En Windows 10 , la función de búsqueda predeterminada^{(default search function)} indexa su historial de Internet Explorer^{(Explorer history)} , el menú Inicio^{(Start Menu)} y toda la carpeta de usuarios en la partición del sistema^{(system partition)} . ¿Qué sucede si desea agregar una carpeta de red^{(network folder)} al índice de búsqueda^{(search index)} en Windows 10 ? Por ejemplo, supongamos que tiene un dispositivo NAS (almacenamiento conectado a la red) y tiene un montón de videos, imágenes y archivos que simplemente no caben en su PC.

En este artículo, le mostraré cómo agregar una carpeta de red^{(network folder)} al índice de búsqueda^{(search index)} para que cuando busque un archivo desde Explorer , también obtenga resultados que incluyan archivos almacenados en la carpeta de red^{(network folder)} .

Nota: técnicamente hablando, el cliente de Windows no agregará una ubicación de red al índice de búsqueda local. En su lugar, pasará esa búsqueda al servidor y el servidor realizará una búsqueda utilizando su índice. Si está intentando buscar un dispositivo NAS, realizará la búsqueda en tiempo real, por lo que los resultados tardarán un tiempo en aparecer. Si busca en un servidor de archivos de Windows, debe asegurarse de que el índice de búsqueda en el servidor incluya todas las ubicaciones deseadas.^{(Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.)}

Paso 1: compartir carpeta

Lo primero que desea hacer es compartir la carpeta que desea incluir en el índice. Deberá compartir la carpeta en su NAS o en la máquina host^{(host machine)} , si se trata de archivos almacenados en una PC con Windows^{(Windows PC)} , por ejemplo. Como ejemplo, quería incluir algunos archivos almacenados en mi PC con Windows 7 en el índice de búsqueda ^{(search index)}de Windows 10^{(Windows 10)} . Estos son los tres archivos de prueba que quiero incluir:

Así que fui a Windows 7 y compartí la carpeta haciendo clic derecho y eligiendo ^{(right-clicking and choosing)} Propiedades^(Properties) .

Luego hice clic en la pestaña Compartir , ^(Sharing)Uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} , marqué Compartir esta carpeta^{(Share this folder)} , hice clic en Permisos^{(Permissions)} y le di Control total a todos^{(Everyone Full Control)} . Obviamente, no tiene que darles a todos el control total, solo lo hago aquí porque es más fácil de configurar.

Paso 2: Asignar unidad de red

A continuación, debe asignar la carpeta como una unidad en Windows 10 . Puede hacerlo abriendo el Explorador^(Explorer) y luego haciendo clic en Red^(Network) en la parte inferior. Busque su NAS , servidor de archivos o PC^{(file server or PC)} en la lista y luego haga doble clic en él para ver las carpetas compartidas.

Continúe y haga clic en la carpeta compartida y luego haga clic en Acceso fácil^{(Easy access )} y Asignar como unidad^{( Map as drive)} . Tenga en cuenta que también puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta y elegir Asignar unidad de red^{(Map network drive)} . Deberá proporcionar credenciales para iniciar sesión en el servidor de archivos o en la PC de la red^{(file server or network PC)} .

Tenga en cuenta que, a menos que ambas máquinas tengan el mismo nombre de usuario y contraseña^{(username and password)} , deberá marcar la casilla Conectar usando diferentes credenciales^{(Connect using different credentials)} y luego escribir el nombre de usuario y la contraseña^{(username and password)} para esa computadora o servidor de archivos^{(computer or file server)} . Ahora, cuando vaya a la computadora, la unidad asignada debería aparecer en la lista.

Ahora haga clic derecho en la unidad de red y haga clic^{(network drive and click)} en Propiedades^(Properties) . En la parte inferior, asegúrese de marcar Permitir que los archivos en esta unidad tengan contenido indexado además de las propiedades del archivo^{(Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties)} .

Una vez que haga esto, los nuevos archivos se escanearán e incluirán en la búsqueda de Windows 10^{(Windows 10)} . Dependiendo de cuántos archivos se hayan agregado, podría pasar algún tiempo antes de que comience a ver los resultados. Ahora, cuando realizo una búsqueda, veo archivos de mi carpeta NAS^{(NAS folder)} asignada :

¡Dulce! Además, tenga en cuenta que para ciertos tipos de archivos como los documentos de Word , también indexa el contenido de los archivos, por lo que puede buscar dentro de los archivos de texto, etc. Sin embargo , como mencioné anteriormente, estos archivos no se indexan en el índice de búsqueda^{(search index)} local. . Si hace clic en Inicio y escribe^{(Start and type)} las opciones de indexación, verá que la ubicación de la unidad de red^{(network drive location)} asignada no aparece en la lista ni se puede agregar.

Básicamente, está realizando la búsqueda en tiempo real, por lo que será lento si tiene una gran cantidad de archivos en su red compartida^{(network share)} . ¡Eso es todo! Además, asegúrese de consultar mi publicación sobre cómo reconstruir el índice de búsqueda^{(search index)} en caso de que no obtenga todos los resultados deseados al realizar una búsqueda. Si tiene problemas para buscar una ubicación de red^{(network location)} en Windows 10 , publique un comentario aquí e intentaré ayudarlo. ¡Disfrutar!

How to Add Network Folders to the Windows Search Index

In Windows 10, the default search function indexes your Internet Explorer history, Start Menu, and the entire users folder on the system partition. What if you want to add a network folder to the search index in Windows 10? For example, let’s say you have a NAS (network attached storage) device and уoυ have a bυnch of videos, pictures and files on there that simply won’t fit on your PС?

In this article, I’ll show you how to go about adding a network folder to the search index so that when you search for a file from Explorer, you will also get results that include files stored in the network folder.

Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.

Step 1 – Share Folder

The first thing you want to do is actually share the folder you want to include in the index. You’ll need to share the folder on your NAS or on the host machine, if it’s files stored on a Windows PC, for example. As an example, I wanted to include some files stored on my Windows 7 PC in the Windows 10 search index. These are the three test files I want to include:

So I went to Windows 7 and shared the folder by right-clicking and choosing Properties.

Then I clicked on the Sharing tab, Advanced Sharing, checked Share this folder, clicked on Permissions and gave Everyone Full Control. You obviously don’t have to give everyone full control, I’m just doing it here because it’s easier to setup.

Step 2 – Map Network Drive

Next you have to map the folder as a drive in Windows 10. You can do this by opening Explorer and then clicking on Network at the bottom. Find your NAS, file server or PC in the list and then double-click on it to see the shared folders.

Go ahead and click on the shared folder and then click on Easy access and Map as drive. Note that you can also just right-click on the folder and choose Map network drive. You’ll need to provide credentials to log into the file server or network PC.

Note that unless both machines have the same username and password, you’ll need to check the Connect using different credentials box and then type in the username and password for that computer or file server. Now when you go to computer, the mapped drive should be listed.

Now right-click on the network drive and click on Properties. At the bottom, make sure to check the Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties.

Once you do this, the new files will be scanned and included in the Windows 10 search. Depending on how many files have been added, it could take some time before you start seeing the results. Now when I perform a search, I see files from my mapped NAS folder:

Sweet! Also, note that for certain file types like Word documents, it also indexes the contents of the files, so you can search inside text files, etc. As I mentioned earlier, these files aren’t being indexed in the local search index, though. If you click on Start and type in indexing options, you’ll see that the mapped network drive location is not listed nor can it be added.

Basically, it’s performing the search in real-time, which is why it’s going to be slow if you have a huge number of files on your network share. That’s about it! Also, be sure to check out my post on how to rebuild the search index in case you are not getting all the desired results when doing a search. If you have any problems with searching a network location in Windows 10, post a comment here and I’ll try to help. Enjoy!

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