Si está ejecutando Windows 10 , le alegrará saber que ahora hay una manera simple y elegante de ver su correo electrónico^{(Google email)} , contactos y calendario de Google usando aplicaciones de tienda^{(store apps)} integradas en lugar de usar Outlook .

Outlook es un excelente cliente de correo electrónico para empleados corporativos, pero no soy un gran admirador de él para mi correo electrónico personal. Sin embargo, antes de Windows 10^{(Windows 10)} , no tenía otra opción que usar Outlook o mantener una pestaña abierta en Chrome todo el tiempo para mi correo electrónico.

Las nuevas aplicaciones Correo^(Mail) , Calendario y^{(Calendar and People)} Contactos se pueden sincronizar con Gmail , Calendario de Google y Contactos^{(Google Calendar and Google contacts)} de Google , respectivamente. Sin embargo, la mejor parte para mí es que las aplicaciones se ven realmente ingeniosas y realmente me gusta usarlas. En este artículo, le mostraré cómo sincronizar rápida y fácilmente su cuenta de Google con ^{(Google account)}Windows 10 .

Configurar Gmail en la aplicación de correo de Windows 10

Para comenzar, primero configuremos la aplicación Correo^{(Mail app)} . Lo mejor de las tres aplicaciones de Windows 10 es que están todas integradas. Una vez que agregue su cuenta de Google^{(Google account)} a una aplicación, también se agregará automáticamente a las otras dos aplicaciones. Además, cada aplicación tiene enlaces a otras aplicaciones en la barra lateral, por lo que es muy fácil cambiar entre aplicaciones.

Para abrir la aplicación Correo^{(Mail app)} , simplemente haga clic en Inicio y escriba ^{(Start and type)}Correo^(Mail) . El resultado superior debería ser Mail: aplicación de Microsoft Store de confianza^{(Mail – Trusted Microsoft Store app)} .

La aplicación Correo^{(Mail app)} se divide en tres secciones: a la izquierda está la barra lateral donde verá su lista de cuentas y carpetas de correo electrónico, en el medio es donde aparecerá una breve descripción de todos los correos electrónicos en esa carpeta y se mostrará el panel derecho el correo electrónico individual completo.

Haga clic en Cuentas^(Accounts) en la barra lateral izquierda y luego haga clic en Agregar cuenta^{(Add account)} en el panel derecho que aparece. Aparecerá un cuadro de diálogo emergente donde puede elegir su proveedor de servicios de correo electrónico^{(email service provider)} .

Puede agregar una cuenta de Outlook.com, una cuenta^{(Outlook.com account)} de Exchange^{(Exchange account)} , un correo electrónico de Yahoo, un correo electrónico^{(Yahoo email)} de iCloud o cualquier otra cuenta de correo electrónico^{(email account)} habilitada para POP o IMAP^{(POP or IMAP)} . En nuestro caso, seleccionaremos Google . Adelante, ingrese sus credenciales de Google y haga clic en ^(Google)Permitir^(Allow) para permitir que Windows acceda a^{(Windows access)} su correo electrónico, calendarios y contactos.

Si todo salió bien, debería recibir un mensaje de éxito que indica^{(message indicating)} que la cuenta se ha agregado a Windows .

Todo el correo electrónico de su bandeja de entrada de Gmail^{(Gmail inbox)} ahora debería aparecer dentro de la aplicación de Correo^{(Mail app)} . Notarás que, de forma predeterminada, la aplicación de correo^{(Mail app)} solo te muestra la carpeta de la bandeja^(Inbox) de entrada y eso es todo.

Entonces, ¿qué pasa si tienes un montón de etiquetas de Gmail ? Bien^(Well) , siga adelante y haga clic en el enlace Más^(More) y cargará el resto de sus etiquetas de Gmail , que son básicamente carpetas en la aplicación de Correo^{(Mail app)} . Sin embargo, el panel desaparece una vez que hace clic fuera de él, por lo que si necesita acceder a varias etiquetas todo el tiempo, es una buena idea hacer clic con el botón derecho y elegir Agregar a favoritos^{(Add to Favorites)} . Estas etiquetas ahora aparecerán en la carpeta Bandeja^{(Inbox folder)} de entrada y se puede acceder a ellas todo el tiempo.

De forma predeterminada, la aplicación Mail^{(Mail app)} solo descarga correos electrónicos de los últimos 3 meses. Si desea cambiar eso, debe ingresar a la configuración. Si la barra lateral izquierda^{(left sidebar)} aún no está expandida, puede expandirla haciendo clic en las tres líneas horizontales en la parte superior izquierda. Luego, haga clic en el ícono de ajustes en la parte inferior derecha de la barra lateral.

En el extremo derecho, aparecerá un panel deslizable donde puede ajustar varias configuraciones para la aplicación Correo^{(Mail app)} . En la parte superior, desea hacer clic en Administrar cuentas^{(Manage accounts)} .

A continuación, haga clic en la cuenta de correo electrónico^{(email account)} para la que desea ajustar la configuración. En nuestro caso, es para la cuenta de Gmail^{(Gmail account)} .

Haga clic^(Click) en la cuenta y aparecerá un cuadro de diálogo donde puede cambiar el nombre de la cuenta de correo electrónico^{(email account)} , eliminarla o cambiar la configuración de sincronización del buzón.

Al hacer clic en esa opción, se cargará el cuadro de diálogo de configuración de sincronización de Gmail . ^{(Gmail sync)}Aquí puede elegir cuándo debe descargarse el correo electrónico nuevo y si desea descargar el mensaje completo y las imágenes de Internet^{(message and Internet images)} .

Debajo de eso, puede cambiar la frecuencia con la que sincronizar sus contactos y calendarios y la antigüedad desde la que desea descargar el correo electrónico. La única otra opción después de 3 meses es En cualquier momento^{( Any time)} , que descargará todos los correos electrónicos independientemente de la fecha.

Por último, puede desactivar el correo electrónico, el calendario o los contactos^{(calendar or contacts)} individualmente si lo desea. Vale la pena señalar que también puede ajustar esta configuración exactamente de la misma manera en las aplicaciones Calendario y Contactos^{(Calendar and Contacts)} .

Sincroniza Google^{(Sync Google)} con Calendar y People Apps^{(Calendar and People Apps)}

Ahora que tiene su aplicación de Correo^{(Mail app)} configurada en Windows 10 , todo lo que tiene que hacer es abrir las aplicaciones ^(Google)Calendario^{(Calendar and People)} y Contactos para ver sus calendarios y contactos de Google .

De manera predeterminada, todos los calendarios deben estar marcados, pero usted expande Gmail y selecciona o anula la selección manualmente de los calendarios que desea ver. Ahora abra la aplicación Personas^{(People app)} y verá que se parece mucho a las otras dos aplicaciones. Microsoft hizo un buen trabajo al hacer que todos tuvieran la misma apariencia^{(look and feel)} .

Eso es todo lo que hay que hacer para sincronizar nuestro correo electrónico^{(Google email)} , contactos y calendario de Google con Windows 10 . Hasta ahora ha sido una experiencia agradable y esperamos que Microsoft siga actualizando las aplicaciones para mejorarlas. ¡Disfrutar!

How to Setup Gmail in Windows 10

If you’re running Windows 10, yоu might be happy to know that there is now a simple and elegant way to view your Google email, contacts and calendar using built-in store apps rather than using Outlook.

Outlook is a great email client for corporate employees, but I’m not a big fan of it for my personal email. However, before Windows 10, I had no other option other than using Outlook or keeping one tab open in Chrome all the time for my email.

The new Mail, Calendar and People apps can all be synced with Gmail, Google Calendar and Google contacts, respectively. The best part for me, however, is that the apps look really slick and I actually like using them. In this article, I’ll show you how to quickly and easily get your Google account synced with Windows 10.

Setup Gmail in Windows 10 Mail App

To get started, let’s setup the Mail app first. The great thing about the three apps in Windows 10 is that they are all integrated. Once you add your Google account to the one app, it will automatically be added to the other two apps too. In addition, each app has links to the other apps in the sidebar, so it’s super easy to switch between the apps.

To open the Mail app, just click on Start and type in Mail. The top result should be Mail – Trusted Microsoft Store app.

The Mail app is split into three sections: on the left is the sidebar where you will see your list of email accounts and folders, the middle is where a short description of the all the emails in that folder will appear and the right pane will show the full individual email.

Click on Accounts in the left sidebar and then click on Add account in the right panel that appears. A popup dialog will appear where you can choose your email service provider.

You can add an Outlook.com account, Exchange account, Yahoo email, iCloud email or any other POP or IMAP enabled email account. In our case, we will select Google. Go ahead and enter your Google credentials and click Allow to let Windows access your email, calendars and contacts.

If all went well, you should get a successful message indicating that the account has been added to Windows.

All of the email from your Gmail inbox should now show up inside the Mail app. You’ll notice that by default, the Mail app only shows you the Inbox folder and that’s it.

So what if you  have a whole bunch of Gmail labels? Well, go ahead and click on the More link and it’ll load up all the rest of your Gmail labels, which are basically folders in the Mail app. However, the panel disappears once you click off of it, so if you need access to several labels all the time, it’s a good idea to right-click and choose Add to Favorites. These labels will now show up under the Inbox folder and can be accessed all the time.

By default, the Mail app only downloads email from the last 3 months. If you want to change that, you need to go into settings. If the left sidebar is not already expanded, you can expand it by clicking on the three horizontal lines at the top left. Then, click on the gear icon at the bottom right of the sidebar.

At the far right, a slide-in panel will appear where you can adjust various settings for the Mail app. At the top, you want to click on Manage accounts.

Next, click on the email account you want to adjust settings for. In our case, it’s for the Gmail account.

Click on the account and a dialog will appear where you can change the name of the email account, delete it or change the mailbox sync settings.

Clicking that option will load the Gmail sync settings dialog. Here you can choose when new email should be downloaded and whether to download the full message and Internet images.

Below that, you can change how often to sync your contacts and calendars and how far back you want to download email from. The only other option past 3 months is Any time, which will download all email regardless of date.

Lastly, you can turn off email, calendar or contacts individually if you like. It’s worth noting that you can adjust these settings in exactly the same way in the Calendar and Contacts apps too.

Sync Google with Calendar and People Apps

Now that you have your Mail app setup in Windows 10, all you have to do is open the Calendar and People apps to see your Google calendars and Google contacts.

By default, all calendars should be checked, but you expand out Gmail and manually select or deselect the calendars you want to view. Now open the People app and you’ll see it looks very similar to the other two apps. Microsoft did a good job of making them all have the same look and feel.

That’s all there is to syncing our Google email, contacts and calendar with Windows 10. It’s so far been an enjoyable experience and hopefully Microsoft keeps updating the apps to make them better. Enjoy!

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