Si utiliza el Calendario^(Calendar) de Microsoft Outlook para todos sus eventos, es posible que tenga algunos que sean privados para usted. Podrías tener una cita con el médico, una entrevista de trabajo o algo similar que no sea asunto de nadie más.

Cuando comparte su calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} o lo delega a alguien en su oficina, es posible que otras personas puedan ver los eventos y sus detalles de forma predeterminada. Para mantener sus citas para usted, le mostraremos cómo ocultar los detalles del calendario en Outlook para eventos privados.

Acerca de los eventos privados en Outlook

Si comparte su calendario^{(share your calendar)} , esos usuarios de Outlook^(Outlook) no podrán ver los detalles de su evento incluso si tienen permisos de lectura compartida^{(even if they have Read sharing permissions)} siempre que lo marque como privado.

Si delega su calendario, otros no podrán ver los detalles de los eventos privados de forma predeterminada a menos que marque la casilla Delegar puede^(Delegate) ver mis elementos privados. Para ocultar esos eventos, simplemente desmarque esa casilla de verificación en los permisos de delegación según su versión de Outlook .

Ahora, veamos cómo marcar sus eventos como privados en el calendario de Outlook^(Outlook) .

Ocultar detalles del calendario^{(Hide Calendar Details)} en Outlook en el escritorio^(Desktop)

Puede marcar un evento como privado cuando lo configura en el Calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} . Si lo olvida, también puede hacerlo después del hecho.

Con su nuevo evento abierto en Outlook en Windows o Mac , vaya a la pestaña Cita^{(Appointment)} o Reunión^(Meeting) .

Seleccione el botón Privado en la sección ^(Private)Etiquetas^(Tags) de la cinta. Complete los detalles de su evento y elija Guardar^(Save) y cerrar^(Close) como lo haría normalmente. Si ya guardó el evento, haga clic derecho en él en su calendario y elija Privado^(Private) .

Luego verás el ícono Privado^(Private) en el evento en el Calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} .

Cuando alguien ve su evento privado en un calendario compartido, verá "Cita privada" como nombre y no verá detalles.

Si pueden abrir el evento, tampoco verán los detalles allí.

Ocultar detalles del calendario^{(Hide Calendar Details)} en Outlook en la Web

Cuando usa Outlook en la web^{(Outlook on the web)} , también puede hacer que los eventos de su calendario sean privados allí. El proceso es sólo ligeramente diferente al de la versión de escritorio.

Si abre la ventana emergente del evento, seleccione Más opciones en la parte inferior derecha. De lo contrario, puede hacer doble clic en la fecha y la hora para abrir la ventana del evento inmediatamente.

En la ventana de detalles del evento, seleccione Privado^(Private) en la barra de herramientas en la parte superior. Complete los detalles de la cita o reunión y seleccione Guardar^(Save) como de costumbre. Si ya guardó el evento, simplemente ábralo, márquelo como Privado^(Private) y luego guárdelo una vez más.

Verás el ícono Privado^(Private) en el evento en tu calendario.

Al igual que en el escritorio, otros verán "Cita privada" como nombre del evento y no podrán ver los detalles.

Ocultar detalles del calendario^{(Hide Calendar Details)} en Outlook en dispositivos móviles^(Mobile)

La aplicación móvil de Outlook en Android y iPhone^{(Outlook mobile app on Android and iPhone)} ofrece la misma función privada para sus eventos.

Crea tu evento y completa todos los detalles o abre un evento existente. Vaya^(Move) a la parte inferior de la pantalla y active la opción Privado^(Private) . Luego, guarde su evento usando la marca de verificación en la parte superior derecha.

Si usa la vista de calendario de Día^(Day) o de 3 días en ^(Day)Outlook , verá el ícono Privado^(Private) en la esquina, así como en la pantalla de detalles del evento.

Al igual que las versiones web y de escritorio de Outlook , nadie podrá ver los detalles de su evento.

Guarde sus eventos para usted

Cuando desee ocultar detalles de un evento en el Calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} , es fácil hacerlo en cualquier dispositivo. No tiene que preocuparse por la configuración de privacidad o los permisos del calendario a menos que tenga un delegado como se describe. Simplemente^(Just) marca la opción Privado^(Private) y listo.

Para obtener más información, consulte cómo crear un calendario grupal en Outlook 365^{(create a group calendar in Outlook 365)} para su equipo.

How to Hide Calendar Details in Microsoft Outlook

If уou υse Microsoft Outlook’s Calendar for all of your events, you maу have a few that are priνate to you. You could haνe a doctor’s appointment, job interview, or something similar that’s no оne else’s business.

When you share your Outlook Calendar or delegate it to someone in your office, others may be able to see events and their details by default. To keep your appointments to yourself, we’ll show you how to hide calendar details in Outlook for private events.

About Private Events in Outlook

If you share your calendar, those Outlook users will not be able to see the details of your event even if they have Read sharing permissions as long as you mark it as private.

If you delegate your calendar instead, others will not be able to see the details of private events by default unless you check the box for Delegate can see my private items. To hide those events, simply unmark that check box in the delegation permissions per your version of Outlook.

Now, let’s look at how to mark your events as private in Outlook calendar.

Hide Calendar Details in Outlook on Desktop

You can mark an event as private when you set it up in Outlook Calendar. If you forget, you can do so after the fact as well.

With your new event open in Outlook on Windows or Mac, go to either the Appointment or Meeting tab.

Select the Private button in the Tags section of the ribbon. Complete the details for your event and choose Save & Close as you normally would. If you’ve already saved the event, right-click it on your calendar and choose Private.

You’ll then see the Private icon on the event in Outlook Calendar.

When someone views your private event on a shared calendar, they’ll see “Private Appointment” as the name and no details.

If they’re able to open the event, they won’t see the details there either.

Hide Calendar Details in Outlook on the Web

When you use Outlook on the web, you can make your calendar events private there as well. The process is only slightly different from the desktop version.

If you open the event pop-up, select More options on the bottom right. Otherwise, you can double-click the date and time to open the event window immediately.

In the event details window, select Private in the toolbar at the top. Complete the appointment or meeting details and select Save as normal. If you’ve already saved the event, simply open it, mark Private, and then save it once more.

You’ll see the Private icon on the event in your calendar.

Like on desktop, others will see “Private Appointment” as the event name and cannot view the details.

Hide Calendar Details in Outlook on Mobile

The Outlook mobile app on Android and iPhone offers the same private feature for your events.

Create your event and fill in all the details or open an existing event. Move to the bottom of the screen and turn on the toggle for Private. Then, save your event using the checkmark on the top right.

If you use the Day or 3-Day calendar view in Outlook, you’ll see the Private icon in the corner as well as on the event detail screen.

Just like the desktop and web versions of Outlook, no one will be able to see your event details.

Keep Your Events to Yourself

When you want to hide details for an event in Outlook Calendar, it’s easy to do on any device. You don’t have to worry about privacy settings or calendar permissions unless you have a delegate as described. Just mark the Private option and you’re good.

For more, look at how to create a group calendar in Outlook 365 for your team.

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