Microsoft Word incluye una herramienta de captura de pantalla incorporada para cuando necesite tomar una captura rápida. Con la herramienta Captura de pantalla de ^(Screenshot)Microsoft Word , puede capturar fácilmente la toma que necesita sin una aplicación de terceros^{(a third-party application)} .

Además de usar la función Captura^(Screenshot) de pantalla en su escritorio, puede aprovecharla en la aplicación móvil de Word en ^(Word)Android e iOS. Conseguir la toma perfecta para su documento no podría ser más sencillo.

Tome una captura de pantalla^(Screenshot) de una aplicación activa

Una de las mejores características de la herramienta Captura de pantalla de Microsoft Word^{(Microsoft Word Screenshot)} es que puede hacer clic para capturar una captura de una aplicación activa. La función funciona igual en Windows y macOS.

1. Asegúrese de que la aplicación que desea capturar esté en una ventana activa. Si lo tiene abierto pero minimizado en la barra de tareas^(Taskbar) o en el Dock , no lo verá en la herramienta.
2. Coloque el cursor en el documento de Word donde desea insertar la captura de pantalla.
3. En la pestaña Insertar^(Insert) , seleccione la flecha desplegable Captura^(Screenshot) de pantalla en la sección Ilustraciones de la ^{(Illustrations)}cinta^(Ribbon) .
4. En la parte superior del cuadro desplegable, verá miniaturas de las ventanas activas disponibles. Elija uno^{(Choose one)} y aparecerá una captura de pantalla directamente en su documento en el punto de inserción.

Puede seleccionar la imagen y usar la pestaña Formato de imagen o las Opciones de diseño ( ^{(Picture Format)}Windows ) para editar o alinear la imagen con su texto. También puede cambiar el tamaño de la captura de pantalla como cualquier otra imagen en Word .

Tome una captura de pantalla de su escritorio

Tal vez la captura de pantalla que necesita no sea una aplicación activa sino algo más en su escritorio. Con la opción Recorte^{(Screen Clipping option)} de pantalla de la herramienta Captura^(Screenshot) de pantalla , puede capturar el área que necesita, o incluso la pantalla completa.

1. Coloque el cursor en el documento donde desea la captura de pantalla.
2. Vaya a la pestaña Insertar.
3. Seleccione la flecha desplegable Captura de pantalla y seleccione ^(Screenshot)Recorte de pantalla^{(Screen Clipping)} .

1. Verás que tu puntero se transforma en un símbolo de cruz. Vaya^(Move) a la ubicación en su computadora donde desea capturar la captura de pantalla.
2. Arrastra el cursor para capturar el área^{(capture the specific area)} , sección o ubicación específica que necesitas. A medida que arrastra, verá la parte de la captura de pantalla resaltada y el fondo atenuado.

1. Cuando tenga la selección que necesita, suelte el botón del mouse o el trackpad. Esto captura automáticamente la toma y la coloca en su documento de Word .

Al igual que una captura de pantalla de una aplicación activa, puede usar las herramientas de edición de formato de imagen , ver las ^{(Picture Format)}opciones de diseño^{(Layout Options)} ( Windows ) o cambiar el tamaño de la imagen.

Tome una captura de pantalla^(Screenshot) en la aplicación móvil de Word^{(Word Mobile App)}

Si aprovecha la aplicación móvil de Word en ^(Word)Android o iPhone, puede usar una herramienta similar con la cámara de su dispositivo.

1. Inicie Word en su dispositivo móvil y abra el documento si aún no lo ha hecho. Asegúrate de estar en el modo de edición tocando el icono del lápiz en la parte superior.
2. Coloque el cursor en el documento donde desea la imagen.
3. En el lado derecho de la barra de herramientas, arriba del teclado, toca la flecha ( Android ) o los tres puntos (iPhone).
4. Seleccione el cuadro desplegable a la izquierda que muestra la pestaña Inicio y seleccione ^(Home)Insertar^(Insert) .
5. En Android , elija Pictures > Camera , o en iPhone, seleccione Cámara^(Camera) . Para insertar una imagen desde su dispositivo, seleccione Fotos^(Photos) o Imágenes^(Pictures) y localice la imagen.

1. Cuando se abra la cámara de su dispositivo, use el botón de captura para tomar la foto.
2. Seleccione Listo^{(Select Done)} en Android o Usar foto^{(Use Photo)} en iPhone para insertar la imagen capturada. Para rehacer la toma, elija Eliminar^(Delete) o Retomar^(Retake) .

Luego verá que la imagen aparece en su documento de Word . Desde allí, puede mover la imagen, arrastrar una esquina o un borde para cambiar su tamaño o usar las herramientas de edición^{(editing tools)} en la pestaña Imagen^(Picture) para formatear la imagen.

La herramienta de captura de pantalla^(Screenshot) incorporada facilita la inserción de una imagen en su documento de Word . Además, puede usar esta herramienta en otras aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como Excel y PowerPoint .

Ahora que sabe cómo tomar una captura de pantalla en Word , consulte un par de tutoriales relacionados. Aprenda cómo extraer imágenes de su documento^{(extract images from your document)} o cómo convertir una imagen en Word^{(convert an image in Word)} .

How to Use the Microsoft Word Screenshot Tool

Microsоft Word includes a built-in screen capture tool for when you need to grab a quick. With Miсrosoft Wоrd’s Screenshot tool, you can easily capture the shot you need without a third-party application.

In addition to using the Screenshot feature on your desktop, you can take advantage of it in the Word mobile app on Android and iOS. Getting that perfect shot for your document couldn’t be simpler.

Take a Screenshot of an Active Application

One of the best features of the Microsoft Word Screenshot tool is that you can just click to capture a shot of an active application. The feature works the same on both Windows and macOS.

1. Be sure that the application you want to capture is in an active window. If you have it open but minimized to the Taskbar or Dock, you will not see it in the tool.
2. Place your cursor in the Word document where you want to insert the screenshot.
3. On the Insert tab, select the Screenshot drop-down arrow in the Illustrations section of the Ribbon.
4. At the top of the drop-down box, you’ll see thumbnails for the available active windows. Choose one, and it’ll pop a screenshot right into your document at the insertion point.

You can select the image and use the Picture Format tab or Layout Options (Windows) to edit or align the image with your text. You can also resize the screenshot like any other image in Word.

Take a Screenshot of Your Desktop

Maybe the screenshot you need isn’t an active application but something else on your desktop. Using the Screenshot tool’s Screen Clipping option, you can capture the area you need—or even the entire screen.

1. Place your cursor in the document where you want the screenshot.
2. Go to the Insert tab.
3. Select the Screenshot drop-down arrow and pick Screen Clipping.

1. You’ll see your pointer transform into a crosshair symbol. Move to the location on your computer where you want to capture the screenshot.
2. Drag your cursor to capture the specific area, section, or location you need. As you drag, you’ll see the portion of the screenshot highlighted, and the background dimmed.

1. When you have the selection you need, release your mouse button or trackpad. This automatically captures the shot and places it in your Word document.

Like a screenshot of an active application, you can use the Picture Format editing tools, view Layout Options (Windows), or resize the image.

Take a Screenshot in the Word Mobile App

If you take advantage of the Word mobile app on Android or iPhone, you can use a similar tool with your device camera.

1. Launch Word on your mobile device and open the document if you haven’t already. Be sure you’re in editing mode by tapping the pencil icon at the top.
2. Place your cursor in the document where you want the image.
3. On the right side of the toolbar, above the keyboard, tap the arrow (Android) or three dots (iPhone).
4. Select the drop-down box on the left that displays the Home tab and pick Insert.
5. On Android, choose Pictures > Camera, or on iPhone, select Camera. To insert an image from your device instead, pick Photos or Pictures and locate the image.

1. When your device camera opens, use the capture button to snap the shot.
2. Select Done on Android or Use Photo on iPhone to insert the captured image. To redo the shot, pick Delete or Retake.

You’ll then see the image appear in your Word document. From there, you can move the picture, drag a corner or edge to resize it or use the editing tools on the Picture tab to format the image.

The built-in Screenshot tool makes inserting an image in your Word document easy. Plus, you can use this tool in other Microsoft Office applications like Excel and PowerPoint.

Now that you know how to take a screenshot in Word, check out a couple of related tutorials. Learn how to extract images from your document or how to convert an image in Word.

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