de formato que permiten a los usuarios personalizar la apariencia general del documento. Pero podría ser un desafío si sus ideas exigen envolver texto arriba, alrededor o debajo de las imágenes. Además de esto, la herramienta puede generar índices, tablas, ilustraciones, referencias biográficas y otros objetos similares que mejoran la apariencia del documento y hacen digerible un documento largo y complejo.

Otra característica útil de Writer es "Word-Autocompletar". A medida que un usuario escribe palabras y frases, la aplicación sugiere palabras/frases comunes y se completa automáticamente cuando se presiona "Entrar". La herramienta también identifica y corrige instantáneamente cualquier error tipográfico o palabra mal escrita.

OpenOffice puede realizar un seguimiento de los cambios^(Changes) , la misma característica tiene un nombre diferente aquí: " Cambios^(Changes) de características " ( Edit > Changes > Record ). La característica de exportación de Writer es poderosa ya que permite a los usuarios exportar sus documentos en formatos de archivo HTML , PDF o MediaWiki .

3] OpenOffice Calc (hoja de cálculo)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

Calc en OpenOffice ayuda a los usuarios a administrar hojas de cálculo y puede ser muy útil para los mineros de datos y los procesadores de números. Esta aplicación hace un gran trabajo al leer y escribir archivos de Microsoft Excel directamente, lo que significa que los usuarios pueden extraer datos sin procesar de cualquier base de datos. Pero un usuario no puede trabajar simultáneamente en la hoja de cálculo con otra persona. Incluso entonces, la función de colaboración permite a los miembros del equipo compartir hojas de cálculo entre sí.

Los gráficos, las fuentes, las fórmulas y las hojas múltiples juntas funcionan muy bien, la hoja de cálculo de OpenOffice imita mucho a Microsoft Office . Calc también permite a los usuarios generar fórmulas usando palabras simples. Además de esto, la aplicación está cargada con todos los tipos básicos de gráficos y tablas que pueden convertir datos en información significativa.

4] OpenOffice Impress (Presentación)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

Reuniones = Presentaciones y Presentations = PowerPoint . Impress de OpenOffice es una herramienta dedicada que le permite crear presentaciones impresionantes, mejorarlas con imágenes prediseñadas en 2D y 3D, efectos especiales y animaciones. La barra de herramientas y la barra lateral de Impress se^(Impress) destacan con todo lo que aparece limpio con los botones Propiedades, Navegador^(Navigator) , Galería^(Gallery) , Estilos^(Styles) y formato^(Formatting) , Transiciones de diapositivas^{(Slide Transitions)} , Animación^(Animation) y Páginas maestras^{(Master Pages)} .

La importación de diapositivas en formato de Microsoft PowerPoint funciona bien, pero no es perfecta. Puede encontrar problemas de compatibilidad en el modo de diapositivas de pantalla completa. Hay muchas herramientas disponibles en Impress que permiten modificar plantillas de diapositivas, pero carece de ese "Botón Nueva diapositiva" con un solo clic.

5] Sorteo de OpenOffice (Dibujo)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw es una herramienta separada que se enfoca en crear carteles técnicos o generales y tiene todas las herramientas para un programa de dibujo orientado a páginas. Esta aplicación ofrece cientos de fondos, imágenes prediseñadas, símbolos y formas. Esta aplicación es excelente para crear diagramas de flujo, organigramas y diagramas de red. Con tantas herramientas a tu disposición, Draw te permite ser lo más creativo posible.

6] Base de OpenOffice (Base de datos)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

Para utilizar este sistema de administración de base de datos de escritorio con todas las funciones, debe asegurarse de tener cargado un JRE de 32 bits. ^(JRE)OpenOffice Base es compatible con varios motores de bases de datos, como MySQL , MS Access y PostgreSQL . Lo más interesante de esta aplicación es que se integra bien con otras herramientas de Apache OpenOffice , como ^{(Apache OpenOffice)}Writer y Calc .

7] Matemáticas de OpenOffice (fórmula)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

Si bien el nombre "Matemáticas" o "Fórmula" puede parecer que esta aplicación podría ser el programa maestro para los cálculos. Lamentablemente, todo lo que hace es simplificar el proceso de escribir ecuaciones. Hay una interesante ventana emergente de "Elementos" que permite agregar una sintaxis matemática extraña en el cuadro de texto en la parte inferior de la ventana. Y sí, cualquier ecuación que formes se puede insertar en cualquier aplicación Apache OpenOffice .

Si usted es uno de los que necesita crear documentos complicados, hojas de cálculo complejas y presentaciones intrincadas, quédese con Microsoft . Pero para el resto que solo realiza trabajos estándar en Microsoft , Apache OpenOffice es una excelente opción, ya que ofrece muchos beneficios tangibles. En primer lugar^(First) , es GRATIS^(FREE) y, en segundo lugar, puede abrir y editar todos los documentos de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} con este software gratuito. Puede descargar el software Apache OpenOffice desde ^{(Apache OpenOffice)}openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Оfficе apps like Word, PowerPoint, Excel, etc. arе loаded with features; but, praсtically getting used to all of them wоuld take weeks of training. Then there’s one feature that most of us aren’t a fan of – The Price Tag. Having said that, trying Microsoft Office alternatives is surelу the eаsy waу out. Well, today there are many such alternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

Related posts

• Best Free Remote Desktop Software para Windows 10

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• Para Best Free Screen Capture Software Windows 10

• Best GRATIS Internet Security Suite Software PARA Windows 10

• Lista de Free Portable Windows 10 Software, Utilities, Applications

• LibreOffice Review: Productivity software y alternativa gratis a Office

• Best Free Download Manager software para Windows 10

• Split & Join Files con Split Byte, un Free File Splitter & Joiner software

• SynWrite Editor: Free Text & Source Code Editor para Windows 10

• Best Laptop Cooling Software para Windows 10

• Backup Inbox usando UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• ¿Qué es un Sandbox? Sandboxing software gratis para la PC Windows 10

• Macrium Reflect Free Review: El mejor disco Imaging Software para PC

• Best Free Poetry and Quotes Writing apps para Windows 10

• Alternativas Best Free Trello para Project Management

• Bitdefender Free Antivirus Edition para Windows 10

• Agnitio Speech Recognition Software: navegar por Windows usando Voice

• Best Free Screenplay Writing software para Windows 10

• Best Free Uninstaller Software para Windows 10

• Diferencia: Freeware, Free Software, Open Source, Shareware, Trialware, etc