Microsoft OneNote viene con una característica interesante que le permite crear tareas de Outlook^{(create Outlook tasks)} . Al usar esta función, puede planificar sus proyectos y administrar los plazos fácilmente. Además, también puede ver y administrar las tareas de OneNote en ^(OneNote)Outlook e incluso recibir recordatorios para las mismas. En este artículo, explicaremos cómo crear tareas de Outlook en ^(Outlook)OneNote .

¿OneNote^{(Does OneNote)} para Windows 10 tiene tareas de Outlook?

Por ahora, la opción de tareas de Outlook no está disponible en la aplicación ^(Outlook)OneNote para Windows 10 . Microsoft puede incluir esta función en OneNote para Windows 10 en el futuro; hasta entonces, debe usar la aplicación de escritorio OneNote para crear tareas de Outlook .

¿Cómo vinculo Outlook a OneNote?

De forma predeterminada, OneNote está integrado con Outlook . Esto significa que puede tomar notas desde Outlook directamente a OneNote . También puede ver el calendario de todas las reuniones en OneNote . Los cambios que realice en Outlook se reflejarán automáticamente en OneNote para los elementos sincronizados como tareas, reuniones, etc.

Aparte de esto, si desea enviar un correo electrónico de Outlook a OneNote , puede hacerlo simplemente haciendo clic en el botón " Enviar a OneNote^{(Send to OneNote)} " en la cinta de Outlook . Si el botón "Enviar a OneNote" no está disponible en Outlook , debe habilitar un complemento^(Add-in) llamado " notas de OneNote sobre los elementos de Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} ".

Para habilitar este complemento^(Add-in) , siga los pasos a continuación:

1. Inicie Outlook.
2. Vaya a " Home > Options ".
3. Haga clic en Complementos^(Add-ins) en el lado izquierdo. Después de eso, verá todos los complementos activos, inactivos y deshabilitados en Outlook .
4. Si encuentra el complemento " Notas de OneNote sobre elementos de Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} " en la lista de complementos deshabilitados, haga clic en el menú desplegable Administrar en la parte inferior y seleccione ^(Manage)Elementos deshabilitados^{(Disabled Items)} y haga clic en el botón Ir^(Go) . Después de eso, seleccione el complemento y haga clic en el botón Habilitar^(Enable) .
5. Reinicie Outlook.

Ver o agregar reuniones de Outlook a la aplicación OneNote Desktop

Si desea ver o agregar reuniones de Outlook a OneNote, debe seguir los pasos que se detallan a continuación:

1. Inicie la aplicación de escritorio de OneNote.
2. Vaya a " Home > Meetings Details ". OneNote le mostrará todas las reuniones programadas para el día actual.
3. Si desea ver las reuniones de otro día, haga clic en la opción Elegir una reunión de otro día en ^{(Choose a meeting from another day)}Detalles^(Details) de la reunión . Haga clic^(Click) en el icono Calendario^(Calendar) y seleccione la fecha en la que tiene una reunión programada.
4. Haga clic^(Click) en la reunión de la lista y luego seleccione el botón Insertar detalles^{(Insert Details)} .
5. Esto agregará la reunión a la aplicación de escritorio de OneNote .

Ver o agregar reuniones de Outlook a la aplicación OneNote para Windows 10

Los siguientes pasos lo ayudarán a ver o agregar reuniones de Outlook en la aplicación ^(Outlook)OneNote para Windows 10 :

1. Inicie OneNote para Windows 10.
2. Abre un cuaderno.
3. Vaya a " Insert > Meeting Details ". Esto mostrará todas las reuniones del día actual en el panel derecho.
4. Si desea ver las reuniones programadas para otro día, haga clic en el menú desplegable Reunión de hoy y seleccione la fecha del ^{(Today’s meeting)}Calendario^(Calendar) .
5. Haga clic^(Click) en la reunión para agregarla a OneNote para Windows 10 .

Enviar un correo electrónico de Outlook a OneNote

También puede enviar un correo electrónico en particular o correos electrónicos seleccionados desde Outlook a la aplicación de escritorio OneNote y OneNote para Windows 10 . Para ello, simplemente debes seleccionar los correos en Outlook y hacer clic en el botón Enviar a OneNote^{(Send to OneNote)} . Después de eso, aparecerá una ventana en su pantalla que le pedirá que seleccione el cuaderno en OneNote para enviar el correo electrónico.

Los correos electrónicos enviados estarán disponibles tanto en la aplicación de escritorio de OneNote como en ^(OneNote)OneNote para Windows 10 , pero solo funcionarán si todas las aplicaciones ( Outlook , la aplicación de escritorio de OneNote y OneNote para Windows 10 ) están conectadas o sincronizadas entre sí. Para ver los correos electrónicos en la aplicación de escritorio OneNote y la aplicación ^(OneNote)OneNote para Windows 10 , debe abrir el cuaderno que ha seleccionado en Outlook como destino para recibir el correo electrónico.

Tanto OneNote como Outlook comienzan a conectarse o sincronizarse entre sí automáticamente cuando los inicia. Lleva algún tiempo sincronizar después de iniciar estas aplicaciones en su computadora. Es por eso que OneNote tarda un tiempo en mostrar los resultados sincronizados.

Cómo crear tareas de Outlook en ^(Outlook)OneNote

Hemos enumerado los pasos para crear tareas de Outlook en ^(Outlook)OneNote a continuación. Todos estos pasos son aplicables a OneNote 2016 y otras versiones como OneNote 2013 , 2010, 2007, etc.

1. Inicie la aplicación OneNote.
2. Abra su Bloc de notas en OneNote.
3. Seleccione las palabras para las que desea crear una tarea.
4. Vaya a " Home > Outlook Tasks "
5. Seleccione una fecha de vencimiento para la tarea.

Aquí, hemos explicado el procedimiento para crear tareas de Outlook en la aplicación ^(Outlook)OneNote 2016 . Si está utilizando otra versión de OneNote , los pasos pueden diferir ligeramente debido a la interfaz.

Inicie OneNote y abra su cuaderno.

Ahora, seleccione las palabras para las que desea crear una tarea de Outlook .

Después de seleccionar las palabras, haga clic en la pestaña Inicio^(Home) y luego haga clic en la flecha desplegable Tareas de Outlook . ^{(Outlook Tasks)}Este menú desplegable tiene un ícono de Bandera^(Flag) para que pueda identificarlo fácilmente. Allí encontrarás varias opciones para crear una tarea.

Puedes crear una tarea para:

• Mismo día
• Misma semana
• Día siguiente
• La próxima semana
• Fecha personalizada

Cuando seleccione una opción, verá que aparece una pequeña bandera en el lado izquierdo de las palabras seleccionadas en OneNote . Si desea crear una tarea para una fecha personalizada, debe seleccionar la opción Personalizar .^(Custom)

Cuando seleccione la opción Personalizada^(Custom) , se abrirá una nueva ventana donde deberá ingresar una fecha personalizada para su tarea de Outlook . También puede establecer un recordatorio para la tarea haciendo clic en la casilla de verificación Recordatorio^(Reminder) . Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar y salir^{(Save & Exit)} .

Cómo abrir tareas de OneNote en ^(OneNote)Outlook

Puede abrir las tareas de OneNote en ^(OneNote)Outlook de las dos formas siguientes:

1. Desde la aplicación OneNote.
2. Desde la aplicación Outlook.

1] Abra^{(Open OneNote)} las tareas de OneNote en Outlook directamente desde la aplicación OneNote

Para abrir las tareas de OneNote en ^(OneNote)Outlook , siga los pasos que se indican a continuación:

1. Abra la aplicación OneNote.
2. Seleccione la tarea que desea abrir en Outlook .
3. Vaya a " Home > Outlook Tasks " y haga clic en la opción Abrir tarea en Outlook .^{(Open Task in Outlook)}

Sugerencia^(Tip) : ¿Sabe que puede recuperar sus notas eliminadas de OneNote en Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Abra^{(Open OneNote)} las tareas de OneNote usando la aplicación de Outlook

Para abrir tareas de OneNote en ^(OneNote)Outlook mediante la aplicación de Outlook , siga los pasos que se indican a continuación:

1. Abra la aplicación de Outlook en su sistema.
2. Haga clic en el botón Mis tareas^{(My Tasks)} . En Outlook 2016 , está presente en la parte inferior izquierda. Su ubicación puede variar en diferentes versiones de la aplicación de escritorio de Outlook .

Aquí verá todas las tareas creadas en la aplicación OneNote junto con la fecha y la hora.

Cómo editar tareas de Outlook creadas en ^(Outlook)OneNote

Tienes que usar la aplicación de Outlook para editar las tareas creadas en OneNote . Para ello, abre la aplicación de Outlook y haz clic en Mis tareas^{(My Tasks)} . Ahora, haga doble clic en la tarea que desea editar. Se abrirá una nueva ventana, donde puede editar la fecha de inicio y la fecha de vencimiento. También puede activar y desactivar^(Off) el recordatorio . Aparte^(Apart) de eso, también puede seleccionar el estado de la tarea como no iniciada, en progreso, completada, etc.

Después de editar la tarea, haga clic en Guardar y salir^{(Save & Exit)} . Todos los cambios que realice en la(s) tarea(s) en Outlook se actualizarán en OneNote automáticamente. Si no ve ningún cambio en OneNote , ciérrelo y ábralo de nuevo. Cuando reinicie OneNote , verá que todos los cambios se actualizan.

Tenga en cuenta que OneNote tarda un tiempo en recuperar los datos de Outlook . Por^(Hence) lo tanto , debe esperar un tiempo para ver las tareas actualizadas en OneNote .

Cómo marcar una tarea de Outlook como completa y eliminarla en ^(Outlook)OneNote

Para marcar una tarea como completa en OneNote , haga clic en la bandera junto a ella. Cuando haga clic en la bandera, se convertirá en una marca verde que indica que la tarea en particular se ha completado. Las tareas completadas se eliminarán automáticamente de la aplicación de Outlook .

Para eliminar una tarea en OneNote , selecciónela y luego vaya a " Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ".

Eso es todo.

Publicaciones relacionadas^{(Related posts)} :

• Cómo rotar y recortar una imagen en Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Cómo cambiar la Vista en OneNote en Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Cómo habilitar Dark Mode en OneNote or Outlook

• Cómo agregar colores a secciones en OneNote

• Cómo crear un Grid Line and Rule Line en OneNote

• Cómo sincronizar Samsung Notes con Microsoft OneNote?

• Cómo usar OneNote efectivamente en Windows 10

• Insert un gráfico sticker or emoji en OneNote para Windows 10

• Use OneNote Web Clipper Chrome extension para tomar notas mientras navega

• Fix OneNote Sign en Problems en Windows 10

• OneNote Error 0xE0000007, nos encontramos con un problema sincronizando tu cuaderno

• Troubleshoot OneNote Problemas, Errores y Problemas en Windows 11/10

• Cómo usar Tags en OneNote para priorizar y categorizar notas

• Cómo convertir OneNote a Word or PDF en Windows 10

• Fix Invalid Notebook Name error en OneNote

• Cómo insertar Excel spreadsheet en OneNote

• Cómo habilitar Dark Mode en OneNote app para iPhone or iPad

• Cómo Zoom IN y Zoom en OneNote en Windows 10

• Cómo incrustar Pinterest Pins en Word or OneNote

• Cómo crear un OneNote Calendar template

• Error al cargar el mensaje Outlook error en Android mobile

• Ya no tienes permiso para acceder a este cuaderno - OneNote