Aunque es raro, al intentar guardar un archivo en formato PDF, el contenido^(PDF) de texto PDF en un archivo ^{(PDF text)}PDF de Adobe^{(Adobe PDF)} desaparece. Ocurre principalmente en formularios rellenables donde el texto que ingresa desaparece justo después de presionar el botón Guardar^(Save) . Por lo tanto, si ha tenido problemas con este problema, pruebe las sugerencias que se dan a continuación en la publicación.

El texto del PDF^(PDF) desaparece al editar o guardar un archivo

El beneficio de trabajar con archivos PDF es que puede comprimir archivos de alta calidad a un tamaño de archivo relativamente pequeño. Esto es útil para ahorrar espacio en el disco duro, especialmente cuando trabaja con recursos de almacenamiento limitados. Sin embargo, estos archivos pueden contener contenido en capas si se crean a partir de documentos en capas mediante aplicaciones como Adobe InDesign .

Como resultado, una sola página del archivo PDF puede contener diferentes capas con diferente contenido. Si intenta guardar o imprimir un PDF que contiene contenido en capas, los elementos desaparecen del PDF . Entonces, para solucionarlo, intente fusionar^(Merging) o aplanar el archivo. Dado que guardar su archivo como una copia plana ayudará a mantener todos los cambios en el archivo PDF . Sin embargo, no se pueden realizar cambios en las anotaciones ni en los datos del formulario después del aplanamiento.

Nota^(Note) : la fusión o el aplanamiento de capas no se pueden deshacer. Para este procedimiento, utilice una copia de su PDF .

Al usar el aplanamiento, obtiene solo una capa, que se considera fácil de manejar. Puede aplanar el PDF de dos maneras:

1] Imprimir a PDF

Abra el archivo PDF^(PDF) deseado y presione Ctrl+P en combinación para abrir el cuadro de diálogo Imprimir .^(Print)

Cuando aparezca el cuadro, seleccione ' Microsoft Print to PDF ' como impresora.

Una vez confirmada, la acción generará otra versión del archivo PDF con la configuración predeterminada y fusionará todas las capas existentes en una sola capa.

Alternativamente, puede hacer clic en el menú 'Archivo' del archivo PDF y seleccionar 'Imprimir'. A continuación^(Thereafter) , pulse el botón 'Imprimir' y seleccione ' PostScript (*.ps)  como ' Guardar como tipo^{(Save as type)} ' para guardar una copia PostScript del archivo ^(PostScript)PDF original .

Cuando haya terminado, al hacer doble clic en el archivo .ps se abrirá el archivo en Adobe Distiller , que lo aplanará automáticamente y lo convertirá en un archivo PDF con una sola capa visible.

2] Guardar PDF como un PDF optimizado

Si está utilizando la versión Pro de ^(Pro)Acrobat Reader como Acrobat Pro ,  FoxIt , etc., puede acoplar capas guardando el PDF como un PDF optimizado^{(Optimized PDF)} .

Para hacerlo, seleccione 'Archivos' > 'Guardar como' > ' PDF optimizado^{(Optimized PDF)} '. Luego, desde la ventana Configuración que se abre, seleccione la casilla de verificación ' ^(Settings)Transparencia^{(Transparency)} ' y presione el botón ' Guardar^(Save) '.

De ahora en adelante^(Hereafter) , no debería ver desaparecer el contenido de texto PDF mientras guarda un archivo en Windows 11/10 .

PDF text disappears when editing or saving file in Windows 11/10

Although rare, when attempting to ѕave a file in PDF format the PDF text content in an Adobe PDF file disappears. It occurs mostly in fillable forms where the text you enter disappears right after you hit that Save button. So, if you have been troubled by this issue, try the suggestions given below in the post.

PDF text disappears when editing or saving a file

The benefit of working with PDF files is that it can compress high-quality files to a relatively small file size. This is useful in saving hard drive space, particularly when you’re working with limited storage resources. However, these files can contain layered content if they are created from layered documents by using applications such as Adobe InDesign.

As a result, a single page of the PDF file can contain different layers with different content. If you try to save or print a PDF that contains layered content, elements disappear from the PDF. So, to fix it try Merging or Flattening the file. Since saving your file as a flattened copy will help keep all the changes in the PDF file. However, no changes can be made to annotations or form data after the flattening

Note: Merging or flattening layers can’t be undone. For this procedure, use a copy of your PDF.

By using flattening you get only one layer, which is considered easy to handle. You can flatten the PDF in two ways:

1] Print to PDF

Open the desired PDF file and press Ctrl+P in combination to bring up the Print dialog box.

When the box appears,  select ‘Microsoft Print to PDF‘ as the printer.

The action when confirmed will regenerate another version of PDF file with the default setting and merge all the existing layers into a single layer.

Alternatively, you can click on the ‘File’ menu of the PDF file and select ‘Print’. Thereafter, hit the ‘Print’ button ‘ and choose ‘PostScript (*.ps) as the ‘Save as type‘ to save a PostScript copy of the original PDF file.

When done, double-clicking the .ps file will open the file in Adobe Distiller that will automatically flatten the file and convert it to a PDF file with only one layer visible.

2] Save PDF as an Optimized PDF

If you are using the Pro version of Acrobat Reader like Acrobat Pro, FoxIt, etc., you can flatten layers by saving the PDF as an Optimized PDF.

To do so, choose ‘Files’ > ‘Save as’ > ‘Optimized PDF’. Then from the Settings window that opens select ‘Transparency’ checkbox and hit the ‘Save’ button.

Hereafter, you should not see PDF text content disappearing while saving a file in Windows 11/10.

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