Si planea comprar una impresora pronto, debería considerar comprar una impresora Ethernet o inalámbrica^{(Ethernet or wireless printer)} . Los precios han bajado en los últimos años y ahora que la mayoría de las personas tienen redes inalámbricas, puede configurar su red para poder imprimir desde cualquier lugar de la casa o incluso del mundo utilizando un servicio como Google Cloud Print . También es excelente para los invitados porque pueden conectarse a su red inalámbrica e imprimir^{(wireless network and print)} fácilmente sin tener que jugar con cables y CD, ¡así que obtendrá muchas felicitaciones como anfitrión!

En este artículo, solo hablaré sobre las impresoras de red o Ethernet^{(network or Ethernet printers)} . Además, este artículo es para usuarios de Windows XP . Si usa Windows 7 o Windows 8 , el proceso es mucho más fácil y puede leer mi otra publicación sobre cómo agregar una impresora a Windows 8 aquí. Ahora empecemos. Esto es lo que deberá hacer para configurar la impresora en su máquina con Windows XP :

Paso 1:^{(Step 1:)}  Primero, conecte la impresora a su red conectando un extremo de un cable Cat 5 o 6 (que debería haber venido con su impresora) a su enrutador y el otro extremo al puerto de red^{(network port)} de su impresora. Ahora, encienda su impresora y espere a que esté lista.

Paso 2:^{(Step 2:)} A continuación, deberá obtener la dirección IP^{(IP address)} de su impresora. La dirección IP^{(IP address)} es lo que le permitirá a su computadora saber dónde encontrar su impresora en la red. Todas las impresoras de red le permiten imprimir una hoja de configuración^{(configuration sheet)} que incluirá información básica sobre la impresora junto con la configuración actual de la red^{(network configuration)} .

Para la mayoría de las impresoras, esto implica presionar el botón Menú^(Menu) en la impresora, ir a la opción Información^{(Information)} y elegir Configuración de impresión^{(Print Configuration)} . A veces, si no hay pantalla, simplemente presione y mantenga presionado el botón Ir^(Go) o Imprimir^(Print) durante unos 10 segundos e imprimirá la página de configuración^{(configuration page)} . Estarás buscando la TCP/IP section :

La dirección IP^{(IP Address)} es lo que necesitará para los próximos pasos. Su impresora debería obtener automáticamente una dirección IP^{(IP address)} del servidor DHCP^{(DHCP server)} en su red. En casa, la IP debe provenir del enrutador inalámbrico^{(wireless router)} o del portal residencial si tiene uno que actúe como módem por cable más enrutador^{(cable modem plus router)} .

Paso 3:^{(Step 3:)} El último paso es agregar la impresora a su computadora. Haga clic^(Click) en Inicio^(Start) , luego en Impresoras y faxes^{(Printers and Faxes)} .

Si no ve esto en su menú Inicio^{(Start Menu)} , puede ir a Inicio^(Start) , Panel^{(Control Panel)} de control y luego hacer clic en Impresoras y faxes allí. Haga clic en Agregar impresora^{(Click Add Printer)} en el panel^{(task pane)} de tareas de la izquierda.

Comenzará el asistente Agregar impresora , así que haga clic en ^{(Add Printer)}Siguiente^(Next) para comenzar. En la siguiente pantalla, se le preguntará si su impresora es una impresora local o una impresora de red^{(network printer)} . Estas opciones son confusas porque una impresora de red^{(network printer)} en realidad hace referencia a una impresora conectada a otra computadora oa una impresora en un servidor de impresión^{(print server)} . Nuestra impresora es una impresora independiente, por lo que debe seleccionar Impresora local conectada a esta computadora^{(Local printer attached to this computer)} y asegurarse de desmarcar la casilla para detectar automáticamente la impresora.

Haga clic en Siguiente^{(Click Next)} y se le pedirá que seleccione el puerto de la impresora^{(printer port)} . Dado que nuestra impresora es una impresora de red^{(network printer)} con una dirección IP^{(IP address)} , debemos seleccionar la opción Crear un nuevo ^{(Create a new)} puerto y elegir ^(port)Standard TCP/IP Port.

Haga clic en Siguiente^{(Click Next)} y obtendrá otro asistente para agregar un puerto TCP/IP printerEn la pantalla principal del asistente,^{(wizard screen)} haga clic en Siguiente^(Next) . En el primer cuadro de texto^{(text box)} , Nombre de la impresora o Dirección IP^{(Printer Name or IP Address)} , ingrese la dirección IP^{(IP address)} de la hoja de configuración de la impresora^{(printer configuration sheet)} que imprimió anteriormente.

Haga clic en Siguiente^{(Click Next)} y, dependiendo de la impresora que tenga, es posible que obtenga uno más cuadros de diálogo antes de que finalice el asistente. Si no se puede identificar la tarjeta de red de la impresora, el asistente le pedirá que elija el ^{(network card)}tipo de tarjeta^{(card type)} . Puede dejar el valor predeterminado de " Tarjeta de red genérica^{(Generic Network Card)} " ​​y hacer clic en Siguiente.

Haga clic en Siguiente^{(Click Next)} y haga clic en Finalizar^(Finish) . Luego continuará con el asistente Agregar impresora^{(Add Printer wizard)} y deberá elegir la impresora de la lista de fabricantes o hacer clic en Utilizar disco^{(Have Disk)} e insertar el CD del controlador de la impresora^{(printer driver cd)} en la computadora.

Haga clic en Siguiente^{(Click Next)} e ingrese un nombre para su impresora y haga clic en el botón de radio Sí^{(Yes radio)} si desea que la impresora sea su impresora predeterminada^{(default printer)} .

Haga clic en Siguiente^{(Click Next)} y se le preguntará si desea compartir la impresora o no. Haga clic en No porque cualquier otra persona que quiera conectarse podrá hacerlo siguiendo los mismos pasos. En versiones posteriores de Windows XP , se eliminó el cuadro de diálogo para compartir impresoras. Haga clic en Siguiente^{(Click Next)} y haga clic en Sí^(Yes) para imprimir una página de prueba^{(test page)} y asegúrese de que la computadora y la impresora^{(computer and printer)} puedan comunicarse.

Haga clic en Siguiente^{(Click Next)} y luego en Finalizar. La nueva impresora aparecerá en la pantalla Impresoras y faxes^{(Faxes screen)} y estará listo para imprimir en su impresora de red^{(network printer)} en Windows XP .

How to Install a Network Printer on Your Home or Office Network

If you’re planning on buying a printer soon, you should consider buying an Ethernet or wireless printer. Рrices haνe come down in recent years and nоw that most people have wireless networks, you can ѕеtup уоur network so that you can print from anywhere in the house or еven the world using a service like Google Cloud Print! It’s also great for guests because they can connect to your wireless network and print easily without having to fiddle with cables and CDs, so you’ll get lots of kudos as a host!

In this article, I’ll talk only about network or Ethernet printers. Also, this article is for Windows XP users. If you’re using Windows 7 or Windows 8, the process is far easier and you can read my other post on adding a printer to Windows 8 here. Now let’s get started. Here’s what you’ll need to do in order to setup the printer on your Windows XP machine:

Step 1: First, connect the printer to your network by connecting one end of a Cat 5 or 6 cable (which should have come with your printer) to your router and the other end into the network port of your printer. Now, turn your printer on and wait for it to become ready.

Step 2: Next you’ll need to get the IP address of your printer. The IP address is what will let your computer know where to find your printer on the network. All network printers allow you to print a configuration sheet that will list basic information about the printer along with the current network configuration.

For most printers, this involves pressing the Menu button on the printer, going to the Information option and choosing Print Configuration. Sometimes if there is no display, you just press and hold the Go or Print button down for about 10 seconds and it’ll print the configuration page. You will be looking for the TCP/IP section:

The IP Address is what you’ll need for the next steps. You printer should automatically get an IP address from the DHCP server on your network. At home, the IP should be coming from the wireless router or residential gateway if you have one that acts as a cable modem plus router.

Step 3: The last step is to add the printer to your computer. Click on Start, then Printers and Faxes.

If you don’t see this in your Start Menu, you can go to Start, Control Panel and then click on Printers and Faxes there. Click Add Printer from the task pane on the left.

The Add Printer wizard will begin, so click Next to get started. On the next screen you’ll be asked whether your printer is a local printer or a network printer. These options are confusing because a network printer is actually referring either a printer connected to another computer or a printer on a print server. Our printer is a stand-alone printer and so you must select Local printer attached to this computer and make sure that you uncheck the box for automatically detecting the printer.

Click Next and you’ll be asked to select the printer port. Since our printer is a network printer with a IP address, we need to select the Create a new port option and choose Standard TCP/IP Port.

Click Next and you’ll get another wizard to add a TCP/IP printer port. On the main wizard screen click Next. In the first text box, Printer Name or IP Address, enter the IP address from the printer configuration sheet you printer earlier.

Click Next and depending on the printer you have, you may get one more dialogs before the end of the wizard. If the network card for the printer cannot be identified, the wizard will ask you to choose the card type. You can leave the default of “Generic Network Card” and click Next.

Click Next and click Finish. You will then continue on with the Add Printer wizard and you’ll need to either choose the printer from the list of manufacturers or click Have Disk and insert your printer driver cd in the computer.

Click Next and enter a name for your printer and click the Yes radio button if you would like the printer to be your default printer.

Click Next and you’ll be asked whether you want to share the printer or not. Click No because anyone else who wants to connect will be able to do so following the same steps. In later versions of Windows XP, the printer sharing dialog has been removed. Click Next and click Yes to print a test page and make sure that the computer and printer can communicate!

Click Next and then click Finish! The new printer will appear in your Printers and Faxes screen and you’re ready to print to your network printer in Windows XP!

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