Si está utilizando un cliente de correo electrónico^{(email client)} basado en la web como Gmail o Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} , probablemente haya aprendido que ninguno de los dos servicios admite firmas HTML . En Gmail y Yahoo^{(Gmail and Yahoo)} , puede crear firmas de texto enriquecido con imágenes, etc., pero no puede comenzar a escribir código HTML^{(HTML code)} directamente en el cuadro de firma^{(signature box)} .

Para la mayoría de las personas, la configuración de firma^{(default signature)} predeterminada es suficiente, pero para firmas verdaderamente únicas y de aspecto profesional, HTML es el camino a seguir. Usando HTML , puede crear diseños elegantes, agregar íconos para perfiles de redes sociales y más. Si cree que necesita saber HTML para crear una firma HTML^{(HTML signature)} , se equivoca.

Existen muchos sitios web, varios de los cuales mencionaré en este artículo que le permiten crear su propia firma HTML^{(HTML signature)} o descargar una de cientos de plantillas de forma gratuita o por una pequeña tarifa.

También notará que no mencioné Outlook.com y eso se debe a que es el único cliente web^{(web client)} que le permite crear firmas HTML de forma nativa. Todo^(All) lo que tiene que hacer es copiar su código HTML y pegarlo^{(HTML code and paste)} directamente en su cuadro de firma^{(signature box)} , que explicaré a continuación. Comencemos con Gmail .

Firma HTML de Gmail

En Gmail , hay dos formas de agregar firmas HTML a sus correos electrónicos. ^(HTML)En primer lugar, si desea que se agregue a cada correo electrónico que envíe, la mejor opción es usar el cuadro de firma^{(signature box)} en Configuración^(Settings) - General .

En la parte superior derecha de la pantalla de Gmail^{(Gmail screen)} , haga clic en el ícono de ajustes y luego haga clic en Configuración^(Settings) .

Accederá automáticamente a la pestaña General , donde tendrá que desplazarse prácticamente hasta el final antes de ver el cuadro de firma^{(signature box)} .

Aunque no puede escribir código HTML^{(HTML code)} en este cuadro, ¡puede copiarlo y pegarlo! Esta pequeña solución simple funciona bien. Desplácese^(Scroll) hacia abajo hasta nuestra sección Buscar o crear firmas HTML^{(Find or Create HTML signatures)} para obtener una firma HTML^{(HTML signature)} que le guste. Si hay imágenes en la firma HTML^{(HTML signature)} , deberá asegurarse de que estén alojadas en línea y de cambiar la URL del enlace en el código HTML^{(HTML code)} antes de copiar y pegar^{(copying and pasting)} en Gmail ; de lo contrario, verá imágenes rotas.

Continúe y abra la firma HTML^{(HTML signature)} en su navegador web^{(web browser)} , seleccione todo y cópielo^{(thing and copy)} . No desea seleccionar el código HTML en^{(HTML code)} sí, sino la salida real que se muestra en su navegador.

Vuelva a su ventana de Gmail y pegue^{(Gmail window and paste)} el contenido en el cuadro de firma^{(signature box)} . Observe^(Notice) que mis imágenes aparecen rotas y eso se debe a que las imágenes están almacenadas localmente en mi computadora.

Esa es la primera forma de incluir HTML en una firma de Gmail^{(Gmail signature)} . Si no desea incluir una firma con cada correo electrónico o si necesita más de una firma para una sola cuenta de Gmail^{(Gmail account)} , la otra opción es usar Respuestas almacenadas^{(Canned Responses)} . Esta es una característica de los laboratorios de Gmail^{(Gmail labs)} que puede habilitar y usar para agregar bloques de contenido en un correo electrónico.

En primer lugar, vamos a habilitarlo. Vaya a Configuración^(Settings) y luego haga clic en Labs . Desplácese hacia abajo hasta Respuestas enlatadas^{(Canned Responses)} y luego haga clic en el cuadro Habilitar^(Enable) . Asegúrese de desplazarse hacia abajo y hacer clic^{(bottom and click)} en Guardar cambios^{(Save Changes)} antes de salir de la pantalla de laboratorios.

Ahora redacte un nuevo correo electrónico y luego haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en la parte inferior derecha de la ventana^{(compose window)} de redacción . Haga clic^(Click) en Respuestas enlatadas^{(Canned responses)} y luego haga clic en Nueva respuesta enlatada^{(New canned response)} debajo del encabezado Guardar .^(Save)

Asigne a su respuesta enlatada un nombre como Firma de correo electrónico^{( Email Signature)}  o lo que desee y haga clic en Aceptar. Ahora solo verá una ventana de redacción^{(compose window)} en blanco . En el área del cuerpo^{(body area)} , siga adelante y copie y pegue^{(copy and paste)} la firma HTML^{(HTML signature)} .

Ahora tenemos que guardarlo. Haga clic^(Click) en la flecha, luego en Respuestas enlatadas^{(Canned responses)} y luego haga clic en el nombre de la respuesta enlatada debajo del encabezado Guardar . ^(Save)Recibirá un mensaje que le preguntará si desea sobrescribir su respuesta enlatada, para lo cual debe hacer clic en Aceptar. Su respuesta enlatada ha sido guardada. Ahora abra una nueva ventana de redacción y haga clic^{(compose window and click)} en la flecha hacia abajo seguida de Respuestas enlatadas^{(Canned responses )} nuevamente.

Ahora verá un par de encabezados nuevos. Para insertar la respuesta enlatada previamente guardada, haga clic en el nombre de la respuesta que se encuentra debajo del encabezado Insertar . ^(Insert)La respuesta enlatada HTML se insertará donde se encuentre el cursor.

Eso es prácticamente todo para Gmail . Ambos métodos funcionan bien y para diferentes propósitos, así que siéntete libre de usar el que funcione para ti.

Firma HTML de Yahoo

El procedimiento para Yahoo Mail es muy similar al primer método sobre el que escribí en Gmail . El primer paso es abrir la pantalla de configuración. Inicie sesión^(Log) en Yahoo Mail y haga clic^{(Yahoo Mail and click)} en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y luego haga clic en Configuración^(Settings) .

Ahora haga clic en Cuentas^(Accounts) a la izquierda y luego haga clic en la cuenta de correo electrónico que^{(email account)} aparece a la derecha.

Desplácese un poco hacia abajo y marque la casilla Agregar una firma a los correos electrónicos que envía^{(Append a signature to the emails you send)} . Ahora simplemente copie y pegue su firma HTML^{(HTML signature)} en el cuadro.

Debería conservar todo el formato HTML^{(HTML formatting)} y verse exactamente como se muestra en el navegador web^{(web browser)} , excepto por el problema de la imagen^{(image issue)} que mencioné anteriormente. Yahoo no tiene ninguna ^{(Yahoo doesn)}función de respuesta^{(response feature)} enlatada , por lo que prácticamente tiene que agregar la firma a todos sus correos electrónicos una vez que la activa.

Firma HTML de Outlook

Outlook es bueno porque le permite agregar directamente código HTML^{(HTML code)} para su firma de correo electrónico. Puede hacer esto haciendo clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha y luego haciendo clic en Opciones^(Options) .

Debajo del encabezado Escribir correo electrónico , haga clic en ^{(Writing email)}Formato, fuente y firma^{(Formatting, font and signature)} .

Debajo del encabezado Firma personal^{(Personal Signature)} , verá el cuadro de firma^{(signature box)} establecido en Texto enriquecido^{(Rich text)} de forma predeterminada.

Simplemente haga clic en el cuadro desplegable y elija ^{(box and pick)} Editar en HTML^{(Edit in HTML)} para ingresar su firma HTML^{(HTML signature)} . Tenga en cuenta que aquí desea copiar y pegar el código HTML^{(HTML code)} real esta vez en lugar de la versión del navegador web^{(web browser version)} .

Buscar o crear firmas HTML

Por último, no necesita preocuparse por codificar su propia firma HTML^{(HTML signature)} porque, afortunadamente, muchos codificadores y diseñadores han hecho todo el trabajo duro por nosotros. Puede descargar firmas HTML^{(HTML signature)} prefabricadas o puede usar algunas herramientas en línea para crear las suyas propias desde cero. Mencionaré ambos a continuación.

Crear una firma HTML

Para crear uno propio, puede usar un par de sitios web que se mencionan a continuación, algunos gratuitos y otros de pago. Dependiendo de cuán profesional y única desee que sea la firma, su costo oscilará entre $ 5 y $ 7 gratis.

htmlsig es un sitio popular y^{(site and lets)} le permite crear una firma de correo electrónico^{(email signature)} gratuita que vence después de 30 días. Tienen algunas opciones de suscripción paga, pero solo recomiendo a estos muchachos si tiene que crear un montón de firmas de correo electrónico^{(email signature)} para una empresa, etc. Si solo necesita crear una sola firma personal, es costoso.

NewWorldStamp tiene un generador de ^{(NewWorldStamp)}firmas HTML^{(HTML signature)} en línea gratuito que le permite elegir entre un par de diseños atractivos.

Plantillas de firma de correo electrónico

Si prefiere simplemente descargar una plantilla e ingresar su información, hay muchos sitios desde los que puede descargar plantillas. Aquí hay algunos:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Con suerte, ahora puede crear una firma de correo electrónico de gran apariencia que sorprenderá a sus amigos, familiares y clientes^{(family and clients)} cuando la vean. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based email client like Gmail or Yahоo, then you have probablу learned that neither servicе supports HTML signatures. In Gmail and Yahoo, you can crеate rich tеxt signatures with pictures, etc, bυt yoυ can’t start typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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