¿Desea agregar sus comandos más útiles a un lugar en el que pueda obtener acceso rápido a estos comandos sin hacer clic en pestañas aleatorias para encontrar el comando que está buscando usar? En Microsoft Office , hay una función llamada Barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} . La barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} es una barra de herramientas personalizable ubicada en la esquina superior izquierda de la barra de título; contiene un conjunto de comandos independientes de la pestaña en la cinta que se muestra actualmente; la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} es como un atajo para los comandos.

¿Dónde está la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} en Office ?

La barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} se encuentra en la esquina superior izquierda de la barra de título; está en las aplicaciones de Microsoft Office de forma predeterminada, como Microsoft Word , Excel , Outlook , PowerPoint , OneNote y Publisher .

¿Por qué es útil la barra de herramientas de acceso rápido ?^{(Quick Access Toolbar)}

La barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} es un excelente atajo para los comandos, especialmente para las personas que desean realizar rápidamente varias tareas sin buscar pestañas en la barra de menú para los comandos que desean usar. De forma predeterminada, las aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} tendrán el botón Guardar , el botón ^(Save)Deshacer^(Undo) y el botón Rehacer^(Redo) , pero puede cambiarlos para otros comandos.

Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)}

Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} en los programas de Office , tiene las siguientes opciones:

1. Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)}
2. Eliminar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)}
3. Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)}
4. Agrupar comandos agregando un separador entre ellos
5. Mover la barra de herramientas de acceso rápido
6. Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} mediante el uso de opciones
7. Restablecer la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} a la configuración predeterminada

1] Agregar^(Add) un comando a la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)}

En este tutorial, estamos usando Microsoft Word .

Para agregar un comando en la cinta a una barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} , siga los pasos a continuación.

Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los comandos de la cinta y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido^{(Add to Quick Access Toolbar)} .

El comando se agrega a la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} .

También puede agregar comandos que no están en la cinta a la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} .

Haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en la ^{(Customize Quick Access Toolbar)}barra de herramientas^{(Quick Access Toolbar)} de acceso rápido .

Luego haz clic en Más comandos^{(More commands)} .

Se abrirá un cuadro de diálogo Opciones de Word en la página de la ^{(Word Options)}barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} .

Elija^(Choose) comandos de la lista; elija un comando que no esté en la cinta.

Haga clic en el botón Agregar^{(Add )} .

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

2] Eliminar^(Remove) un comando de la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)}

Haga clic con el botón derecho en el comando que desea eliminar, luego seleccione la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido .^{(Remove from Quick Access Toolbar)}

Se elimina el comando.

3] Cambiar^(Change) el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido

Haga clic con^{(Right-click)} el   botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} y haga clic en la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

 

En el cuadro de diálogo Opciones de Word en la página de la ^{(Word Options)}Barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} , haga clic en el comando que desea mover, luego haga clic en las flechas hacia arriba^(Up) y hacia abajo^(Down) a la derecha del cuadro de diálogo.

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

4] Comandos de agrupación agregando un separador entre ellos

Haga clic con^{(Right-click)} el   botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access)} y haga clic en la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

En el cuadro de diálogo Opciones de Word^{(Word Options)} , elija comandos de los comandos populares en la página de la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} .

 

En la lista de comandos populares^{(Popular command)} , elija Separador^(Separator) .

Luego haga clic en Agregar^(Add) .

Para colocar el Separador^(Separator) donde lo desee, haga clic en la flecha del botón Arriba^{(Up )} y Abajo a la derecha.^(Down)

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

5] Mueva la barra de herramientas de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access)} se puede ubicar en la esquina superior izquierda de la barra de título^(Title) , que es la ubicación predeterminada, y debajo de la cinta.

Siga estos pasos a continuación para mover la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} desde la esquina superior izquierda de la barra de título^(Title) hasta debajo de la cinta.

Haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en la ^{(Customize Quick Access Toolbar)}barra de herramientas^{(Quick Access Toolbar)} de acceso rápido .

En el menú desplegable, seleccione la opción Mostrar debajo de la cinta^{(Show below the ribbon)} .

Para devolverlo a la esquina superior izquierda de la barra de título , haga clic en el botón ^(Title)Personalizar barra de herramientas de acceso rápido^{(Customize Quick Access Toolbar)} y seleccione en el menú desplegable Mostrar arriba de la cinta^{(Show above the ribbon)} .

6] Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} mediante el uso de opciones

Puede usar el comando Opciones para personalizar los comandos en Microsoft Office .

Haga clic en la pestaña Archivo^(File)

En la vista entre bastidores, haga clic en Opciones^(Options) .

Se abrirá un cuadro de diálogo Opciones de Word .^{(Word Options)}

Haga clic en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} a la izquierda del cuadro de diálogo.

Realice los cambios que desee para los comandos en el cuadro de diálogo.

Entonces OK.

7] Restablecer^(Reset) la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} a la configuración predeterminada

Para devolver la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} a la configuración predeterminada; Haga clic con^{(Right-click)} el   botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} y haga clic en la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .^{(Customize Quick Access Toolbar)}

Aparecerá un cuadro de diálogo Opciones de Word en la página de la ^{(Word Options)}barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} .

Haga clic en el botón Restablecer configuración predeterminada^{(Reset default settings)} a la derecha debajo de la lista Personalizar barra de herramientas de acceso^{(Customize Access Toolbar)} .

Restablecer la configuración predeterminada^{(Reset default settings)} eliminará toda la personalización y restablecerá la configuración predeterminada del programa.

Después de hacer clic en el botón Restablecer configuración predeterminada^{(Reset default settings)} , haga clic en Aceptar^(OK) .

Esperamos que este tutorial te ayude a entender; cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} en los programas de Office .

How to customize the Quick Access toolbar in Office programs

Want to аdd yоur most useful commands to a spot in which you can gain quick accеss to these commands without clicking on random tabs to find the cоmmand you are looking for to use? In Microsoft Office, there is a feature called Quick Access Toolbar. The Quick Access Toolbar is a customizable toolbar located at the upper left corner of the title bar; it contains a set of independent commands of the tab on the ribbon that is currently displayed; the Quick Access Toolbar is like a shortcut for commands.

Where is the Quick Access Toolbar in Office?

The Quick Access Toolbar is located at the upper left corner of the title bar; it is on the Microsoft Office apps by default, such as Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, and Publisher.

Why is the Quick Access Toolbar useful?

The Quick Access Toolbar is an excellent shortcut for commands, especially for people who want to quickly perform various tasks without searching for tabs on the menu bar for commands they wish to use. By default, Microsoft Office apps will have the Save button, Undo button, and the Redo button, but you can switch them for other commands.

How to customize the Quick Access Toolbar

To customize the Quick Access Toolbar in Office programs, you have the following options:

1. Add a command to the Quick Access Toolbar
2. Remove a command from the Quick Access Toolbar
3. Change the order of commands on the Quick Access Toolbar
4. Grouping commands by adding a separator between them
5. Move the Quick Access Toolbar
6. Customizing the Quick Access Toolbar by using Options
7. Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

1] Add a command to the Quick Access Toolbar

In this tutorial, we are using Microsoft Word.

To add a command on the ribbon to a Quick Access Toolbar, do the steps below.

Right-click any of the commands on the ribbon and select, Add to Quick Access Toolbar.

The command is added to the Quick Access Toolbar.

You can also add commands that are not on the ribbon to the Quick Access Toolbar.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

Then click More commands.

A Word Options dialog box will open on the Quick Access Toolbar page.

Choose commands from the list; choose a command that is not on the ribbon.

Click the Add button.

Then click OK.

2] Remove a command from the Quick Access Toolbar

Right-click the command you want to remove, then select the Remove from Quick Access Toolbar option.

The command is removed.

3] Change the order of commands on the quick access toolbar

Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

 

In the Word Options dialog box on the Quick Access Toolbar page, click the command you want to move, then click the Up and Down arrow on the right of the dialog box.

Then click OK.

4]  Grouping commands by adding a separator between them

Right-click the  Quick Access toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

In the Word Options dialog box, choose commands from popular commands on the Quick Access Toolbar page.

 

In the Popular command list, choose Separator.

Then click Add.

To place the Separator where you want it, click the Up and Down button arrow on the right.

Then click OK.

5] Move the Quick Access Toolbar.

The Quick Access toolbar can be located in the upper left corner on the Title bar, which is the default location, and below the ribbon.

Follow these steps below to move the Quick Access Toolbar from the upper left corner on the Title bar to below the ribbon.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

In the drop-down menu, select the option Show below the ribbon.

To return it to the upper left corner on the Title bar, click the Customize Quick Access Toolbar button and select from the drop-down menu Show above the ribbon.

6] Customizing the Quick Access Toolbar by using Options

You can use the Options command to customize commands in Microsoft Office.

Click the File tab

On the backstage view, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Click the Quick Access Toolbar on the left of the dialog box.

Make the changes you want for the commands in the dialog box.

Then OK.

7] Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

To return the Quick Access Toolbar to the default settings; Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

A Word Options dialog box will pop up on the Quick Access Toolbar page.

Click the Reset default settings button on the right below the Customize Access Toolbar list.

The Reset default settings will delete all customization and reset default settings for the program.

After clicking the Reset default settings button, click OK.

We hope this tutorial helps you understand; how to customize the Quick Access Toolbar in Office programs.

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