La aplicación móvil de Outlook^{(Outlook mobile app)} para Android e iOS ofrece un equilibrio adecuado entre su utilidad y el poder de sus funciones. La aplicación, además de un diseño completamente nuevo, cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que hace que sea extremadamente fácil navegar a través de ella mientras viaja. Si es necesario, puede optimizar aún más esta experiencia. Si bien se puede seguir el mismo procedimiento para un teléfono Android^{(Android phone)} , estamos cubriendo los pasos para un iPhone .

Optimice la aplicación móvil de Outlook para dispositivos iOS

Una vez que haya descargado y configurado el correo electrónico en Outlook para iOS^{(Outlook for iOS)} , puede personalizar la aplicación móvil para mantenerse conectado de la manera que desee. Desplácese^(Scroll) por los prácticos consejos a continuación para optimizar la aplicación para su dispositivo móvil.

1. Configurar bandeja de entrada prioritaria
2. Establecer opciones de deslizamiento
3. Activar/desactivar Organizar por subproceso
4. Cambiar o actualizar las notificaciones de Outlook
5. Cambiar la vista del Calendario
6. Agregue la aplicación de Outlook a la pantalla de inicio/dock
7. Ocultar las aplicaciones integradas de correo electrónico y calendario
8. Agregar widget de calendario de Outlook
9. Ver conversaciones y notificaciones de tus contactos favoritos
10. Mantenga su aplicación de Outlook actualizada

Procedamos a configurar estos ajustes y maximizar su productividad móvil.

1] Configurar bandeja de entrada enfocada

La bandeja de entrada^(Inbox) Enfocados separa su bandeja de entrada en dos pestañas: Enfocados y Otros. Sus correos electrónicos más importantes están en la pestaña Enfocados mientras que el resto permanece accesible en la pestaña Otros. La bandeja^(Inbox) de entrada Prioritarios está activada de forma predeterminada.

Presiona Configuración.

Desplácese hacia abajo hasta la ^(Scroll)Bandeja^(Inbox) de entrada Enfocados , luego toque el botón para alternar la configuración.

2] Establecer opciones de deslizamiento

Personalice^(Customize) las opciones de deslizamiento para tomar medidas rápidamente en los correos electrónicos de su bandeja de entrada.

Presiona Configuración^(Settings) > Opciones de deslizamiento^{(Swipe Options)} .

Toque Deslizar hacia la derecha^{(Tap Swipe Right)} o Deslizar hacia la izquierda^{(Swipe Left)} y seleccione una acción.

3] Activar/desactivar Organizar por hilo

Threading es un proceso en el que un servicio de correo electrónico clasifica los mensajes para que todas las respuestas y reenvíos se agrupen. Esto evita enumerarlos en el orden en que llegaron a su bandeja^(Inbox) de entrada . La aplicación móvil de Outlook^(Outlook) para iOS le permite organizar el correo por hilos y organizarlos como hilos de conversación según el Asunto^(Subject) del mensaje . De forma predeterminada, esta opción está activada. Si desea apagarlo,

Presiona Configuración.

Desplácese hacia abajo hasta ' Organizar el correo por cadena^{(Organize mail by thread)} '. Allí, toque el botón para alternar la configuración.

4] Cambiar^(Change) o actualizar las notificaciones de Outlook

Ve a ' Configuración^(Settings) ', selecciona ' Notificaciones^{(Notifications)} '.

Desplácese hacia abajo en su lista de aplicaciones hasta ' Outlook' .

Actualice cómo desea recibir notificaciones.

5] Cambiar la vista del Calendario

Outlook le permite cambiar la vista de su calendario según su gusto y estilo de trabajo. Por lo tanto, si lo desea, puede cambiar fácilmente entre las vistas de día, semana o mes, o cambiar el día y la hora de inicio de su semana laboral. Para cambiar a la vista Calendario^(Calendar) .

Presiona el ícono 'Calendario^{(‘Calendar)} ' ubicado en la esquina inferior derecha.

A continuación, presione el icono ' Ver ' y seleccione^(View)

• Agenda
• Día
• Vista de 3 días

Tomar acción en un mensaje

Puede elegir una acción para los mensajes que recibe en su bandeja de entrada.

Para realizar una acción, toque el mensaje para abrirlo. Toque los puntos suspensivos visibles como 3 puntos horizontales y luego toque una acción.

6] Agregue^(Add) la aplicación de Outlook a la base/pantalla de inicio

Los usuarios de iOS pueden agregar fácilmente Outlook al 'dock' en su pantalla de inicio. Para configurar este cambio,

Mantenga el dedo sobre el icono de la aplicación de Outlook .

Arrástrelo a la barra de la base/aplicación en la parte inferior de la pantalla.

Si encuentra que el espacio del Dock ya está ocupado por alguna otra aplicación, puede hacer espacio. Simplemente^(Simply) sostenga su dedo sobre otra aplicación en el muelle y arrástrelo a la pantalla de inicio.

7] Ocultar^(Hide) las aplicaciones integradas de correo electrónico y calendario

Es posible que tenga más de una cuenta de correo electrónico pero no las use todas al mismo tiempo. Como tal, es mejor ocultar las aplicaciones de calendario y correo electrónico no utilizadas, que no están en uso actualmente. ¡Aquí está cómo hacerlo!

Mantén presionado suavemente con el dedo las aplicaciones de correo electrónico nativas como Correo^(Mail) o Calendario^(Calendar) .

Cuando las aplicaciones tiemblen, arrastre una encima de la otra para crear una nueva carpeta.

Nota: Apple^{(Note – Apple)} no te permite eliminar estas aplicaciones. Como tal, estas aplicaciones no se pueden desinstalar de su dispositivo.

8] Agregar widget de calendario de Outlook

Para agregar el widget de calendario de Outlook a su dispositivo iOS,

Deslice^(Swipe) hacia abajo desde la parte superior de la pantalla para bajar el centro de notificaciones.

Ahora, deslice hacia la derecha para ver sus widgets y desplácese hasta la parte inferior.

Toque la opción ' Editar'^(Edit’) visible allí.

Si encuentra la aplicación de Outlook en la lista, presione + junto a ella para agregar la aplicación como un widget. Presiona^(Hit) ' Listo^(Done) '.

Ahora, si es necesario, puede acceder fácilmente a sus widgets deslizando hacia abajo o hacia la pantalla más a la izquierda en la pantalla de inicio.

9] Ver^(See) conversaciones y notificaciones de tus contactos favoritos

Agregar contactos a favoritos le permite encontrarlos y enviarles correos electrónicos rápidamente. Para marcar un contacto como favorito,

Abra la tarjeta de perfil del contacto, luego seleccione la estrella en la esquina superior derecha de la tarjeta. Puede agregar múltiples números de contactos favoritos de la misma manera. Una vez hecho esto, puede ver todas las conversaciones recientes con ellos antes que sus otros mensajes.

10] Mantenga^(Keep) su aplicación de Outlook actualizada

Siempre es recomendable mantener su aplicación actualizada. Puede actualizar la aplicación móvil de Outlook desde la tienda de aplicaciones de su dispositivo. Si encuentra la opción 'Abrir' en lugar de ' Actualizar^(Update) ' allí, entonces no hay necesidad de actualizar ya que ya tiene la última versión de Outlook para iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

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