Hace algunos años, tenía que imprimir una copia impresa de un documento para poder firmarlo. Gracias al popular formato de archivo PDF , es fácil firmar digitalmente un documento, reutilizar la firma cuando la necesite nuevamente, escanear y compartir el PDF^{(share the PDF)} con otros.

Ya sea que esté firmando un contrato de arrendamiento, o solicitando un préstamo, le mostraremos cómo firmar un archivo PDF en ^(PDF)Windows .

Puede firmar un archivo PDF en ^(PDF)Windows usando:

• Adobe Reader para Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Soluciones en línea de terceros

Cómo firmar un PDF en Adobe Reader

Si necesita firmar rápidamente un archivo PDF , puede hacerlo con el programa Adobe Reader .

Adobe Reader es el lector de PDF más popular para Windows^{(most popular PDF reader for Windows)} que le permite editar un archivo PDF^{(edit a PDF file)} y firmarlo con una firma digital certificada o una firma manuscrita.

1. Para comenzar, abra el documento PDF que desea firmar en Adobe Reader y busque el ícono Firmar en la barra de herramientas. ^(Sign)También puede abrir el panel de firmas seleccionando View > Sign .

1. Seleccione Colocar firma^{(Place signature)} en la sección Rellenar y firmar^{(Fill & Sign)} .

En la nueva ventana, seleccione la flecha desplegable para elegir cómo desea colocar su firma. Encontrarás cuatro opciones:

• Escriba mi firma
• usar mi cámara web
• dibujar mi firma
• usa una imagen

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader escribiendo su firma^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)}

1. Para hacer esto, escriba su nombre o los caracteres que desea para su firma en el campo Ingrese su nombre^{(Enter Your Name)} .

1. Puede obtener una vista previa de su firma en el cuadro Revisar su firma^{(Review Your Signature)} .

1. Si lo desea, puede elegir entre cuatro estilos de firma diferentes seleccionando la opción Cambiar estilo de firma en el cuadro ^{(Change Signature Style)}Revisar su firma^{(Review Your Signature)} .

1. Si está satisfecho con su firma, seleccione Aceptar^(Accept) para agregar la firma digital a su documento PDF .

1. Verás una pequeña caja flotante con tu firma adentro. Arrastre^(Drag) el cuadro al área del archivo PDF donde desea colocar la firma y cambie el tamaño de la imagen^{(resize the image)} en consecuencia.

1. Seleccione File > SavePDF firmado . Si lo desea, puede compartir el documento firmado directamente con otras personas seleccionando Firmado. Continúe con^{(Signed. Proceed to send)} la opción de envío en la barra de herramientas.

1. Seleccione si desea compartir por correo electrónico^{(share via email)} , enviar por fax^{( send to fax)} , hacer que otros firmen^{( get others to sign )} o guardar una copia^{( save a copy)} .

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader usando una cámara web^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)}

También puede firmar archivos PDF en Windows usando la cámara web de su computadora^{(using your computer’s webcam)} .

1. Para hacer esto, abra el archivo PDF que desea firmar electrónicamente y seleccione Sign > Place Signature en la sección Necesito firmar^{(I Need to Sign)} .

1. Seleccione Usar una cámara web^{(Use a webcam)} en el menú desplegable del cuadro de diálogo Colocar firma .^{(Place Signature)}

1. Aparecerá una instrucción que dice: Firme con su nombre con tinta negra sobre papel blanco. Haga clic en el botón "Iniciar cámara web" para comenzar a capturar la imagen de la firma^{(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image)} .

1. Seleccione Iniciar cámara web^{(Start Webcam)} .

1. Alinee^(Align) su firma para que quede en la línea azul de^{(blue line)} su pantalla.

1. Aparecerá una vista previa de la firma en el cuadro Vista previa de la firma capturada^{(Preview the captured signature)} .

1. Seleccione Aceptar^(Accept) .

1. Mueva su firma al lugar donde desee colocarla en el documento y cambie su tamaño para que quepa.

1. Guarde su documento o seleccione Firmado. Proceda a enviar^{(Signed. Proceed to send)} para obtener más opciones para compartir.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader dibujando su firma^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)}

Dibujar su firma puede no ser tan fácil como escribir su nombre o usar su cámara web para escanear la firma. Sin embargo, si tiene una PC con Windows con pantalla táctil y lápiz óptico o lápiz para Surface^{(stylus or Surface pen)} , puede esbozar su firma y firmar el documento PDF .

1. Para hacer esto, abra el documento PDF , seleccione Sign > Place Signature en la sección Necesito firmar^{(I Need to Sign)} .
2. Seleccione Dibujar mi firma^{(Draw my signature)} en el menú desplegable del cuadro de diálogo Colocar firma .^{(Place Signature)}

1. A continuación, dibuje su firma en el cuadro vacío proporcionado.

1. Si comete un error al dibujar, use el enlace Borrar firma^{(Clear Signature)} para borrar lo que dibujó y comenzar de nuevo.

1. Seleccione Aceptar^(Accept) . Coloque la firma en la sección que desea firmar en su documento y guarde el documento.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader usando una imagen^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)}

Si tienes tu firma en formato de imagen ( JPEG o PNG ), puedes usarla para firmar un archivo PDF en ^(PDF)Windows .

1. Para hacer esto, abra el PDF en Adobe Reader , seleccione Sign > Place Signature . En la nueva ventana, seleccione Usar una imagen^{(Use an Image)} en el menú desplegable.

1. A continuación, seleccione Examinar^(Browse) para abrir el archivo de imagen que contiene su firma.

1. Cambie el tamaño de la imagen, seleccione Aceptar^(Accept) para colocarla en su documento PDF y guarde el archivo.

Cómo firmar un PDF en Adobe Acrobat DC Reader ^{(How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )}

Si tiene la versión completa de Adobe Acrobat Reader DC , puede usarla para firmar un archivo PDF en ^(PDF)Windows . Sin embargo, el programa también está disponible de forma gratuita en línea y aún puede firmar su archivo PDF con él.

1. Descargue e instale la versión de Windows de ^(Windows)Adobe Acrobat Reader DC en su PC. 

1. Abra Adobe Acrobat Reader DC , seleccione File > Open para abrir el archivo PDF que desea firmar y luego seleccione Sign > Add Signature .

1. En la nueva ventana, agregue su firma personalizada, cambie el estilo si lo desea y luego seleccione Aplicar^(Apply) .

1. Arrastre^(Drag) el cuadro pequeño con su firma a la sección del archivo PDF donde desea colocar su firma y luego guarde su documento.

Cómo firmar un archivo PDF con Adobe Acrobat Reader en línea^{(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)}

Si no desea descargar la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader DC , puede utilizar la herramienta gratuita en línea para firmar un archivo PDF en ^(PDF)Windows .

1. Para hacer esto, vaya a Adobe Acrobat en línea^{(Adobe Acrobat online)} y haga clic en Seleccionar un archivo^{(Select a File)} para cargar el documento PDF que desea firmar. También puede arrastrar y soltar el archivo para cargarlo.

1. Inicie sesión con su cuenta de Adobe , Google o Apple para continuar y completar el formulario rellenable.

1. Seleccione Firmar^{(Sign )} para agregar su firma.

1. A continuación, seleccione Agregar firma^{(Add Signature)} .

1. Puede elegir escribir^(Type) , dibujar^{( Draw)} o cargar su firma como una imagen^(Image) y luego seleccionar Aplicar^(Apply) .

1. Arrastra^(Drag) la firma hasta donde quieras que vaya y luego selecciona Cerrar^(Close) .

1. Si desea compartir su archivo, seleccione Compartir^{(Share )} junto al nombre del archivo en Adobe Acrobat Reader Online .

1. A continuación, seleccione cómo desea compartir su archivo y seleccione Crear enlace^{(Create link)} para obtener un enlace para compartir.

1. Copie el enlace para compartir y seleccione Compartir con otros^{(Share with others)} para enviar y notificar a sus destinatarios por correo electrónico.

1. Seleccione Siguiente^(Next) , luego descargue su documento firmado u obtenga un enlace para compartirlo en línea.

Cómo firmar un archivo PDF usando DocuSign^{(How to Sign a PDF File Using DocuSign)}

DocuSign es un proveedor de firmas electrónicas que le permite agregar fácilmente una firma digital o electrónica a archivos PDF^(PDF) , Word o de imagen.

1. Para firmar un archivo PDF con ^(PDF)DocuSign , debe registrarse para usar el servicio. Cree^(Create) una cuenta yendo a DocuSign . Una vez que haya iniciado sesión, arrastre y suelte el archivo PDF que desea firmar y seleccione Comenzar ahora^{(Start Now)} .

1. Si eres el único que firma el archivo PDF , marca la casilla ^(PDF)Soy el único firmante^{(I’m the only signer)} y selecciona Firmar^(Sign) .

1. Si no eres el único que firma el PDF , deja la casilla sin marcar y selecciona Siguiente^(Next) .

1. Introduzca^(Enter) el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario al que desea firmar el documento. Si ya están en su lista de contactos, sus correos electrónicos aparecerán cuando comience a escribir en el campo de correo electrónico.

1. Si se requiere más de un destinatario para firmar el documento, seleccione Agregar destinatario^{(Add Recipient)} .

1. Si están en su lista de contactos, seleccione la flecha desplegable junto a Agregar destinatario^{(Add Recipient)} y luego seleccione Agregar de contactos^{(Add from Contacts)} .

1. También puede elegir si los destinatarios deben firmar,^{(needs to sign, )} es un firmante en persona, recibirá una copia del PDF firmado^{( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, )} o necesita ver^{( needs to view)} .

1. Si desea que solo sus destinatarios accedan al archivo PDF para firmar, seleccione Customize > Add access code .

1. Seleccione Siguiente^(Next) .

Nota^(Note) : Una vez que todos los destinatarios obtengan el documento PDF y lo firmen, cada destinatario recibirá una copia completa por correo electrónico.

1. Agregue los campos obligatorios al documento PDF , como Firma, Fecha, Nombre, Cargo, Empresa,^{(Signature, Date, Name, Title, Company )} etc. Cuando los destinatarios reciban el documento, simplemente harán clic en cada uno de los campos requeridos e ingresarán los detalles requeridos antes de devolver la copia firmada.

1. Seleccione Siguiente^(Next) , obtenga una vista previa de su documento y seleccione Enviar^(Send) .

Nota^(Note) : puede establecer una fecha de caducidad^{(expiration date)} para el documento PDF en Opciones^(Options) en la sección Revisar y enviar^{(Review and Send)} . Además, puede seleccionar Privilegios del destinatario^{(Recipient Privileges)} , como si pueden firmar en papel o cambiar la responsabilidad de la firma.

1. Si recibió un correo electrónico con un archivo PDF a través de DocuSign y requiere su firma, abra el correo electrónico y seleccione Revisar documento^{(Review Document)} .

1. Seleccione Inicio^(Start) y se le dirigirá directamente a donde necesita firmar o colocar su firma.

1. Presiona el ícono Firmar aquí^{(Sign Here)} .

1. Selecciona un estilo para tu firma o dibújalo.

1. Si desea cambiar el estilo de fuente o cómo debe aparecer su firma, seleccione Cambiar estilo^{(Change Style)} .

1. Elija su estilo preferido de las opciones disponibles y luego seleccione Adoptar y firmar^{(Adopt and Sign)} .

1. La firma aparecerá en el documento. Seleccione Finalizar^(Finish) para completar el proceso de firma.

El propietario del documento recibirá una notificación por correo electrónico de que ha completado la firma del documento. Una vez que todos los demás destinatarios hayan firmado, cada uno recibirá una copia del documento firmado.

Firmar un archivo PDF usando soluciones en línea^{(Sign a PDF File Using Online Solutions)}

Si firmar un archivo PDF en ^(PDF)Windows con Adobe Reader o DocuSign suena complicado, hay varias soluciones en línea que puede usar para firmar archivos PDF^(PDFs) de forma electrónica o digital .

Algunas de las herramientas populares incluyen SmallPDF , Nitro Pro o Foxit Reader . Cada una de estas herramientas tiene funciones que le permiten crear, editar, convertir, firmar e incluso exportar su archivo PDF sin esfuerzo.

Firme rápidamente un PDF en su PC^{(Quickly Sign a PDF on Your PC)}

Firmar un PDF en Windows puede ser una molestia, pero con las instrucciones de esta guía, debería poder hacerlo fácilmente y guardar o compartir el documento con otros. Si está utilizando una Mac , consulte nuestras guías detalladas sobre cómo editar archivos PDF en Mac^{(how to edit PDFs on Mac)} y cómo firmar un PDF en Mac^{(how to sign a PDF on Mac)} .

¿Ha probado alguno de los métodos enumerados aquí para firmar un archivo PDF en ^(PDF)Windows ? Comparte^(Share) tu experiencia con nosotros en los comentarios.

How to Sign a PDF File on Windows

A few years back, you had to print out a hard cоpy of a dоcument in order tо sign it. Thanks to the popular PDF file format, it’s easy to digitally sign a docυment, re-use the signature whеn you need it agaіn, scan, and share the PDF with others.

Whether you’re signing a lease, contract, or applying for a loan, we’ll show you how to sign a PDF file in Windows.

You can sign a PDF file in Windows using:

• Adobe Reader for Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Third-party online solutions

How to Sign a PDF in Adobe Reader

If you need to quickly sign a PDF file, you can do so using Adobe Reader program.

Adobe Reader is the most popular PDF reader for Windows that enables you to edit a PDF file and sign it with a certified digital signature or handwritten signature.

1. To get started, open the PDF document you want to sign in Adobe Reader and find the Sign icon in the toolbar. Alternatively, open the signature panel by selecting View > Sign.

1. Select Place signature under the Fill & Sign section.

In the new window, select the drop down arrow to choose how you want to place your signature. You’ll find four options:

• Type my signature
• Use my webcam
• Draw my signature
• Use an image

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature

1. To do this, type your name or the characters you’d like for your signature in the Enter Your Name field.

1. You can preview your signature in the Review Your Signature box.

1. If you want, you can choose from four different signature styles by selecting the Change Signature Style option under the Review Your Signature box.

1. If you’re satisfied with your signature, select Accept to add the digital signature to your PDF document.

1. You’ll see a small floating box with your signature inside. Drag the box to the area on the PDF file where you want to place the signature and resize the image accordingly.

1. Select File > Save to save your signed PDF file. If you want, you can share the signed document directly to others by selecting the Signed. Proceed to send option in the toolbar.

1. Select whether to share via email, send to fax, get others to sign or save a copy.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam

You can also sign PDF files in Windows using your computer’s webcam.

1. To do this, open the PDF file you’d like to sign electronically and select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.

1. Select Use a webcam from the Place Signature dialog drop down menu.

1. An instruction will appear saying: Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image.

1. Select Start Webcam.

1. Align your signature so that it sits on the blue line on your screen.

1. A preview of the signature will appear in the Preview the captured signature box.

1. Select Accept.

1. Move your signature to where you want it placed on the document and resize it to fit.

1. Save your document or select Signed. Proceed to send for more sharing options.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature

Drawing your signature may not be as easy as typing your name or using your webcam to scan the signature. However, if you have a Windows PC with a touchscreen and stylus or Surface pen, you can sketch out your signature and sign the PDF document.

1. To do this, open the PDF document, select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.
2. Select Draw my signature from the Place Signature dialog drop down menu.

1. Next, draw your signature in the empty box provided.

1. If you make a mistake while drawing, use the Clear Signature link to erase what you’ve drawn and start over.

1. Select Accept. Place the signature on the section you want to sign on your document, and save the document.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image

If you have your signature in image format (JPEG or PNG), you can use it to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, open the PDF in Adobe Reader, select Sign > Place Signature. In the new window, select Use an Image from the drop down menu.

1. Next, select Browse to open the image file containing your signature.

1. Resize the image, select Accept to place it on your PDF document, and save the file.

How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader 

If you have the full version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use it to sign a PDF file in Windows. However, the program is also available for free online and you can still sign your PDF file with it.

1. Download and install the Windows version of Adobe Acrobat Reader DC to your PC. 

1. Open Adobe Acrobat Reader DC, select File > Open to open the PDF file you want to sign, and then select Sign > Add Signature.

1. In the new window, add your custom signature, change the style if you want, and then select Apply.

1. Drag the small box with your signature to the section of the PDF file where you’d like to place your signature, and then save your document.

How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online

If you don’t want to download the free version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use the free online tool to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, go to Adobe Acrobat online and click Select a File to upload the PDF document you want to sign. You can also drag and drop the file to upload it.

1. Sign in with your Adobe, Google, or Apple account to continue and complete the fillable form.

1. Select Sign to add your signature.

1. Next, select Add Signature.

1. You can choose to Type, Draw, or upload your signature as an Image, and then select Apply.

1. Drag the signature to where you want it to go and then select Close.

1. If you want to share your file, select Share next to the file name in Adobe Acrobat Reader Online.

1. Next, select how you want to share your file, and select Create link to get a shareable link.

1. Copy the shareable link and select Share with others to send and notify your recipients via email.

1. Select Next, then download your signed document or get a link to share it online.

How to Sign a PDF File Using DocuSign

DocuSign is an eSignature provider that lets you easily add a digital or electronic signature to PDF, Word, or image files.

1. To sign a PDF file using DocuSign, you need to sign up to use the service. Create an account by going to DocuSign. Once you’re signed in, drag and drop the PDF file you want to sign and select Start Now.

1. If you’re the only one signing the PDF file, check the I’m the only signer box and select Sign.

1. If you’re not the only one signing the PDF, leave the box unchecked and select Next.

1. Enter the name and email address of the recipient you want to sign the document. If they’re already in your contacts list, their emails will appear as you start typing in the email field.

1. If more than one recipient is required to sign the document, select Add Recipient.

1. If they’re on your contacts list, select the drop down arrow next to Add Recipient, and then select Add from Contacts.

1. You can also choose whether the recipient(s) needs to sign, is an in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, or needs to view.

1. If you want only your recipient (s) to access the PDF file for signing, select Customize > Add access code.

1. Select Next.

Note: Once all recipients get the PDF document and they all sign it, each recipient will receive a completed copy via email.

1. Add the required fields to the PDF document such as Signature, Date, Name, Title, Company and so on. When the recipients get the document, they’ll simply click on each of the required fields and enter the required details before sending back the signed copy.

1. Select Next, preview your document, and select Send.

Note: You can set an expiration date for the PDF document under Options in the Review and Send section. Plus, you can select Recipient Privileges such as whether they can sign on paper or change signing responsibility.

1. If you received an email with a PDF file via DocuSign, and it requires your signature, open the email and select Review Document.

1. Select Start, and you’ll be directed straight to where you need to sign or place your signature.

1. Tap the Sign Here icon.

1. Select a style for your signature or draw it.

1. If you want to change the font style or how your signature should appear, select Change Style.

1. Choose your preferred style from the available options and then select Adopt and Sign.

1. The signature will appear on the document. Select Finish to complete the signing process.

The owner of the document will receive an email notification that you’ve completed signing the document. Once every other recipient has signed, each one will receive a copy of the signed document.

Sign a PDF File Using Online Solutions

If signing a PDF file in Windows using Adobe Reader or DocuSign sounds complicated, there are several online solutions you can use to electronically or digitally sign PDFs.

Some of the popular tools include SmallPDF, Nitro Pro, or Foxit Reader. Each of these tools has features that allow you to create, edit, convert, sign, and even export your PDF file without effort.

Quickly Sign a PDF on Your PC

Signing a PDF in Windows can be a hassle, but with the instructions in this guide, you should be able to do it easily and save or share the document with others. If you’re using a Mac, check out our in-depth guides on how to edit PDFs on Mac and how to sign a PDF on Mac.

Have you tried any of the methods listed here to sign a PDF file in Windows? Share your experience with us in the comments.

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