Continuaré nuestra serie sobre redes de Windows 7^{(Windows 7)} con un artículo sobre cómo establecer la configuración de uso compartido de red. En comparación con las versiones anteriores de Windows , Windows 7 hace que sea más fácil establecer dicha configuración. En este artículo, cubriré lo siguiente: dónde encontrar la configuración para compartir redes, cómo activar o desactivar el descubrimiento de redes^{(network discovery)} , compartir archivos^{(file sharing)} , transmisión de medios, protección con contraseña^{(password protection)} , cómo configurar el cifrado para compartir conexiones y cómo configurar las conexiones de HomeGroup .

Dónde encontrar la configuración de uso compartido de red^{(Network Sharing)}

Primero, debe abrir el Centro de redes y recursos compartidos^{(Network and Sharing Center)} . En el lado izquierdo de su ventana, hay un enlace llamado 'Cambiar la configuración de uso compartido avanzado'^{('Change advanced sharing settings')} . Haga clic^(Click) en él y se abrirá la ventana correspondiente. Una alternativa es buscar la palabra compartir^(sharing) en el cuadro de búsqueda del menú Inicio^{(Start Menu search)} . Uno de los primeros resultados de la búsqueda se llamará "Administrar la configuración de uso compartido avanzado"^{('Manage advanced sharing settings')} . Haga clic en él y se abrirá la ventana 'Configuración de uso compartido avanzado' .^{('Advanced sharing settings')}

En la ventana "Configuración de uso compartido avanzado"^{('Advanced sharing settings')} , verá muchas configuraciones, divididas en dos categorías: Hogar o Trabajo^{(Home or Work)} y Público^(Public) .

Estas categorías tienen algunas flechas en el lado derecho de su fila superior. Si hace clic en él, la categoría se minimizará o expandirá.

Primero, deberá modificar la configuración del perfil actual, cualquiera que sea. También puede cambiar la configuración de uso compartido para el otro perfil y se aplicará una vez que se conecte a una red a la que se aplica ese perfil. A continuación, describiré todos los ajustes disponibles uno por uno y le daré recomendaciones sobre cómo configurarlos.

Activar o desactivar la detección de redes

La primera configuración de la lista se llama Network Discovery . Cuando está encendido, esta configuración le permite a su computadora buscar otros dispositivos en la red a la que está conectado. Además, permite que otras computadoras en la misma red lo encuentren.

Recomendación:^{(Recommendation:)} si está conectado a una red doméstica o de trabajo^{(home or work network)} , es mejor activar esta configuración. Para las redes públicas, es mejor apagarlo para que su computadora no sea visible para otras computadoras.

Activar o desactivar el uso compartido de archivos e impresoras^{(Off File & Printer Sharing)}

A continuación, puede habilitar o deshabilitar el uso compartido de archivos e impresoras^{(file & printer sharing)} . Cuando está activada, esta característica le permite compartir contenido^{(share content)} con otras computadoras de su red. Si está desactivado, no podrá compartir nada^{(share anything)} . Incluso si su computadora está visible para otros dispositivos en la red, nadie podrá acceder a los archivos o carpetas compartidos.

Recomendación:^{(Recommendation:)} Actívala para redes domésticas o laborales^{(home or work networks)} . Apágalo para las redes públicas.

Activar o desactivar el^{(Off Public Folder)} uso compartido de carpetas públicas

Una forma de compartir archivos y carpetas^(folders) es moverlos a las llamadas carpetas ^(folders)públicas ^(Public)de Windows 7^{(Windows 7)} . Estos se encuentran en . Si esta opción está activada, todo lo que copie en esas carpetas será visible para otras computadoras en su red. 'C:UsersPublic'

Recomendación:^{(Recommendation:)} apagarlo. Personalmente, no necesito esta característica. Prefiero compartir directamente los archivos y carpetas que quiero que se compartan, sin tener que copiarlos a otra ubicación. Al final es una cuestión de estilo personal de trabajo^{(work style)} . Si encuentra útiles estas carpetas públicas, puede activar la función. Sin embargo, en las redes públicas se recomienda desactivar esta función.

Activar o desactivar la transmisión de medios

La siguiente configuración es sobre la transmisión de medios. Esta característica le permite transmitir archivos multimedia (imágenes, videos, música) usando Windows Media Player . En esta sección, Windows 7 te dirá si está encendido o apagado. Si desea cambiar el estado actual, haga clic en el enlace 'Elegir opciones de transmisión de medios' .^{('Choose media streaming options')}

Si está encendido, verá una ventana que enumera su computadora y otras^{(computer and others)} de su red que tienen habilitada la transmisión de medios. Si no necesita utilizar dicha función, puede desactivarla haciendo clic en el botón 'Bloquear todo'^{('Block All')} y luego en Aceptar^(OK) .

Si la transmisión de medios está desactivada, se le pedirá que la active. Haga clic^(Click) en 'Activar transmisión de medios'^{('Turn on media streaming')} . Luego, verá una ventana similar a la de arriba, donde puede editar su configuración de transmisión de medios.

Recomendación:^{(Recommendation:)} enciéndalo solo si usa la transmisión de medios. Para las redes públicas siempre apáguelo.

Cubriremos más sobre la transmisión de medios y cómo usarla en un artículo separado, dedicado solo a este tema. Por lo tanto, permanezca atento a futuras actualizaciones en nuestro sitio.

Cifrado para conexiones de uso compartido de archivos^{(File Sharing)}

La siguiente configuración es sobre el tipo de cifrado^{(type encryption)} utilizado para las conexiones de intercambio de archivos, cuando las computadoras se conectan entre sí y copian archivos y carpetas de una a otra. De forma predeterminada, está configurado en cifrado de 128 bits.

Recomendación:^{(Recommendation:)} déjelo configurado en cifrado de 128 bits, a menos que tenga problemas con algunos dispositivos antiguos o computadoras con sistemas operativos que no pueden acceder correctamente a sus archivos y carpetas compartidos.

Activar o desactivar^{(Off Password)} el uso compartido protegido por contraseña

El uso compartido protegido con contraseña^(Password) permite que las personas accedan a sus archivos y carpetas compartidos solo si tienen una cuenta de usuario y una contraseña^{(user account and password)} configuradas en su computadora. Si no conocen esos detalles, no pueden conectarse a sus elementos compartidos. Esta característica entra en juego con computadoras que no están incluidas en su Grupo Hogar^(HomeGroup) (en caso de que haya definido uno) o para computadoras para una red pública.

Recomendación:^{(Recommendation:)} Enciéndelo en todo momento.

Configurar conexiones de grupo en el hogar

Hemos cubierto la característica HomeGroup^{(HomeGroup feature)} extensamente en uno de nuestros artículos anteriores. De forma predeterminada, un grupo en el hogar^(HomeGroup) tiene su propia contraseña que todas las computadoras que se unen a él deben conocer. Si usa el mismo nombre de usuario y contraseña^{(username and password)} en todas las computadoras del Grupo Hogar^(HomeGroup) , puede configurar Windows 7 para usar eso, en lugar de la contraseña separada del Grupo Hogar^{(HomeGroup password)} . Sin embargo, esta no es una práctica recomendada. Usar el mismo nombre de usuario y contraseña^{(username and password)} en todas las computadoras de su Grupo Hogar^(HomeGroup) puede ser un riesgo para la seguridad^{(security risk)} .

Recomendación:^{(Recommendation:)} use solo 'Permitir que Windows administre las conexiones del grupo en el hogar'^{('Allow Windows to manage homegroup connections')} .

Conclusión

Como puede ver, establecer la configuración de uso compartido de red no es muy complicado. Lo que debe recordar en términos de mejores prácticas es que todo debe estar apagado cuando se conecta a redes públicas. De esta manera evitará que sus archivos y carpetas sean accedidos por personas no autorizadas. Además, para redes domésticas o laborales^{(home or work networks)} , active solo las funciones que realmente está usando. Si tienes otras cosas interesantes para compartir, no dudes en dejar un comentario.

How to Customize Network Sharing Settings in Windows 7

I will continυe our series on Windows 7 networking with an article about how to set your network sharing settings. Compared to older versions of Windows, Windows 7 makes it is easier to set such settings. In this article I will cover the following: where to find the network sharing settings, how to turn on or off network discovery, file sharing, media streaming, password protection, how to set encryption for sharing connections and how to configure HomeGroup conneсtions.

Where to Find the Network Sharing Settings

First, you have to open the Network and Sharing Center. On the left side of its window, there is a link called 'Change advanced sharing settings'. Click on it and the appropriate window will open. An alternative is to search for the word sharing in the Start Menu search box. One of the first search results will be called 'Manage advanced sharing settings'. Click on it and the 'Advanced sharing settings' window will open.

In the 'Advanced sharing settings' window you will see lots of settings, split in two categories: Home or Work and Public.

These categories have some arrows on the right side of their top row. If you click on it, the category will minimize or expand.

First, you will need to modify the settings of the current profile, whatever that might be. You can change the sharing settings for the other profile too and they will be applied once you connect to a network to which that profile applies. Next, I will be describing all available settings one by one and give you recommendations for how to configure them.

Turn On or Off Network Discovery

The first setting from the list is called Network Discovery. When it is turned on, this setting allows your computer to search for other devices on the network it is connected to. Also, it allows other computers on the same network to find it.

Recommendation: If you are connected to a home or work network, it is best to turn on this settings. For public networks, it is best to turn it off so that your computer won't be visible to other computers.

Turn On or Off File & Printer Sharing

Next, you can enable or disable the file & printer sharing. When turned on, this feature allows you to share content with other computers from your network. With it turned off, you won't be able to share anything. Even if your computer is visible for other devices on the network, nobody will be able to access any shared files or folders.

Recommendation: Turn it on for home or work networks. Turn it off for public networks.

Turn On or Off Public Folder Sharing

One way to share files and folders is to move them to the so called Windows 7 Public folders. These are found in 'C:UsersPublic'. If this option is turned on, anything that you copy to those folders will be visible to other computers on your network.

Recommendation: Turn it off. Personally, I don't need this feature. I prefer to share directly the files and folders I want to have shared, without having to copy them to another location. In the end it is a matter of personal work style. If you find these public folders useful, you can turn the feature on. However, on public networks it is highly recommended to turn this feature off.

Turn On or Off Media Streaming

The next setting is about media streaming. This feature allows you to stream multimedia files (pictures, video, music) by using Windows Media Player. In this section, Windows 7 it will tell you if it is turned on or off. If you want to change the current status, click on the 'Choose media streaming options' link.

If it is turned on, you will see a window listing your computer and others from your network which have media streaming enabled. If you don't need to use such a feature, you can disable it by clicking on the 'Block All' button and then on OK.

If media streaming is turned off and you will be asked to turn it on. Click on 'Turn on media streaming'. Then, you will see a window similar to the one above, where you can edit your media streaming settings.

Recommendation: Turn it on only if you use media streaming. For public networks always turn it off.

We will cover more about media streaming and how to use it in a separate article, dedicated only to this topic. So, stay tuned for future updates on our site.

Encryption for File Sharing Connections

The next setting is about the type encryption used for file sharing connections, when computers connect to each other and copy files and folders from one to the other. By default, this is set to 128-bit encryption.

Recommendation: Leave it set to 128-bit encryption, unless you have issues with some older devices or computers with operating systems which cannot properly access your shared files and folders.

Turn On or Off Password Protected Sharing

Password protected sharing allows people to access your shared files and folders only if they have a user account and password set on your computer. If they don't know such details, they cannot connect to your shared items. This feature comes into play with computers which are not included in your HomeGroup (in case you defined one) or for computers for a public network.

Recommendation: Turn it on at all times.

Configure HomeGroup Connections

We've covered the HomeGroup feature extensively in one of our previous articles. By default, a HomeGroup has its own password which all computers who join it, must know. If you happen to use the same username and password on all computers from the HomeGroup, you can set Windows 7 to use that, instead of the separate HomeGroup password. However, this is not a recommended practice. Using the same username and password across all your HomeGroup computers can be a security risk.

Recommendation: Use only 'Allow Windows to manage homegroup connections'.

Conclusion

As you can see, setting network sharing settings is not very complicated. What you need to remember in terms of best practices is that everything should be turned off when you are connecting to public networks. This way you will avoid for your files and folders to be access by unauthorized persons. Also, for home or work networks, turn on only the features you are actually using. If you've got some other interesting things to share, don't hesitate to leave a comment.

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