Con la cantidad de acciones que probablemente realizará en sus hojas de cálculo de Excel^(Excel) , seguramente cometerá errores o necesitará un atajo rápido. Con Deshacer^(Undo) , Rehacer^(Redo) y Repetir^(Repeat) , puede revertir rápidamente una acción, rehacerla o repetir la misma acción más de una vez.

Si es nuevo en Microsoft Excel o aún no ha realizado estas acciones, le mostraremos cómo deshacer en Excel , así como rehacer y repetir de dos maneras diferentes en Windows , Mac y la Web.

Cómo deshacer acciones en Excel

Deshacer^(Undo) es una de las acciones más comunes que puedes realizar. Ya sea^(Whether) que haga algo por error o cambie rápidamente de opinión, puede deshacer fácilmente lo que acaba de hacer en Excel .

Excel en Windows , Mac y la Web tienen el botón Deshacer^(Undo) , que es una flecha redondeada que apunta hacia la izquierda. Lo encontrará en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} en Windows y Mac y en la pestaña Inicio de ^(Home)Excel en la web^{(Excel on the web)} .

Utilice el botón Deshacer^(Undo) para revertir su última acción.

En Windows y Mac , puedes usar la flecha al lado del botón Deshacer^(Undo) para revertir varias acciones anteriores. En la web, simplemente seleccione el botón Deshacer^(Undo) repetidamente para revertir acciones adicionales.

Además de utilizar el comando Deshacer^(Undo) , puede utilizar un método abreviado de teclado^{(use a keyboard shortcut)} para revertir rápidamente la última acción. Select Ctrl + Z en Windows o Command + Z en Mac para deshacer una acción.

Nota: Es posible que haya algunas acciones que no pueda deshacer^(Undo) en Excel , por ejemplo, guardar un archivo. En estos casos, el icono Deshacer^(Undo) aparecerá atenuado y la información sobre herramientas mostrará "No se puede deshacer^(Undo) ".

Cómo rehacer acciones en Excel

Junto con Deshacer^(Undo) en Excel está el comando Rehacer^(Redo) . Si después de usar la acción Deshacer^(Undo) desea Rehacerla^(Redo) , también puede usar un botón o un método abreviado de teclado.

En Windows y Mac , seleccione el botón Rehacer^(Redo) , que es una flecha redondeada que apunta hacia la derecha, en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} .

Puede utilizar la flecha junto al botón Rehacer^(Redo) para rehacer varias acciones.

En la web, seleccione el botón Rehacer^(Redo) en la pestaña Inicio^(Home) . Si está utilizando la cinta de una sola línea^{(Single Line Ribbon)} , deberá seleccionar la flecha junto a Deshacer^(Undo) y elegir Rehacer^(Redo) como se muestra a continuación. Para realizar repetidamente las acciones nuevamente en la web, simplemente seleccione el botón Rehacer^(Redo) varias veces.

Si prefiere utilizar un método abreviado de teclado^{(use a keyboard shortcut)} , seleccione Ctrl + Y en Windows o Command + Y en Mac .

Nota: No verá el botón Rehacer^(Redo) disponible a menos que use Deshacer primero.

Cómo repetir acciones en Excel

Una acción más que le resultará útil en Excel es el comando Repetir . ^(Repeat)Esto le permite realizar la misma acción más de una vez, como pegar los mismos elementos repetidamente o aplicar un formato idéntico. Es posible que no vea el botón Repetir^(Repeat) como Deshacer^(Undo) y Rehacer^(Redo) y primero debe habilitarlo.

La acción Repetir^(Repeat) no está disponible actualmente en la versión web de Excel .

Habilite el botón Repetir

En Windows , deberás agregar el botón a la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} , ya que no está allí de forma predeterminada.

1. Seleccione la flecha desplegable a la derecha de la barra de herramientas y elija Más comandos o vaya a File > Options y elija Barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} a la izquierda.

1. En la primera lista a la derecha, seleccione Repetir^(Repeat) . Luego, use el botón Agregar^(Add) en el centro para mover la acción a la lista de la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} a la derecha.

1. Utilice Aceptar^{(Use OK)} en la parte inferior para guardar el cambio. Luego debería ver el botón Repetir^(Repeat) cuando regrese a su hoja de trabajo.

En Mac , es posible que no veas el botón Repetir^(Repeat) en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} , pero puedes habilitarlo fácilmente. Seleccione los tres puntos a la derecha de la barra de herramientas y seleccione Repetir^(Repeat) en la lista para colocar una marca de verificación al lado. Luego lo verá aparecer en la barra de herramientas.

Utilice la acción de repetición

En cualquiera de las plataformas, verá el botón Repetir^(Repeat) disponible cuando se pueda repetir una acción que realice. Aparece como una flecha circular que apunta hacia la derecha. Simplemente^(Simply) seleccione el botón Repetir^(Repeat) una o más veces.

Al igual que las otras acciones de esta lista, puede utilizar una combinación de teclas de método abreviado en lugar del botón Repetir^(Repeat) . Utilice el mismo atajo para Repetir^(Repeat) como Rehacer^(Redo) . En Windows , use Ctrl + Y y en Mac , use Command + Y Y.

Con Deshacer^(Undo) , Rehacer^(Redo) y Repetir^(Repeat) en Excel , puede encargarse rápida y fácilmente de sus acciones más recientes. Para ver un tutorial relacionado, consulte cómo grabar una macro en Excel^{(how to record a macro in Excel)} para acelerar las tareas que realiza una y otra vez.

How to Undo, Redo, and Repeat Actions in Excel

With the nυmber of actions you are likely to perform in уour Excel spreadsheets, you’re bound to make mistakes or need a quick shortcut. Using Undo, Redo, and Rеpeat, you can quickly reverse an action, redo it, or repeat the same action more than once.

If you’re new to Microsoft Excel or haven’t performed these actions yet, we’ll show you how to undo in Excel as well as redo and repeat a couple of different ways on Windows, Mac, and the web.

How to Undo Actions in Excel

Undo is one of the most common actions you can perform. Whether you do something by mistake or quickly change your mind, you can easily undo what you just did in Excel.

Excel on Windows, Mac, and the web each have the Undo button which is a rounded arrow pointing left. You’ll find it in the Quick Access Toolbar on Windows and Mac and on the Home tab in Excel on the web.

Use the Undo button to reverse your last action.

On Windows and Mac, you can use the arrow next to the Undo button to reverse several previous actions. On the web, simply select the Undo button repeatedly to reverse additional actions.

Along with using the Undo command, you can use a keyboard shortcut to quickly reverse the last action. Select Ctrl + Z on Windows or Command + Z on Mac to undo an action.

Note: There may be some actions that you cannot Undo in Excel, for example, saving a file. In these cases, the Undo icon will be grayed out and the tool tip will display as “Can’t Undo.”

How to Redo Actions in Excel

Along with Undo in Excel is the Redo command. If after you use the Undo action you want to Redo it, you can use a button or keyboard shortcut as well.

On Windows and Mac, select the Redo button, which is a rounded arrow pointing right, in the Quick Access Toolbar.

You can use the arrow next to the Redo button to redo several actions.

On the web, select the Redo button on the Home tab. If you’re using the Single Line Ribbon, you’ll need to select the arrow next to Undo and choose Redo as shown below. To repeatedly perform the actions again on the web, simply select the Redo button multiple times.

If you prefer to use a keyboard shortcut, select Ctrl + Y on Windows or Command + Y on Mac.

Note: You won’t see the Redo button available unless you use Undo first.

How to Repeat Actions in Excel

One more action you’ll find handy in Excel is the Repeat command. This allows you to perform the same action more than once such as pasting the same items repeatedly or applying identical formatting. You may not see the Repeat button like Undo and Redo and must enable it first.

The Repeat action is not currently available in the web version of Excel.

Enable the Repeat Button

On Windows, you’ll need to add the button to the Quick Access Toolbar as it’s not there by default.

1. Select the drop-down arrow to the right of the toolbar and pick More Commands or go to File > Options and choose Quick Access Toolbar on the left.

1. In the first list to the right, select Repeat. Then, use the Add button in the center to move the action to the Quick Access Toolbar list on the right.

1. Use OK at the bottom to save the change. You should then see the Repeat button when you return to your worksheet.

On Mac, you may not see the Repeat button in the Quick Access Toolbar but can enable it easily. Select the three dots to the right of the toolbar and pick Repeat in the list to place a checkmark next to it. You’ll then see it display in the toolbar.

Use the Repeat Action

On either platform, you’ll see the Repeat button available when an action you perform can be repeated. It appears as a circular arrow pointing right. Simply select the Repeat button one or more times.

Like the other actions on this list, you can use a shortcut key combination instead of the Repeat button. Use the same shortcut to Repeat as Redo. On Windows, use Ctrl + Y and on Mac, use Command + Y.

Using Undo, Redo, and Repeat in Excel, you can quickly and easily take care of your most recent actions. For a related tutorial, look at how to record a macro in Excel to speed up tasks you perform again and again.

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