Si tiene una cuenta de correo electrónico activa, lo más probable es que reciba cientos de mensajes de personas que compiten por su atención en su bandeja de entrada. En consecuencia, revisar cada nuevo correo electrónico para seleccionar los importantes se convierte en una tarea abrumadora.

Afortunadamente, si usa Gmail , tiene docenas de funciones^{(dozens of features)} y formas de ordenar, personalizar y organizar su bandeja de entrada y otras carpetas para que sea más manejable y le brinde más control sobre la búsqueda de mensajes.

Puede ordenar Gmail por remitente, tamaño, destinatario, asunto, etiqueta, archivos adjuntos, chats, cuerpo de los mensajes y fecha.

En esta guía, le mostraremos cómo organizar, buscar y automatizar su aplicación Gmail clasificando sus mensajes^{(sorting your messages)} usando los filtros Remitente^(Sender) , Etiqueta^(Label) o Asunto.

Cómo ordenar los mensajes de Gmail por remitente^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

El primer paso para organizar y limpiar su bandeja de entrada de Gmail es deshacerse de los cientos de correos electrónicos promocionales, que ocupan más del 90 por ciento de su espacio de almacenamiento. Se mezclan con correos electrónicos legítimos de sus contactos personales o comerciales, la mayoría de los cuales pueden ser importantes y no están destinados a la papelera.

Si ha intentado seleccionar cada mensaje promocional de su bandeja de entrada, es posible que no le quede suficiente fuerza debido a la afluencia de mensajes, y probablemente terminará eliminando algunos importantes en el proceso.

Ordenar Gmail por remitente^(Sender) lo ayudará a agrupar los correos electrónicos de remitentes específicos y eliminarlos de una sola vez mientras ahorra los correos electrónicos importantes y legítimos que deben permanecer en su bandeja de entrada.

También lo ayuda a ahorrar tiempo al buscar un correo electrónico específico de un remitente en particular y al reenviar correos electrónicos a sus contactos. En resumen, tiene más control sobre su bandeja de entrada y puede mantenerse más organizado y productivo todos los días.

Hay varios trucos que puede usar para ordenar Gmail por remitente y ver todos los correos electrónicos de cada persona en su lista de contactos. Lo guiaremos a través de diferentes métodos para hacer esto a continuación.

Método 1: Ordenar por un remitente en particular^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Abre Gmail y ve a tu bandeja de entrada. Elija^(Pick) un correo electrónico de uno de los remitentes importantes en su lista de contactos y haga clic derecho sobre él.

2. En el nuevo menú, haga clic en Buscar correos electrónicos ^{(Find emails)} de^(from) .

3. Aparecerá una lista de todos los correos electrónicos que ha recibido de ese remitente en particular desde hace mucho tiempo, incluidos los detalles de contacto completos del remitente. De esta manera, puede enviarles rápidamente un mensaje o incluso iniciar una videollamada.

4. Si no ve el nombre de la persona en su bandeja de entrada, realice una búsqueda rápida escribiendo su nombre en el cuadro de búsqueda y luego haga clic con el botón derecho en cualquier mensaje de los resultados de la búsqueda y seleccione Buscar correos electrónicos de^{(Find emails from)} .

5. Puede utilizar varios criterios de búsqueda haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro de búsqueda. Luego, pegue la dirección de correo electrónico en el campo "De"^(“From”) , o use el campo "Tiene las palabras"^{(“Has the words”)} para una búsqueda más específica con el nombre del remitente que está buscando.

6. Haga clic en el botón de búsqueda^{( search)} cuando haya terminado para obtener el correo electrónico de ese remitente en particular.

Nota:^{(Note: )} puede crear filtros para sus búsquedas haciendo clic en Crear^(Create) filtro y aplicar automáticamente ciertas acciones la próxima vez que reciba correos electrónicos que coincidan con los criterios.

Método 2: ordenar los correos electrónicos de Gmail de cualquier remitente^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Vaya a la barra de búsqueda de Google y haga clic en la pequeña flecha hacia abajo a su derecha para mostrar las opciones para localizar mensajes.

2. Especifique los parámetros para encontrar sus correos electrónicos que incluyan o excluyan palabras específicas. Es útil cuando puede recordar solo una parte de la conversación, ya que encuentra los correos electrónicos en su totalidad, no solo por asuntos.

Nota:^{(Note: )} si lo desea, puede filtrar los resultados de la búsqueda para incluir solo mensajes con archivos adjuntos. Hay otras opciones, como Fecha dentro^{(Date within)} , que limitan los resultados de la búsqueda a fechas o períodos de tiempo específicos.

3. Una vez que encuentre el remitente que desea, haga clic en Buscar correos electrónicos de^{(Find emails from)} para completar la lista de mensajes.

Método 3: ordenar los correos electrónicos de Gmail usando la funcionalidad de comodín^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Este método ayuda cuando necesita liberar espacio de almacenamiento de correo electrónico y recuperar los correos electrónicos que necesita de los cientos de mensajes en su bandeja de entrada.

Si tiene correos electrónicos de antiguos colegas (con el mismo nombre de dominio) que le gustaría mostrar al mismo tiempo, use la función de comodín. Esto está representado por un carácter de asterisco (*), que encuentra múltiples registros con la misma información.

1. Abra su cuenta de Gmail . En la barra de búsqueda, escriba un asterisco (*) seguido del nombre de dominio de la empresa, por ejemplo, *@helpdeskgeek.com .

2. También puede reemplazar cualquier otra parte de la dirección de correo electrónico con el comodín, por ejemplo, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* o e.*@helpdeskgeek.com . Cualquiera de estos funcionará.

Gmail es parte de la familia de servicios de Google , pero a diferencia del motor de búsqueda donde puede limitar los resultados de búsqueda a palabras o frases específicas usando paréntesis o comillas, no puede hacer lo mismo en Gmail . En cambio, devolverá coincidencias inexactas si intenta usarlas en la función de búsqueda integrada.

Sin embargo, puede usar paréntesis para buscar correos electrónicos con varias palabras clave independientes, por ejemplo ( fiesta de Navidad^{(Christmas party)} ). Recuperará todos los correos electrónicos que contengan cada una de las palabras clave en la línea de asunto, mientras que al escribir ( Christmas OR party ) aparecerán todos los correos electrónicos con cualquiera de las palabras clave en la línea de asunto.

Ordenar Gmail por remitente usando la aplicación móvil de Gmail^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

En su dispositivo Android^(Android) o iOS , puede ordenar sus correos electrónicos en Gmail por remitente siguiendo los pasos a continuación.

1. Abra la aplicación Gmail^{(Gmail app)} , inicie sesión si aún no lo ha hecho y luego toque la barra de búsqueda en la parte superior.

2. Escriba la dirección de correo electrónico del remitente que está buscando y haga clic en el icono Buscar^{(Search )} (pequeño icono de lupa en el teclado en pantalla).

Nota:^(Note:) La aplicación móvil no le permite usar criterios de búsqueda adicionales para filtrar aún más sus resultados. En este caso, puede usar la aplicación de escritorio y aplicar el primer método.

Cómo ordenar Gmail por etiqueta^{(How To Sort Gmail By Label)}

En Gmail , las etiquetas son identificadores basados ​​en texto y codificados por colores que lo ayudan a encontrar el correo electrónico que desea más rápido. En la barra lateral, verá elementos como Bandeja^(Inbox) de entrada , Borradores^(Drafts) , Papelera^(Trash) , Spam y otros, que ya están configurados para usted y se comportan como etiquetas o carpetas.

Puede buscar mensajes con etiquetas específicas en Gmail y usarlos para ordenar su bandeja de entrada como se describe a continuación.

1. Seleccione un mensaje de correo electrónico en su bandeja de entrada para abrirlo. Verá varios iconos justo encima del mensaje y elija el que parece una etiqueta para mostrar una lista de etiquetas.

2. Haga clic en Crear nuevo^{(Create New)} para crear una nueva etiqueta.

3. Introduzca el nombre de la nueva etiqueta y haga clic en el botón azul Crear^(Create) .

También puede etiquetar varios correos electrónicos simultáneamente seleccionando sus casillas de verificación antes de hacer clic en el icono de etiqueta en la parte superior y luego ordenarlos por la etiqueta que desee de la lista.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. Para configurar las pestañas de etiquetas inteligentes^{(Smart Labels )} en Gmail, haga clic en Configuración^(Settings) en la barra de navegación.

2. Haga clic en Configurar bandeja de entrada^{(Configure Inbox)} .

3. Elija las categorías de mensajes^{(message categories)} que desea que se muestren como pestañas de la bandeja de entrada.

4. Haga clic en Guardar^(Save) para que los cambios surtan efecto.

También puede permitir que los mensajes de los remitentes destacados se muestren en la pestaña Principal^(Primary) de su bandeja de entrada, aunque vayan a otras pestañas. Por ejemplo, si recibe un mensaje promocional, puede destacarlo y aparecerá en su bandeja de entrada principal^(Primary) . 

De esta manera, puede detectar sus mensajes importantes y seguirlos fácilmente más adelante.

Cómo ordenar Gmail por asunto^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Si prefiere ordenar sus correos electrónicos por asunto, en lugar de remitente o etiquetas, puede hacerlo fácilmente escribiendo algunas palabras relevantes en el campo Tiene las palabras^{(Has the words)} .

2. Separe las palabras con comas y luego vaya a la opción Buscar a continuación. ^(Search)De manera predeterminada, esta opción está configurada para buscar todos los mensajes, pero puede cambiarla para buscar solo los correos electrónicos filtrados a una etiqueta o bandeja de entrada en particular.

Este método se aplica a los elementos que fueron a la carpeta Spam o Papelera .^(Trash)

Conclusión^(Conclusion)

Las herramientas de clasificación automática de Gmail pueden clasificar sus correos electrónicos por usted, pero, si desea ser más práctico, puede hacer que los consejos de esta guía formen parte de su rutina diaria. No solo ahorrará tiempo, sino que también se mantendrá organizado y productivo. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active email account, you most likely reсeive hυndreds of messages from people vying for your attentiоn in your inbox. Consequently, sifting through each new email to pick oυt the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Cree una aplicación de escritorio de Gmail con estos 3 clientes de correo electrónico

• Cómo exportar o descargar todos los correos electrónicos de Gmail

• Cómo configurar la configuración IMAP de Gmail en Outlook

• Cómo recuperar correos electrónicos eliminados de Gmail

• Cómo eliminar una cuenta de Gmail

• Cómo crear un correo electrónico grupal en Gmail y otras funciones ocultas

• Cómo mantener el software de su PC actualizado automáticamente

• Cómo configurar páginas maestras en Adobe InDesign CC

• Cómo bloquear a alguien en Gmail de forma sencilla

• Cómo crear un equipo en Microsoft Teams

• Cómo reenviar varios correos electrónicos en Gmail

• Cómo abrir archivos DDS en Windows 10

• Cómo abrir un archivo bloqueado cuando otro programa lo está usando

• Marque todos sus mensajes de Gmail como "Leídos" de una sola vez

• Cómo convertir su computadora en un servidor multimedia DLNA

• Cómo escanear un código QR en iPhone y Android

• Cómo descargar el instalador de Google Chrome sin conexión (independiente)

• Cómo realizar una prueba de estrés de la CPU

• Instalación de complementos de GIMP: una guía práctica

• Cómo proteger con contraseña un PDF para mantenerlo seguro