Los dueños de negocios tienden a tener formas de mantenerse al día con la facturación de todo tipo, especialmente si tienen varios empleados y necesidades importantes de inventario. En tal situación, se requiere una gran plataforma de facturación, así que con eso en mente, vamos a hablar sobre Invoice Expert . Invoice Expert Lite es un software gratuito de facturación^(Invoice) , inventario^(Inventory) y facturación^{(Billing Software)} para pequeñas y medianas empresas.

Probablemente el aspecto más importante de Invoice Expert es el hecho de que es de uso gratuito, y las funciones son más que suficientes para los profesionales y para aquellos que manejan un negocio por sí mismos.

Revisión de expertos en facturas

A partir de nuestro breve uso, hemos llegado a comprender que este programa es capaz de simplificar sus necesidades de facturación en más de un sentido. Si desea ahorrar tiempo y dinero valiosos, entonces es probable que deba considerar probar este software en breve.

Software gratuito de facturación^(Invoice) , inventario^(Inventory) y facturación^(Billing) para Windows

En primer lugar^(First) , el programa es fácil de descargar debido a que el tamaño es inferior a 25 MB. La instalación también es bastante rápida porque nos tomó menos de un minuto ponerlo en funcionamiento en nuestra computadora. Dependiendo de la potencia de su sistema, esta fase podría ser más rápida o más lenta.

Ahora, una vez que el software esté en funcionamiento, se le pedirá que agregue la información del perfil de su empresa, ya que aparecerá en su factura. Además, la herramienta requerirá la selección de una plantilla, así que elija la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades y presione Siguiente^(Next) .

Si tiene un logotipo de empresa, puede agregarlo si lo desea, luego finalice esta tarea seleccionando Finalizar^(Finish) .

La interfaz de usuario^{(The user interface)}

Después de completar la configuración inicial, será recibido con una interfaz de usuario muy simple. Este es el menú rápido^{(Quick Menu)} predeterminado y es probable que lo use con más frecuencia en comparación con el menú completo^{(Full Menu)} .

El menú rápido^{(Quick Menu)} está diseñado para la facturación básica, mientras que el menú completo^{(Full Menu)} está ahí para cuando quieras hacer algo avanzado.

Cómo crear una factura^{(How to create an invoice)}

Crear una factura es bastante simple y no debería llevar más de cinco minutos completarla. Simplemente^(Just) haga clic en el botón Agregar factura^{(Add Invoice)} y espere a que aparezca una nueva ventana. En la nueva ventana, debe agregar los datos del cliente y de facturación. Debajo de esas opciones, debe agregar los elementos de la factura.

Haga clic en Agregar elemento^{(Add Item)} , pero espere, hay un mensaje de error. Dice que debe guardar la factura actual antes de continuar. Para hacer esto, haga clic en el botón de arriba que dice Add / Update Invoice , luego seleccione Agregar artículo^{(Add Item)} nuevamente.

Cuando haya terminado de agregar la información del elemento, haga clic en Actualizar elemento^{(Update Item)} y luego cierre la ventana.

El último paso a realizar aquí es imprimir o enviar por correo electrónico la factura a quien sea.

Ajustes^(Settings)

En el menú principal, tenemos el botón Configuración^(Settings) , haga clic en él. Aparecerá una nueva ventana con un montón de opciones para elegir. Los usuarios pueden editar la información de la empresa, cambiar la moneda, agregar impuestos, administrar empleados y mucho más.

No solo eso, sino que si lo elige, es posible hacer una copia de seguridad de la base de datos, actualizar y recargar la configuración.

Cuando todo esté hecho, cierra la ventana y continúa.

Veredicto^(Verdict)

En general, creemos que Invoice Expert es una herramienta poderosa que es más que suficiente para todas sus necesidades de facturación. La interfaz de usuario no es llamativa, lo que significa que este programa se puede utilizar en un entorno profesional sin parecer fuera de lugar. Descargue Invoice Expert^{(Download Invoice Expert)} aquí mismo^(here)(here) desde el sitio web oficial. La edición Lite es gratuita.^(Lite)

Invoice Expert: Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

Business owners tend to have ways to keep up with billing of all kinds, especially if they have multіple employees and important inventory neеds. Іn such a situation, a great invoicing plаtform is requirеd, so with that in mіnd, we’re going to talk about Invoice Expert. Invoice Expert Lite is a free Invoice, Inventory and Billing Software for small and medium businesses.

Probably the most important aspect of Invoice Expert is the fact that it’s free to use, and the features are more than enough for professionals and for those who are running a business by themselves.

Invoice Expert review

From our brief use, we’ve come to understand that this program is capable of simplifying your invoicing needs in more ways than one. If you want to save precious time and money, then chances are you should consider giving this software a test run shortly.

Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

First off, the program is easy to download due to the size being under 25MB. Installation is pretty quick as well because it took less than a minute for us to get it up and running on our computer. Depending on the power of your system this phase could be faster, or slower.

Now, once the software is up and running, you’ll be asked to add your company profile information since it will appear on your invoice. Furthermore, the tool will require the selection of a template, so choose the template that best fits your needs and hit Next.

If you have a company logo, you can add if you want, then end this task by selecting Finish.

The user interface

After completing the initial setup, you’ll be greeted with a very simple user interface. This is the default Quick Menu, and chances are, you’ll be using it more frequently when compared to the Full Menu.

The Quick Menu is designed for basic invoicing, while the Full Menu is there for when you want to do something advanced.

How to create an invoice

Creating an invoice is quite simple and should take no more than five minutes to complete. Just click on the Add Invoice button, and wait for a new window to appear. In the new window, you must add customer and billing information. Below those options, you are required to add the items of the invoice.

Click on Add Item, but wait, there’s an error message. It says you must save the current invoice before moving forward. To do this, click on the button above that says Add / Update Invoice, then select Add Item again.

When you’re done adding the item’s information, click on Update Item, then close the window.

The final step to make here is either to print or email the invoice to whomever.

Settings

At the main menu, we have the Settings button, click on it. A new window will pop up with a ton of options to choose from. Users can edit company information, change the currency, add taxes, manage employees and a lot more.

Not only that, but should you choose, it’s possible to back up the database, update and reload settings.

When everything is done, close the window and move on.

Verdict

All-in-all, we find Invoice Expert to be a powerful tool that is more than good enough for all of your invoicing needs. The user interface isn’t flashy, which means, this program can be used in a professional setting without looking out of place. Download Invoice Expert right here from the official website. The Lite edition is free.

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