Características de Yammer y dónde puede usarlo
Yammer es una herramienta de comunicación para organizaciones de Microsoft , que ayuda a diferentes departamentos, empleados del mismo interés o en el mismo proyecto a comunicarse de manera efectiva entre sí. Dado que es una red privada, cualquier empresa puede usarla sin temor a revelar todas las conversaciones en el dominio público. Yammer ofrece seis formas importantes de comunicarse. Mensajes de Yammer(Yammer Messages) , grupos(Groups) , seguimiento de usuarios de Yammer, datos adjuntos, fuentes(Feeds) , etiquetas(Tags) y búsqueda(Search) . El último proporciona funciones tanto básicas como avanzadas para buscar lo que buscas en la red. Aquí está la lista de características de Yammer(Yammer Features) que lo ayudarán a usar Yammer de manera efectiva.
Características de Yammer
Yammer ofrece una interfaz común en todas las redes sociales como Facebook y Twitter . Utiliza @ para etiquetar a una persona y hashtags que vemos en tendencia en Twitter. Si hay más personas activas en Yammer , se convierte en un enfoque más rápido para obtener una respuesta a su consulta en comparación con los correos electrónicos. No solo esto, sino que un proyecto puede hacer uso de Yammer para generar ideas, intercambiar información, compartir documentos y ayudar al equipo a mejorar la toma de decisiones.
No es estricto como un software de gestión de proyectos(Project) que brinda a los miembros la libertad de comunicarse libremente entre sí, admite emojis, GIF y más aspectos de redes sociales. Una de las actualizaciones recientes ha implementado el alojamiento de eventos en vivo donde se puede transmitir video y tener una discusión interactiva.
- microblogging empresarial
- Integración con Office 365
- Directorio de empresas
- Crea(Create) y únete a grupos privados o públicos
- Seguridad de alto nivel
- Compartir archivos, enlaces e imágenes
- Etiquetado de mensajes y contenido
- Páginas de perfil
- Directorio de empresas que se puede buscar
- Bandeja de entrada de mensajes con configuración de prioridad
- Integración de aplicaciones
- Notificaciones automáticas
- espacio de trabajo colaborativo
- Gestión de la comunicación
- Gestión de cumplimiento
- Gestión de contenido
- Notificaciónes de Correo Electrónico
- Transferencia de archivos
- Mensajería instantánea
- Integración móvil
- Funcionalidad de búsqueda
- Almacenamiento seguro de datos
- Seguimiento de tareas
- Integración de terceros
- Lista de quehaceres
- Panel de actividades
- priorizando
- Importación/exportación de datos
- Distribución de documentos
- Chat
- Base de conocimientos
- Permisos basados en roles
- Comunidades de empleados
- Archivado y retención
- Etiquetado
- Control de versiones
- Funcionalidad de vista previa
- Gestión de documentos
- Herramientas de colaboración
- Gestión de usuarios
Yammer Basic Standalone es gratuito para cualquiera que tenga una dirección de correo electrónico de dominio. Entonces, si tiene un sitio web o una pequeña empresa con una identificación de correo electrónico de dominio, puede registrarse en Yammer y comenzar a administrar su grupo y conversaciones privadas. Dicho esto, no es una herramienta de gestión de proyectos, sino una red social empresarial con algunas herramientas de gestión ligeras.
Dicho esto, se convierte en un modelo pago cuando ves las funciones de Office 365. Sin embargo, eso también abre algunas características estables de administración de equipos, pero si se trata solo de conversaciones, manténgase en Yammer básico.
¿Por qué es útil (Useful)Yammer ? ¿Dónde usar Yammer en su organización?
Yammer es extremadamente útil para aquellos que están abiertos a una red social de toda la empresa. Cada empleado puede participar, discutir ideas, compartir archivos y mucho más. Sin embargo, dado que falta en cualquier herramienta de gestión de proyectos(Project Management) , no recomendamos su uso para proyectos. Ahí es donde los equipos de Microsoft(Microsoft Teams) son útiles.
¿Qué pasa con los equipos de Microsoft?
Microsoft Teams es otra herramienta similar basada en conversaciones de Microsoft , pero tiene un propósito diferente. Mientras que en Yammer puede traer a toda la empresa, Team es donde trabaja con grupos más pequeños en varios proyectos. Teams se ofrece como parte de la suscripción a Office 365 junto con (Office 365)Yammer . Mientras que Team se trata más del círculo(Circle) interior , y Yammer se trata del círculo exterior.
Dicho esto, ambos tienen características que son comunes, pero elige sabiamente. Ponga grupos más pequeños en el equipo para finalizar los proyectos, ya que el equipo se integra bien con dichas herramientas. Use Yammer para toda la organización y conviértalo en Twitter para la empresa.
Lea a continuación(Read next) : Sugerencias y trucos de Yammer(Yammer Tips and Tricks) para usuarios avanzados.
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