Windows Journal es una aplicación diseñada principalmente para personas que usan tabletas o computadoras con pantalla táctil o que usan una tableta y un lápiz como dispositivo de entrada^{(input device)} , y funciona mejor cuando se usa de esa manera. Si bien tales entradas no son necesariamente naturales para Windows 7 , deberían ser naturales para la interfaz de Windows 8.1 , ¿verdad? ^{(Windows 8.1)}Veamos si ese es el caso y cómo funciona.

Windows Journal es una de las aplicaciones integradas de Windows 7 para las ediciones ^{(Windows 7)}Home Premium , Professional , Ultimate y Enterprise^{(Ultimate and Enterprise editions)} . Aparece en todas las versiones estándar de Windows 8 y 8.1, pero, curiosamente, no está disponible en Windows RT , la versión para tabletas.

Dónde encontrar Windows Journal

Para iniciar Windows Journal en Windows 7, escriba journal en el cuadro de búsqueda del menú Inicio y luego haga clic en ^{(Start Menu)}Windows Journal . Como puede ver, también aparecerán los archivos de Windows Journal ; esos son los archivos de plantilla incluidos.^{(Windows Journal)}

También puede abrirlo yendo a All Programs -> Accessories -> Tablet PC -> Windows Journal .

Para iniciar Windows Journal en Windows 8.1, comience a escribir journal en la pantalla Inicio^(Start) y elija Windows Journal cuando aparezca. O elija Windows Journal desde la vista de aplicaciones^(Apps) . Encontrará su acceso directo en la carpeta Accesorios de Windows .^{(Windows Accessories)}

Si encuentra que le gusta trabajar con Windows Journal , puede crear su propio acceso directo para la pantalla de inicio^(Start) siguiendo nuestras instrucciones aquí: La guía completa^{(Complete Guide)} para anclar todo a la pantalla de inicio ^{(Start Screen)}de Windows 8^{(Windows 8)} .

Microsoft no ha realizado cambios sustanciales en Windows Journal para Windows 8 y 8.1, por lo que las ilustraciones del resto del artículo reflejarán la interfaz de Windows 7 .^{(WIndows 7)}

NOTA:^(NOTE:) Dado que no tengo un dispositivo con pantalla táctil, voy a describir cómo funciona con una tableta Wacom^{(Wacom tablet)} conectada a una computadora^{(desktop computer)} de escritorio . Si no tienes una tableta y quieres probarlo con otro dispositivo de entrada^{(input device)} , funcionará con un mouse, pero no con mucha precisión.

Cómo instalar y usar^{(Install & Use)} el controlador de impresora Journal Note Writer^{(Journal Note Writer Printer Driver)}

Cuando abra Windows Journal por primera vez, es posible que se le pregunte si desea instalar el controlador de la impresora Journal Note Writer . ^{(Journal Note Writer Printer)}¡Tú haces! El controlador de impresora Journal Note Writer^{(Journal Note Writer Printer)} no es una impresora real, sino una utilidad que convierte archivos al formato de Windows Journal y convierte archivos de Windows Journal en gráficos imprimibles.

Si planea importar algo, debe tener instalado el controlador de la impresora Journal Note Writer . ^{(Journal Note Writer Printer)}No tiene que configurar nada para esto: el controlador de la impresora Journal Note Writer^{(Journal Note Writer Printer)} ya está configurado para importar otros archivos correctamente.

El controlador de impresora^{(printer driver)} también, como es de esperar, le permite imprimir sus notas de Windows Journal . Toque Tools -> Options -> Other -> File Import Preferences -> Journal Note Writer Properties -> Output Format . Puede elegir la impresión estándar^{(standard printing)} o 'Imprimir como una imagen'^{('Print as an image')} .

 

La impresión estándar^{(Standard printing)} está diseñada para archivos que son principalmente texto, asumiendo que tiene todas o la mayoría de las fuentes del documento instaladas en su computadora. Si el documento es principalmente gráficos o si contiene fuentes que no tiene, querrá seleccionar 'Imprimir como una imagen'^{('Print as an image')} . Mientras toma esa decisión, también puede elegir su carpeta predeterminada^{(default folder)} para sus notas de Windows Journal .

Hora de escribir, ¡y más!

Después de instalar el controlador de la impresora Journal Note Writer y abrir ^{(Journal Note Writer Printer)}Windows Journal , verá lo que parece una página en blanco de papel de cuaderno, con un área en la parte superior para un título. Esto es lo mismo en Windows 7 , Windows 8 y 8.1.

Puede empezar a escribir en cualquier parte de la página.

Si el papel de cuaderno no es lo que desea, Windows Journal también viene con plantillas integradas para cosas como papel cuadriculado, un calendario y una lista de tareas y una nota adhesiva amarilla, y puede elegir el color de la pantalla^{(screen color)} , el tipo de líneas que aparecen en la página, y qué tan separadas estarán las líneas. En el menú Archivo , seleccione ^(File)Configuración de página^{(Page Setup)} .

Desde allí, puede pasar por las opciones de Papel, Estilo^{(Paper, Style)} y "Área de fondo y título"^{("Background and Title Area")} .

Esto es lo que verá cuando elija la pestaña Papel . ^(Paper)Los tipos de papel se muestran en la ilustración. También puede elegir el ancho y alto^{(width and height)} de su papel virtual y si se muestra en modo vertical u horizontal^{(portrait or landscape mode)} .

Esto es lo que verá en la pestaña Estilo . ^(Style)Puede elegir cómo se alinea su papel virtual (o si no tiene líneas), el color de las líneas y si tiene una línea de margen^{(margin line)} a la izquierda de la pantalla o no, y el color de esa línea. También puede cambiar el color del papel^{(paper color)} si el blanco normal no le atrae.

Si no le gusta un fondo simple^{(plain background)} o uno con líneas, hay muchas otras opciones en la pestaña "Área de título y fondo" . ^{("Background and Title Area")}Ponga una imagen o patrón^{(picture or pattern)} en el fondo y especifique dónde va y qué tan notable es. También puede decidir si quiere un área de título en la parte superior de su página o no, y si mostrará la fecha y la hora^{(date and time)} en que se creó la nota.

Si desea guardar la forma en que configuró la página, puede crear su propia plantilla. Cubriré esto en un tutorial separado.

Cómo usar los menús y las opciones de configuración de Windows Journal^{(Windows Journal Menus & Configuration Options)}

La forma más fácil de presentarse a Windows Journal es simplemente comenzar a escribir. Tiene un nuevo documento en blanco frente a usted cuando se inicia Windows Journal , por lo que ni siquiera tiene que ir al menú Archivo^(File) para abrir uno. Pero si desea abrir una nueva nota, o una nueva nota de una plantilla, toque el menú Archivo y luego toque ^(File)Nueva nota^{(New Note)} o "Nueva nota de plantilla"^{("New Note from Template")} . Escribe un título en el área del título^{(title area)} , si quieres, y luego escribe lo que quieras en el área inferior.

Así es como se verá su nueva página, con un título escrito en el espacio del título^{(title space)} . Esta es la página de "papel de cuaderno" ^{("notebook paper")}en blanco predeterminada^{(default blank)} .

Juega con el tamaño y el color^{(size and color)} del bolígrafo . Puede tocar el icono del lápiz en la parte superior de la pantalla o ir a "Tools -> Options -> Pen Settings" . El bolígrafo funciona como un bolígrafo^{(ballpoint pen)} o un marcador de punta de fieltro, según la forma y el tamaño de la punta^{(point shape and size)} que elija. También puede ajustar el grosor y el color^{(thickness and color)} de la línea que desea hacer, por lo que no debería haber nada nuevo que aprender, excepto que no necesita tomar un bolígrafo diferente cada vez que quiera hacer un tipo diferente de línea.

Las opciones de resaltado se configuran de la misma manera y funcionan como los resaltadores a los que todos estamos acostumbrados. Nuevamente^(Again) , puede cambiar el tipo de punto y el grosor^{(point type and line thickness)} de la línea de la forma que desee.

Si comete un error y el lápiz de su tableta^{(tablet pen)} no viene con su propio borrador, toque el ícono del borrador^{(eraser icon)} y luego toque la escritura equivocada^{(mistaken writing)} y desaparecerá.

 

Windows Journal le permite poner banderas de varios colores en su documento. Estos se pueden usar para marcar elementos importantes o simplemente para decorar su nota. Haga clic^(Click) en el icono Bandera en la barra de herramientas, o seleccione ^(Flag)Bandera^(Flag) en el menú Insertar . ^(Insert)Puedes elegir el color de tu bandera.

Las banderas vienen en un solo tamaño, pero puedes cambiar el tamaño de la bandera agarrando el contorno y moviéndolo como quieras.

Por extraño que parezca, Windows Journal no le permite usar la herramienta Borrador^(Eraser) en una bandera. Tendrás que seleccionar el menú Editar , luego elegir ^(Edit)"Deshacer establecer bandera"^{("Undo Set Flag")} .

¡Hora de dibujar!

Windows Journal también se puede usar para bocetos y dibujos^{(sketching and drawing)} muy básicos , aunque cualquiera que quiera hacer obras de arte serias sin duda tiene herramientas mucho más sofisticadas para eso. Aún así, las opciones de color y ancho^{(color and width options)} del bolígrafo, además de los resaltadores, ofrecen algunas oportunidades para ser creativo. Los resaltadores interactúan entre sí de formas interesantes: algunos colores se superponen a otros y otros se mezclan. Vale la pena experimentar con él para ver qué sucede. Aquí hay un garabato abstracto creado con marcadores.

Bien, escribí algo, ¿y ahora qué? - Cómo exportar desde Windows Journal

Una vez que haya creado una nota, ¿entonces qué? Puede guardar sus notas escritas a mano exactamente como están, en formato gráfico, como archivos TIF o como archivos Web Archive.MHTML , pero curiosamente, no puede hacer esto eligiendo Guardar como^{(Save As)} en el menú Archivo . ^(File)En su lugar, toque el menú Archivo y seleccione ^(File)Exportar como^{(Export As)} .

Desde allí puede elegir el tipo de archivo^{(file type)} que prefiera.

Los gráficos están bien, por supuesto, pero Windows Journal también le permitirá guardar sus notas escritas a mano como texto, con reconocimiento de escritura incorporado. Puede enviar sus notas por correo electrónico en su formato original escrito a mano o después de la conversión de texto^{(text conversion)} , directamente desde Windows Journal . Cubriré la conversión a correo electrónico en la segunda parte de este tutorial. Comencemos con la conversión de texto.

El icono con forma de lazo es la herramienta de selección de^{(selection tool)} texto . Toque esa herramienta, luego arrastre su lápiz para dibujar un bucle alrededor del texto que desea seleccionar. Levante el bolígrafo de la tableta para completar el bucle.

Cuando levante el lápiz, la selección cambiará a un rectángulo que encierra el texto.

Toque el menú Acciones y luego toque ^(Actions)"Convertir escritura a mano en texto"^{("Convert Handwriting to Text")} . Aparece el cuadro Texto convertido^{(Converted Text)} y puede echar un vistazo a lo que Windows Journal pensó que había escrito. Desafortunadamente, si la palabra que querías escribir no está en la lista, tendrás que hacer clic en Cancelar^(Cancel) y escribir la palabra nuevamente.

Otras cosas^(Things) que puede hacer con Windows Journal

Si no quiere hacer todo con su lápiz, puede insertar texto con su teclado. Toque el menú Insertar , luego toque ^(Insert)Cuadro de texto^{(Text Box)} . Toca^(Tap) y arrastra el lápiz de tu tableta a cualquier parte de la nota para crear el cuadro de texto^{(text box)} y luego escribe lo que quieras.

Si el cuadro termina en el lugar equivocado, toque la Herramienta de selección^{(Selection Tool)} y luego toque el cuadro de texto^{(text box)} . Luego pase el lápiz sobre el borde del cuadro de texto^{(text box)} . Su puntero cambiará a la familiar flecha de cuatro puntas, y luego podrá cambiar la posición del cuadro de texto^{(text box)} donde desee. La flecha de cuatro puntas puede ser un poco difícil de ubicar al principio, porque debe pasar el cursor exactamente sobre los límites del cuadro para que aparezca.

También puede importar texto a una nota de Windows Journal tocando el menú Importar . ^(Import)Esto funciona igual que en otros productos de Microsoft , pero tiene la ventaja adicional de que podrá marcar en el documento con Windows Journal y guardarlo con sus anotaciones escritas a mano.

Conclusión

Windows Journal es una herramienta seria que también es divertida de usar. Su herramienta de reconocimiento de^{(recognition tool)} escritura a mano hace un muy buen trabajo con una escritura razonablemente legible. Incluso lo probé en texto que había "escrito" con un trackball como experimento y funcionó bien. Le permite aprovechar al máximo su lápiz y tableta^{(pen and tablet)} y ofrece muchas opciones. No es necesario comprar software especializado, como era necesario en el pasado: Windows 7, Windows 8 y 8.1 tienen una utilidad decente integrada. ¿Qué más se puede pedir?

How to Create Basic Notes & Drawings with Windows Journal

Windows Journal is an application designed primarily for people who use tablet or touchscreen computers or use a tablet and pen as an input device, and it works best when used that way. While such inputs are not necessarily natural to Windows 7, they should be natural for the Windows 8.1 interface, right? Let's see if that's the case and how it works.

Windows Journal is one of Windows 7's built-in applications for the Home Premium, Professional, Ultimate and Enterprise editions. It appears in all standard versions of Windows 8 and 8.1, but oddly, it is not available in Windows RT - the version for tablet devices.

Where to find Windows Journal

To start Windows Journal in Windows 7, type journal into the Start Menu search box, then click on Windows Journal. As you can see, Windows Journal files will also appear--those are the included template files.

You can also open it by going to All Programs -> Accessories -> Tablet PC -> Windows Journal.

To start Windows Journal in Windows 8.1, start typing journal into the Start screen and choose Windows Journal when it appears. Or choose Windows Journal from the Apps view. You will find its shortcut in the Windows Accessories folder.

If you find you like working with Windows Journal, you can create your own shortcut for the Start screen by following our instructions here: The Complete Guide to Pinning Everything to the Windows 8 Start Screen.

Microsoft has made no substantial changes in Windows Journal itself for Windows 8 and 8.1, so the illustrations in the rest of the article will reflect the WIndows 7 interface.

NOTE: Since I don't own a touchscreen device, I'm going to describe how it works with a Wacom tablet attached to a desktop computer. If you don't have a tablet and want to try it with another input device, it will work with a mouse, but not with any great precision.

How to Install & Use the Journal Note Writer Printer Driver

When you open Windows Journal for the first time, you may be asked if you want to install the Journal Note Writer Printer driver. You do! The Journal Note Writer Printer driver is not an actual printer, but a utility that converts files to Windows Journal format, and converts Windows Journal files to printable graphics.

If you plan to import anything you must have the Journal Note Writer Printer driver installed. You don't have to set anything up for this—the Journal Note Writer Printer driver is already configured to import other files properly.

The printer driver also, as you might expect, lets you print your Windows Journal notes.Tap Tools -> Options -> Other -> File Import Preferences -> Journal Note Writer Properties -> Output Format. You can choose standard printing or 'Print as an image'.

 

Standard printing is designed for files that are mostly text, with the assumption that you have all or most of the fonts in the document installed on your computer. If the document is mostly graphics, or if it contains fonts you don't have, you'll want to select 'Print as an image'. While you're making that choice, you can also choose your default folder for your Windows Journal notes.

Time to Write—and More!

After the Journal Note Writer Printer driver is installed and Windows Journal opens, you'll see what looks like a blank page of notebook paper, with an area at the top for a title. This is the same in Windows 7, Windows 8 and 8.1.

You can start writing anywhere on the page.

If notebook paper isn't what you want, Windows Journal also comes with built-in templates for things like graph paper, a calendar and to-do list and a yellow "sticky note" memo, and you can choose your screen color, the type of lines that appear on the page, and how far apart the lines will be spaced. From the File menu, choose Page Setup.

From there, you can go through the options for Paper, Style, and "Background and Title Area".

This is what you'll see when you choose the Paper tab. The types of paper are shown in the illustration. You can also choose the width and height of your virtual paper and whether it is displayed in portrait or landscape mode.

This is what you'll see on the Style tab. You can choose how your virtual paper is lined (or have no lines at all), the color of the lines, and whether it has a margin line on the left of the screen or not, and the color of that line. You can also change the paper color if plain white doesn't appeal to you.

If you don't care for a plain background or one with lines, there are a lot of other options on the "Background and Title Area" tab. Put a picture or pattern in the background and specify where it goes and how noticeable it is. You can also decide whether you want a title area at the top of your page or not, and whether it will display the date and time the note was created.

If you want to save the way you've set the page up, you can create your own template. I will cover this in a separate tutorial.

How to Use the Windows Journal Menus & Configuration Options

The easiest way to introduce yourself to Windows Journal is to just start writing. You've got a new blank document in front of you when Windows Journal starts, so you don't even have to go to the File menu to open one. But if you want to open a new note, or a new note from a template, tap the File menu and then tap New Note or "New Note from Template". Write a title in the title area, if you like, and then write whatever you want in the lower area.

Here's what your new page will look like, with a title written in the title space. This is the default blank "notebook paper" page.

Play around with the pen size and color. You can either tap the pen icon at the top of the screen, or go to "Tools -> Options -> Pen Settings". The pen works just like a ballpoint pen or felt-tip marker, depending on the point shape and size you choose. You can also adjust the thickness and color of the line you want to make, so there shouldn't be anything new to learn—except that you don't need to pick up a different pen every time you want to make a different kind of line.

The highlighter options are set the same way, and they work just like the highlighters we're all used to. Again, you can change the point type and line thickness in whatever way you want.

If you make a mistake, and your tablet pen doesn't come with its own eraser, tap the eraser icon and then tap the mistaken writing and it will vanish.

 

Windows Journal lets you put flags of various colors in your document. These can be used to mark important items or just to decorate your note. Click on the Flag icon in the toolbar, or choose Flag from the Insert menu. You can choose the color of your flag.

The flags come in only one size, but you can resize the flag by grabbing the outline and moving it to whatever you like.

Oddly enough, Windows Journal doesn't let you use the Eraser tool on a flag. You will have to select the Edit menu, then choose "Undo Set Flag".

Time to Draw!

Windows Journal can also be used for very basic sketching and drawing, although anyone who wants to do serious artwork no doubt has far more sophisticated tools for that. Still, the pen color and width options plus the highlighters offer some opportunities to be creative. The highlighters interact with each other in interesting ways--some colors overlay others and some blend. It's worth experimenting with it to see what happens. Here's an abstract scribble created with highlighters.

OK, I Wrote Something, Now What? - How to Export from Windows Journal

Once you've created a note, then what? You can save your handwritten notes exactly as they are, in graphics format, as.TIF files, or as Web Archive.MHTML files, but oddly enough, you don't do this by choosing Save As from the File menu. Instead, tap the File menu and choose Export As.

From there you can choose the file type you prefer.

Graphics are fine, of course, but Windows Journal will also let you save your handwritten notes as text, with built-in handwriting recognition. You can email your notes either in their original handwritten format or after the text conversion, directly from Windows Journal. I'll cover the conversion to email in the second part of this tutorial. Let's get started with text conversion.

The icon with the lasso shape is the text selection tool. Tap that tool, then drag your pen to draw a loop around the text you want to select. Lift the pen off the tablet to complete the loop.

When you lift the pen, the selection will change to a rectangle that encloses the text.

Tap the Actions menu and then tap "Convert Handwriting to Text". The Converted Text box appears and you can take a look at what Windows Journal thought you wrote. Unfortunately, if the word you meant to write is not on the list, you'll have to click Cancel and write the word again.

Other Things you can Do with Windows Journal

If you don't want to do everything with your pen, you can insert text with your keyboard. Tap the Insert menu, then tap Text Box. Tap and drag your tablet pen anywhere in the note to create the text box, and then type whatever you want.

If the box ends up in the wrong place, tap the Selection Tool and then tap the text box. Then hover the pen over the border of the text box. Your pointer will change to the familiar four-pointed arrow, and you can then reposition the text box wherever you want. The four-pointed arrow may be a little tricky to position at first, because you have to hover exactly over the box boundaries for it to appear.

You can also import text into a Windows Journal note by tapping the Importmenu. This works just the same as in other Microsoft products, but it has the added bonus that you'll be able to mark on the document with Windows Journal and save it with your handwritten annotations.

Conclusion

Windows Journal is a serious tool that is also fun to use. Its handwriting recognition tool does a very good job on reasonably legible handwriting. I even tried it on text I'd "written" with a trackball as an experiment and it did fine. It lets you take full advantage of your pen and tablet and offers a lot of options. No need to buy specialized software, as was necessary in the past—Windows 7, Windows 8 and 8.1 have a decent utility built right in. What more could anyone want?

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