La barra de tareas de Windows^{(Windows taskbar)} es una herramienta poco apreciada que, cuando se usa correctamente, puede tener un impacto muy positivo en su productividad. Puede iniciar rápidamente aplicaciones ancladas, alternar entre varias instancias de una aplicación, abrir un archivo con una aplicación específica, etc. En esta guía, nos gustaría compartir varios consejos y trucos que lo ayudarán a usar la barra de tareas de manera más productiva. Empecemos:

1. Anclar aplicaciones y programas^{(Pin Apps & Programs)} a la barra de tareas

La mejor manera de aumentar su productividad y obtener^{(productivity and gain)} acceso rápido a sus aplicaciones favoritas es fijarlas en la barra de tareas. Esto se puede hacer de varias maneras.

En Windows 8.1, vaya a la pantalla ^{(screen and right-click)}Inicio^(Start) y haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la aplicación que desea anclar. Haga clic^(Click) o toque "Anclar a la barra de tareas"^{("Pin to taskbar")} .

Si se abre una aplicación o una aplicación de escritorio, haga clic con el botón derecho o^{(click or press)} mantenga presionado el icono de la barra^{(taskbar icon)} de tareas . Luego, haga clic o toque ^{(click or tap)} "Fijar este programa a la barra de tareas"^{("Pin this program to taskbar")} . Este método funciona tanto en Windows 7 como en Windows 8.1 .

Otra forma es arrastrar y soltar la aplicación o el programa^{(app or program)} que desea anclar desde el escritorio^(Desktop) a la barra de tareas.

2. Reorganiza tus accesos directos^(Shortcuts) en la barra de tareas

Windows le permite controlar la forma^{(way taskbar)} en que se muestran los accesos directos de la barra de tareas y su orden. Puede cambiar fácilmente su orden y organizarlos alfabéticamente, en el orden de su importancia relativa o puede barajarlos. Esto se puede hacer tantas veces como quieras. Para reorganizar un acceso directo en la barra de tareas, arrástrelo con el mouse desde su posición actual y suéltelo^{(position and drop)} en la nueva posición.

En un dispositivo táctil, mantenga presionado el acceso directo que desea mover y arrástrelo a la nueva posición.

3. Acceda rápidamente al^{(Quickly Access)} escritorio y minimice^{(Desktop & Minimize)} u oculte aplicaciones^{(Hide Applications)}

Puede echar un vistazo rápido a su escritorio^(Desktop) haciendo clic en el botón "Mostrar escritorio"^{("Show Desktop")} ubicado en el extremo derecho de la barra de tareas. Todas las ventanas abiertas se minimizan, revelando el escritorio^(Desktop) . Para volver a sus aplicaciones y sus ventanas, haga clic en el botón "Mostrar escritorio"^{("Show Desktop")} nuevamente.

Para echar un vistazo al escritorio^(Desktop) durante un par de segundos, sin minimizar sus aplicaciones, pase el mouse sobre el botón "Mostrar escritorio"^{("Show Desktop")} . Cuando mueve el cursor lejos de él, sus ventanas abiertas vuelven a ser visibles.

4. Use miniaturas en vivo para cambiar entre múltiples instancias^{(Between Multiple Instances)} de un programa^{(A Program)}

Múltiples archivos que se abren usando el mismo programa o las instancias de un programa siempre se agrupan en la barra de tareas. Con la ayuda de la función de miniaturas en vivo^{(live thumbnails)} , puede ver una vista previa de todas las instancias de un programa para elegir qué instancia desea abrir. Para ello, pase el cursor del ratón^{(mouse cursor)} sobre el icono de la barra de tareas de un programa abierto. Verá miniaturas para cada una de sus instancias. Haga clic en la instancia que desea abrir.

5. Abra un archivo^(File) usando el acceso directo de la barra de tareas de una aplicación^{(Taskbar Shortcut)}

Si tiene un archivo y la aplicación que desea usar para abrirlo está fijada a la barra de tareas, puede abrir el archivo con esa aplicación arrastrándolo al acceso directo de la barra^{(taskbar shortcut)} de tareas de esa aplicación. Cuando se muestre el mensaje "Abrir con el nombre de la aplicación"^{("Open with application name")} , suelte el archivo y se abrirá con esa aplicación.

6. Abra múltiples instancias^{(Multiple Instances)} de un programa usando^{(A Program Using)} su acceso directo en la barra de tareas^{(Taskbar Shortcut)}

Si desea abrir rápidamente varias instancias de un programa de escritorio, puede usar el acceso directo de la barra^{(taskbar shortcut)} de tareas : presione MAYÚS^(SHIFT) en su teclado y haga clic en el acceso directo de la barra^{(taskbar shortcut)} de tareas para abrir una instancia. Continúe^(Continue) haciendo clic en el acceso directo de la barra^{(taskbar shortcut)} de tareas hasta que abra tantas instancias como desee.

Esto funciona solo con aplicaciones que admiten la ejecución en múltiples instancias, como Microsoft Office o navegadores de Internet^{(Microsoft Office or Internet browsers)} . Este truco no funciona con las aplicaciones modernas de la Tienda Windows^{(Windows Store)} porque solo pueden ejecutarse en una instancia a la vez.

7. Acceda al menú contextual^{(Context Menu)} para un programa en ejecución^{(A Running Program)}

Puede acceder al menú contextual^{(context menu)} de cualquier aplicación abierta mediante el icono de la barra^{(taskbar icon)} de tareas . Para hacer eso, presione SHIFT en su teclado y haga clic con el botón derecho en el ícono^{(taskbar icon)} de la barra de tareas de la aplicación que le interesa. Otro método es hacer clic con el botón derecho en la miniatura en vivo de esa aplicación.

8. Acceda a ubicaciones ancladas, recientes o frecuentes^{(Recent Or Frequent Locations)} para sus aplicaciones

Haga clic^(Click) y arrastre hacia arriba en el acceso directo^{(taskbar shortcut)} de la barra de tareas de una aplicación de escritorio o haga clic derecho sobre él. Se muestra un menú contextual con elementos anclados, ubicaciones recientes y/o frecuentes. Este menú es diferente de una aplicación a otra e incluye elementos que son específicos de la aplicación que está utilizando.

9. Cambiar entre abrir ventanas y atajos de la barra de tareas usando atajos de teclado^{(Between Open Windows & Taskbar Shortcuts Using Keyboard Shortcuts)}

Si desea usar su teclado para navegar entre las ventanas abiertas y los diferentes atajos en su barra de tareas, puede usar los siguientes atajos de teclado:

• Cambiar entre ventanas abiertas^{(Switch between open windows)} : use WINDOWS + T para alternar entre las ventanas abiertas usando las miniaturas de la barra de tareas. Esto funciona también con aplicaciones minimizadas.

• Acceda a las aplicaciones que están ancladas a su barra de tareas^{(Access applications that are pinned to your taskbar)} : use WINDOWS más las teclas numéricas del 1 al 9 para iniciar cualquiera de las aplicaciones que están ancladas a la barra de tareas. 1 representa la primera aplicación que está anclada a la barra de tareas, 2 la segunda y así sucesivamente. Cuando se abre una aplicación, usar el mismo método abreviado de teclado la minimizará. Usar ese atajo nuevamente lo ayudará a volver a esa aplicación.

• Navegue entre las ventanas de una aplicación^{(Navigate between an application's windows)} : utilice CTRL + clic en el icono de la barra de tareas de una aplicación para alternar entre las ventanas abiertas por esa aplicación.

• Cambie el foco entre las aplicaciones que están abiertas^{(Switch the focus between the applications that are opened)} : use ALT + ESC para cambiar el foco a otra aplicación que esté abierta pero no minimizada.

• Mueva el foco al área de notificación^{(Move the focus to the notification area)} : use WINDOWS + B para mover el foco al área de notificación. Puede utilizar las teclas de flecha para navegar entre los iconos que se muestran en el área de notificación. Para abrir la aplicación para la que ha seleccionado su icono en el área de notificación, presione ENTER en su teclado.

Conclusión

Esperamos que haya disfrutado de nuestra colección de consejos para usar la barra de tareas de manera más productiva. Si desea agregar otros, no dude en dejar un comentario a continuación y ayúdenos a aumentar esta colección.

9 Tips That Help You Use The Windows Taskbar More Productively

Thе Wіndows taskbar is an underappreciated tool which, when used properly, can hаve a very positive іmpact on your productivitу. You can quickly start pinned applications, switch between multіple inѕtanceѕ of an аpplication, open a file with a specific applicаtion and so on. In this guide we would like to share several tips and tricks that will help you use the taskbar more productіvely. Let's get started:

1. Pin Apps & Programs To The Taskbar

The best way to increase your productivity and gain quick access to your favourite applications is to pin them to the taskbar. This can be done in several ways.

In Windows 8.1, go to the Start screen and right-click or press and hold the app that you want to pin. Click or tap "Pin to taskbar".

If an app or desktop application is opened, right click or press and hold its taskbar icon. Then, click or tap "Pin this program to taskbar". This method works both in Windows 7 and Windows 8.1.

Another way is to drag and drop the app or program that you want to pin from the Desktop to the taskbar.

2. Rearrange Your Shortcuts On The Taskbar

Windows allows you to control the way taskbar shortcuts are displayed and their order. You can easily change their order and arrange them alphabetically, in the order of their relative importance or you can shuffle them. This can be done as often as you want. To rearrange a shortcut on the taskbar, drag it with the mouse from its current position and drop it to the new position.

On a device with touch, press and hold the shortcut that you want to move and drag it to the new position.

3. Quickly Access The Desktop & Minimize or Hide Applications

You can take a quick look at your Desktop by clicking the "Show Desktop" button placed on the right end of the taskbar. All opened windows are minimized, revealing the Desktop. To get the back to your applications and their windows, click the "Show Desktop" button again.

To take a peek at the Desktop for a couple of seconds, without minimizing your applications, hover the mouse over the "Show Desktop" button. When you move the cursor away from it, your open windows are visible again.

4. Use Live Thumbnails To Switch Between Multiple Instances Of A Program

Multiple files that are opened using the same program or the instances of a program are always grouped on the taskbar. With the help of the live thumbnails feature, you can see a preview of all the instances of a program in order to choose which instance you want to open. To do that, hover the mouse cursor over the taskbar icon of an opened program. You will see thumbnails for each of its instances. Click the instance that you want to open.

5. Open A File Using An Application's Taskbar Shortcut

If you have a file and the application that you want to use to open it is pinned to the taskbar, you can open the file with that application by dragging it to the taskbar shortcut of that application. When the message "Open with application name" is shown, release the file and it will be opened using that application.

6. Open Multiple Instances Of A Program Using Its Taskbar Shortcut

If you want to quickly open multiple instances of a desktop program, you can use its taskbar shortcut: press SHIFT on your keyboard and click its taskbar shortcut to open one instance. Continue clicking its taskbar shortcut until you open as many instances as you wish.

This works only with applications which support running in multiple instances, like Microsoft Office or Internet browsers. This trick doesn't work with modern apps from the Windows Store because they can run only in one instance at a time.

7. Access The Context Menu For A Running Program

You can access the context menu for any open application using its taskbar icon. To do that, press SHIFT on your keyboard and right-click the taskbar icon of the application that you are interested in. Another method is to right-click the live thumbnail of that application.

8. Access Pinned, Recent Or Frequent Locations For Your Applications

Click and drag upwards on the taskbar shortcut of a desktop application or right click on it. A contextual menu is shown with pinned items, recent and/or frequent locations. This menu is different from application to application and it includes elements that are specific to the application that you are using.

9. Switch Between Open Windows & Taskbar Shortcuts Using Keyboard Shortcuts

If you want to use your keyboard to navigate between opened windows and the different shortcuts on your taskbar, you can use the following keyboard shortcuts:

• Switch between open windows - use WINDOWS + T to cycle between open windows using their taskbar thumbnails. This works also with minimized applications.

• Access applications that are pinned to your taskbar - use WINDOWS plus the number keys from 1 to 9 to start any of the applications that are pinned to the taskbar. 1 stands for the first application that is pinned to the taskbar, 2 for the second and so on. When an application is opened, using the same keyboard shortcut will minimize it. Using that shortcut again will help you get back to that application.

• Navigate between an application's windows - use CTRL + click on an application's taskbar icon to cycle between the windows that are opened by that application.

• Switch the focus between the applications that are opened - use ALT + ESC to switch the focus to another application that is open but not minimized.

• Move the focus to the notification area - use WINDOWS + B to move the focus to the notification area. You can use the arrow keys to navigate between the icons that are displayed in the notification area. To open the application for which you have selected its icon in the notification area, press ENTER on your keyboard.

Conclusion

We hope that you have enjoyed our collection of tips for using the taskbar more productively. If you would like to add others, don't hesitate to leave a comment below and help us increase this collection.

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