Un buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} en tu Mac te permite ver tus correos electrónicos recibidos y enviados de una manera más personalizable^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Este tipo de buzón se puede crear dentro de la aplicación Correo^(Mail) en su Mac y luego puede asignar varias reglas para sus correos electrónicos.

Estas reglas para su buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} deciden si sus correos electrónicos deben ingresar o no. Los correos electrónicos solo se colocarán en su buzón si cumplen todas las condiciones de ese buzón en particular que ha creado.

Crear un nuevo buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} en su aplicación Apple Mail es bastante fácil y rápido.

Creación de un buzón inteligente en Mail en una Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Antes de continuar y crear su primer buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} en su Mac , tenga en cuenta que estos cambios solo estarán disponibles en la aplicación Correo^(Mail) de su Mac . Todos los correos electrónicos que envíe y reciba no serán etiquetados para nada ni verá dichos buzones en la web o en cualquier otra versión de su cuenta de correo electrónico.

La función solo existe en la aplicación Mail para ayudarlo a encontrar correos electrónicos específicos^{(find specific emails)} en su cuenta de correo electrónico.

• Haga clic en Launchpad , busque Mail y haga clic en él cuando lo vea.

• Cuando se abra, busque la opción que dice Buzón^(Mailbox) en la parte superior, haga clic en él y elija la opción Nuevo buzón inteligente^{(New Smart Mailbox)} . Te permitirá crear un buzón completamente nuevo para tus correos electrónicos específicos.

• En la siguiente pantalla, deberá ingresar detalles en varios campos para crear su buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} .
  
  Nombre del buzón inteligente^{(Smart Mailbox Name)} : ingrese un nombre relevante para este buzón.
  Contiene mensajes que coinciden^{(Contains messages that match)} : al seleccionar todo^(all) , se colocarán todos los correos electrónicos que coincidan con todas las condiciones en el buzón. Al seleccionar cualquiera^(any) , se colocarán los correos electrónicos que coincidan con cualquiera de sus condiciones en el buzón.

• Utilice los menús desplegables para especificar sus condiciones. Estas son las condiciones que deben cumplir sus correos electrónicos antes de que se coloquen en este buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} para usted. Puede agregar múltiples condiciones y hay un montón de opciones para elegir. También tiene la opción de incluir correos electrónicos tanto de la Papelera^(Trash) como de Enviados^(Sent) , si lo desea.

• Finalmente, haz clic en Aceptar^(OK) para terminar de configurar tu buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} .

• Su buzón recién creado debería aparecer en la sección Buzones inteligentes^{(Smart Mailboxes)} en la barra lateral izquierda de su pantalla. Puede hacer clic en él para ver sus correos electrónicos que coinciden con las reglas de buzón predefinidas.

Varios usos de los buzones inteligentes en la aplicación Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Crear un buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} es bastante fácil en la aplicación Mail en una Mac , pero solo es tan bueno como las reglas que haya configurado para él. Si ha especificado reglas estrictas que definen muy bien sus requisitos de correo electrónico, solo verá los correos electrónicos que desea en su buzón.

Sin embargo, por otro lado, si sus reglas son demasiado amplias y no se han configurado correctamente, descubrirá que, a veces, incluso los correos electrónicos no deseados llegan a este buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} .

Si desea comenzar con la función pero no puede pensar en ninguna buena regla en este momento, los siguientes ejemplos de uso pueden serle útiles.

Cree un buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} para correos electrónicos de alguien específico^{(Emails From Someone Specific)}

Este es el más utilizado, y puede configurar un buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} en Mac que solo contendrá correos electrónicos del usuario que defina en el conjunto de reglas. Todos los correos electrónicos de esa persona específica se reunirán en un solo buzón para usted.

Suponemos que el usuario tiene varias direcciones de correo electrónico y desea colocar ambas en un solo buzón.

• En la pantalla de criterios del buzón^(Mailbox) , especifique las reglas de la siguiente manera:
  
  Nombre del buzón inteligente^{(Smart Mailbox Name )} : ingrese los correos electrónicos de^{(Emails from)} y luego el nombre de la persona.
  
• Seleccione cualquiera^(any) del menú desplegable.
• Seleccione De^(From) , contiene^(contains) e ingrese la primera dirección de correo electrónico del usuario.
• Haga clic en el signo + (más) y agregue otra regla igual a la anterior, excepto por cambiar la dirección de correo electrónico al segundo correo electrónico del usuario.

• Finalmente, haga clic en Aceptar^(OK) para crear y guardar el buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} .

Ver correos electrónicos^{(View Emails)} con cierto tipo de archivo adjunto^{(Certain Attachment Type)}

Si a menudo recibe correos electrónicos con ciertos tipos de archivos adjuntos, por ejemplo, PDF , puede filtrar estos correos electrónicos del resto y guardarlos para que los vea.

Crearemos un buzón que recopile los correos electrónicos que contengan archivos adjuntos en PDF .^(PDF)

• Especifique las reglas de la siguiente manera en la nueva pantalla de buzón inteligente .^{(Smart Mailbox)}
• Ingrese Archivos adjuntos en PDF^{(PDF Attachments )} como nombre.
• Seleccione todo^(all) en el menú desplegable.
• Seleccione Tipo de archivo adjunto^{(Attachment type)} y luego elija PDF en el menú desplegable junto a él.
• Haga clic en Aceptar^(OK) para terminar de configurar el buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} .

• Use el menú desplegable en la pantalla de criterios para encontrar usos más avanzados para esta función.

Edición de un buzón inteligente en la aplicación de correo^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Si desea cambiar algo en un buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} , puede hacerlo editando el buzón en la aplicación.

• Abra la aplicación Correo^(Mail) , haga clic con el botón derecho en su buzón inteligente^{(Smart Mailbox)} y elija Editar buzón inteligente^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Edite^(Edit) las reglas del buzón en la siguiente pantalla y haga clic en Aceptar^(OK) .

Eliminación de un buzón inteligente en el correo^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Cuando cambias de trabajo, el correo electrónico de tu jefe cambia o cualquier cosa sucede y hace que tu Smart Mailbox sea irrelevante, puedes deshacerte de él desde la aplicación Mail . Eliminar el buzón no eliminará sus correos electrónicos^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} y seguirán existiendo en su servidor de correo electrónico.

• Abra la aplicación Correo^(Mail) , busque su buzón, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Eliminar buzón^{(Delete Mailbox)} .

• Haga clic en Eliminar^(Delete) en el mensaje que aparece en su pantalla para deshacerse del buzón.

Creación de una carpeta de buzón inteligente en Mail en una Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Una carpeta de buzón inteligente^{(A Smart Mailbox folder)} es un grupo de buzones inteligentes^{(Smart Mailboxes)} que ha elegido mantener en un solo lugar. Puede crear la carpeta, agregarle los buzones de correo elegidos y luego acceder a todos ellos con un solo clic.

• Inicie Mail y seleccione Mailbox seguido de New Smart Mailbox Folder .

• Introduzca un nombre para la carpeta y haga clic en Aceptar^(OK) .

• Arrastre^(Drag) sus buzones inteligentes^{(Smart Mailboxes)} a la carpeta y se agregarán para facilitar el acceso.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

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