Hacer un seguimiento de los archivos en una máquina común es una tarea tediosa; especialmente si no puede encontrar quién accedió a sus archivos y cuándo. Las^(Common) máquinas comunes provocan un problema muy común de lectura, cambio, modificación o incluso eliminación de archivos sin su conocimiento. Pero puede saber quién accedió a sus archivos utilizando la herramienta SoftPerfect File Access Monitor^{(SoftPerfect File Access Monitor)} . Es un programa gratuito que supervisa el acceso a sus archivos y proporciona un historial detallado de quién leyó, eliminó, movió, escribió o modificó los archivos.

Monitor de acceso a archivos

File Access Monitor es básicamente una herramienta simple de monitoreo de archivos que monitorea el acceso a sus archivos y proporciona un historial detallado de quién los leyó, escribió y manipuló. Puede usar File Access Monitor en un servidor de archivos para rastrear la actividad de los usuarios de la red, así como en una computadora local donde rastreará el acceso a los archivos de los usuarios locales. Lo encontrará similar a las funciones de auditoría de Windows . Sin embargo, la herramienta es mucho más fácil de usar y proporciona capacidades de informes y notificaciones flexibles.

¿Qué hace SoftPerfect File Access Monitor ?

• Supervisa las acciones de archivo: creación, movimiento, eliminación, lectura y escritura en archivos.
• Registra el acceso de usuarios remotos a carpetas compartidas.
• Realiza un^(Keeps) seguimiento de los usuarios locales en cuanto a los archivos a los que acceden.
• Cuenta con un poderoso sistema de filtros para incluir o excluir ciertas actividades.
• Autónomo: no requiere un servidor de base de datos al lado.

Mantenga^(Keep) un registro de quién leyó y cambió sus archivos

Descargue^(Download) la herramienta Monitor de acceso a archivos del sitio web. ^{(File Access Monitor)}Se tarda muy poco en descargar la herramienta, ya que es un software de tamaño muy pequeño. Una vez descargado, ejecute el archivo de instalación e instale la herramienta. La aplicación necesita que especifique el nombre de host y la contraseña antes de comenzar. Mantenga la opción como 'localhost' si desea monitorear su propio sistema. Entonces no hay necesidad de configurar la contraseña también. Sin embargo, también puede acceder a los datos en otras computadoras, proporcionando la dirección IP y la contraseña para la misma.

La interfaz de usuario de la herramienta es simple, pequeña y fácil de navegar.

Puede ver todos los archivos y carpetas en su sistema en la herramienta.

Si desea ver quién accede a sus archivos, simplemente haga clic en los archivos respectivos. Puede ver las estadísticas en la ventana del lado izquierdo. Puede ver detalles como Operación^(Operation) (qué se hizo con el archivo), Usuario^(User) (quién lo usó), Proceso^(Process) (qué se usó para realizar la acción) y Hora^(Time) (cuándo se accedió).

La cinta en la parte superior de la herramienta Monitor de acceso a archivos de SoftPerfect^{(SoftPerfect File Access Monitor)} consta de fichas como Archivo^(File) , Ver^(View) , Herramientas^(Tools) y Ayuda^(Help) .

En la pestaña Archivo, puede ver ' Conectar...^(Connect…) ' en el menú desplegable. Al usar esto, puede conectarse a otra máquina o host que esté conectado a su red especificando el nombre del host o la dirección IP. Puede acceder a la función ' Conectar...^(Connect…) ' directamente desde la pestaña que se encuentra en la segunda línea de la cinta del menú.

Si hace clic en ' Configuración^(Settings) ', verá la siguiente ventana. Puede cambiar la configuración de Almacenamiento, Correo electrónico^(E-mail) , Filtro^(Filter) y Operaciones^(Operations) . Incluso puede cambiar los códigos de color para las acciones y la salida. Puede acceder a la función ' Configuración^(Settings) ' directamente desde la pestaña que se encuentra en la segunda línea de la cinta del menú. También puede configurar la herramienta para enviar correos electrónicos regulares con respecto a los cambios en los archivos si no tiene suficiente tiempo para verificar por sí mismo.

En la pestaña ' Ver^(View) ', puede ver un menú desplegable que consta de ' Filtro^(Filter) ' y ' Actualizar^(Refresh) '.

La función ' Filtro^(Filter) ' le brinda la posibilidad de ver todos los archivos en función de la 'Operación' realizada en él. Puede acceder a la función ' Filtro^(Filter) ' directamente desde la pestaña que se encuentra en la segunda línea de la cinta del menú. Lo mismo ocurre con la función ' Actualizar^(Refresh) '.

La siguiente pestaña en la cinta del menú superior es ' Herramientas^(Tools) ', donde puede realizar dos funciones de la herramienta SoftPerfect File Access Monitor^{(SoftPerfect File Access Monitor)} .

Puede monitorear el acceso al archivo en formato cronológico haciendo clic en ' Conológico^{(Chonological)} '. Al^(Just) igual que otras funciones, también tiene un atajo para esta función en la segunda línea de la cinta del menú. Aquí también puede ver archivos según varios filtros, como Operaciones, Usuario^(User) , Proceso^(Process) y Tiempo^(Time) .

Además de estas, la herramienta tiene varias otras funciones, que puede conocer en su manual de usuario.

Características del Monitor de acceso a archivos

File Access Monitor tiene cosas mínimas para configurar y tiene una interfaz de usuario simple y ordenada. Las funciones son muy sencillas y fáciles de navegar. Los accesos directos^(Shortcuts) para funciones de uso frecuente también hacen que la herramienta sea fácil de usar. Es posible monitorear los archivos en su máquina y en otra máquina con una sola herramienta. Los códigos de colores utilizados en las estadísticas facilitan la comprensión de la operación realizada en un archivo, de un solo vistazo.

Los filtros facilitan el monitoreo del acceso a los archivos y también si hay violaciones de seguridad. Es posible monitorear las modificaciones realizadas a un determinado archivo durante un tiempo específico debido a los filtros. También puede configurar la herramienta para enviar correos electrónicos regulares con respecto a los cambios en los archivos si no tiene suficiente tiempo para verificar por sí mismo.

Solo un pequeño inconveniente causado en la herramienta es que necesita actualizar la herramienta para ver los cambios realizados recientemente. Aparte de este pequeño inconveniente, todo en la herramienta es fácil de operar.

En conclusión, File Access Monitor es una herramienta pequeña pero consta de muchas funciones potentes. Estas funciones le permiten ver todas las modificaciones de archivos realizadas en su sistema, así como en el servidor. Además, también puede ver quién ha realizado estas modificaciones ( Usuario^(User) ) o incluso el proceso que realizó las operaciones.

Puede descargar el software gratuito desde su página^{(home page)(home page)} de inicio .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common mаchine is a tedious task; especially if yoυ are not able to find who accessed your files and when. Commоn machines іnduce a very common problеm of files being read, changеd, modified, or even deleted without your knowledge. But, you can know who аccessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Use Permissions Time Machine para eliminar File Access se denegan errores

• Ventanas File Analyzer ayuda a descifrar y analizar archivos especiales del sistema operativo

• Split & Join Files con Split Byte, un Free File Splitter & Joiner software

• Verify File Integrity con File Integrity & Checksum Checkers gratis

• Tablacus Explorer: Tabbed File Manager con soporte adicional

• Best File & Folder Encryption Software para Windows 10

• Best gratis 3D File Viewer software para ver modelos 3D en Windows 11/10

• Benchmark, Monitor Hard Disks, USB - CrystalDiskMark, CrystalDiskInfo

• Optimize, compresa y reduce la PDF File size en Windows 10

• Open File Explorer a esta PC en lugar de Quick Access en Windows 11/10

• TeamViewer: gratis Remote Access and Control software

• TC4Shell le permite abrir todos los formatos de archivo directamente en File Explorer

• Best Free File Manager software para Windows 11/10

• Altap Salamander es gratuito 2-Panel File Manager para Windows PC

• Instant File Opener: Abra múltiples archivos, carpetas, aplicaciones, URLs rápidamente

• Shallot es un File Manager gratuito para Windows que ofrece un Plugin interface

• Best libre CPU Temperature Monitor and Checker software para Windows PC

• Best Free Ping Monitor Tools para Windows 10

• Monitor Windows Event Log Files Comprobación con la utilidad SnakeTail tail

• Buscar archivos dentro de un teléfono móvil desde su PC - Mobile File Search