Uno de nuestros lectores quería usar Sticky Notes en varias cuentas de usuario y computadoras con Windows y sincronizarlas. Desafortunadamente, Sticky Notes no puede lograr esto de manera predeterminada. Solo guarda sus notas por cuenta de usuario^{(user account basis)} . Sin embargo, con un poco de piratería, puede sincronizar sus notas entre múltiples usuarios y computadoras. Esta guía le mostrará cómo hacerlo.

NOTA:^(NOTE:) Esta guía se aplica a todas las versiones modernas de Windows: Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10 .

Paso 1. Cierra las notas adhesivas

Si mantiene abiertas las Notas adhesivas^{(Sticky Notes)} , todo el procedimiento fallará. Asegúrese^(Make) de que esté cerrado en todas las cuentas de usuario para las que desea realizar este procedimiento.

Paso^{(Step 2)} 2 Set Windows/File Explorer de archivos para mostrar archivos y carpetas ocultos

Sticky Notes guarda sus datos en una carpeta oculta que no muestra el Explorador^{(Windows Explorer)} de Windows en Windows 7 o el Explorador de archivos^{(File Explorer)} en Windows 8.1 y Windows 10 . Para encontrarlo, debe habilitar "Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos"^{("Show hidden files, folders and drives")} en Windows/File Explorer de archivos . Puede encontrar un tutorial que muestra cómo habilitar esta opción y otras^{(option and others)} aquí: Cómo mejorar Windows y el Explorador de archivos^{(Windows & File Explorer)} usando Opciones de ^(Options)carpeta^(Folder) .

Paso 3. Haz una copia de seguridad de tus notas adhesivas

El siguiente procedimiento es propenso a errores y problemas si no tiene mucho cuidado. Por eso es mejor crear primero una copia de seguridad de sus Sticky Notes existentes . Abra Windows/File Explorer de archivos y vaya a "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes" . Asegúrese de reemplazar "Su nombre de usuario"^{("Your Username")} con el nombre de sus cuentas de usuario.

Luego, copie el archivo llamado StickyNotes.snt en una unidad USB^{(USB drive)} o en otra carpeta desde su dispositivo Windows^{(Windows device)} . Todas sus notas se guardan en ese único archivo.

Paso^{(Step 4)} 4 Descarga^(Download) y ejecuta Steam Mover

Steam Mover es una aplicación creada por Paul Traynier para ayudarte a mover tus juegos de Steam desde la unidad "C:" a otra partición y carpeta^{(partition and folder)} . Sin embargo, también se puede utilizar con éxito para nuestro propósito de sincronizar Sticky Notes .

La aplicación utiliza puntos de unión NTFS , una ^{(NTFS junction points)}función de Windows^{(Windows feature)} más compleja que utilizan Windows Vista , Windows 7 , Windows 8.1 y Windows 10, que permite la creación de enlaces simbólicos entre carpetas que se encuentran en diferentes ubicaciones. La creación de dichos enlaces simbólicos implica el uso del símbolo del sistema^{(Command Prompt)} y la comprensión de una gran cantidad de terminología y comandos^{(terminology and commands)} complicados .

Steam Mover es increíble porque elimina toda la complejidad y cualquiera^{(complexity and anyone)} puede trabajar con él sin muchos problemas. Cuando ejecute Steam Mover , asegúrese de hacer clic derecho (o mantener presionado) sobre él y haga clic/toque en "Ejecutar como administrador"^{("Run as administrator")} .

Paso^{(Step 5)} 5 Use Steam Mover para crear un enlace simbólico a sus Sticky Notes

En el lado izquierdo de la ventana de Steam Mover , donde dice ^{(Steam Mover)}"Carpeta común de aplicaciones de Steam"^{("Steam Apps Common Folder")} , seleccione la carpeta donde Sticky Notes guarda sus datos actualmente: "C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft" . Asegúrese de reemplazar su nombre de usuario^{(Your Username)} con su nombre de usuario real. No seleccione la subcarpeta Sticky Notes , solo su carpeta principal: la carpeta Microsoft . Pronto verás por qué.

A la derecha, donde dice "Carpeta alternativa"^{("Alternative Folder")} , seleccione la carpeta donde desea que se almacenen sus Notas adhesivas^{(Sticky Notes)} en el futuro. Aquí también, seleccione solo el padre de la carpeta donde se almacenarán sus notas.

Por ejemplo, quiero guardar mis notas en "D:\OneDrive\Sticky Notes" para que mis notas se sincronicen no solo entre los usuarios locales, sino también entre mis diferentes dispositivos de Windows , con la ayuda de mi cuenta de OneDrive. En mi caso, eso significa que elegí seleccionar "D:\OneDrive" .

Vale la pena señalar que, si prefieres otros servicios de almacenamiento en la nube, puedes usar cualquiera de ellos para sincronizar tus Sticky Notes . Por ejemplo, puede usar Dropbox o Google Drive^{(Dropbox or Google Drive)} . Funcionan tan bien como OneDrive . Así es como hicimos el cambio a Dropbox :

Una vez que haya hecho sus selecciones, Steam Mover muestra las subcarpetas que se encuentran en la carpeta que seleccionó a la izquierda. Busque la subcarpeta Sticky Notes y selecciónela con un ^{(Sticky Notes)}clic o toque^{(click or tap)} . Luego, en la parte inferior de la ventana de Steam Mover , verá una flecha que apunta hacia la derecha. Haga clic^(Click) o tóquelo.

A la derecha, verá la nueva ruta donde se guardarán las Notas adhesivas . ^{(Sticky Notes)}Si no tiene una subcarpeta de Notas adhesivas en la ^{(Sticky Notes)}carpeta principal^{(parent folder)} seleccionada a la derecha, la herramienta la creará automáticamente. Si la subcarpeta está ahí, Steam Mover le notificará de su existencia.

Paso^{(Step 6)} 6 Repita este procedimiento en todas las computadoras y/o cuentas de usuario en las que desee sincronizar sus Sticky Notes

Las notas adhesivas^{(Sticky Notes)} ahora se mueven, pero solo para su cuenta de usuario^{(user account)} . Si desea hacer lo mismo con otras cuentas de usuario^{(user account)} , para que funcionen con el mismo conjunto de notas adhesivas^{(Sticky Notes)} , cierre sesión en su cuenta de usuario e inicie sesión^{(user account and log)} en las demás, una por una, y repita el procedimiento.

Lo mismo ocurre con todas las computadoras entre las que desea sincronizar sus Sticky Notes . Inicie sesión^(Log) en esas computadoras y repita el procedimiento, utilizando la misma cuenta de almacenamiento^{(storage account)} en la nube , ya sea OneDrive, Dropbox , Google Drive , etc.

Paso^{(Step 7)} 7 Copie las notas adhesivas respaldadas en la nueva ubicación

Una vez que haya configurado todas las cuentas de usuario y/o computadoras, encontrará que sus notas adhesivas^{(Sticky Notes)} ahora están vacías, faltan. Tome el archivo de copia de seguridad^{(backup file)} que creó en el paso 2^{(Step 2)} y cópielo en la nueva carpeta donde se almacenan las notas adhesivas .^{(Sticky Notes)}

Una vez que se copia el archivo de copia de seguridad^{(backup file)} , puede reanudar el uso de Sticky Notes . A partir de ahora, estarán sincronizados entre las cuentas de usuario y las computadoras en las que ejecutó este procedimiento.

Solución de problemas: "No se puede iniciar Sticky Notes . Problema al acceder al archivo"

Lo más probable es que, una vez que haya terminado con el procedimiento, cuando desee ejecutar Sticky Notes en alguna cuenta de usuario o computadora^{(account or computer)} , reciba el mensaje que se muestra a continuación.

No te asustes, porque esto es solo un problema de permisos. La cuenta de usuario^{(user account)} que está utilizando no tiene permisos para la nueva carpeta donde almacena sus notas adhesivas^{(Sticky Notes)} . Lea este tutorial: Tome posesión y cambie los permisos^{(ownership and change permissions)} de archivos y carpetas. Le enseñará cómo otorgar permisos para su cuenta de usuario^{(user account)} a esa carpeta.

Eliminar el enlace simbólico

En algún momento, es posible que desee volver atrás y hacer que Sticky Notes guarde sus datos en su carpeta original. Para eliminar el enlace simbólico que creó, vuelva a ejecutar Steam Mover , como se muestra en el Paso 4^{(Step 4)} y el Paso 5^{(Step 5)} . Luego, seleccione el enlace simbólico que creó y presione el botón Izquierda^(Left) , en la parte inferior de la ventana. Steam Mover revertirá el enlace simbólico.

Repita esto en todas las cuentas de usuario y computadoras en las que desee volver a la configuración original.

¡Cosas importantes a considerar!

Hay un gran problema con la solución anterior. Si varias cuentas de usuario y/o computadoras funcionan con Sticky Notes al mismo tiempo, los datos se almacenan y sincronizan solo para el último usuario que cerró Sticky Notes . Es muy importante que las notas se utilicen una vez a la vez. Trabajar en paralelo desde varios lugares en las mismas notas arruinará todo y perderá datos.

También hay un gran beneficio en este procedimiento. Puede usar la nueva carpeta para sincronizar sus notas en la nube. Con OneDrive , Dropbox o Google Drive^{(Dropbox or Google Drive)} , puede seleccionar la nueva carpeta Notas adhesivas^{(Sticky Notes)} y realizar copias de seguridad y sincronizarlas periódicamente. De esta manera, nunca más perderás tus notas.

How to sync Sticky Notes across users and computers, in 7 steps

One of our rеaders wanted to use Sticky Notes across multiple user accounts and Windows computers and have them in sync. Unfortunately, Sticky Notes is not able to pull this off by default. It only saves your notes on a per user account basis. However, with a little bit of hacking, you can have your notes synced between multiple users and computers. This guide will show you how to do that.

NOTE: This guide applies to all modern versions of Windows: Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10.

Step 1. Close Sticky Notes

If you keep Sticky Notes open, the whole procedure will fail. Make sure it is closed on all the user accounts for which you want to perform this procedure.

Step 2. Set Windows/File Explorer to show hidden files and folders

Sticky Notes saves its data in a hidden folder that's not displayed by Windows Explorer in Windows 7 or File Explorer in Windows 8.1 and Windows 10 . In order to find it, you need to enable "Show hidden files, folders and drives" in Windows/File Explorer. A tutorial showing how to enable this option and others, can be found here: How to improve Windows & File Explorer using Folder Options.

Step 3. Backup your Sticky Notes

The following procedure is prone to errors and problems if you're not very careful. That's why it is best to first create a backup of your existing Sticky Notes. Open Windows/File Explorer and go to "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes". Make sure to replace "Your Username" with your user accounts' name.

Then, copy the file named StickyNotes.snt to a USB drive or to another folder from your Windows device. All your notes are saved in that one file.

Step 4. Download and run Steam Mover

Steam Mover is an application that was created by Paul Traynier to help you move your Steam games from the "C:" drive to another partition and folder. However, it can also be used successfully for our purpose of syncing Sticky Notes.

The application uses NTFS junction points - a more complex Windows feature that is used by Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10, which allows the creation of symbolic links between folders found at different locations. Creating such symbolic links involves using the Command Prompt and understanding lots of complicated terminology and commands.

Steam Mover is awesome because it eliminates all the complexity and anyone can work with it, without much trouble. When you run Steam Mover, make sure to right-click (or long press) on it and click/tap on "Run as administrator".

Step 5. Use Steam Mover to create a symbolic link to your Sticky Notes

On the left side of the Steam Mover window, where it says "Steam Apps Common Folder", select the folder where Sticky Notes saves its data currently: "C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft". Make sure that you replace Your Username with your actual user's name. Do not select the Sticky Notes subfolder, just its parent - the Microsoft folder. You will see soon why.

On the right, where it says "Alternative Folder" , select the folder where you want your Sticky Notes to be stored in the future. Here too, select just the parent of the folder where your notes will be stored.

For example, I want to save my notes in "D:\OneDrive\Sticky Notes" so that my notes get synced not only between local users, but also across my different Windows devices, with the help of my OneDrive account. In my case, that means that I chose to select "D:\OneDrive".

It's worth noting that, if you prefer other cloud storage services, you can use any of them in order to sync your Sticky Notes. For instance, you can use Dropbox or Google Drive. They work just as well as OneDrive. Here's how we made the move to Dropbox:

Once you've made your selections, Steam Mover displays the subfolders found on the folder you selected on the left. Find the Sticky Notes subfolder and select it with a click or tap. Then, on the bottom of the Steam Mover window, you will see an arrow that's pointing to the right. Click or tap on it.

On the right, you will see the new path where Sticky Notes will be saved. If you have no Sticky Notes subfolder in the parent folder selected on the right, the tool will create it automatically. If the subfolder is there, Steam Mover will notify you of its existence.

Step 6. Repeat this procedure on all computers and/or user accounts on which you want to sync your Sticky Notes

The Sticky Notes are now moved, but only for your user account. If you want to do the same thing with other user accounts, so that they work with the same set of Sticky Notes, log off from your user account and log in to the others, one by one, and repeat the procedure.

The same goes for all the computers between which you want to sync your Sticky Notes. Log in to those computers and repeat the procedure, using the same cloud storage account, whether it's OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.

Step 7. Copy the backed up Sticky Notes to the new location

Once you have set up all user accounts and/or computers, you will find that your Sticky Notes are now empty, missing. Take the backup file you created at Step 2 and copy it to the new folder where the Sticky Notes are stored.

Once the backup file is copied, you can resume using Sticky Notes. From now on they will be in sync between the user accounts and computers on which you ran this procedure.

Troubleshooting: "Not able to launch Sticky Notes. Issue with accessing the file"

Chances are that, once you are done with the procedure, when you want to run Sticky Notes on some user account or computer, you receive the message displayed below.

Don't panic, because this is only a problem of permissions. The user account you are using doesn't have permissions to the new folder where you store your Sticky Notes. Read this tutorial: Take ownership and change permissions of files and folders. It will teach you how to give permissions for your user account to that folder.

Removing the symbolic link

At some point you may want to revert back and make Sticky Notes save its data in its original folder. To remove the symbolic link you created, run Steam Mover again, as shown in Step 4 and Step 5. Then, select the symbolic link you created and press the Left button, on the bottom of the window. Steam Mover will revert the symbolic link.

Repeat this on all the user accounts and computers where you want to revert back to the original setup.

Important t hings to consider!

There's one big problem with the workaround above. If multiple user accounts and/or computers work with Sticky Notes at the same time, the data is stored and synchronized only for the user who closed Sticky Notes last. It is very important that the notes are used once at a time. Working in parallel from multiple places on the same notes will ruin everything and you will lose data.

There is also a big benefit to this procedure. You can use the new folder to sync your notes in the cloud. Using OneDrive, Dropbox or Google Drive, you can select the new Sticky Notes folder and have it backed up and synced regularly. This way, you will never lose your notes ever again.

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