Una hoja de cálculo^{(Spreadsheet)} no es más que un documento que organiza los datos en forma de filas y columnas. Las hojas de cálculo^{(Spreadsheet)} son utilizadas por casi todas las organizaciones comerciales para mantener sus registros de datos y realizar operaciones con esos datos. Incluso las escuelas y universidades usan software de hoja de cálculo para mantener su base de datos. Cuando se trata de software de hojas de cálculo, Microsoft Excel y las hojas de Google son los mejores software que usa mucha gente. Hoy en día, más usuarios eligen Google Sheets en lugar de Microsoft Excel , ya que almacena las hojas de cálculo en su almacenamiento en la nube^{(Cloud Storage)} , es decir, Google Drive.a la que se puede acceder desde cualquier lugar. El único requisito es que tu ordenador esté conectado a Internet . Otra gran cosa acerca de Google Sheets es que puede usarlo desde la ventana de su navegador en su PC.

Cuando se trata de mantener entradas de datos, uno de los problemas comunes que enfrentan muchos usuarios son los duplicados o entradas duplicadas. Por ejemplo, imagine que tiene los detalles de las personas recopilados de una encuesta. Cuando los enumera utilizando su software de hoja de cálculo, como Google Sheets , existe la posibilidad de registros duplicados. Es decir, una persona podría haber completado la encuesta más de una vez y, por lo tanto, Google Sheets enumeraría la entrada dos veces. Tales entradas duplicadas son más problemáticas cuando se trata de empresas. Imagina^(Imagine)si una transacción en efectivo se ingresa en los registros más de una vez. Cuando calcula los gastos totales con esos datos, sería un problema. Para evitar tales situaciones, uno debe asegurarse de que no haya registros duplicados en la hoja de cálculo. ¿Cómo lograr esto? Bueno^(Well) , en esta guía, analizará 6 formas diferentes de eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} . Vamos^(Come) , sin más introducción, demos un vistazo al tema.

¿Cómo eliminar duplicados en las hojas de Google?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

Los registros duplicados son realmente problemáticos en el caso de mantener registros de datos. Pero no debe preocuparse, ya que puede eliminar fácilmente las entradas duplicadas de su hoja de cálculo de Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google. Veamos algunas formas en las que puede deshacerse de los duplicados en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

Método 1: usar la opción Eliminar duplicados^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} tiene una opción integrada para eliminar entradas que son repetitivas (entradas duplicadas). Para usar esa opción, siga la ilustración a continuación.

1. Por ejemplo, eche un vistazo a esto (vea la captura de pantalla a continuación). Aquí puede ver que el registro "Ajit" se ingresa dos veces. Este es un registro duplicado.

2. Para eliminar la entrada duplicada, seleccione o resalte las filas y columnas.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Ahora haga clic en la opción de menú denominada Datos^(Data) . Desplácese hacia abajo y luego haga clic en la opción Eliminar duplicados .^{(Remove duplicates )}

4. Aparecerá un cuadro emergente que le preguntará qué columnas analizar. Elija las opciones según sus necesidades y luego haga clic en el botón Eliminar duplicados^{(Remove duplicates )} .

5. Se eliminarían todos los registros duplicados y se mantendrían los elementos únicos. Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} le indicará la cantidad de registros duplicados que se eliminaron^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. En nuestro caso, solo se eliminó una entrada duplicada ( Ajit ). Puede ver que Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} eliminó la entrada duplicada (consulte la siguiente captura de pantalla).

Método 2: eliminar duplicados con fórmulas^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Fórmula 1: ÚNICO^{(Formula 1: UNIQUE)}

Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} tiene una fórmula llamada ÚNICA^(UNIQUE) que retiene registros únicos y eliminaría todas las entradas duplicadas de su hoja de cálculo.

Por ejemplo: =UNIQUE(A2:B7)

1. Esto verificaría si hay entradas duplicadas en el rango de celdas especificado (A2: B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Haga clic en cualquier celda vacía de su hoja de cálculo^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} e ingrese la fórmula anterior. Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} resaltaría el rango de celdas que especifique.

3.  Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} enumerará los registros únicos en los que escribió la fórmula. Luego puede reemplazar los datos antiguos con los registros únicos.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Fórmula 2: CONTAR.SI^{(Formula 2: COUNTIF)}

Puede usar esta fórmula para resaltar todas las entradas duplicadas en su hoja de cálculo.

1. Por ejemplo: Considere la siguiente captura de pantalla que contiene una entrada duplicada.

2. En la captura de pantalla anterior, en la celda C2, ingresemos la fórmula como, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Ahora, una vez que se presiona la tecla Enter , mostrará el resultado como  FALSO.^(FALSE.)

4. Mueva el puntero del mouse y colóquelo sobre el pequeño cuadrado^{( small square)} en la parte inferior de la celda seleccionada. Ahora verá un símbolo más en lugar del cursor del mouse. Haga clic^(Click) y mantenga presionado ese cuadro, y luego arrástrelo hacia la celda donde desea encontrar las entradas duplicadas. Las hojas de Google copiarían automáticamente la fórmula en las celdas restantes^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. Google Sheet agregará automáticamente " VERDADERO^(TRUE) " delante de la entrada duplicada.

NOTA^(NOTE) : En esta condición, hemos especificado como >1 (mayor que 1). Entonces, esta condición resultaría VERDADERA^{(TRUE )} en lugares donde una entrada se encuentra más de una vez. En todos los demás lugares, el resultado es FALSO.^(FALSE.)

Método 3: eliminar entradas duplicadas con formato condicional^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

También puede utilizar el formato condicional para eliminar registros duplicados de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

1. Primero^(First) , seleccione el conjunto de datos en el que le gustaría realizar el formato condicional. Luego, desde el menú^(Menu) , seleccione Formato^{(Format )} y desplácese hacia abajo, luego elija Formato condicional.^{(Conditional formatting.)}

2. Haga clic en el cuadro desplegable Formato de celdas si... y elija la opción ^{(Format cells if…)}Fórmula personalizada^{(Custom Formula )} .

3. Ingrese la fórmula como =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Nota:^(Note:) debe cambiar los datos de fila y columna de acuerdo con su hoja de cálculo de Google^{(Google Sheet)} .

4. Esta fórmula filtraría los registros de la columna A.

5. Haga clic en el botón Listo^(Done) . Si la columna A contiene registros duplicados^{(duplicate records)} , Google Sheets resaltará las entradas repetidas (duplicados).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Ahora puede eliminar fácilmente estos registros duplicados.

Método 4: eliminar registros duplicados con tablas dinámicas^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Como las tablas dinámicas son rápidas de usar y flexibles, puede usarlas para buscar y eliminar registros duplicados de su Hoja de cálculo de Google^{(Google Sheet)} .

Primero, tendrás que resaltar los datos en Google Sheet . A continuación^(Next) , cree una tabla dinámica y resalte nuevamente sus datos. Para crear una tabla dinámica con su conjunto de datos, vaya a Datos^{(Data )} en el menú Hoja de cálculo de Google^{(Google Sheet)} y haga clic en la opción Tabla dinámica . ^{(Pivot table)}Aparecerá un cuadro que le preguntará si desea crear la tabla dinámica en la hoja existente o en una hoja nueva. Elija una opción adecuada y continúe.

Se creará su tabla dinámica. En el panel de la derecha, elija el botón Agregar^{(Add )} cerca de Filas^(Rows) para agregar las filas respectivas. Cerca de los valores, elija Agregar una columna para verificar la duplicación de valores. Su tabla dinámica enumeraría los valores con sus recuentos (es decir, la cantidad de veces que aparece el valor en su hoja). Puede usar esto para verificar la duplicación de entradas en Google Sheet . Si el recuento es más de uno, eso significa que la entrada se repite más de una vez en su hoja de cálculo.

Método 5: Uso de secuencias de comandos de aplicaciones^{(Method 5: Using Apps Script)}

Otra excelente manera de eliminar los duplicados de su documento es mediante el uso de Apps Script . A continuación se muestra el script de aplicaciones para deshacerse de las entradas duplicadas de su hoja de cálculo:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Método 6: use el complemento para eliminar duplicados en las hojas de cálculo de Google^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

El uso de un complemento para eliminar entradas duplicadas de su hoja de cálculo puede ser beneficioso. Varias de estas extensiones resultan útiles. Uno de esos programas complementarios es el complemento de Ablebits llamado " Eliminar duplicados^{(Remove Duplicates)} ".

1. Abra Hojas de cálculo de Google, luego, desde el menú Complementos,^{(Add-ons )} haga clic en la opción Obtener complementos .^{(Get add-ons )}

2. Elija el icono Iniciar^{(Launch )} (resaltado en la captura de pantalla) para iniciar G-Suite Marketplace .

3. Ahora busque el complemento^(Add-on) que necesita e instálelo.

4. Revise la descripción del complemento si lo desea y luego haga clic en la opción Instalar .^{( click on the Install)}

Acepte los permisos necesarios para instalar el complemento. Es posible que deba iniciar sesión con las credenciales de su cuenta de Google . Una vez que haya instalado el complemento, puede eliminar fácilmente los duplicados de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

Recomendado:^{(Recommended:)}

• Cómo eliminar un salto de sección en Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 formas de insertar un símbolo de raíz cuadrada en Word^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• ¿Cómo ajustar rápidamente el texto en las hojas de Google?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

Esperamos que esta información haya sido útil y que haya podido eliminar fácilmente las entradas duplicadas de Hojas de cálculo de Google. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Si tiene alguna sugerencia o pregunta en mente, haga uso de la sección de comentarios para hacerla.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

A Sprеadsheet iѕ nothing but a document that arranges data in the form of rows and columns. Sprеadsheets are used bу almost every businesѕ organization to mаintain its data records and рerform operatiоns on that data. Even schools and colleges use spreadshеet software to maintain their database. When іt comes to spreadsheet software, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

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