La función Conexión a escritorio remoto^{(Remote Desktop Connection)} ( RDC ) de Windows le permite ver y controlar de forma remota escritorios remotos de Windows . Compartir recursos entre su PC local y remota puede ser complicado, pero es posible compartir sus archivos y carpetas locales en una sesión de escritorio remoto usando RDC u otras herramientas de escritorio remoto como TightVNC .

Si está utilizando RDC y desea acceder a los archivos y carpetas en su PC cuando está conectado, deberá configurar su RDC . Puede configurar esto cada vez que se conecte o, alternativamente, crear un archivo de acceso directo de Protocolo de escritorio remoto^{(Remote Desktop Protocol)} ( RDP ) para guardar su configuración.

Acceso a archivos y carpetas locales a través de una conexión de escritorio remoto^{(Accessing Local Files & Folders Over a Remote Desktop Connection)}

La herramienta de conexión de escritorio remoto^{(Remote Desktop Connection)} utiliza el protocolo de escritorio remoto^{(Remote Desktop Protocol)} de Microsoft para crear una sesión de escritorio remoto para PC^{(Windows PCs)} y servidores con Windows. Se incluye con todas las ediciones de Windows 10 y Windows Server .

Microsoft también ofrece software compatible con RDP que le permite conectarse a PC con Windows en Mac^{(connect to Windows PCs on Mac)} , así como en plataformas móviles como Android e iOS. Si tiene una Mac , puede compartir sus archivos y carpetas de Mac con Windows ^(Mac)en^(Windows) la pestaña Redirección^{(Redirection)} de la aplicación Escritorio remoto.

En Windows , la herramienta integrada Conexión a escritorio remoto^{(Remote Desktop Connection)} le permite configurar sus ajustes para compartir archivos y carpetas antes de conectarse.

• Para comenzar, abra la herramienta Conexión a escritorio remoto^{(Remote Desktop Connection)} . Puede encontrar esto en el menú Inicio^{(Windows Start)} de Windows en la carpeta Accesorios de Windows, o haciendo clic en ^{(Windows Accessories)}Win + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar de Windows , luego escribiendo ^{(Windows Run)}mstsc y haciendo clic en Aceptar^(OK) para abrirlo.

La herramienta Conexión a escritorio remoto^{(Remote Desktop Connection)} , cuando se lanza por primera vez, es bastante básica. Normalmente, insertaría la dirección IP de su PC remota y haría clic en conectar^(connect) , pero deberá configurar más las cosas antes de conectarse si desea acceder a sus archivos y carpetas locales.

• En la ventana Conexión a Escritorio remoto , haga clic en ^{(Remote Desktop Connection)}Mostrar opciones^{(Show Options)} .

• Esto mostrará las opciones de configuración para RDC . Haga clic^(Click) en la pestaña Recursos locales^{(Local Resources )} para acceder a la configuración de uso compartido de su sesión de escritorio remoto. Haga clic en ^(Click) Más^(More) en la parte inferior, en la sección Dispositivos y recursos locales^{(Local devices and resources)} .

• En el cuadro Dispositivos y recursos locales^{(Local devices and resources)} , puede configurar RDC para compartir ciertos dispositivos con su PC remota. Para compartir sus archivos y carpetas locales, haga clic en la + arrow junto a Unidades^(Drives) para expandir esa sección.

• En la sección Unidades^(Drives) , puede compartir sus unidades de Windows disponibles, cualquier unidad óptica conectada, como una unidad de CD o ^(Windows)DVD , así como almacenamiento portátil, como unidades flash, que puede decidir conectar más adelante. Haga clic^(Click) en cualquiera de las casillas de verificación para compartir ese almacenamiento con su PC remota, luego haga clic en Aceptar^(OK) .

• Con la configuración de uso compartido de la unidad en su lugar, regrese a la pestaña General y escriba la dirección IP de su PC o servidor remoto en el cuadro Computadora^(Computer) en la sección Configuración de inicio de sesión . ^{(Log-on Settings)}Haga clic en Conectar^(Connect) para realizar la conexión.

• Una vez conectado a su escritorio remoto, abra el Explorador de archivos de Windows^{(Windows File Explorer)} . Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en el botón del menú Inicio^(Start) y haciendo clic en Explorador de archivos. ^{(File Explorer.)}En el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , debería ver sus unidades compartidas enumeradas en la sección Unidades y carpetas redirigidas^{(Redirected drives and folders)} .

Esta configuración solo puede durar la duración de su conexión a su escritorio remoto. Para guardar esta configuración, deberá guardar su conexión como un acceso directo usando un archivo de configuración RDP.

Guardar la configuración de RDC con un archivo de acceso directo de RDP^{(Saving RDC Settings With An RDP Shortcut File)}

^{(Remote Desktop Protocol)}Los archivos de configuración del protocolo de escritorio remoto están diseñados para ser intercambiables con otro software que permite conexiones RDP . 

• Si desea guardar la configuración de su conexión para facilitar el acceso o usarla en otro dispositivo, haga clic en Mostrar opciones^{(Show Options)} en la herramienta Conexión a escritorio remoto .^{(Remote Desktop Connection)}

•  Verifique^(Check) que todas las configuraciones de conexión sean correctas, luego, en la sección Configuración de conexión^{(Connection settings)} de la pestaña General , haga clic en ^(General)Guardar como. ^{(Save As. )}

• En el cuadro Guardar archivo que aparece, asigne un nombre adecuado a su archivo de conexión y luego haga clic en Guardar.^(Save.)

Una vez que se guarda su archivo RDP , puede usarlo para conectarse directamente a su escritorio remoto en el futuro. Al hacer doble clic en el archivo para abrirlo, se iniciará la herramienta RDC y se conectará automáticamente con la configuración predeterminada aplicada.

También puede acceder al archivo desde la herramienta Conexión a escritorio remoto^{(Remote Desktop Connection)} haciendo clic en Abrir^(Open) en la sección Configuración de conexión^{(Connection settings)} .

Si, en algún momento, desea cambiar esta configuración, siga las instrucciones anteriores para sobrescribir el archivo RDP guardado.^(RDP)

Compartir archivos y carpetas a través de VNC^{(Sharing Files & Folders Over VNC)}

Si bien Windows viene con la herramienta RDC , puede usar otro software de conexión de escritorio remoto de terceros para conectarse a Windows y otros sistemas operativos. VNC es uno de los protocolos alternativos más populares a RDP , con varios clientes de conexión que puede usar.

Una de las combinaciones de software cliente-servidor VNC más populares es RealVNC , pero solo admite transferencias de archivos con una suscripción profesional o empresarial. Una buena alternativa gratuita para los usuarios de Windows es ^(Windows)TightVNC , que permite la transferencia de archivos. 

Necesitará un servidor VNC instalado en su escritorio remoto para poder hacer esto. La instalación de TightVNC generalmente instala tanto el servidor como los componentes del visor, a menos que personalice esto durante el proceso de configuración.

• Si su servidor VNC^(VNC) remoto está configurado, descargue e instale TightVNC en su PC local. Una vez instalado, abra TightVNC Viewer y conéctese a su escritorio remoto escribiendo su dirección IP en el cuadro Host remoto^{(Remote Host)} y luego haciendo clic en Conectar^(Connect) .

• Una vez conectado, haga clic en el ícono Transferir archivos^{(Transfer files)} en la barra de menú de TightVNC.

• En la ventana Transferencia de archivos de TightVNC^{(TightVNC File Transfer)} , seleccione los archivos y carpetas que desea mover de A a B (desde su PC local a su PC remota, o viceversa). Haga clic en los botones ^(buttons)>> o << para comenzar la transferencia. Haga clic en Sí^(Yes) para confirmar que desea que comience la transferencia.

Una vez que acepte comenzar la transferencia, los archivos y las carpetas que haya seleccionado comenzarán a copiarse. Si desea cancelar la transferencia, haga clic en el botón Cancelar^(Cancel) en la parte inferior de la ventana.

Si prefiere usar otro cliente, puede usar un software de transferencia de archivos como WinSCP para mover archivos entre sus ^(WinSCP)PC Windows^{(Windows PCs)} locales y remotas .

Accessing Local Files and Folders on Remote Desktop Session

The Remote Desktop Соnneсtion (RDC) feature of Windows allows you to remotely view and control remote Windows dеsktops. Sharing resources between your local and remote PC can be tricky, but it is possible to share your local files and folders over a remote desktop session using RDC or other remote desktop tools like TightVNC.

If you’re using RDC and want to access the files and folders on your PC when you’re connected, you’ll need to configure your RDC setup. You can set this every time you connect or, alternatively, create a Remote Desktop Protocol (RDP) shortcut file to save your settings.

Accessing Local Files & Folders Over a Remote Desktop Connection

The Remote Desktop Connection tool uses Microsoft’s Remote Desktop Protocol to create a remote desktop session to Windows PCs and servers. It’s included with all editions of Windows 10 and Windows Server.

Microsoft also offers RDP-capable software to allow you to connect to Windows PCs on Mac, as well as on mobile platforms like Android and iOS. If you’re on a Mac, you can share your Mac files and folders to Windows in the Redirection tab of the Remote Desktop app.

On Windows, the built-in Remote Desktop Connection tool allows you to configure your file and folder sharing settings before you connect.

• To start, open the Remote Desktop Connection tool. You can find this in your Windows Start menu under the Windows Accessories folder, or by clicking Win + R to open the Windows Run dialog box, then typing mstsc and clicking OK to open it.

The Remote Desktop Connection tool, when first launched, is pretty basic. Normally, you would insert the IP address for your remote PC and click connect, but you’ll need to configure things further before you connect if you want to access your local files and folders.

• In the Remote Desktop Connection window, click Show Options.

• This will display the configuration options for RDC. Click the Local Resources tab to access the sharing settings for your remote desktop session. Click More at the bottom, under the Local devices and resources section.

• In the Local devices and resources box, you can set RDC to share certain devices with your remote PC. To share your local files and folders, click the + arrow next to Drives to expand that section.

• In the Drives section, you can share your available Windows drives, any attached optical drives like a CD or DVD drive, as well as portable storage like flash drives that you might decide to connect later. Click any of the checkboxes to share that storage with your remote PC, then click OK.

• With your drive sharing settings in place, return to the General tab and type your remote PC or server IP address in the Computer box under the Log-on Settings section. Click Connect to make the connection.

• Once connected to your remote desktop, open Windows File Explorer. You can do this by right-clicking your Start menu button and clicking File Explorer. In File Explorer, you should see your shared drives listed under the Redirected drives and folders section.

These settings may only last for the duration of your connection to your remote desktop. To save these settings, you’ll need to save your connection as a shortcut using an RDP settings file.

Saving RDC Settings With An RDP Shortcut File

Remote Desktop Protocol settings files are designed to be interchangeable with other software that allows RDP connections. 

• If you want to save your connection settings for easier access or to use it on another device, click Show Options in the Remote Desktop Connection tool.

•  Check all of your connection settings are correct, then under the Connection settings section of the General tab, click Save As. 

• In the save file box that appears, give your connection file a suitable name, then click Save.

Once your RDP file is saved, you can then use it to directly connect to your remote desktop in future. Double-clicking on the file to open it will launch the RDC tool and automatically connect with your predetermined settings applied.

You can also access the file from within the Remote Desktop Connection tool by clicking Open under the Connection settings section.

If, at any point, you wish to change these settings, then follow the instructions above to overwrite the saved RDP file.

Sharing Files & Folders Over VNC

While Windows comes with the RDC tool, you can use other, third-party remote desktop connection software to connect to Windows and other operating systems. VNC is one of the more popular alternative protocols to RDP, with various connection clients you can use.

One of the most popular VNC server-client software combinations is RealVNC, but this only supports file transfers with a professional or enterprise subscription. A good, free alternative for Windows users is TightVNC, which does allow for file transfers. 

You’ll need a VNC server installed on your remote desktop to be able to do this. Installing TightVNC generally installs both the server and the viewer components, unless you customize this during the setup process.

• If your remote VNC server is set up, download and install TightVNC on your local PC. Once installed, open the TightVNC Viewer and connect to your remote desktop by typing your IP address into the Remote Host box, then clicking Connect.

• Once connected, click the Transfer files icon in your TightVNC menu bar.

• In the TightVNC File Transfer window, select the files and folders you want to move from A to B (from your local PC to your remote PC, or vice versa). Click the >> or << buttons to begin the transfer. Click Yes to confirm that you want the transfer to begin.

Once you agree to begin the transfer, the files and folders you’ve selected will begin copying across. If you want to cancel the transfer, click the Cancel button at the bottom of the window.

If you’d rather use another client, you can use file transfer software like WinSCP to move files between your local and remote Windows PCs instead.

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