Mucha gente tiene varias computadoras en sus hogares y lugares de trabajo. Si usted es uno de ellos, es posible que deba compartir carpetas, archivos y bibliotecas con otros usuarios y computadoras en la misma red. Desafortunadamente, muchos no saben cómo compartir algo en su red y usan otros métodos más complicados para compartir, como el correo electrónico. Aquí se explica cómo usar el asistente para compartir de Windows para compartir cualquier carpeta, archivo o biblioteca a través de la red:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía cubre Windows 10 con la actualización de mayo de 2020^{(May 2020 Update)} y Windows 7 . La mayoría de las cosas funcionan igual en ambos sistemas operativos, aunque Windows 7 tiene algunas opciones adicionales para compartir que ya no están disponibles en Windows 10 . Lea la primera parte de este tutorial para aprender a usar el asistente para compartir y la última sección para ver cuáles son las opciones adicionales que obtiene en el asistente para compartir de Windows 7 . Si no sabes la versión de Windows que tienes, lee: ¿Qué versión de Windows tengo instalada? ^{(What version of Windows do I have installed?)}.

Cómo compartir carpetas, archivos y bibliotecas con la red, utilizando el asistente para compartir de Windows

Antes de poder compartir cosas con otras personas o computadoras en su red local, hay un par de cosas que debe configurar:

• En primer lugar, asegúrese de que tanto la PC desde la que está compartiendo como aquellas desde las que desea acceder a los archivos, carpetas o bibliotecas compartidos estén en el mismo grupo de trabajo^(Workgroup) . Si no sabe cómo verificar eso o cómo cambiar su grupo de trabajo^(Workgroup) , esta guía lo ayudará: ¿Qué es el grupo de trabajo y cómo cambiarlo en Windows? ^{(What is the Workgroup & How to Change it in Windows?)}.
• En segundo lugar, todas las computadoras y dispositivos que comparten archivos, carpetas o bibliotecas entre ellos deben usar un perfil de red privada . ^(Private)Si necesita ayuda con eso, lea Cómo cambiar la ubicación de red de Windows 10 a privada (o pública)^{(How to change the Windows 10 network location to private (or public))} o Cambiar la ubicación de red de Windows 7 a Pública, Hogar o Trabajo, en 2 pasos^{(Change your Windows 7 network location to Public, Home or Work, in 2 steps)} , según el sistema operativo que esté usando.

Una vez que se cumplan los requisitos previos anteriores, abra el Explorador de archivos^{(open File Explorer)} (o el Explorador de Windows^{(Windows Explorer)} , en Windows 7 ) y busque el elemento o los elementos que desea compartir. Luego, seleccione los archivos, carpetas o bibliotecas que desee compartir y haga clic con el botón derecho. En el menú contextual, ve a "Dar acceso a"^{("Give access to")} (o Compartir con^{(Share with)} , en Windows 7 ) y haz clic o toca en Personas específicas^{(Specific people)} .

Una forma alternativa de iniciar el asistente para compartir de Windows 10^{(Windows 10)} es seleccionar los elementos que desea compartir y luego hacer clic o tocar el botón Personas específicas^{(Specific people)} en la pestaña Compartir^(Share) de la cinta del Explorador de archivos .^{(File Explorer's)}

NOTA:^(NOTE:) La opción Personas específicas^{(Specific people)} es la única disponible en Windows 10 y le permite compartir el elemento seleccionado con uno o más usuarios, o incluso grupos de usuarios, así como establecer permisos de uso compartido individuales para cada uno.

La acción anterior abre el asistente para compartir, que Windows 10 llama Acceso a la red^{(Network access)} . En él, ahora debes "elegir personas con las que compartir". ^{("choose people to share with.")}Escriba el nombre de la cuenta de usuario o grupo de usuarios con los que desea compartir los elementos que seleccionó.

Alternativamente, puede hacer clic o tocar la flecha junto al campo de texto para seleccionar los usuarios con los que desea compartir las carpetas, los archivos o las bibliotecas que eligió anteriormente. Una opción interesante es que puede compartir los elementos con Todos^(Everyone) , lo que significa que cualquier computadora y cuenta de usuario de su red tiene acceso a esos elementos.

Una vez que haya terminado de escribir o seleccionar las personas con las que desea compartir sus carpetas, archivos o bibliotecas, haga clic o toque el botón Agregar^(Add) . Los usuarios que ha escrito o seleccionado se enumeran en la sección a continuación.

Para cada usuario que haya agregado, también puede establecer sus permisos para compartir. En el lado derecho de cada usuario o grupo de usuarios, haga clic o toque el Nivel de permiso^{(Permission Level,)} y elija el tipo de permisos de uso compartido que desea otorgarle:

• Leer^(Read) : el usuario o el grupo solo puede ver y leer los elementos compartidos. Él, ella o ellos no pueden cambiar o eliminar los elementos.
• Read/Write : el usuario o el grupo puede ver, leer, cambiar o eliminar los elementos compartidos.
• Eliminar^(Remove) : el usuario o el grupo ya no tiene acceso al elemento compartido.

Una vez que haya terminado de agregar todos los usuarios o grupos de usuarios que deseaba, haga clic o toque el botón Compartir^(Share) en la esquina inferior derecha del asistente para compartir de Windows 10 .^{(Windows 10)}

El paso final del asistente para compartir de Windows 10^{(Windows 10)} le dice que todo está listo y que "puede enviar por correo electrónico a alguien enlaces a estos elementos compartidos, o copiar y pegar los enlaces en otra aplicación". ^{("You can e-mail someone links to these shared items, or copy and paste the links into another app.")}Si lo desea, puede hacer clic o tocar el enlace del correo electrónico^(e-mail) para enviar un mensaje con la ruta de los elementos compartidos a las personas que desee. También puede hacer clic o tocar el enlace de copia^(copy) para obtener la ruta en su portapapeles y enviarla a las personas que desee por otros medios. De cualquier manera, los archivos, carpetas o bibliotecas que ha compartido ahora están disponibles en su red, para todos los usuarios que ha elegido. Haga clic^(Click) o toque Listo^(Done) para cerrar el asistente para compartir.

Cómo dejar de compartir carpetas, archivos o bibliotecas en Windows

Para dejar de compartir una carpeta, un archivo o una biblioteca, haga clic con el botón derecho o manténgalo presionado, luego seleccione "Dar acceso a"^{("Give access to")} (o Compartir con^{(Share with)} , en Windows 7 ) y haga clic o toque Eliminar acceso^{(Remove access)} (o Dejar de compartir ). ,^{(Stop sharing,)} en Windows 7).

Alternativamente, también puede usar la cinta del Explorador^{(File Explorer)} de archivos . Seleccione el elemento que desea dejar de compartir, luego haga clic o toque la pestaña Compartir^(Share) en la cinta y presione Quitar acceso^{(Remove access)} .

El elemento seleccionado ya no se comparte con nadie.

NOTA:^(NOTE:) si tiene curiosidad por ver qué y cuántas carpetas está compartiendo en su red local, aquí hay tres formas diferentes de hacerlo^{(three different ways to do it)} .

¿Qué sucede si no ve el asistente para compartir?

Si no ve las opciones para compartir presentadas en este tutorial, y todo lo que obtiene son referencias al uso compartido avanzado^{(Advanced sharing)} , significa que el Asistente para compartir^{(Sharing Wizard)} está deshabilitado.

Para habilitarlo, abra Opciones de carpeta^{(open Folder Options)} , vaya a la pestaña Ver^(View) y, en la lista de configuraciones avanzadas, marque la opción "Usar asistente para compartir"^{("Use Sharing Wizard")} . Luego haga clic o toque Aceptar^(OK) para aplicar su configuración.

Si no puede usar el uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} , o si prefiere usarlo, lea este tutorial: Cómo usar el uso compartido avanzado de Windows para compartir carpetas con usuarios específicos^{(How to use Windows advanced sharing to share folders with specific users)} .

¿Qué otras opciones para compartir tienes en Windows 7 ?

El asistente para compartir de Windows 7 funciona de la misma manera que el de Windows 10 . Sin embargo, cuando lo inicia, tiene algunas opciones adicionales que no están disponibles en Windows 10 . Estas son opciones para compartir que solo funcionan para Homegroups , una característica que Microsoft , desafortunadamente, eligió eliminar de Windows 10 . Cuando hace clic con el botón derecho en una carpeta, archivo o biblioteca en Windows 7 , la sección Compartir con^{(Share with)} del menú contextual también le permite elegir compartir esos elementos con:

• Grupo en el hogar (lectura)^{(Homegroup (Read))} : comparte el elemento seleccionado con otras computadoras y dispositivos en el grupo en el hogar^(Homegroup) , lo que les permite verlo y leerlo sin poder modificarlo, eliminarlo o cambiarlo de ninguna manera. Si se desconecta del grupo en el hogar^(Homegroup) , el elemento ya no se comparte.
• Homegroup (Read/Write) : el elemento seleccionado se comparte con otras computadoras y dispositivos que forman parte del grupo en el hogar^(Homegroup) y les permite ver, leer, cambiar o eliminar su contenido. El elemento ya no se comparte cuando te desconectas del Homegroup .
• Nombres de otras cuentas de usuario^{(Names of other user accounts)} : si existen otras cuentas de usuario en su computadora con Windows , es posible que las vea enumeradas como opciones para compartir. Si ve y elige otra cuenta de usuario, ese usuario puede ver el elemento que está compartiendo. Ese usuario puede existir en más de una computadora o dispositivo. El elemento seleccionado se comparte con esa cuenta de usuario sin importar qué computadora esté usando.

¿Utilizó^(Did) el asistente para compartir con éxito?

Como puede ver en esta guía, compartir carpetas con otras personas en la red no es tan difícil. Todo lo que se necesita son unos pocos clics o toques. Antes de cerrar este tutorial, háganos saber si esta guía fue útil o no. ¿^(Did) Encontraste problemas? Si lo hiciste, comenta abajo y hablemos.

How to share folders, files, and libraries with the network, in Windows

A lot of people have several compυters in their homes and workplaces. If you're one of them, then you may need to share folders, fileѕ, and lіbraries with other users and computers on the same network. Unfortunately, many don't know how to share something on their network, and use other, clunkier methods for sharing, like e-mail. Here iѕ how to use Windows' sharіng wizard to share any folder, file, or library over the network:

NOTE: This guide covers Windows 10 with May 2020 Update and Windows 7. Most things work the same in both operating systems, although Windows 7 has a few additional sharing options that are no longer available in Windows 10. Read the first part of this tutorial to learn how to use the sharing wizard, and the last section to see what are the additional options you get in the sharing wizard from Windows 7. If you do not know the version of Windows that you have, read: What version of Windows do I have installed?.

How to share folders, files, and libraries with the network, using the Windows sharing wizard

Before you can share things with other people or computers on your local network, there are a couple of things you must configure:

• First, make sure that both the PC from which you're sharing and the ones from which you want to access the shared files, folders, or libraries are on the same Workgroup. If you don't know how to check that or how to change your Workgroup, this guide is going to help you: What is the Workgroup & How to Change it in Windows?.
• Secondly, all the computers and devices that share files, folders, or libraries between them should use a Private network profile. If you need help with that, read How to change the Windows 10 network location to private (or public) or Change your Windows 7 network location to Public, Home or Work, in 2 steps, depending on what operating system you're using.

Once the above prerequisites are met, open File Explorer (or Windows Explorer, in Windows 7) and browse to the item or items that you want to share. Then, select the file(s), folder(s), or library(ies) that you want to share and right-click. In the contextual menu, go to "Give access to" (or Share with, in Windows 7) and click or tap on Specific people.

An alternative way to launch the Windows 10 sharing wizard is to select the items you want to share and then click or tap the Specific people button on the Share tab from File Explorer's ribbon.

NOTE: The Specific people option is the only one available in Windows 10, and it allows you to share the selected item with one or more users, or even groups of users, as well as set individual sharing permissions for each.

The previous action opens the sharing wizard, which Windows 10 calls Network access. In it, you must now "choose people to share with." Type the name of the user account or group of users with whom you want to share the items you selected.

Alternatively, you can click or tap on the arrow next to the text field to select the user(s) with whom you want to share the folders, files, or libraries that you've chosen earlier. An interesting option is that you can share the items with Everyone, meaning that any computer and user account from your network gets access to those items.

Once you're done typing or selecting the people with whom you want to share your folders, files, or libraries, click or tap the Add button. The user(s) that you've typed or selected are then listed in the section below.

For every user(s) that you've added, you can also set their sharing permissions. On the right side of each user or group of users, click or tap on the Permission Level, and choose the type of sharing permissions that you want to give him or her:

• Read - the user or the group can only view and read the shared item(s). He, she, or them can't change or delete the item(s).
• Read/Write - the user or the group can view, read, change, or delete the shared item(s).
• Remove - the user or the group no longer has access to the shared item.

After you've finished adding all the users or groups of users that you wanted, click or tap on the Share button from the bottom-right corner of the Windows 10 sharing wizard.

The final step of the Windows 10 sharing wizard tells you that everything's done, and that "You can e-mail someone links to these shared items, or copy and paste the links into another app." If you want, you can click or tap on the e-mail link to send a message with the path of the shared items to the people you want. You can also click or tap the copy link to get the path in your clipboard and send it to the people you want using other means. Either way, the files, folders, or libraries you've shared are now available in your network, for all the users that you've chosen. Click or tap on Done to close the sharing wizard.

How to stop sharing folders, files, or libraries in Windows

To stop sharing a folder, file, or library, right-click or press-and-hold on it, then select "Give access to" (or Share with, in Windows 7) and click or tap on Remove access (or Stop sharing, in Windows 7).

Alternatively, you can also use the ribbon from File Explorer. Select the item that you want to stop sharing, then click or tap the Share tab on the ribbon and press Remove access.

The selected item is no longer shared with anyone.

NOTE: If you're curious to see what and how many folders you're sharing on your local network, here are three different ways to do it.

What if you don't see the sharing wizard?

If you do not see the sharing options presented in this tutorial, and all you get are references to Advanced sharing, then it means that the Sharing Wizard is disabled.

To enable it, open Folder Options, go to the View tab, and, in the list of advanced settings, check the "Use Sharing Wizard" option. Then click or tap OK to apply your setting.

If you are stuck using Advanced Sharing, or if you prefer using it, then read this tutorial: How to use Windows advanced sharing to share folders with specific users.

What other sharing options do you get in Windows 7?

Windows 7's sharing wizard works the same way as the one in Windows 10. However, when you start it, you have a few additional options that are not available in Windows 10. These are sharing options that only work for Homegroups, a feature that Microsoft, unfortunately, chose to remove from Windows 10. When you right-click on a folder, file, or library in Windows 7, the Share with section of the contextual menu also lets you choose to share those items with the:

• Homegroup (Read) - shares the selected item with other computers and devices on the Homegroup, allowing them to view it and read it without being able to modify it, delete it or change it in any way. If you disconnect from the Homegroup, the item is no longer shared.
• Homegroup (Read/Write) - the selected item is shared with other computers and devices that are part of the Homegroup and allows them to view, read, change, or delete its contents. The item is no longer shared when you disconnect from the Homegroup.
• Names of other user accounts - if other user accounts exist on your Windows computer, you may see them listed as sharing options. If you see and choose another user account, that user can view the item you are sharing. That user may exist on more than one computer or device. The selected item is shared with that user account no matter what computer he or she is using.

Did you use the sharing wizard successfully?

As you could see in this guide, sharing folders with others on the network is not that difficult. All it takes is a few clicks or taps. Before closing this tutorial, let us know whether this guide was helpful or not. Did you encounter problems? If you did, comment below and let's discuss.

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