¿Tiene varias presentaciones de PowerPoint que necesita combinar o fusionar en una sola presentación? Tuve que hacer esto yo mismo un par de veces y uno de los aspectos más importantes al fusionar presentaciones es si desea mantener el formato y el tema^{(format and theme)} de la presentación insertada o hacer que coincida con el tema de la presentación principal. El segundo factor más importante es si necesita mantener animaciones y transiciones que puedan incluirse en la presentación insertada.

Dependiendo de cómo desee que aparezcan las diapositivas insertadas en la presentación principal, deberá elegir entre dos métodos diferentes para unir las presentaciones. En este artículo, mencionaré ambos métodos junto con las ventajas y desventajas de cada método.

El primer método usa la opción Reutilizar diapositivas en ^{(Reuse Slides)}PowerPoint y el segundo método usa la opción Insertar objeto .^{(Insert Object)}

Método de reutilización de diapositivas

Si desea que las diapositivas insertadas coincidan con el tema de su presentación principal, debe usar la opción Reutilizar diapositivas^{(Reuse Slides option)} . Las diapositivas insertadas simplemente tomarán las diapositivas exactamente como están en la presentación externa y las agregarán a la presentación principal.

Sin embargo, hay una gran advertencia: ninguna de las animaciones o transiciones se transferirá. Lo que vea en la diapositiva en el modo de visualización^{(viewing mode)} normal es lo que se importará a la presentación principal.

Si necesita mantener todas las animaciones o transiciones, pase al método Insertar objeto^{(Insert Object method)} .

Para comenzar con este método, abra la presentación principal y luego haga clic entre las dos diapositivas a las que desea importar las diapositivas. No vale^{(worth nothing)} la pena que este método también le permita elegir qué diapositivas desea insertar desde una presentación externa, mientras que el método Insertar objeto^{(Insert Object method)} insertará la presentación completa.

Ahora haga clic en el menú Insertar^(Insert) y luego haga clic en las palabras Nueva diapositiva^{(New Slide)}  y verá aparecer un  menú^{(menu appear)} . En la parte inferior de ese menú hay una opción llamada Reutilizar diapositivas^{(Reuse Slides)} .

Al hacer clic en eso, aparecerá una pestaña en el lado^{(hand side)} derecho . Haga clic^(Click) en el botón Examinar^(Browse) y luego seleccione Examinar archivo^{(Browse File)} . Marque la casilla Conservar formato de origen^{(Keep source formatting)}  si desea conservar el tema y el formato de texto de la presentación externa.

Si desmarca esa casilla, cuando vaya a insertar las diapositivas en la presentación principal, no se mantendrá el formato original. En su lugar, las diapositivas utilizarán el tema y el formato^{(theme and formatting)} de la presentación principal.

Seleccione la presentación de PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} que desea insertar y luego haga clic en Aceptar. Inmediatamente, debería ver una pequeña miniatura y el título de cada diapositiva que se muestra.

Como puede ver arriba, la segunda presentación tiene un tema diferente al de mi primera presentación. Hay una serie de cosas que puede hacer en este momento. En primer lugar, si solo desea insertar una diapositiva o un par de diapositivas de su presentación externa, simplemente haga clic en la diapositiva y se insertará.

El formato dependerá de si marcó la casilla Conservar formato de origen^{(Keep source formatting)} como expliqué anteriormente. Como se muestra a continuación, inserté solo una diapositiva de la presentación externa y conservé el formato de origen^{(source formatting)} .

Se insertará donde haya hecho clic anteriormente con la línea roja. Si desea insertar todas las diapositivas, simplemente seleccione la opción ^{(s option)}Insertar todas las diapositivas^{(Insert All Slide)} que aparece cuando hace clic derecho en cualquiera de las diapositivas.

Por último, puede aplicar el tema utilizado en la presentación externa a su presentación principal haciendo clic con el botón derecho y eligiendo ^{(right-clicking and choosing)} Aplicar tema a todas las diapositivas^{(Apply Theme to All Slides)} . Esto aplicará el tema de la presentación^{(presentation theme)} externa a la presentación principal.

Como se mencionó anteriormente, pierde todas las animaciones, efectos, transiciones, etc. al usar este método. Ahora hablemos de la otra forma de fusionar dos presentaciones.

Insertar método de objeto

El segundo método insertará toda la presentación externa en una diapositiva como un objeto. Luego, debe configurar algunas configuraciones para que cuando ejecute su presentación de diapositivas, también se ejecute a través de todas las diapositivas en la presentación externa.

Hay un par de cosas que deben mencionarse antes de entrar en cómo usar este método:

1. Cuando inserta la presentación como un objeto, no es un enlace a la presentación, sino una copia completa real en la presentación principal. Esto significa que si abre la presentación externa más tarde después de insertarla en la presentación principal y realiza cambios en ella, esos cambios no se reflejarán en la versión importada dentro de la presentación principal.

2. Si desea realizar cambios en una presentación ya insertada, puede editarla dentro de la presentación principal. Nuevamente^(Again) , esos cambios solo se realizan en la versión dentro de la presentación principal.

En mi opinión, este método es mejor que el método Reutilizar Diapositivas^{(Reuse Slides method)} porque te permite mantener todas tus animaciones y transiciones y te permite cambiar o mantener el tema de la presentación insertada.

Para comenzar, abra la presentación principal y luego inserte una nueva diapositiva. Asegúrese^(Make) de eliminar los cuadros de texto predeterminados^{(default text)} o cualquier otra cosa en la nueva diapositiva para que quede completamente en blanco.

Ahora haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en ^(Insert)Objeto^(Object) .

Seleccione el botón de opción Crear desde archivo^{(Create from file)} y haga clic en el botón Examinar^(Browse) . Seleccione la presentación externa que desea insertar en su presentación principal.

Ahora verá la primera diapositiva de la presentación insertada como un objeto seleccionable. Todas las otras diapositivas están ahí, pero no puedes verlas.

El siguiente paso es mover el cursor a la esquina superior izquierda del objeto insertado hasta que se convierta en una flecha de doble cara. Haga clic^(Click) y luego arrastre la esquina a la esquina superior izquierda de la diapositiva principal. Ahora haga lo mismo con la esquina inferior derecha del objeto y arrástrelo a la esquina inferior derecha de la diapositiva principal.

Ahora el objeto insertado debe tener exactamente el mismo tamaño que la diapositiva en la que se insertó. Desea hacer esto para que no haya ningún cambio en el tamaño de las diapositivas cuando reproduzca la presentación.

Una vez que esté configurado, tenemos que configurar la segunda presentación para que se reproduzca cuando presionemos la diapositiva en la que insertamos la presentación. Para hacer esto, seleccione el objeto, haga clic en la cinta Animaciones , haga clic en ^(Animations)Agregar animación^{(Add Animation)} y luego desplácese hasta el final donde dice Verbos de acción OLE^{(OLE Action Verbs)} .

Aparecerá otro cuadro de diálogo y querrá elegir Mostrar^(Show) . Si fuera a reproducir la presentación en este punto, notará que cuando llegue a la diapositiva con la presentación insertada, mostrará todas las diapositivas en la presentación insertada, pero también incluirá una diapositiva fija de la primera diapositiva en la parte superior. anverso y reverso^{(front and back)} de la presentación insertada.

Esto fue un poco molesto para mí y, afortunadamente, casi puedes deshacerte de él. Primero^(First) , haga clic en Animaciones^(Animations) nuevamente y luego haga clic en Panel de animación^{(Animation Pane)} , que aparecerá a la derecha.

En el Panel de animación^{(Animation Pane)} , verá el objeto insertado listado como Objeto 1 u Objeto 2^{(Object 2)} , etc. y cuando lo seleccione, habrá una pequeña flecha negra en la que podrá hacer clic. Aparecerán algunas opciones y luego la primera que desea seleccionar es Comenzar con el anterior^{( Start With Previous)} .

Ahora, cuando reproduzca la presentación, no le mostrará la imagen fija de la primera diapositiva, sino que reproducirá la primera diapositiva de la presentación externa. Para deshacerse de la imagen fija al final de la presentación, debe seleccionar Opciones de efectos^{(Effect Options)} en el menú de arriba y luego seleccionar Ocultar después^{(Hide After Animation)} de la animación en el cuadro desplegable Después de la animación .^{( After animation)}

No es perfecto porque aún le muestra la diapositiva vacía que la presentación insertada se colocó una vez antes de que finalice la presentación. Afortunadamente^(Luckily) , también encontré un truco simple para esto que funciona muy bien. Simplemente^(Simply) agregue algo a la diapositiva que tenga el objeto de presentación externo, como un cuadro de texto^{(text box)} o lo que desee, y luego haga clic con el botón derecho en el objeto y elija Enviar al fondo^{( Send to Back)} .

Esto ocultará efectivamente el objeto detrás del objeto de presentación^{(presentation object)} . Ahora, cuando reproduzca su presentación, ocultará el objeto de presentación^{(presentation object)} después de la última diapositiva porque eso es lo que elegimos en la opción Después de la animación . ^{(After animation)}Cuando el objeto de presentación^{(presentation object)} está oculto, verá el contenido que estaba oculto debajo. Es una excelente manera de evitar que aparezca esa diapositiva en blanco durante la presentación.

Una última cosa que quería mencionar era sobre la edición de la presentación insertada. Puede hacer clic derecho en cualquier parte del objeto y elegir Objeto de presentación - Editar^{(Presentation Object – Edit)} para editar cualquier diapositiva en la presentación insertada directamente dentro de la presentación principal.

Con suerte, este fue un tutorial lo suficientemente detallado para cualquiera que desee fusionar, combinar o insertar una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} en otra. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPоint presentations that you need to combine or merge into one presentation? I’ve had to do this myself a couple of times and one of the most important aspects when merging presentations is whether you want to maintain the format and theme of the inserted рresentation or have it mаtch the theme of the main presentation. The second most important factor is whether you need to maintain any аnimations and transitions that might be included in the inserted presentatiоn.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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