Todas las versiones de Windows ofrecen formas sencillas de crear cuentas de usuario mediante asistentes basados ​​en clics. Puede crear usuarios utilizando la aplicación Configuración de ^(Settings)Windows 10 tan fácilmente como puede crear cuentas de usuario desde el Panel^{(Control Panel)} de control , en Windows 7 . Sin embargo, no ve que los profesionales de TI^{(IT Pros)} utilicen estas herramientas con demasiada frecuencia, ¿verdad? No, los administradores de TI usan complementos, consolas, scripts o comandos para tales tareas. Si desea aprender cómo crear usuarios locales y grupos de usuarios en Windows , usando un complemento llamado Usuarios y grupos locales^{(Local Users and Groups)} , entonces ha llegado al lugar correcto. Aquí se explica cómo crear nuevas cuentas de usuario, en Windows , como un profesional:

¿Qué tipos de cuentas de usuario y grupos puede crear con este método?

El método que le mostramos en este tutorial para crear cuentas de usuario en Windows funciona solo con cuentas de usuario locales, también conocidas como cuentas sin conexión. No puede usar este método para crear cuentas de Microsoft para ^(Microsoft)Windows 10 o Windows 8.1.

Si quieres saber más sobre qué son las cuentas de usuario de Windows^{(Windows user)} y cómo funcionan, lee: ¿Qué es una cuenta de usuario o un nombre de usuario en Windows ?. Además, si se pregunta qué son los grupos de usuarios y cuál es su propósito, esta guía arroja algo de luz: ¿Qué es un grupo de usuarios en Windows y para qué sirve?.

¿Qué herramientas necesita para crear cuentas y grupos de usuarios locales?

La creación de cuentas y grupos de usuarios locales se basa en el uso de las herramientas Usuarios y grupos locales de ^{(Local Users and Groups)}Administración de equipos^{(Computer Management)} . Lamentablemente, las herramientas de usuarios y grupos locales^{(Local Users and Groups)} no están disponibles en todas las ediciones de Windows . Si está utilizando una edición Home^{(Home edition)} de Windows 10 , Windows 8.1 o Windows 7, no las tiene. Necesita una edición como Pro , Enterprise o Education^{(Enterprise or Education)} . Si necesitas ayuda para identificar tu versión y edición de Windows^{(Windows version and edition)} , lee: ¿Qué versión de Windows tengo instalada? (5 métodos).

Antes de continuar y comenzar a crear o administrar cuentas o grupos de usuarios, primero abra Administración de equipos^{(Computer Management)} . Luego, expanda Usuarios y grupos locales^{(Local Users and Groups)} desde el lado izquierdo de la ventana.

Cómo crear una cuenta de usuario^{(user account)} local como un profesional de TI^{(IT Pro)}

Para crear un usuario local, primero seleccione Usuarios^(Users) en Usuarios y grupos locales^{(Local Users and Groups)} , en el lado izquierdo de la ventana Administración de equipos .^{(Computer Management)}

Haga clic con^{(Right-click)} el botón derecho en algún lugar del espacio en blanco que se encuentra en la sección central de la ventana y haga clic o toque ^{(click or tap)}Nuevo usuario^{(New User)} .

Esto abre la ventana Nuevo usuario^{(New User)} , donde puede ingresar todos los detalles sobre la nueva cuenta de usuario^{(user account)} .

Primero, escriba el nombre de usuario^{(user name)} (1) y, opcionalmente, su nombre completo (2) y descripción (3).

Luego, escribe la contraseña que se utilizará para ese usuario y la confirma^{(user and confirm)} . Puede elegir no usar una contraseña y marcar la casilla que dice "El usuario debe cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión". ^{("User must change the password at next logon.")}De esta forma, cuando la persona que utiliza esta cuenta de usuario inicie^{(user account)} sesión por primera vez, deberá crear su contraseña.

También hay otras opciones que se pueden utilizar:

• "El usuario no puede cambiar la contraseña"^{("User cannot change password")} - esto se explica por sí mismo. Sólo el administrador puede cambiar la contraseña de esa cuenta de usuario^{(user account)} .
• "La contraseña nunca caduca"^{("Password never expires")} : esta configuración es útil en entornos de redes comerciales^{(business network)} que tienen políticas para que las contraseñas de las cuentas de usuario caduquen después de un tiempo específico. Marcar esta casilla hace que la contraseña no caduque nunca.
• "La cuenta está deshabilitada"^{("Account is disabled")} : marcar esta casilla significa que está creando una cuenta de usuario^{(user account)} que está deshabilitada y no se puede usar.

Una vez que haya terminado de realizar todas las configuraciones, haga clic en Crear^(Create) y Windows creará inmediatamente la cuenta de usuario^{(user account)} . Cuando haya terminado de crear cuentas de usuario^{(user account)} , haga clic en Cerrar^(Close) en la ventana Nuevo usuario .^{(New User)}

NOTA:^(NOTE:) Ninguna de las cuentas de usuario creadas con este método tiene permisos administrativos. Todos son miembros del grupo Usuarios^(Users) , que solo pueden usar aplicaciones y recursos existentes, y no pueden instalar nuevas aplicaciones ni cambiar la configuración del sistema^{(apps or change system settings)} .

Cómo administrar una cuenta de usuario local

También puede editar las propiedades de los usuarios existentes. Para hacerlo, haga clic derecho en la cuenta de usuario^{(user account)} que desea configurar y haga clic o toque Propiedades^(Properties) .

Esto abre la ventana Propiedades para esa ^(Properties)cuenta de usuario^{(user account)} . En la pestaña General tienes las opciones que hemos mostrado en el apartado anterior de esta guía. Puedes cambiarlos como quieras.

La pestaña Miembro de^{(Member Of)} enumera los grupos de usuarios de los que la cuenta de usuario es miembro. De forma predeterminada, cualquier usuario local que haya creado debe ser miembro del grupo Usuarios^(Users) .

La cuenta de usuario^{(user account)} se puede convertir en miembro de otros grupos, haciendo clic en Agregar^(Add) y seleccionando los grupos de usuarios^{(user group)} . También puede eliminar su pertenencia a un grupo seleccionando el grupo de usuarios^{(user group)} del que desea eliminarlo y haciendo clic en Eliminar^(Remove) .

La pestaña Perfil^(Profile) debe usarse solo en entornos de redes comerciales^{(business network)} para establecer rutas específicas donde se almacenan los datos del perfil de usuario^{(user profile)} , secuencias de comandos de inicio de sesión que deben ejecutarse al iniciar sesión en Windows^{(Windows login)} o configurar la carpeta^{(home folder)} de inicio en un valor diferente al predeterminado de Windows^{(Windows default)} .

Una vez que haya realizado los cambios que desea, no olvide hacer clic en Aceptar^(OK) para que se apliquen.

Cómo crear un grupo de usuarios como un profesional de TI^{(IT Pro)}

Para crear un nuevo grupo de usuarios, seleccione Grupos^(Groups) en Usuarios y grupos locales^{(Local Users and Groups)} en el lado izquierdo de la ventana Administración de equipos .^{(Computer Management)}

Haga clic derecho en^{(Right-click)} algún lugar del espacio que se encuentra en la sección central de la ventana. Allí, haz clic en Nuevo grupo^{(New Group)} .

Se abre la ventana Nuevo grupo . ^{(New Group)}Allí, escriba el nombre y la descripción^{(name and description)} (opcional) del grupo.

Entonces, es hora de agregar miembros. Haga clic^(Click) o toque Agregar^(Add) . Esto abre la ventana Seleccionar usuarios . ^{(Select Users)}Allí, haz clic en Avanzado^(Advanced) . Se abre otra ventana con más opciones para encontrar cuentas de usuario. Haga clic en Buscar ahora^{(Find Now)} y luego desplácese hacia abajo a través de la lista de resultados y seleccione las cuentas de usuario^{(user account)} que desea como parte del grupo de usuarios^{(user group)} . Luego, haga clic en Aceptar^(OK) .

Ahora se muestra la cuenta de usuario^{(user account)} que seleccionó. Haga clic en Aceptar de^(OK) nuevo.

Ha vuelto a la ventana Nuevo grupo^{(New Group)} , donde puede ver los miembros que acaba de agregar. Cuando haya terminado con la configuración del grupo^{(user group configuration)} de usuarios , haga clic en Crear^(Create) y luego en Cerrar^(Close) .

Ahora puede otorgar permisos especiales a ese grupo de usuarios^{(user group)} y todos sus miembros los heredan. Si está buscando un buen tutorial sobre cómo cambiar los permisos, lea este: Tomar posesión y cambiar los permisos^{(ownership and change permissions)} de archivos y carpetas.

¿Te gusta crear usuarios y grupos de esta manera?

Esperamos que haya encontrado útil nuestra guía sobre cómo crear y administrar usuarios y grupos en Windows como un administrador de TI^{(IT admin)} . Si tiene algún problema con él o si tiene preguntas, no dude en escribirnos en la sección de comentarios a continuación.

Create new Windows user accounts and groups, like an IT Pro

All Windows versions оffer eаsy ways to create user accounts usіng click-based wizards. You can create users using thе Settings app from Windows 10 just as easily as you can create user accounts from the Control Panel, in Windows 7. However, you do not see IT Pros using such tools too often, do you? No, IT admins use snap-ins, consoles, scripts or commands for such tasks. If you want to learn how to create local users and groups of users in Windows, using a snap-in called Local Users and Groups, then you have arrived at the right place. Here is how to create new user accounts, in Windows, like a pro:

What types of user accounts and groups can you create using this method?

The method that we are showing you in this tutorial for creating user accounts in Windows works only with local user accounts, also known as offline accounts. You cannot use this method to create Microsoft accounts for Windows 10 or Windows 8.1.

If you want to learn more about what Windows user accounts are and how they work, read: What is a user account or a username in Windows?. Moreover, if you are wondering what user groups are and what their purpose is, this guide sheds some light: What is a user group in Windows and what does it do?.

What tools do you need to create local user accounts and groups?

Creating local user accounts and groups relies on using the Local Users and Groups tools from Computer Management. Unfortunately, the Local Users and Groups tools are not available in all Windows editions. If you are using a Home edition of Windows 10, Windows 8.1, or Windows 7, you do not have them. You need an edition like Pro, Enterprise or Education. If you need help identifying your Windows version and edition, read: What version of Windows do I have installed? (5 methods).

Before you go ahead and start creating or managing user accounts or groups, first open Computer Management. Then, expand the Local Users and Groups from the left side of the window.

How to create a local user account like an IT Pro

To create a local user, first select Users in Local Users and Groups, on the left side of the Computer Management window.

Right-click somewhere on the blank space found in the middle section of the window, and click or tap on New User.

This opens the New User window, where you can enter all the details about the new user account.

First, type the user name (1) and, optionally, its full name (2) and description (3).

Then, you type the password to be used for that user and confirm it. You can choose not to use a password and check the box which says "User must change the password at next logon." This way, when the person using this user account logs on for the first time, he or she must create their password.

There are also other options that can be used:

• "User cannot change password" - this is self-explanatory. Only the administrator can change the password for that user account.
• "Password never expires" - this setting is useful in business network environments which have policies for user account passwords to expire after a specific time. Checking this box makes the password set to never expire.
• "Account is disabled" - checking this box means that you are creating a user account that is disabled and cannot be used.

Once you are done making all the settings, click Create and Windows immediately creates the user account. When you are done creating user accounts, click Close in the New User window.

NOTE: None of the user accounts created using this method has any administrative permissions. They are all members of the Users group, which can use only existing applications and resources, and cannot install new apps or change system settings.

How to manage a local user account

You can also edit the properties of existing users. To do so, right click on the user account you want to configure and click or tap Properties.

This opens the Properties window for that user account. In the General tab, you have the options we have shown in the previous section of this guide. You can change them as you want.

The Member Of tab lists the user groups that user account is a member of. By default, any local user that you created should be a member of the Users group.

The user account can be made a member of other groups, by clicking on Add and selecting the user groups. You can also remove its membership of a group by selecting the user group from which you want it removed and clicking on Remove.

The Profile tab should be used only in business network environments to set specific paths for where the user profile data is stored, login scripts that should be executed at the Windows login or setting the home folder to another value than the Windows default.

Once you have made the changes you desire, don't forget to click OK, so that they get applied.

How to create a user group like an IT Pro

To create a new user group, select Groups in the Local Users and Groups from the left side of the Computer Management window.

Right-click somewhere on the space found in the middle section of the window. There, click on New Group.

The New Group window opens. There, type the name and description(optional) of the group.

Then, it is time to add members. Click or tap Add. This opens the Select Users window. There, click on Advanced. Another window opens, with more options for finding user accounts. Click Find Now and then scroll down through the list of results and select the user account(s) that you want as part of the user group. Then, click OK.

The user account you selected is now shown. Click OK again.

You are back to the New Group window where you can see the member(s) you just added. When you're done with the user group configuration, click Create and then Close.

You can now give special permissions to that user group, and all its members inherit them. If you are looking for a good tutorial on how to change permissions, read this one: Take ownership and change permissions of files and folders.

Do you like creating users and groups this way?

We hope you found our guide on creating and managing users and groups in Windows like an IT admin useful. If you have any troubles with it or if you have questions, don't hesitate to write to us in the comments section below.

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