Qué sucede con sus cuentas en línea cuando muere: gestión de activos digitales
Hay dos aspectos de tu vida. Una es la vida física(physical life) que está viviendo, con activos como una casa, un automóvil, cuentas bancarias, etc. Cuida estas pertenencias durante su vida y crea un testamento para que las personas sepan qué hacer con sus activos físicos. El otro aspecto es su vida asociada con su computadora e Internet(life associated with your computer and the Internet) . Pasas un tiempo considerable creando una colección de música/imágenes/películas fuera de línea y en línea. Utiliza Facebook , LinkedIn , Google Plus , Twitter , cuenta de Microsoft(Microsoft Account) , Yahoo , MediaFire , PayPaly otras cuentas sociales o en línea y tiene información importante almacenada en estas cuentas.
Qué sucede con sus cuentas en (Accounts)línea(Online) cuando muere
¿Alguna vez se preguntó qué sucede con todos estos activos digitales en línea después de su muerte?
Probablemente su computadora y sus discos sean adquiridos por sus parientes, pero ¿qué pasa con las numerosas publicaciones que realizó en los sitios de redes sociales? ¿Qué pasa con los correos electrónicos que almacenó con Hotmail , Gmail y otros proveedores de servicios? ¿Qué pasa con las miles de imágenes que tienes almacenadas en Flickr ? Tal vez tienes un sitio web, un blog o un negocio en línea. Después de su muerte, ¿quién va a disfrutar de las películas que ha subido a uno de los servicios en la nube... o tomará las ganancias de estos activos en línea?
Facebook contra Stassen
Las personas ni siquiera piensan en sus activos digitales mientras preparan su testamento. La mayoría de las veces, se olvidan de sus activos digitales que se descartan para siempre en Internet después de su muerte. Como tal, no hay reglas ni leyes que indiquen a las empresas basadas en Internet qué hacer con los datos digitales de sus clientes cuando fallezcan. Fue solo después de que surgieron ciertos casos en los tribunales de justicia que diferentes compañías propusieron soluciones diferentes.
Benjamin Stassen , el hijo de 21 años de Helen y Jay Stassen , se suicidó sin dejar nota. Cuando Helen y Jay no pudieron encontrar ninguna razón por la cual Benjamin dio el paso extremo, decidieron revisar sus correos electrónicos y redes sociales para saber el motivo. Pero esto no fue fácil. Gmail y Facebook dijeron que estaban preocupados por la privacidad de Benjamin y que no darían acceso a los padres a su cuenta.
Este es un tema para el debate. En el caso de los bienes físicos, el familiar(kin) inmediato adquiere autoridad sobre los bienes del difunto en caso de que éste no otorgue testamento. Pero en el caso de los activos digitales (correo electrónico y feeds de Facebook ), no hay leyes. Además, estas empresas tienen contratos que hablan de proteger(kin) la privacidad de los usuarios.
¿Crees que tienen razón al proteger la privacidad y negar la solicitud de Stassens? (Do you think they are correct in protecting privacy and denying the request of Stassens?)Después de todo, si Benjamin hubiera querido compartir algo con sus padres, les habría dado acceso a sus cuentas de Facebook y Gmail mientras estaba vivo...( After all, if Benjamin wanted to share anything with his parents, he would have given them access to his Facebook and Gmail accounts while he was alive…)
De todos modos, Stassens fue a la corte de justicia y recibió órdenes pidiendo a Gmail y Facebook que les proporcionaran acceso a las cuentas de Benjamin para que pudieran investigar los problemas que lo llevaron a suicidarse. Si bien Google obedeció, Facebook continuó negando el acceso diciendo que era una cuestión de privacidad y, por lo tanto, no puede proporcionar acceso a Stassens a la cuenta de Benjamin. Queda por ver si Facebook apela contra el fallo o lo acepta.
Gestión de activos digitales
Casos como el anterior han obligado a las personas a pensar en sus activos digitales y cómo tratar con ellos en caso de muerte. En consecuencia(Accordingly) , algunas de las empresas basadas en Internet propusieron su propio conjunto de reglas sobre lo que sucederá con los datos una vez que el usuario muera. Hablaremos de estas reglas en un momento.
Crear un testamento separado(Separate Will) para cuentas y activos (Assets)digitales en línea(Online Digital)
Para evitar confusiones y evitar problemas a sus parientes, el mejor método que veo es crear un testamento que describa claramente qué hacer con sus pertenencias digitales. Es posible que desee indicar quién recibe sus colecciones de música y películas. Es una buena idea mantener todos los registros de compras en un solo lugar para que las personas puedan saber el valor exacto de estas colecciones después de su muerte.
De la misma manera, usted indica si su blog debe ser mantenido por otra persona o debe cerrarse. Puede indicar quién tiene acceso a su cuenta de Flickr ya todas las imágenes de la cuenta. Se aplican instrucciones similares para todas las demás presencias importantes en Internet: cuentas de correo electrónico, Twitter , Facebook , Google , etc.
Dado que no puede transferir estos activos a otros sin darles las contraseñas de estas cuentas, se recomienda que cree un testamento separado para sus activos digitales con diferentes secciones para diferentes activos y sus contraseñas. De esa manera, solo las personas que obtienen activos particulares conocen las contraseñas.(Since you cannot transfer these assets to others without giving them the passwords to these accounts, it is recommended that you create a separate will for your digital assets with different sections for different assets and their passwords. That way, only the people who get particular assets gets to know the passwords.)
Tenga en cuenta que su testamento normal se hace público en el momento de su muerte. No se recomienda incluir contraseñas en el testamento normal, ya que regalará sus contraseñas a todos los que puedan acceder al testamento. Por eso recomiendo un testamento separado encomendado a alguien que respete su privacidad. Además, recuerda que no tienes que compartir o regalar todo lo que posees. Si tiene una colección de pornografía, es posible que desee que pase desapercibida en lugar de dársela a sus hijos.
Esta es solo una sugerencia que creo que funcionará(This is just a suggestion that I think will work out) . Por favor, háganos saber sus pensamientos en los cuadros de comentarios a continuación(Please let us know your thoughts in the comment boxes below) .
Reglas predeterminadas en ausencia(Absence) de testamento(Will) : lo que sucede después de su muerte
La sección anterior habló sobre cómo lidiar con sus activos digitales. Si se toma el tiempo de crear un testamento para los activos digitales, ahorrará mucho esfuerzo por parte de sus parientes. Pero puede que no sea posible que la gente decida qué regalar y qué mantener enterrado en Internet . ¿Qué sucede si no crea un testamento para sus activos digitales? ¿Qué sucede cuando no brinda acceso a, digamos Twitter, a sus familiares? Veamos las políticas -de empresas líderes- frente a la caducidad de sus usuarios.
LinkedIn
LinkedIn elimina la cuenta del fallecido sin transferir ningún dato a nadie relacionado con el muerto. Esto significa que puede informar a LinkedIn sobre la muerte de su usuario, pero no puede pedirles que le proporcionen detalles de la cuenta de LinkedIn de la persona fallecida. Tampoco puedes pedirles que te transfieran la cuenta.
LinkedIn tiene un formulario que se debe llenar para solicitar el cierre de la cuenta de los muertos(form that needs to be filled for asking closure of account of the dead) . Entre los detalles que debe completar está la dirección de correo electrónico del difunto, sin la cual, LinkedIn no procesará la solicitud de eliminación de la cuenta. Una vez que complete el formulario, debe enviarlo a la dirección mencionada en el formulario.
Lo que sucede después de su muerte en el caso de LinkedIn(What happens after your death in the case of LinkedIn) es el simple cierre de su cuenta, cuando cualquiera de sus familiares o amigos informa a LinkedIn sobre su fallecimiento. Nadie puede acceder a la cuenta y LinkedIn no proporcionará ningún dato a nadie.
Gorjeo
En el caso de Twitter , cuando les informas sobre el fallecimiento de un usuario, digitalizarán todos los tweets públicos del usuario y se los entregarán al beneficiario( digitize all the public tweets of the user and hand it over to the beneficiary) antes de cerrar la cuenta.
Debes enviar la siguiente información a Twitter:
- El nombre de usuario de la cuenta de Twitter (p. ej., @nombredeusuario y twitter.com/nombredeusuario)
- Una copia del certificado de defunción del usuario fallecido
- Una copia de su identificación emitida por el gobierno (por ejemplo, licencia de conducir)
- Una declaración firmada y notariada que incluya:
- Tu nombre y apellido
- Su información de contacto actual
- Su dirección de correo electrónico
- Su relación con el usuario fallecido
- Acción solicitada (p. ej., 'desactivar la cuenta de Twitter ')
- Un enlace a un obituario en línea o una copia del obituario de un periódico local (opcional)
Debe enviar la información anterior por fax o correo postal a la siguiente dirección:
Twitter, Inc.
c/o: Trust & Safety
795 Folsom Street, Suite 600
San Francisco, CA 94107
Fax : 1-415-222-9958”
En el caso de Twitter , no transfieren la cuenta a nadie. Simplemente entregan los tweets públicos del difunto y luego cierran la cuenta relacionada.
En el caso de Facebook , no cierra la cuenta del fallecido ni transfiere la cuenta a sus familiares. “Memorializa” la cuenta para que pueda ser vista en cualquier momento por los amigos actuales de Facebook del difunto. Los amigos pueden iniciar sesión con sus propios ID(IDs) para publicar obituarios y otros tipos de mensajes.
Puede informar a Facebook sobre la desaparición de su usuario utilizando este formulario y presentar una Solicitud de conmemoración(Memorialization Request) . Al igual que con LinkedIn , debe conocer la URL del perfil de Facebook y la identificación de correo electrónico del usuario muerto antes de que puedan "conmemorar" la cuenta. Para reportar un perfil para ser conmemorado, envíe una solicitud aquí en facebook.com .
La función de legado de Facebook te permite elegir un heredero.
Cuenta Google
Su política no es muy clara. Me enteré de que pueden o no proporcionar a los parientes acceso a los correos electrónicos del difunto. Puede iniciar el proceso poniéndose en contacto con ellos con la siguiente información:
- Su ID de correo electrónico
- tu licencia de conducir
- Su dirección
- ID de correo electrónico del difunto con uno o más encabezados de correo electrónico que aparecen
- Una copia del certificado de defunción del fallecido.
Tienes que enviar la información a la siguiente dirección:
Google Inc.
Gmail User Support – Decedents’ Accounts
c/o Google Custodian of Records
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
Fax: 650-644-0358.
Esto, sin embargo, no garantiza que proporcionarán al beneficiario acceso a los correos electrónicos del difunto. Se pueden obtener más detalles en Google . También puede leer sobre el Administrador de cuentas inactivas de Google(Google Inactive Account Manager) .
Cuenta de Microsoft
Microsoft eliminará una cuenta de Hotmail si no se ha accedido a ella durante más de 270 días. Si desea acceder a la cuenta de Hotmail de su familiar fallecido, debe comunicarse con Hotmail . Microsoft le dará acceso después de seis meses. Es posible que deba proporcionar los siguientes documentos.
- Copia del certificado de defunción del usuario
- Prueba de que usted es el benefactor o el heredero fallecido o que tiene el poder notarial
- Dirección postal física
- Identificación o copia de su licencia de conducir
- Un documento con los siguientes detalles:
- Nombre de la cuenta
- Nombre y apellido de la cuenta
- Fecha del nacimiento
- ciudad, estado y código postal
- Fecha aproximada(Approximate) de creación de la cuenta
- Fecha aproximada del último inicio de sesión,
Todos los documentos deben enviarse por fax al 425-708-0096 o enviarse por correo electrónico a [email protected] o enviarse por correo electrónico a la siguiente dirección
Microsoft Corp – Online Services Custodian Records
1065 La Avenida, Building 4
Mountain View CA 94043.
Se pueden obtener más detalles en Microsoft .
Estas son algunas empresas que tienen un cierto conjunto de reglas cuando se trata de acceder a datos de usuarios muertos. Tenga en cuenta que estas reglas pueden ser anuladas por la decisión de la corte a favor de los familiares del difunto en ciertos casos.(Note that these rules may be overridden by court’s ruling in favor of the deceased’s kin in certain cases.)
Otras empresas basadas en Internet
Si bien las empresas mencionadas anteriormente han creado políticas para cuidar de los usuarios que dejan de existir, hay muchas otras empresas en Internet que aún no han elaborado tales políticas. La lista de dichas empresas incluye los principales sitios para compartir fotos, sitios de almacenamiento en la nube, sitios para compartir música y más.
A partir de ahora, la única salida que veo es que estas empresas esperen un período de tiempo considerable y, si no hay inicio de sesión, deshabiliten la cuenta.
Por ejemplo, Free Yahoo Mail desactiva la cuenta si no hay actividad durante cuatro meses.
Del mismo modo, si no hay actividad en Free MediaFire (sitio para compartir archivos) durante un período de tiempo razonable y necesitan espacio para otros usuarios, proceden a desactivar las cuentas de los usuarios inactivos. Esto significa que, si bien algunos de los activos digitales se perderán debido al cierre de cuentas debido a largos períodos de inactividad, algunos otros activos permanecerán activos para siempre pero sin cuidadores.
PayPal , por ejemplo, conservará la cuenta mientras tenga saldo. Por lo tanto, ni la empresa ni los familiares del difunto pueden hacer uso de estos activos digitales en ausencia de un testamento adecuado.
Si transfiere la identificación y la contraseña, otros pueden hacer uso de sus activos digitales. En ausencia de la transferencia por testamento, si una empresa es notificada de su muerte, sus familiares no podrán acceder a su cuenta. Si desea transmitir la información y otros tipos de activos digitales que recopiló durante su vida, el mejor método es crear un testamento por separado y transferir sus cuentas a sus parientes(create a separate will and transfer your accounts to your kin) . En otras palabras, lo que sucede después de tu muerte es lo que decides usando el testamento.
Negocios en línea y sitios web
Si tiene un sitio web, un blog o un sitio de comercio electrónico con(website, blog or a e-commerce site) buenas ganancias , podría ser una buena idea poner TODOS sus detalles en el testamento(Will) , incluidas las URL(URLs) , las credenciales de inicio de sesión, los detalles de la cuenta bancaria, etc. De esta manera, su cónyuge sabrá qué hacer cuando muera.
Pero, de nuevo, esto es justo lo que pienso. Háganos saber cuál es la mejor manera de transmitir los activos digitales después de su muerte.(But then again, this is just what I think. Let us know what is the best way to pass on the digital assets after your death.)
Después de todo... todos vamos a morir algún día... (After all … we are all going to die someday… )
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