En este tutorial, cubriremos algunos temas más avanzados sobre Windows Journal , como crear sus propias plantillas, enviar sus notas como correos electrónicos y cómo verlas. Las instrucciones que se comparten se aplican tanto a Windows 7 como a Windows 8 , así que no dude en leer esta guía independientemente de la versión de Windows^{(Windows version)} que esté utilizando.

Cómo hacer tus propias plantillas de Windows Journal^{(Windows Journal Templates)}

En el primer tutorial, aprendió cómo hacer que las páginas y la escritura se vean como usted desea. Una vez que haya configurado la página a su gusto, puede guardarla como plantilla y reutilizarla^{(template and re-use)} cuando lo desee.

Haga clic o toque el menú Archivo y seleccione ^(File)Guardar^(Save) . Curiosamente, en este caso, Windows Journal no actúa como otros productos de Windows , donde Guardar como^{(Save As)} en el menú Archivo le permite elegir el ^(File)tipo de documento^{(document type)} .

Verá un cuadro de diálogo ^{(dialog box)}Guardar como^{(Save As)} . Elija la carpeta en la que desea guardar su plantilla y luego seleccione "Plantilla de Windows Journal (.jtp)"^{("Windows Journal Template (.jtp)")} de la lista "Guardar como tipo"^{("Save as type")} . En el cuadro Nombre de archivo^{(File name)} , ingrese un nombre para su plantilla y luego toque Guardar^(Save) .

A partir de ese momento, cuando desee utilizar esa plantilla, toque "File -> New Note from Template -> [your template name]" .

Cómo enviar sus diarios por correo electrónico

No es necesario que guarde sus creaciones de Windows Journal para usted. ^{(Windows Journal)}Puede enviarlos como correos electrónicos directamente desde Windows Journal , como un archivo adjunto gráfico o como texto convertido.

Asegúrese^{(Make sure)} de tener configurado un programa de correo electrónico predeterminado. Si aún no lo ha hecho, consulte nuestras instrucciones completas para configurar los valores predeterminados: Cómo configurar sus programas predeterminados^{(Default Programs)} en Windows 7 y Windows 8 . Windows Journal no puede enviar un correo electrónico si no encuentra un programa de correo electrónico para enviar.

Además, asegúrese de que su destinatario pueda leer los documentos de Windows Journal si planea enviarlos en formato Journal . Este formato es propietario y ningún otro programa lo importará. Microsoft proporciona un visor de Journal aquí: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5 . Tenga en cuenta, sin embargo, que este es un programa más antiguo y no fue diseñado originalmente para usarse en versiones de Windows más nuevas que XP. Además, no hay visor para sistemas operativos que no sean de Microsoft.

Para enviar una nota de Windows Journal como archivo adjunto de correo electrónico en formato gráfico, abra la nota que desea enviar y luego toque el menú Archivo y elija ^(File)"Enviar a destinatario de correo"^{("Send to Mail Recipient")} .

Se le preguntará qué tipo de archivo desea adjuntar. Las opciones son Nota de diario, Página web^{(Journal note, Web page)} o "Imagen en blanco y negro.tif"^{("Black and white.tif image")} . Windows Journal explica lo que sucede con cada elección. Si sabe que su destinatario usa Windows 7 Home Premium o superior, Windows 8 o Windows 8.1, también tendrá Windows Journal , incluso si no tiene una tableta o un dispositivo de entrada de lápiz y tableta^{(tablet computer or pen-and-tablet input device)} , y ser capaz de abrir su archivo. Si no está seguro, la página web^{(Web page)} sería una mejor opción, porque cada computadora viene con un navegador de algún tipo. A pesar de lo que dice la caja, Internet Explorerno es necesario para abrir esas imágenes, pero es posible que se muestren de forma ligeramente diferente en otros navegadores. El destinatario solo podrá leer su archivo, no editarlo.

Ahora, tal vez esas opciones no funcionen para su destinatario, o no desee enviar un archivo gráfico, ya que tienden a ser mucho más grandes que el texto. Windows Journal le permite enviar su nota como texto en un correo electrónico.

Para enviar el correo electrónico como texto, recuerde cómo convertimos la escritura a mano en texto en nuestro primer tutorial: haga clic o toque la Herramienta de selección^{(Selection Tool)} , arrastre un cuadro de texto^{(text box)} alrededor del texto que desea enviar, luego haga clic o toque el menú Acciones y luego ^(Actions)"Convertir selección". al correo electrónico"^{("Convert Selection to Email")} . Tendrás la oportunidad de corregir errores.

Una vez que esté satisfecho, haga clic o toque Convertir^(Convert) y su correo electrónico se abrirá con el texto en un nuevo mensaje listo para ser enviado.

Algo nuevo en Windows 8 y Windows 8 .1

Dado que Windows 8 y 8.1 se diseñaron teniendo en cuenta las tabletas y las computadoras con pantalla táctil, y las tabletas Surface vienen con un lápiz, Microsoft reconoció que las personas podrían encontrar estos dispositivos muy útiles para tomar notas escritas a mano en clase, reuniones, etc. Aunque su escritura a mano no se convierte inmediatamente en texto en la pantalla como lo hace en el Panel de entrada de la tableta^{(Tablet Input Panel)} , Windows Journal reconoce la escritura a mano en segundo plano y crea un índice de sus notas. Si desea encontrar una nota específica más adelante, use la función Buscar archivos^{(Search Files)} de la barra Accesos ^{(Charms bar)}y escriba^{(feature and type)} en una palabra significativa. Encontrará su nota y luego podrá tocarla para mostrarla en Windows Journal en la pantalla.

Windows Journal : escriba^(Write) , dibuje^(Draw) , comuníquese^{(Communicate)} y más

Windows Journal es una herramienta versátil para personas que tienen tabletas o computadoras con pantalla táctil, o un dispositivo de entrada de lápiz y tableta^{(tablet input device)} . Tiene características que pueden ser utilizadas por casi cualquier persona, incluso con un mouse o trackball^{(mouse or trackball)} , y cuando llega al fondo, es incluso divertido. ¿Quién no ha querido garabatear en un documento o resaltar partes importantes? Y luego todas esas marcas se pueden borrar instantáneamente, sin dejar rastro. De hecho, puede escribir correos electrónicos en lugar de escribirlos y crear sus propias pequeñas obras maestras artísticas. Definitivamente me gusta el Windows Journal , aunque Microsoft no le ha prestado mucha atención en los últimos años.

How to Create Windows Journal Templates & Send Journals via Email

In this tutorial, we'll cover some more advаnсed toрics about Windows Journal, like making your own templates, sending your notes as emails and how to view them. The instructions being shared apply to both Windows 7 and Windows 8, so don't hesitate to read this guide indifferent of the Windows version you are using.

How to Make your Own Windows Journal Templates

In the first tutorial, you learned how to make the pages and writing look the way you want them to. Once you have the page set up to your liking, you can save it as a template and re-use it whenever you want.

Click or tap the File menu and choose Save. Oddly, in this case, Windows Journal doesn't act like other Windows products, where Save As on the File menu gives you the choice of document type.

You'll see a Save As dialog box. Choose the folder you want to save your template in, and then select "Windows Journal Template (.jtp)" from the "Save as type" list. In the File name box, enter a name for your template and then tap Save.

From then on, when you want to use that template, tap "File -> New Note from Template -> [your template name]".

How to Send your Journals via Email

You don't need to keep your Windows Journal creations to yourself. You can send them as emails directly from Windows Journal, ether as a graphic attachment, or as converted text.

Make sure you have a default email program set up. If you haven't done that yet, please go check out our complete instructions for setting defaults: How to Set Your Default Programs in Windows 7 and Windows 8. Windows Journal can't send an email if it doesn't find an email program to send with.

Also, be sure your recipient can read Windows Journal documents if you plan to send them in Journal format. This format is proprietary and no other program will import it. Microsoft supplies a Journal viewer here: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5. Be aware, though, that this is an older program and it wasn't originally designed to be used on versions of Windows newer than XP. Also, there is no viewer for non-Microsoft operating systems.

To send a Windows Journal note as an email attachment in graphics format, open the note you want to send and then tap the File menu and choose "Send to Mail Recipient".

You'll be asked what type of file you want to attach. The choices are Journal note, Web page, or "Black and white.tif image". Windows Journal explains what happens with each choice. If you know your recipient is using Windows 7 Home Premium or above, Windows 8, or Windows 8.1, they will have Windows Journal as well, even if they don't have a tablet computer or pen-and-tablet input device, and will be able to open your file. If you're not sure, Web page would be a better option, because every computer comes with a browser of some kind. Despite what the box says, Internet Explorer is not required to open those images, but they might display slightly differently in other browsers. The recipient will only be able to read your file, not edit it.

Now, perhaps those choices won't work for your recipient, or you don't want to send a graphic file, since they tend to be much larger than text. Windows Journal lets you send your note as text in an email.

To send the email as text, remember how we converted handwriting to text in our first tutorial: click or tap the Selection Tool, drag a text box around the text you want to send, then click or tap the Actions menu and then "Convert Selection to Email". You'll have a chance to correct mistakes.

Once you're satisfied, click or tap Convert and your email will open with the text in a new message ready to be sent.

Something new in Windows 8 and Windows 8.1

Since Windows 8 and 8.1 were designed with tablet and touchscreen computers in mind, and the Surface tablets come with a pen, Microsoft recognized that people might find those devices very useful for taking handwritten notes in class, meetings, and so forth. Although your handwriting isn't immediately converted to text on the screen as it is in the Tablet Input Panel, Windows Journal does do handwriting recognition in the background, and it creates an index of your notes. If you want to find a specific note later, use the Charms bar's Search Files feature and type in a significant word. It will find your note and you can then tap it to display it in Windows Journal on the screen.

Windows Journal: Write, Draw, Communicate and More

Windows Journal is a versatile tool for people who have tablet or touchscreen computers, or a pen and tablet input device. It's got features that can be used by almost anyone, even with a mouse or trackball, and when you get right down to it, it's even fun. Who hasn't wanted to scribble on a document, or highlight important parts? And then all those marks can be instantly erased, leaving no trace behind. You can actually write emails instead of typing them, and create your own little artistic masterpieces. I definitely like the Windows Journal even though Microsoft hasn't given much attention to it in recent years.

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