¿Quiere que su PC entre en suspensión^{(PC sleep)} o se apague a una hora determinada todos los días? ¿O tal vez desea que su PC comience a reproducir un video motivacional cada vez que lo inicia o cuando son las 12 en punto? Si deseaba una forma de programar su PC para hacer ciertas cosas en ciertos momentos, debe leer este artículo, ya que cubriremos algunas de las funciones avanzadas del Programador de tareas^{(Task Scheduler's)} : creación de tareas avanzadas, configuración de sus disparadores, acciones y opciones de seguridad. . Son poderosos cuando desea tener el control de su sistema y las tareas que está ejecutando. Así que prepárese para una amplia gama de opciones que le permitirán configurar todos los detalles posibles relacionados con las tareas programadas. Empecemos:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía se aplica a Windows 10 , Windows 7 y Windows 8.1 . Para ilustrar las cosas que puede hacer con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , vamos a crear una tarea avanzada que apaga la PC todos los días a las 11:00 p. m.

Cómo crear una tarea avanzada en Windows

Comience abriendo el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} . Si no sabe cómo hacerlo, debe leer este artículo: 9 formas de iniciar el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} en Windows (todas las versiones). Si no tiene tiempo para leer esa guía también, sepa que una forma rápida de abrir el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , en cualquier versión de Windows^{(Windows version)} , es usar la búsqueda: busque "programador de tareas"^{("task scheduler")} y haga clic o toque el resultado de búsqueda^{(search result)} apropiado .

Además, si nunca antes ha trabajado con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , podría ser una buena idea familiarizarse un poco con él. Para eso, lee esto: Cómo crear tareas básicas con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , en 5 pasos.

Ahora vayamos al grano: para crear una nueva tarea, en la ventana del Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , vaya al panel Acciones^(Actions) y, en el lado derecho, haga clic o toque ^{(click or tap)} "Crear tarea".^{("Create Task.")}

El asistente que se inicia le permite configurar todos los detalles de su nueva tarea, comenzando con su nombre y continuando con la configuración de uno o varios activadores, acciones, establecimiento de condiciones para ejecutar la tarea, etc.

Vamos a ver cómo funciona:

Cómo configurar el nombre, la descripción y las opciones de seguridad^{(description & security options)} de una tarea

La primera pestaña del asistente "Crear tarea"^{("Create Task")} se llama General, y es el lugar donde puede establecer el nombre de la tarea y su descripción. Como queremos crear una tarea que apague nuestra PC todas las noches, la llamaremos "Dormir por la noche".^{("Sleep at night.")}

La pestaña General también le permite configurar "Opciones de seguridad"^{("Security options")} adicionales relacionadas con la cuenta de usuario y los privilegios^{(user account and privileges)} utilizados para ejecutar la tarea que está creando. De forma predeterminada, la cuenta de usuario^{(user account)} que se usa para ejecutar la tarea es la que usa para crear la tarea. Si desea utilizar otra cuenta de usuario^{(user account)} al ejecutar la tarea, haga clic o toque el botón "Cambiar usuario o grupo"^{("Change User or Group")} y seleccione otro.

Puede optar por ejecutar la tarea solo cuando el usuario haya iniciado sesión o ejecutarla aunque no haya iniciado sesión. En nuestro caso, no importa si el usuario está conectado o no, ya que queremos crear una tarea que apague la computadora.

Si su tarea necesita permisos de administrador, no olvide marcar la casilla de verificación "Ejecutar con los privilegios más altos"^{("Run with highest privileges")} . Luego, marque la opción Oculto^(Hidden) si no desea que la tarea sea visible. Esto significa que no se notifica al usuario que ha iniciado sesión cuando se inicia o finaliza la tarea. No vamos a hacer eso porque queremos que el usuario pueda detener el procedimiento de apagado si quiere seguir usando la PC durante la noche. 🙂

Eso es todo lo que hay con respecto a la configuración general. Vayamos a la pestaña Triggers .

Cómo configurar los activadores de una tarea en el Programador de tareas^{(Task Scheduler)}

La pestaña Desencadenadores^(Triggers) le permite establecer múltiples desencadenadores. Para agregar un nuevo activador, haga clic o toque el botón Nuevo^(New) , en la parte inferior de la ventana.

La primera configuración de activación^{(trigger setting)} es seleccionar cuándo comenzar la tarea. Haga clic^(Click) o toque el cuadro desplegable "Comenzar la tarea" y elija una de las opciones disponibles.^{("Begin the task")}

Para nuestra tarea de apagado, debemos elegir "En un horario"^{("On a schedule")} y configurar la tarea para que se ejecute Diariamente^(Daily) , a las 11 PM.

Ya hemos hablado de algunos de los otros activadores disponibles, en este tutorial: Cómo crear tareas básicas con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , en 5 pasos. Sin embargo, hay algunos activadores adicionales en comparación con el asistente Crear tarea básica^{(Create Basic Task)} , como: "At task creation/modification," "Al conectarse a la sesión del usuario", "Al desconectarse de la sesión del usuario", "Al bloquear la estación de trabajo"^{("On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock")} y " En el desbloqueo de la estación de trabajo". ^{("On workstation unlock.")}Según la opción que elija, debe configurar diferentes cosas en el panel Configuración , pero la ^(Settings)configuración avanzada^{(Advanced settings)} que está disponible sigue siendo la misma, independientemente del activador que elija.

Para los activadores denominados "Al conectarse a la sesión del usuario"^{("On connection to user session")} y "Al desconectarse de la sesión del usuario"^{("On disconnect from user session")} , puede realizar las siguientes configuraciones:

• Establecer si " conexión a sesión de usuario"^{(connection to user session")} se refiere a cualquier usuario oa un usuario específico. Para este último, el valor predeterminado es el usuario actual. Sin embargo, puede hacer clic o tocar Cambiar usuario^{(Change User)} y elegir otro usuario.
• Establezca si la conexión^(connection) se refiere a una conexión desde una computadora remota o local.

Para los activadores "En el bloqueo de la estación de trabajo"^{("On workstation lock")} y "En el desbloqueo de^{("On workstation unlock")} la estación de trabajo" , solo tiene que configurar si esto se refiere a cualquier usuario o a un usuario específico. Por defecto, el usuario específico es el actual. Puede hacer clic o tocar "Cambiar usuario"^{("Change User")} para seleccionar otra cuenta de usuario.

Cómo establecer la configuración avanzada para los disparadores de una tarea

La configuración avanzada^{(Advanced settings)} disponible es la misma para todos los activadores. Para cada opción disponible, primero debe marcar la casilla correspondiente para ver la lista de opciones similares. Puede realizar los siguientes ajustes:

• Retrasar una tarea por un tiempo determinado: 30 segundos, 1 minuto, 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 8 horas o 1 día;
• Elija el intervalo de tiempo^{(time interval)} después del cual se repite la tarea (5, 10, 15, 30 minutos o 1 hora) y la duración de la repetición (15 o 30 minutos, 1 o 12 horas, 1 día o indefinidamente);
• Si su tarea, por alguna razón, puede durar más que el período que especifique, puede elegir que se detenga automáticamente;
• Puede establecer una fecha y hora de activación y caducidad^{(activation and expiration date)} . Esto significa las fechas entre las que se ejecutará su tarea cuando se cumpla el desencadenante que especifique;
• Puede habilitar o deshabilitar la tarea.

Para la tarea de apagado diario de PC^{(PC shutdown)} que estamos creando, no necesitamos ninguna de estas configuraciones avanzadas: todo lo que tenemos que hacer es asegurarnos de que la tarea esté Habilitada^(Enabled) .

Haga clic o toque Aceptar^(OK) cuando haya terminado con la configuración de este disparador. Su nuevo disparador se muestra en la lista de disparadores. Puede crear uno nuevo o seleccionar un activador ya creado para editarlo o eliminarlo.

Cómo configurar las acciones de una tarea, en el Programador de tareas^{(Task Scheduler)}

Puede asignar varias acciones a una tarea. Para hacer esto, vaya a la pestaña Acciones^(Actions) y haga clic o toque el botón Nuevo^(New) .

Elija una^{(Choose one)} de las acciones que debe realizar la tarea haciendo clic o tocando el cuadro desplegable Acción . ^(Action)Puede seleccionar entre: iniciar un programa, enviar un correo electrónico o mostrar un mensaje.

Si elige iniciar un programa, haga clic o toque el botón Examinar^(Browse) para elegir la aplicación que desea iniciar. Luego, si es necesario, complete los campos opcionales denominados Argumentos^(Arguments) y Comenzar en^{(Start in)} .

Para nuestra tarea de apagado, debemos elegir "Iniciar un programa". ^{("Start a program.")}Luego, debemos ingresar el comando de apagado en el campo ^(shutdown)Program/script . Para que este comando funcione, también debemos ingresar los argumentos correctos, por lo que, en el campo "Agregar argumentos"^{("Add arguments")} , escribiremos -s y -f . El argumento -s le dice a la computadora que queremos que se apague, no reiniciar ni dormir, y el argumento -f le dice que queremos forzar el cierre de las aplicaciones al apagarse.

NOTA:^(NOTE:) Si lo que desea no es ejecutar un programa sino enviar un correo electrónico, debe completar los campos De^(From) y Para^(To) , establecer un asunto, escribir el texto del correo electrónico^{(email text)} , agregar los archivos adjuntos y especificar el servidor SMTP^{(SMTP server)} (que se encuentra en las propiedades de su cuenta de correo electrónico^{(email account)} ). Para mostrar un mensaje, debe especificar el título y el mensaje. Recuerde^(Remember) que en Windows 10 y 8.1, las tareas "Enviar un correo electrónico"^{("Send an e-mail")} y "Mostrar un mensaje"^{("Display a message")} están obsoletas, lo que significa que estas acciones no se pueden realizar en estas versiones de Windows .

Como hemos mencionado anteriormente, puede crear múltiples acciones para una tarea. Por ejemplo, puede crear una tarea que ejecute el Liberador^{(Disk Cleanup)} de espacio en disco y solo luego apague su computadora. Puede cambiar el orden de las acciones haciendo clic o tocando los botones que se encuentran en el lado derecho de la lista de acciones.

Para modificar una acción, selecciónela y haga clic o toque Editar^(Edit) . Para eliminarlo, haga clic o toque Eliminar^(Delete) .

Cómo configurar las condiciones de la tarea en el Programador de tareas^{(Task Scheduler)}

Además del activador, puede especificar varias condiciones para cuando se ejecute la tarea en función del tiempo de inactividad que haya pasado, ya sea que la computadora esté conectada a la alimentación de CA^{(AC power)} o que haya una red específica disponible. Para establecerlas, haga clic o toque la pestaña Condiciones . ^(Conditions)Tenga en cuenta que si desea crear una tarea de apagado como lo hicimos nosotros, no necesita configurar ninguna de estas condiciones.

Si desea que la tarea no interfiera con su trabajo, puede configurarla para que se ejecute solo cuando la computadora esté inactiva. Marque la casilla que dice "Iniciar la tarea solo si la computadora está inactiva durante"^{("Start the task only if the computer is idle for")} y elija uno de los períodos disponibles. Desde el momento en que haya configurado la tarea para que comience, puede optar por esperar a que la computadora cambie a un estado inactivo durante un período determinado o puede seleccionar "No esperar a que esté inactivo". ^{("Don't wait for idle.")}Cuando la computadora ya no está en estado inactivo, puede decidir detener la tarea o reiniciarla si se reanuda el estado inactivo. Como ejemplo, estas opciones inactivas son útiles cuando sabe que su tarea puede requerir muchos recursos del sistema para ejecutarse. Configurarlos para que se ejecuten cuando su PC o dispositivo^{(PC or device)}está inactivo significa que no le molestarán los programas que funcionan lentamente debido a que esta tarea consume la mayor parte de los recursos de su computadora.

Dado que una tarea puede ejecutarse durante mucho tiempo, el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} le permite establecer condiciones para la tarea de modo que se inicie solo cuando la computadora esté conectada a la alimentación de CA^{(AC power)} y detener la tarea si cambia a la alimentación de la batería. Si su computadora está en modo de suspensión y es el momento de ejecutar la tarea, puede configurar la computadora para que se active y ejecute la tarea.

Si sabe que necesita una conexión de red^{(network connection)} específica para ejecutar la tarea, marque la casilla que dice "Comenzar solo si la siguiente conexión de red está disponible"^{("Start only if the following network connection is available")} y elija la conexión que le interese.

Cómo establecer el comportamiento de falla^{(failure behavior)} de una tarea

El Programador de tareas^{(Task Scheduler)} le permite realizar configuraciones que son útiles en situaciones especiales, como la falla de la tarea o cuando la tarea en ejecución no finaliza cuando se solicita. Vaya a la pestaña Configuración^(Settings) en el asistente Crear tarea .^{(Create Task)}

Puede realizar los siguientes ajustes:

• Permita que la tarea se ejecute bajo demanda. De lo contrario, solo se ejecuta cuando se cumplen tanto los disparadores como las condiciones.
• Si la tarea se basa en una programación que no se cumplió, puede configurar la tarea para que se ejecute lo antes posible.
• Para los casos en que la tarea falla, puede configurarla para que se reinicie cada 1, 5, 10, 15, 30 minutos o 1-2 horas. El reinicio se puede intentar durante los tiempos que establezca.
• Si cree que algo salió mal con su tarea y dura más de 1, 2, 4, 8, 12 horas o 1 o 2 días, puede configurarla para que se detenga.
• Si una tarea no está programada para ejecutarse nuevamente, puede configurar su computadora para eliminar automáticamente la tarea después de 30, 90, 180, 365 días o inmediatamente.
• Si la tarea ya se está ejecutando y llega el momento de que se vuelva a ejecutar, puede elegir una de las siguientes opciones: "No iniciar una nueva instancia"^{("Do not start a new instance")} (se sigue ejecutando la primera instancia de la tarea), "Ejecutar una nueva instancia en paralelo"^{("Run a new instance in parallel")} (la primera instancia de tarea^{(task instance)} continúa ejecutándose y la nueva instancia de tarea^{(task instance)} también se inicia), "Poner en cola una nueva instancia"^{("Queue a new instance")} (la nueva instancia de tareas se ejecuta después de que finaliza la primera instancia de tarea^{(task instance)} ) y "Detener la instancia existente"^{("Stop the existing instance")} (la se detiene la primera instancia de tarea y se inicia la nueva ^{(task instance)}instancia de tarea^{(task instance)} ).

Cuando haya configurado todo como deseaba, presione el botón Aceptar^(OK) y la tarea se creará instantáneamente, y podrá encontrarla en cualquier momento que desee en la Biblioteca del Programador de tareas^{(Task Scheduler Library)} .

¿Utiliza el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} para crear tareas avanzadas?

Como puede ver, el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} ofrece una cantidad considerable de configuraciones que lo ayudan a crear muchas tareas avanzadas. Si bien no todas las opciones parecen fáciles de entender al principio, si lee detenidamente este artículo y experimenta por su cuenta, debería dominarlo rápidamente y obtener más control sobre su computadora. Si tiene alguna pregunta sobre el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , no dude en preguntar en la sección de comentarios a continuación.

How to create advanced tasks with the Task Scheduler

Do yоu want to make your PC sleep or shut down at a particular time every daу? Or maybe you want your PC to ѕtart playing а motivational νideo each time you start it or when it is 12 o'clock? If you wished for a way tо program your PC to do certain things at certain times, you should read this article, as we are gоing to cover some of Task Scheduler's advanced features: creating advanced tasks, setting up their triggers, actions and security options. They are powerful when you want to be in control of your system and the tasks it is running. So be prepared for an extensive range of choices which allow you to set up every possible detail related to scheduled tasks. Let's get started:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. To illustrate the things you can do with Task Scheduler, we are going to create an advanced task that shuts down the PC every day at 11:00 PM.

How to create an advanced task in Windows

Start by opening the Task Scheduler. If you do not know how to do this, you should read this article: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions). If you do not have time to read that guide too, know that a fast way to open the Task Scheduler, in any Windows version, is to use the search: search for "task scheduler" and click or tap the appropriate search result.

Also, if you have never worked with the Task Scheduler before, it might be a good idea to familiarize yourself a bit with it. For that, read this: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Now let's get to business: to create a new task, in the Task Scheduler window, go to the Actions panel and, on its right side, click or tap "Create Task."

The wizard that starts lets you set up every detail about your new task, starting with its name and continuing with setting one or multiple triggers, actions, establishing conditions for running the task and so on.

Let's see how it works:

How to set the name, description & security options of a task

The first tab of the "Create Task" wizard is named General, and it is the place where you can set the name of the task and its description. Because we want to create a task that shuts down our PC every night, we are going to name it "Sleep at night."

The General tab also lets you configure additional "Security options" related to the user account and privileges used to run the task that you are creating. By default, the user account that is used for running the task is the one you use for creating the task. If you want to make use of another user account when running the task, click or tap the "Change User or Group" button and select another.

You can choose to run the task only when the user is logged on or run it even if he or she is not logged on. In our case, it does not matter if the user is logged on or not, as we want to create a task that shuts down the computer.

If your task needs administrator permissions, do not forget to check the "Run with highest privileges" checkbox. Then, check the Hidden option if you do not want the task to be visible. This means that the logged on user is not notified when the task is started or ended. We are not going to do that because we want the user to be able to stop the shutdown procedure if he or she wants to use the PC further in the night. 🙂

That is all there is regarding general settings. Let's go to the Triggers tab.

How to set the triggers of a task in Task Scheduler

The Triggers tab lets you set multiple triggers. To add a new trigger, click or tap the New button, from the bottom of the window.

The first trigger setting is to select when to begin the task. Click or tap the "Begin the task" drop-down box and choose one of the available options.

For our shutdown task, we must choose "On a schedule" and set the task to run Daily, at 11 PM.

We have already talked about some of the other triggers available, in this tutorial: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps. However, there are a few additional triggers compared to the Create Basic Task wizard, such as: "At task creation/modification," "On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock" and "On workstation unlock." Based on the option you chose, you are required to set different things in the Settings pane, but the Advanced settings that are available remain the same no matter what trigger you choose.

For the triggers named "On connection to user session" and "On disconnect from user session" you can make the following settings:

• Establish if "connection to user session" refers to any user or a specific user. For the latter, the default is the current user. However, you can click or tap Change User and choose another user.
• Establish if connection refers to a connection from a remote or a local computer.

For the "On workstation lock" and "On workstation unlock" triggers you only have to set if this refers to any user or a specific user. By default, the specific user is the current one. You can click or tap "Change User" to select another user account.

How to set the advanced settings for the triggers of a task

The available Advanced settings are the same for all triggers. For each available option, you must first check the corresponding box to see the list of similar choices. You can make the following settings:

• Delay a task for a certain time: 30 seconds, 1 minute, 15 minutes, 30 minutes, 1 hour, 8 hours or 1 day;
• Choose the time interval after which the task is repeated (5, 10, 15, 30 minutes or 1 hour) and the duration of the repeat (15 or 30 minutes, 1 or 12 hours, 1 day or indefinitely);
• If your task, for some reason, might run longer than the period you specify you can choose to have it stopped automatically;
• You can set an activation and expiration date and time. This means the dates between which your task is going to be run when the trigger that you specify is met;
• You can enable or disable the task.

For the daily PC shutdown task that we are creating, we do not need any of these advanced settings: all we have to do is making sure that the task is Enabled.

Click or tap OK when you have finished with the settings for this trigger. Your new trigger is displayed in the list of triggers. You can either create a new one or select an already created trigger to edit it or delete it.

How to set the actions of a task, in Task Scheduler

You can assign multiple actions to a task. To do this, go to the Actions tab and click or tap the New button.

Choose one of the actions that the task must perform by clicking or tapping the Action drop-down box. You can select from: starting a program, sending an e-mail or displaying a message.

If you choose to start a program, click or tap the Browse button to choose the application to be started. Then, if needed, complete the optional fields called Arguments and Start in.

For our shutdown task, we must choose "Start a program." Then, we have to enter the shutdown command in the Program/script field. For this command to work, we also have to input the right arguments so, in the "Add arguments" field we are going to type -s and -f. The -s argument tells the computer that we want it to shut down, not reboot or sleep, and the -f argument tells it that we want to force apps to close at shutdown.

NOTE: If what you want is not to run a program but to send an email, you have to complete the fields From and To, set a subject, write the email text, add any attachments and specify the SMTP server (found in the properties of your email account). For displaying a message, you have to specify the title and the message. Remember that in Windows 10 and 8.1, the "Send an e-mail" and "Display a message" tasks are deprecated - meaning that these actions cannot be performed in these Windows versions.

As we have mentioned previously, you can create multiple actions for a task. For example, you can create a task that runs Disk Cleanup and only then shuts down your computer. You can change the order of the actions by clicking or tapping the buttons found on the right-hand side of the actions list.

To modify an action, select it and click or tap Edit. To remove it, click or tap Delete.

How to set up the task conditions in Task Scheduler

Apart from the trigger, you can specify several conditions for when the task is run based on the idle time that has passed, whether the computer is on AC power or a specific network is available. To set them, click or tap the Conditions tab. Note that if you want to create a shutdown task just like we did, you do not need to configure any of these conditions.

If you want the task not to interfere with your work, you can set it to run only when the computer is idle. Check the box that says "Start the task only if the computer is idle for" and choose one of the available periods. From the time you have set the task to start, you can choose to wait for the computer to switch into an idle state for a certain period or you can select "Don't wait for idle." When the computer is no longer in an idle state, you can decide to stop the task or restart it if the idle state resumes. As an example, these idle options are useful when you know that your task might require many system resources to run. Setting them to run when your PC or device is idle means that you are not going to be bothered by programs working slowly because of this task eating up most of your computer's resources.

Since a task might run for a long time, the Task Scheduler allows you to set conditions for the task so that it starts only when the computer is on AC power, and to stop the task if you switch to battery power. If your computer is in sleep mode and it is the time to run the task, you can set the computer to wake up and run the task.

If you know that you need a specific network connection for running the task, check the box that says "Start only if the following network connection is available" and choose the connection that you are interested in.

How to set the failure behavior of a task

Task Scheduler allows you to make settings which come in handy in special situations such as the failure of the task or when the running task does not end when requested. Go to the Settings tab in the Create Task wizard.

You can make the following settings:

• Allow the task to run on demand. Otherwise, it is only run when both the triggers and conditions are met.
• If the task is based on a schedule which is missed, you can set the task to be run as soon as possible.
• For the cases when the task fails, you can set it to be restarted every 1, 5, 10, 15, 30 minutes, or 1-2 hours. The restart can be attempted for the times that you set.
• If you think that something has gone wrong with your task, and it runs longer than 1, 2, 4, 8, 12 hours, or 1-2 days, you can set it to stop.
• If a task is not scheduled to run again, you can set your computer to automatically delete the task after 30, 90, 180, 365 days or immediately.
• If the task is already running and the time comes for it to run again, you can choose one of the following options: "Do not start a new instance" (the first instance of the task continues to run), "Run a new instance in parallel" (the first task instance continues to run, and the new task instance also starts), "Queue a new instance" (the new tasks instance runs after the first task instance finished), and "Stop the existing instance" (the first task instance is stopped, and the new task instance is started).

When you have set everything as you wanted, press the OK button and the task is instantly created, and you can find it anytime you want in the Task Scheduler Library.

Do you use Task Scheduler to create advanced tasks?

As you can see, the Task Scheduler offers a considerable number of settings which help you create lots of advanced tasks. While not all options seem easy to understand at first, by carefully reading this article and experimenting on your own, you should quickly get the hang of it and gain more control over your computer. If you have any questions about the Task Scheduler, do not hesitate to ask in the comments section below.

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