En versiones anteriores del sistema Windows , si cambiaba su computadora y deseaba migrar su cuenta de usuario al nuevo sistema, lo haría con Windows Easy Transfer . Sin embargo, Microsoft eliminó Easy Transfer en Windows 10 . En lugar de Easy Transfer , tenemos herramientas gratuitas de terceros que le permiten hacer esto en Windows 11 o Windows 10 . Si estás en este dilema, no tienes de qué preocuparte porque te mostraré cómo mover cuentas de usuario entre computadoras fácilmente.

Cómo copiar el perfil de usuario^{(User Profile)} a otra computadora con Windows

Analizaremos dos de las mejores formas de migrar su cuenta de usuario de forma gratuita. Puede mover cuentas de usuario de las siguientes maneras:

1. Convertir a una cuenta de Microsoft.
2. ^(Migrate)Migre^(Transwiz) la cuenta de usuario usando Transwiz ( GRATIS^(FREE) ).

El primer método no requiere software adicional, mientras que el segundo sí. Vayamos directamente a los pasos de las técnicas anteriores.

1] Convertir a una cuenta de Microsoft

La razón principal por la que Windows 10 no tiene  Easy Transfer  es que Microsoft alienta a los usuarios a usar cuentas de Microsoft . Con una cuenta de Microsoft , tendrá su perfil de usuario en cualquier computadora en la que inicie sesión.

Esto no se aplica a las cuentas de usuario locales. Si usa una cuenta local, una forma rápida de migrar su cuenta a una PC diferente es convertirla a una cuenta de Microsoft .

Presiona la  combinación de Windows key + I  para abrir Configuración^(Settings) . Haga clic^(Click) en  Cuentas^(Accounts) y seleccione la  opción Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft en ^{(Sign in with a Microsoft account)}Su información^{(Your info)} . Siga los pasos en pantalla para completar la configuración.

NOTA:^(NOTE:) Iniciar sesión en una computadora diferente con una cuenta de Microsoft no transfiere sus archivos y programas. Solo puede acceder a los archivos guardados en su OneDrive . Por^(Hence) lo tanto, aún necesitará un disco duro externo para transferir el resto de sus cosas después de migrar la cuenta.

Para mover sus archivos, conecte un disco duro externo a la computadora anterior y abra la Configuración de Windows^{(Windows Settings)} . Vaya a  Update & Security > Backup > Add a drive y elija la unidad.

Relacionado^(Related) : Cómo mover datos de perfil de usuario a otra unidad en Windows

El sistema comenzará inmediatamente a realizar una copia de seguridad de las carpetas Escritorio^(Desktop) , Documentos^(Documents) , Descargas^(Downloads) , Música^(Music) , Imágenes^(Pictures) y Videos . Para hacer una copia de seguridad de más carpetas, presione el  enlace Más opciones^{(More options)} y seleccione las carpetas.

Cuando se complete la copia de seguridad, expulse el disco duro externo y conéctelo a la nueva PC. Allí, ve también a  Settings > Update & Security > Backup de seguridad y haz clic en  Más opciones^{(More options)} . Busque la  opción Restaurar archivos desde una copia de seguridad actual .^{(Restore files from a current backup)}

Elija esta opción y seleccione el disco duro externo conectado. Seleccione las carpetas que desea restaurar y presione el botón verde  Restaurar^(Restore) en la parte inferior de la pantalla.

SUGERENCIA^(TIP) : El Asistente para perfiles de usuario le permite migrar el perfil de dominio completo^{(User Profile Wizard lets you migrate the complete domain profile)} .

2] Migrar^(Migrate) cuenta de usuario usando Transwiz

Si prefiere no convertir su cuenta en una cuenta de Microsoft o no hacerlo manualmente, puede considerar usar la herramienta gratuita llamada Transwiz . Este software lo ayuda a mover cuentas entre computadoras una a la vez.

Con Transwiz , aún necesitará tener un disco duro externo. Para comenzar, descargue e instale la aplicación^{(download and install the application)} en ambas computadoras. También necesitaría dos cuentas de administrador^{(two admin accounts)} en la computadora anterior porque Transwiz no puede migrar una cuenta de usuario que haya iniciado sesión.

Inicie la aplicación en la PC anterior después de instalarla y elija la opción  Quiero transferir datos a otra computadora ^{(I want to transfer data to another computer )} . Haga clic en el  botón Siguiente^(Next) para continuar. En la siguiente pantalla, seleccione la cuenta de usuario a la que desea migrar y haga clic en Siguiente.^(Next.)

Después de eso, seleccione el disco duro externo donde desea guardar sus datos. Si está protegido con contraseña, ingrese la contraseña. Si no es así, puede ignorar los campos de contraseña. Presiona  Ok para confirmar la operación.

Tras la confirmación, Transferwiz creará un archivo zip en el disco duro externo seleccionado y copiará sus datos en la carpeta. Cuando finalice la transferencia, desconecte el disco duro externo y conéctelo a la nueva computadora.

Inicie Transwiz en la nueva computadora y seleccione la opción para restaurar sus datos. Elija el disco duro externo conectado y localice el archivo zip en el que el programa guardó sus datos.

Dale a Transwiz algo de tiempo para procesar y realizar la transferencia.

Finalmente, reinicie la computadora para completar la creación del perfil.

La herramienta migra su cuenta de usuario a la máquina de destino. Sin embargo, sus datos no se mueven. Por lo tanto, deberá transferir sus datos manualmente desde la carpeta zip a su nueva computadora.

SUGERENCIA^(TIP) : además de Transwiz , también tiene herramientas gratuitas de terceros como PCmover o PCtransfer que pueden ayudarlo a hacer esto.

PD^(PS) : algunas otras herramientas de migración de Windows^{(Windows Migration Tools)} que quizás desee consultar.

How to migrate a User Profile to another new Windows PC

On earlier Windows system versions, if you changed your computer and wished to migrate your user аccount to the nеw system, you’d do it with Windows Εasy Transfer. Howеver, Microsoft did awaу with Eaѕy Tranѕfer in Windows 10. Instead of Easy Transfer, we have free third-party tools that allow you to do this іn Windows 11 or Windows 10. If yоu’re in this dilemma, you have nothing to worry about because I’ll show you how to movе user accounts between computers easily.

How to copy User Profile to another Windows computer

We’ll discuss two of the best ways to migrate your user account for free. You can move user accounts in the following ways:

1. Convert to a Microsoft account.
2. Migrate user account using Transwiz (FREE).

The first method requires no additional software, while the second one does. Let’s get right to the steps for the above techniques.

1] Convert to a Microsoft account

The primary reason why Windows 10 has no Easy Transfer is that Microsoft is encouraging users to use Microsoft accounts. With a Microsoft account, you’ll have your user profile on any computer you log in to.

This doesn’t apply to local user accounts. If you use a local account, a quick way to migrate your account to a different PC is to convert it to a Microsoft account.

Press the Windows key + I combination to open Settings. Click on Accounts and select the Sign in with a Microsoft account option under Your info. Follow the onscreen steps to complete the setup.

NOTE: Signing in to a different computer with a Microsoft account doesn’t bring your files and programs over. You can only access files saved in your OneDrive. Hence, you’d still require an external hard drive to transfer the rest of your stuff after migrating the account.

To move your files, connect an external hard drive to the old computer and open Windows Settings. Go to Update & Security > Backup > Add a drive and choose the drive.

Related: How to move User Profile Data to another Drive in Windows

The system will immediately begin to back up your Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures, and Videos folders. To back up more folders, hit the More options link and select the folders.

When the backup is complete, eject the external hard drive and connect it to the new PC. There, also go to Settings > Update & Security > Backup and click on More options. Find the Restore files from a current backup option.

Choose this option and select the connected external hard drive. Select the folders you wish to restore and hit the green Restore button at the bottom of the screen.

TIP: User Profile Wizard lets you migrate the complete domain profile.

2] Migrate user account using Transwiz

If you’d prefer not to convert your account to a Microsoft account or not do it manually, you may consider using the free tool called Transwiz. This software helps you move accounts between computers one at a time.

With Transwiz, you’ll still need to have an external hard drive. To begin, download and install the application on both computers. You’d also need two admin accounts on the old computer because Transwiz can’t migrate a user account who’s logged in.

Launch the application on the old PC after installing it and choose the I want to transfer data to another computer option. Click the Next button to proceed. On the next screen, select the user account that you want to migrate to and click Next.

After that, select the external hard drive where you wish to save your data. If it’s password-protected, input the password. If it isn’t, you can ignore the password fields. Hit Ok to confirm the operation.

On confirmation, Transferwiz will create a zip archive on the selected external hard drive and copy your data into the folder. When the transfer is finished, disconnect the external hard drive and plug it into the new computer.

Launch Transwiz on the new computer and select the option to restore your data. Pick the connected external hard drive and locate the zip file on which the program saved your data.

Give Transwiz some time to process and carry out the transfer.

Finally, restart the computer to complete the profile creation.

The tool migrates your user account to the destination machine. However, your data isn’t moved. So, you’ll have to transfer your data manually from the zip folder to your new computer.

TIP: Apart from Transwiz, you also have free third-party tools like PCmover or PCtransfer that can help you do this.

PS: Some other Windows Migration Tools you might want to take a look at.

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