Crear una tabla en Microsoft Word puede ser complicado, pero con sólo unos sencillos pasos, crear y personalizar una según tus necesidades es fácil. En este artículo te enseñaremos cómo hacer una tabla en Microsoft Word y personalizarla a la perfección.

Las tablas son una herramienta útil para organizar datos, realizar cálculos de datos mediante fórmulas^{(data calculations using formulas)} , mostrar información de una manera llamativa o incluso crear cuadros y diagramas visualmente atractivos^{(creating visually appealing charts and diagrams)} para ayudar a dividir largos párrafos de contenido.

Cómo crear una tabla

Hay siete formas de importar una tabla a un documento de MS Word^{(MS Word)} . Puede crearlos desde cero dibujando, insertando una cuadrícula gráfica, usando la función de inserción, agregando una nueva tabla de hoja de cálculo de Microsoft Excel , insertando una tabla ^{(Microsoft Excel)}de hoja de cálculo de Excel^{(Excel Spreadsheet)} existente , usando Tablas rápidas^{(Quick Tables)} o convirtiendo el texto existente en una tabla.

Independientemente de la opción que elija, primero deberá abrir su documento de Word^(Word) , buscar un lugar donde desee insertar la tabla y hacer clic con el cursor en ese lugar. Utilicemos los métodos mencionados anteriormente para crear una tabla en Microsoft Word .

Crear una tabla con cuadrícula gráfica

Esta es una de las formas más sencillas de crear una tabla de Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Siga estos sencillos pasos:

1. Vaya a la pestaña Insertar en la cinta y haga clic en el botón ^(Insert)Tabla^(Table) .

1. Cuando se abra el cuadro de diálogo Insertar tabla^{(Insert Table)} , mostrará un patrón de cuadrícula básico y opciones de menú debajo.

1. Con el cursor, seleccione la primera celda de la cuadrícula y deslícela hacia abajo para seleccionar la cantidad de columnas y filas que desee. Como ejemplo, elija seis columnas y cuatro filas.

1. La tabla se creará automáticamente en el documento.

Una vez que haya una tabla en su documento, verá dos pestañas nuevas en la cinta: Diseño^(Design) de tabla y Diseño^(Layout) . Puede utilizar estas pestañas para modificar y estilizar su tabla recién creada. Más sobre eso más adelante.

Crear una tabla con la función Insertar^{(Insert Function)}

Usar la función de inserción es tan fácil como seleccionar el diseño de su mesa en la cuadrícula. Así es como funciona:

1. Vaya a Insertar, luego presione Tabla.
2. En lugar de arrastrar el cursor para seleccionar la cuadrícula, seleccione Insertar tabla^{(Insert Table)} en el menú justo debajo de la cuadrícula.

1. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá ingresar la cantidad de filas y columnas que desea en su tabla en el panel Tamaño de tabla^{(Table Size)} . En el panel Comportamiento de AutoFit^{(AutoFit Behavior)} , seleccione Automático^(Auto) . También puedes experimentar con otras opciones para ver si te gustan. AutoAjustar^(AutoFit) al contenido producirá una columna estrecha que cambia de tamaño a medida que ingresa datos. AutoAjustar^(AutoFit) a la ventana^(Window) expandirá su tabla para ajustarse al tamaño de su documento.

1. Si desea que sus mesas futuras mantengan este tamaño, marque la opción Recordar^(Remember) dimensiones para tablas nuevas. Haga clic^(Click) en el botón Aceptar para finalizar y crear una tabla.

dibujar una mesa

Puedes dibujar manualmente una tabla básica en Word . Así es cómo:

1. Vaya a Insertar^(Insert) , seleccione el botón Tabla^(Table) y elija Dibujar tabla^{(Draw Table)} en el menú debajo de Cuadrícula^(Grid) .

1. Tu cursor se convertirá en un lápiz. Arrástrelo hacia abajo y a lo largo del documento para dibujar un cuadro. No tienes que preocuparte por las dimensiones; puedes modificarlos más tarde.
2. Ahora puedes empezar a dibujar celdas y columnas en su interior. Simplemente^(Simply) arrastre el cursor para dibujarlos uno a la vez.
3. Si necesita agregar o eliminar columnas o filas más adelante, puede ir a la pestaña Diseño^(Layout) y seleccionar el botón Dibujar tabla^{(Draw Table)} o Borrador^(Eraser) . Esto le permitirá continuar dibujando líneas con un cursor de lápiz o borrar líneas existentes con un cursor de borrador.

Insertar^(Insert) una nueva hoja de cálculo de Excel^{(New Excel Spreadsheet)} en Word

Puedes crear una hoja de cálculo de Excel directamente en Word^{(create an Excel spreadsheet directly in Word)} . Siga estos sencillos pasos:

1. Vaya a Insertar^(Insert) , seleccione Tablas^(Tables) y elija Hoja de cálculo de Excel^{(Excel Spreadsheet)} en el menú.

1. La nueva hoja de cálculo se creará donde esté colocado el cursor.
2. El menú y los comandos de Excel también estarán disponibles para usted y podrá usarlos para editar su tabla.

Copie y pegue^(Paste) una hoja de cálculo de Excel existente^{(Existing Excel Spreadsheet)}

Si ha preparado datos en una hoja de cálculo de Excel^(Excel) pero necesita moverlos a su documento de Word^(Word) , simplemente puede copiarlos y pegarlos.

1. Abra su hoja de cálculo de Excel^{(Excel Worksheet)} , resalte la hoja de cálculo que necesita y seleccione el botón Copiar^(Copy) .
2. Abra Word y coloque el cursor donde necesita insertar la hoja de cálculo.
3. Seleccione el menú desplegable Pegar^(Paste) en la pestaña Inicio de ^(Home)Word y elija Mantener formato fuente^{(Keep Source Formatting)} .

1. También puede hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar Mantener^{(Keep Source)} formato de origen en Opciones de pegado^{(Paste Options)} .

Tablas Rápidas

Si no desea personalizar sus tablas, elija una de las plantillas de Word en el menú Tablas rápidas^{(Quick Tables)} . También puede crear su propio diseño y guardarlo en la Galería de tablas rápidas^{(Quick Tables Gallery)} para usarlo más adelante.

1. Vaya a Insertar^(Insert) , luego seleccione Tablas^(Tables) y Tablas rápidas^{(Quick Tables)} .

1. Seleccione la plantilla del menú Tablas rápidas^{(Quick Tables)} que se ajuste a su proyecto.

1. Puedes seguir modificándolo si quieres cambiar los detalles.

Convertir texto en tabla

Convertir texto en una tabla solía ser complicado en Word . Los datos de una tabla acabarían fuera de lugar. Esto se debe a que anteriormente teníamos que usar tabulaciones para separar los datos en celdas individuales.

Microsoft mejoró esta característica y ahora puedes separar los campos de la tabla con comas, párrafos o cualquier otro carácter de separación. Veamos cómo convertir una simple lista de compras en una tabla.

1. Introduce tus datos en un documento de Word^(Word) . Recuerde^(Remember) separar cada entrada de datos que desee en celdas individuales con una coma. Las filas se separarán presionando Enter y comenzando un nuevo párrafo. Su lista debería verse así:

1. Seleccione la lista, vaya a Insertar^(Insert) , Tablas^(Tables) y elija la opción Convertir texto en tabla.^{(Convert Text)}

1. En el cuadro de diálogo, asegúrese de que las comas^(Commas) estén seleccionadas en Separar^(Separate) texto en el panel. Luego haga clic en Aceptar.

1. Word hará la conversión por usted y aparecerá una tabla. Luego puede usar las pestañas Diseño de tabla^{(Table Design)} y Diseño^(Layout) para modificarlo.

Cómo personalizar una tabla

Las pestañas Diseño^(Design) de tabla y Diseño^(Layout) están repletas de útiles herramientas de tabla que puede utilizar para formatear tablas. Utilice^(Use) Table Design para estilizar su mesa y cambiar su apariencia. Aquí encontrará herramientas para sombrear, pintar bordes y establecer su grosor, estilo y color. También puede seleccionar uno de los muchos estilos de mesa ofrecidos.

En la pestaña Diseño^(Layout) , encontrará herramientas para agregar o eliminar celdas, filas y columnas, fusionar celdas, dividirlas o dividir toda la tabla en varias. También utilizará esta pestaña para configurar otras propiedades de la tabla, como las dimensiones de la tabla, o para alinear el texto.

Sin embargo, existen formas más rápidas de lograr cualquier cosa que estas herramientas le permitan hacer. Veamos cómo cambiar el tamaño, alinear, agregar o eliminar rápidamente columnas, filas, celdas y mucho más en tablas de Word^(Word) .

Cómo cambiar el tamaño de una tabla de Microsoft Word^{(Microsoft Word Table)}

Cambiar el tamaño de la tabla manualmente significa que puede ajustar su tamaño o modificar filas y columnas individualmente. Es tan fácil como arrastrar y soltar.

Cambiar el tamaño de toda la tabla

Tendrás que agarrar y arrastrar para agrandar o reducir toda la tabla.

1. Selecciona tu mesa.
2. Coge el pequeño cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha.

1. Arrastre^(Drag) la tabla al tamaño que desee.

Eso es todo.

Cambiar el tamaño de una columna o una fila

Ajustar sólo la columna o una fila es igual de fácil.

1. Coloque el cursor sobre el borde de una columna o fila hasta que vea una flecha de doble cara. Las flechas apuntarán hacia la izquierda y hacia la derecha para las columnas y hacia arriba y hacia abajo para las filas.

1. Haga clic^(Click) y arrastre la flecha hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el tamaño de una columna y hacia arriba y hacia abajo para cambiar el tamaño de una fila.
2. Cuando haya terminado, simplemente suelte el botón del mouse.

Cómo alinear la tabla en MS Word

Puede alinear su tabla a la izquierda, al centro o a la derecha para que se ajuste mejor a su documento de Word . ^(Word)Esto es especialmente útil si cambia el tamaño de la tabla para que quepa texto a su alrededor. Así es cómo:

1. Seleccione la tabla y vaya a la pestaña Inicio^(Home) .

1. En la sección Párrafo^(Paragraph) encontrará los botones Alinear a la izquierda^{(Align Left)} , Centro^(Center) y Derecha^(Right) . Úsalos para alinear tu mesa.

Cómo insertar^(Insert) o eliminar columnas^{(Remove Columns)} y filas^(Rows)

Si su tabla tiene muy pocas o demasiadas filas y columnas, puede solucionarlo fácilmente.

Agregar columnas y filas

Agregar una sola columna o una fila es simple:

1. Coloque el cursor encima de las columnas o en el lado izquierdo de las filas hasta que aparezca un signo más.

1. Haga clic en^(Click) este signo más para agregar una nueva columna o fila.

Si desea insertar varias filas y columnas:

1. Seleccione la misma cantidad de filas o columnas ya existentes (si desea agregar dos columnas, seleccione dos existentes).

1. Haga clic derecho^{(Right-click)} , luego vaya al menú Insertar^(Insert) y seleccione insertar columnas a la izquierda o derecha y filas arriba o abajo.

Eliminar columnas o filas

Para eliminar filas o columnas, selecciónelas, haga clic derecho y seleccione Eliminar columnas^{(Delete Columns)} (o filas).

Cómo agregar bordes o sombreado

Los bordes y las sombras de la mesa son cruciales para que su mesa luzca profesional. Con estas sencillas herramientas, puedes hacer que tu tabla destaque y sea más fácil de leer. Encontrarás ambas herramientas en la pestaña Diseño de tabla^{(Table Design)} .

Agregar bordes

Vaya a la pestaña Diseño de tabla y:

1. Haga clic en Bordes^{(Click Borders)} . Un menú desplegable le permitirá elegir el tipo de bordes que desea agregar. Agréguelos alrededor de cada celda o solo resalte el exterior de la tabla con bordes. Coloque el cursor sobre las opciones y obtendrá una vista previa de cómo cada una cambia su tabla.

1. Una vez que decida el estilo del borde, haga clic en él para aplicarlo a su tabla.

1. Para colocar bordes alrededor de una celda, fila o columna específica, primero selecciónela y luego elija el estilo del borde.

Agregar sombreado

Dale sabor a las cosas añadiendo un color de fondo a tus mesas^{(adding a background color to your tables)} . Utilice el menú desplegable de sombreado para elegir un color con el que sombreará su mesa. Lo encontrarás en la pestaña Diseño de tabla^{(Table Design)} .

Si desea sombrear una fila, columna o celda específica, primero selecciónela y luego elija el color. También puedes sombrear solo las celdas seleccionadas.

Cómo aplicar un estilo

Microsoft Word tiene muchos estilos de tablas para ofrecer y usted puede elegir uno para que su tabla luzca profesional. También puedes hacer esto para evitar agregar estilo de borde y sombreado.

1. Seleccione la tabla y vaya a la pestaña Diseño de tabla^{(Table Design)} .
2. Ubique el cuadro Estilo de tabla^{(Table Style)} en la parte superior de la ventana y use las flechas hacia arriba y hacia abajo, o la flecha "Más", para explorar la galería.

1. Si coloca el cursor sobre un estilo específico, verá su vista previa en su tabla.

1. Haga clic^(Click) en el estilo seleccionado para aplicarlo a su mesa.

Para ajustar el estilo de la tabla prediseñada, regrese a la pestaña Diseño de tabla^{(Table Design)} y marque o desmarque las casillas en la sección Opciones ^(Options)de estilo de tabla^{(Table Style)} . Al hacer esto, puede agregar o eliminar la fila de encabezado^{(Header Row)} , la primera columna^{(First Column)} o las filas con bandas. Hay más opciones para que puedas experimentar con ellas y ver cómo influyen en el diseño de tu mesa.

Usar propiedades de tabla

Si necesita establecer una altura de fila específica y un ancho de columna, debe usar Propiedades de tabla. Así es cómo:

1. Seleccione su tabla y haga clic derecho en ella. Luego, elija Propiedades de la tabla en el menú.

1. Cuando se abre un cuadro de diálogo, use Tabla, Fila^(Row) , Columna^(Column) , Celda^(Cell) y Texto alternativo^{(Alt Text)} para ajustar su tamaño, ajuste de texto, alineación y más.

1. Cuando haya terminado con los ajustes, haga clic en el botón Aceptar para aplicarlos a su tabla.

Word te ofrece muchas herramientas, pero crear y personalizar tablas es una tarea rápida y sencilla. No sólo puede utilizar las plantillas de tablas preformateadas, sino que también puede personalizar fácilmente su propia tabla según las necesidades de su proyecto. Ya sea agregando nuevas filas o columnas para diferentes partes de sus datos o variando el ancho y alto de las celdas, tiene todas las herramientas que necesita para crear una tabla profesional. ¡Háganos saber en los comentarios a continuación si tiene alguna pregunta!

How to Make and Customize a Table in Microsoft Word

Making a table in Microsoft Word can be tricky, but with just a few simple steps, creating and customizing one for your needs is easy. In this article, we’ll teach you how to make a tablе in Microѕoft Word and customize it perfectly.

Tables are a handy tool for organizing data, making data calculations using formulas, displaying information in an eye-catching way, or even creating visually appealing charts and diagrams to help break up long paragraphs of content.

How to Create a Table

There are seven ways to import a table into an MS Word document. You can create them from scratch by drawing, inserting a graphic grid, using the insert function, adding a new Microsoft Excel spreadsheet table, inserting an existing Excel Spreadsheet table, using Quick Tables, or converting the existing text into a table.

No matter which option you choose, you’ll have to first open your Word document, find a spot where you want to insert the table, and click your cursor on that spot. Let’s use the above-mentioned methods to create a table in Microsoft Word.

Create a Table with Graphic Grid

This is one of the simplest ways of creating a Microsoft Word table. Follow these simple steps:

1. Go to the Insert tab on the ribbon and click the Table button.

1. When the Insert Table dialog box opens, it’ll show a basic grid pattern and menu options below it.

1. With the cursor, select the first grid cell and slide it down to select the number of columns and rows you want. As an example, choose six columns and four rows.

1. The table will be automatically created in the document.

Once there’s a table in your document, you’ll notice two new tabs on the ribbon: Table Design and Layout. You can use these tabs to modify and stylize your newly created table. More on that later.

Create a Table with the Insert Function

Using the insert function is as easy as selecting your table layout from the grid. Here’s how it works:

1. Go to Insert, then press on Table.
2. Instead of dragging your cursor to select the grid, select Insert Table from the menu just below the grid.

1. A dialog box will appear where you can enter the number of rows and columns you want in your table under the Table Size panel. In the AutoFit Behavior panel, select Auto. You can also experiment with other options to see how you like them. AutoFit to Contents will produce a narrow column that changes in size as you enter data. AutoFit to Window will expand your table to fit the size of your document.

1. If you want your future tables to remain this size, check the Remember dimensions for new tables option. Click the OK button to finish and create a table.

Draw a Table

You can manually draw a basic table in Word. Here’s how:

1. Go to Insert, select the Table button, and choose Draw Table from the menu below the Grid.

1. Your cursor will turn into a pencil. Drag it down and across the document to draw a box. You don’t have to worry about the dimensions; you can modify them later.
2. Now you can start drawing cells and columns inside it. Simply drag the cursor to draw them one at a time.
3. If you need to add or remove columns or rows later, you can go to the Layout tab and select the Draw Table or Eraser button. This’ll allow you to continue drawing lines with a pencil cursor or to erase existing lines with an eraser cursor.

Insert a New Excel Spreadsheet in Word

You can create an Excel spreadsheet directly in Word. Follow these simple steps:

1. Go to Insert, select Tables, and choose Excel Spreadsheet from the menu.

1. The new spreadsheet will be created where your cursor is set.
2. Excel’s menu and commands will also be available to you, and you can use them to edit your table.

Copy and Paste an Existing Excel Spreadsheet

If you have prepared data in an Excel spreadsheet but need to move it to your Word document, you can simply copy and paste it.

1. Open your Excel Worksheet, highlight the spreadsheet you need, and select the Copy button.
2. Open Word and position your cursor where you need to insert the spreadsheet.
3. Select the Paste drop-down menu on the Home tab in Word and choose Keep Source Formatting.

1. You can also right-click your mouse and select Keep Source Formatting under Paste Options.

Quick Tables

If you don’t want to customize your tables, choose one of Word’s templates from the Quick Tables menu. You can also create your own design and save it in the Quick Tables Gallery for later use.

1. Go to Insert, then select Tables, and Quick Tables.

1. Select the template from the Quick Tables menu that fits your project.

1. You can continue modifying it if you want to change the details.

Convert Text to Table

Converting text to a table used to be messy in Word. The data in a table would end up misplaced. That’s because previously, we had to use tabs to separate the data in individual cells.

Microsoft improved this feature, and now you can separate the table fields with commas, paragraphs, or any other separation characters. Let’s see how to convert a simple grocery shopping list into a table.

1. Enter your data in a Word document. Remember to separate each data entry you want into individual cells with a comma. The rows will be separated by hitting enter and starting a new paragraph. Your list should look something like this:

1. Select the list, go to Insert, Tables, and choose the Convert Text to Table option.

1. In the dialog box, make sure that Commas are selected under the Separate text at the panel. Then click OK.

1. Word will do the conversion for you, and a table will appear. You can then use the Table Design and Layout tabs to modify it.

How to Customize a Table

Table Design and Layout tabs are filled with helpful table tools you can use to format tables. Use Table Design to stylize your table and change its looks. Here you’ll find tools for shading, painting borders, and setting their thickness, style, and color. You can also select one of the many offered table styles.

In the Layout tab, you’ll find tools to add or remove cells, rows, and columns, merge cells, split them, or split the whole table into several ones. You’ll also use this tab to set other table properties, such as the table’s dimensions, or to align the text.

However, there are quicker ways to achieve anything these tools allow you to do. Let’s see how to quickly resize, align, add, or remove columns, rows, cells, and much more in Word tables.

How to Resize a Microsoft Word Table

Resizing the table manually means you can adjust its size or modify rows and columns individually. It’s as easy as dragging and dropping.

Resize the Whole Table

You’ll have to grab and drag to make the entire table larger or smaller.

1. Select your table.
2. Grab the little square that appears at its bottom-right corner.

1. Drag the table to the size you want.

That’s it.

Resize a Column or a Row

Adjusting only the column or a row is just as easy.

1. Place your cursor over a column or a row border until you see a double-sided arrow. The arrows will face left and right for columns and up and down for rows.

1. Click and drag the arrow right or left to resize a column and up and down to resize a row.
2. When you are done, simply release the mouse button.

How to Align the Table in MS Word

You can align your table to the left, center, or right to best fit your Word document. This is especially useful if you resize the table to fit text around it. Here’s how:

1. Select the table and go to the Home tab.

1. In the Paragraph section you’ll find Align Left, Center, and Right buttons. Use them to align your table.

How to Insert or Remove Columns and Rows

If your table has too few or too many rows and columns, you can easily fix it.

Add Columns and Rows

Adding a single column or a row is simple:

1. Place your cursor on top of the columns or on the left side of the rows until a plus sign appears.

1. Click this plus sign to add a new column or row.

If you want to insert multiple rows and columns:

1. Select the same number of already existing rows or columns (if you want to add two columns, select two existing ones).

1. Right-click, then go to the Insert menu and select to insert columns to the left or right and rows above or below.

Remove Columns or Rows

To delete rows or columns, select them, right-click, and select Delete Columns (or rows).

How to Add Borders or Shading

Table borders and shading are crucial to making your table look professional. With these simple tools, you can make your table stand out and make it easier to read. You’ll find both tools in the Table Design tab.

Adding Borders

Go to the Table Design tab and:

1. Click Borders. A drop-down menu will let you choose the type of borders you want to add. Add them around each cell, or only highlight the outside of the table with borders. Place the cursor over the options, and you’ll get a preview of how each one changes your table.

1. Once you decide on the border style, click it to apply it to your table.

1. To place borders around a specific cell, row, or column, first select it and then choose the border style.

Add Shading

Spice things up by adding a background color to your tables. Use the shading drop-down menu to choose a color with which you’ll shade your table. You’ll find it in the Table Design tab.

If you want to shade a specific row, column, or cell, first select it and then choose the color. You can also shade only the selected cells.

How to Apply a Style

Microsoft Word has many table styles to offer, and you can choose one to make your table look professional. You can also do this to skip adding border style and shading.

1. Select the table and go to the Table Design tab.
2. Locate the Table Style box at the top of the window, and use the up and down arrows, or the “More” arrow, to browse the gallery.

1. If you place your cursor over a specific style, you’ll see its preview on your table.

1. Click on the selected style to apply it to your table.

To adjust the premade table style, go back to the Table Design tab and check or uncheck the boxes in the Table Style Options section. By doing this you can add or remove the Header Row, First Column, or Banded rows. There are more options so you can experiment with them and see how they influence your table design.

Use Table Properties

If you need to set a specific row height and a column width, you should use Table Properties. Here’s how:

1. Select your table and right-click it. Then, choose Table Properties from the menu.

1. When a dialog box opens, use the Table, Row, Column, Cell, and Alt Text to adjust their size, text wrapping, alignment, and more.

1. When you’re done with adjustments, click the OK button to apply them to your table.

Word offers you a lot of tools, but creating and customizing tables is a quick and easy task. Not only can you use the pre-formatted table templates, but you can also easily customize your own table based on the needs of your project. Whether it’s adding new rows or columns for different parts of your data or varying the widths and heights of cells, you have all the tools you need to create a professional table. Let us know in the comments below if you have any questions!

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