Cualquiera que utilice varias computadoras en una red con una sola impresora sabe la importancia de poder compartir recursos. En un tutorial anterior, explicamos cómo^(How) acceder a las carpetas compartidas ^(Shared)de Windows 7 desde ^{(Access Windows 7)} Ubuntu . Sin^(How) embargo, el compartir no se detiene allí. Este tutorial le mostrará cómo acceder desde Ubuntu a las impresoras que se comparten desde otra computadora con Windows^{(Windows computer)} .

NOTA:^(NOTE:) Artículo actualizado para funcionar en Ubuntu v10.10 y 11.04.

Paso 1^{(Step 1)} : configurar las computadoras^(Computers) en el mismo grupo de trabajo^{(Same Workgroup)}

Para que Ubuntu y Windows^{(Ubuntu and Windows)} 7 compartan impresoras, deben configurarse para estar en el mismo grupo de trabajo^(Workgroup) .

Para cambiar su grupo de trabajo de Windows 7^{(Windows 7)} , consulte: Cómo cambiar el grupo de trabajo^(Workgroup) en Windows 7 .

Para cambiar su grupo de trabajo de Ubuntu^{(Ubuntu workgroup)} , consulte: Cómo habilitar el uso compartido de archivos y cambiar^{(File Sharing & Change)} el grupo de trabajo^(Workgroup) en Ubuntu Linux .

Una vez que el grupo de trabajo^(Workgroup) esté configurado para ser el mismo en ambas computadoras, continúe con el paso 2 para compartir su impresora.

Paso 2^{(Step 2)} : Comparta la impresora desde Windows 7

A continuación, deberá configurar la impresora para compartirla en la red. Para hacer esto, consulte: Cómo compartir una impresora^(Printer) en su red^{(Your Network)} .

Paso 3^{(Step 3)} : Configure Ubuntu para acceder a la impresora

Desde su panel principal, vaya a 'System -> Administration -> Printing' para abrir el administrador de configuración de la impresora^{(printer configuration manager)} .

En esta ventana puede ver todas las impresoras instaladas en su computadora y las otras computadoras en su red.

Haga clic^{(Right-click)} con el botón derecho en la impresora de red^{(network printer)} a la que desea acceder y, en el menú, seleccione ^{(menu select)} Propiedades^(Properties) .

En la ventana Propiedades de la impresora , si la ^{(Printer Properties)}marca y el modelo^{(Make and Model)} de la impresora aparecen como Impresora sin procesar local^{(Local Raw Printer)} , debe instalar los controladores para esa impresora. Haga clic en el botón ^(Click)Cambiar^(Change) correspondiente para acceder a la ventana Cambiar controlador .^{(Change Driver)}

Nota:^(Note:) si la marca y el modelo^{(Make and Model)} de la impresora son correctos, puede omitir los siguientes pasos, ya que la impresora funcionará desde Ubuntu .

En la ventana ^{(window search)}Cambiar controlador^{(Change Driver)} busque el fabricante de la impresora a la que desea acceder y selecciónelo. En nuestro ejemplo, es HP. Luego haga clic en Reenviar^(Forward) .

Ahora busque y seleccione el modelo correcto de la impresora. La nuestra^(Ours) es una Photosmart C5200 . Si tiene que elegir entre varios controladores, seleccione el que tiene 'tazas'^('cups') en su nombre (estos controladores deberían funcionar mejor en Linux , CUPS significa Common Unix Printing System ). Haga clic en Adelante^(Forward) para continuar.

En la siguiente ventana se le pregunta si desea transferir la configuración actual. Debido a que la impresora aún no está instalada, no hay configuraciones para transferir, por lo tanto, seleccione Usar el nuevo PPD (Descripción de impresora PostScript) tal como está^{(Use the new PPD (Postscript Printer Description) as is)} y haga clic en Reenviar^(Forward) .

El paso final es elegir qué opciones adicionales instalar. Estas opciones dependen del modelo de impresora^{(printer model)} , en nuestro ejemplo solo podemos instalar el Duplexer , una función que permite imprimir en ambas caras de un papel. Elija las opciones que desea instalar y haga clic en Aplicar^(Apply) .

Ahora, en la ventana Propiedades de la impresora , el campo ^{(Printer Properties)}Marca y modelo^{(Make and Model)} muestra la impresora correctamente identificada. Finalmente, para probar la impresora, haga clic en el botón Imprimir página de prueba^{(Print Test Page)} .

Se le informa que se envió la página de prueba . ^{(test page)}Haga clic^(Click) en Aceptar^(OK) y luego cierre la ventana Propiedades de la impresora si todo está bien.^{(Printer Properties)}

Conclusión

Como puede ver, acceder a una impresora compartida en una red es razonablemente fácil de hacer con Ubuntu . Si tiene algún consejo para compartir impresoras^{(printer sharing)} o el uso avanzado de impresoras compartidas entre Ubuntu y Windows^{(Ubuntu and Windows)} 7, no dude en dejar un comentario. También puede revisar los artículos a continuación que pueden explicar con más detalle las capacidades de operación entre Windows y Ubuntu^{(Windows and Ubuntu)} en una red.

How to Access A Windows Shared Printer from Ubuntu

Anyone who utilizes multiple сomputers in a network with a single printer knows the importance of being able to sharе resources. In a preνіous tυtorial, we explained How to Access Windows 7 Shared Folders from Ubuntu. However, the sharing doesn't stop there. This tutorial will show how to access from Ubuntu printers that are shared from another Windows computer.

NOTE: Article updated to work on Ubuntu v10.10 & 11.04.

Step 1: Configure the Computers on the Same Workgroup

In order for Ubuntu and Windows 7 to share printers, they have to be configured to be in the same Workgroup.

To change your Windows 7 workgroup, see: How to Change the Workgroup in Windows 7.

To change your Ubuntu workgroup, see: How to Enable File Sharing & Change the Workgroup in Ubuntu Linux.

Once the Workgroup is set up to be the same on both computers, proceed to step 2 to share your printer.

Step 2: Share the Printer from Windows 7

Next, you'll need to configure the printer to be shared on the network. To do this, please see: How to Share a Printer on Your Network.

Step 3: Configure Ubuntu to Access the Printer

From your main panel, go to 'System -> Administration -> Printing' to open the printer configuration manager.

In this window you can see all the printers installed your computer and the other computers on your network.

Right-click on the network printer that you want to access and from the menu select Properties.

In the Printer Properties window, if the Make and Model of the printer is listed as Local Raw Printer, you need to install drivers for that printer. Click on the corresponding Change button to access the Change Driver window.

Note: If the Make and Model of the printer is correct, you can skip the next steps, because the printer will work from Ubuntu.

In the Change Driver window search the manufacturer of the printer you want to access and select it. In our example, it is HP. Then click on Forward.

Now search and select the correct model of the printer. Ours is a Photosmart C5200. If you have to choose between multiple drivers, select the one with 'cups' in its name (these drivers should work better on Linux, CUPS meaning Common Unix Printing System). Click Forward to proceed.

In the next window you are asked if you want to transfer the current settings. Because the printer is not yet installed there are no settings to transfer, therefore, select Use the new PPD (Postscript Printer Description) as is and click on Forward.

The final step is choosing which additional options to install. These options depend on the printer model, in our example we can only install the Duplexer, a feature that allows printing on both sides of a paper. Choose the options that you want to install and click on Apply.

Now, in the Printer Properties window, the Make and Model field shows the printer correctly identified. Finally, to test the printer, click the Print Test Page button.

You are informed that the test page was submitted. Click on OK and then close the Printer Properties window if all is good.

Conclusion

As you can see, accessing a shared printer on a network is reasonably easy to do with Ubuntu. If you have any tips for printer sharing or advanced usage of shared printers between Ubuntu and Windows 7, feel free to leave a comment. You may also want to review the articles below that can further explain the operation capabilities between Windows and Ubuntu on a network.

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