¿Alguna vez se preguntó cuáles eran las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word ? Si bien^(Whilst) ambos procesadores de texto pueden parecer similares en la superficie, en realidad son diferentes en muchos aspectos.

En este artículo, quiero señalar las principales diferencias para ayudarlo a decidir qué opción es mejor para usted.

Funcionalidad: Microsoft Word gana

Dado que Microsoft Word existe desde hace más tiempo que Google Docs , Microsoft ha tenido más tiempo para incluir funciones y crear una pieza de software más sólida. Es seguro decir que Microsoft Word es fácilmente la opción más avanzada cuando se trata de funcionalidad.

Sin embargo, eso no hace que Google Docs sea inútil. De hecho, Microsoft Word solo sale adelante aquí si realmente puede hacer uso de una funcionalidad más avanzada.

Para el 90% de los usuarios, las capacidades de procesamiento de textos de Google Docs son más que suficientes. Pero para algunos, las funciones avanzadas de Microsoft Word serán importantes. Las funciones avanzadas de Word se centran principalmente en mejorar el formato y los controles de las tablas, más control sobre los estilos de texto y una mejor implementación de imágenes y gráficos.

La numeración de páginas y la organización de su documento también es mucho más fácil en Microsoft Word . También obtiene plantillas mucho más potentes, que podrían acelerar su trabajo, dependiendo de para qué use Word . Finalmente, las cosas simples en general, como listas y viñetas, son mejores en Word .

Cuando usas esta función en Documentos^(Docs) , a veces te encuentras con pequeños problemas en los que se agregan saltos de línea, se eliminan viñetas o se pierde el formato.

Colaboración: Google Docs gana

Microsoft Word y Google Docs tienen funciones de colaboración ahora que Microsoft 365 trae Word a la nube. Sin embargo, Google Docs gana en esta categoría por varias razones.

En primer lugar, con Google Docs integrado en Drive , se vuelve muy fácil ver qué archivos ha compartido y también es fácil navegar a los archivos que se han compartido con usted.

Compartir es tan fácil como hacer clic en Archivo^(File) > Compartir^(Share) y crear un enlace. Alternativamente, también puede enviar correos electrónicos individuales. Lo bueno de la funcionalidad para compartir en Google Docs es que puede controlar fácilmente quién puede editar el documento, quién puede verlo y quién puede comentarlo. Debido a esto, Google Docs es incluso una gran plataforma para crear documentos públicos que puede permitir que todo el mundo vea y descargue.

Microsoft también tiene colaboración: simplemente haga clic en el botón Compartir^(Share) en la esquina superior derecha. Desde allí, puede guardar en OneDrive y luego agregar los nombres de las personas con las que desea compartir. A diferencia de Docs , está obligado a enviar el documento a personas específicas, por lo que se vuelve más difícil dar acceso a una gran audiencia abierta.

Puede realizar un seguimiento de los cambios de cada autor en Word y revisar estos cambios antes de que pasen a la versión final, y también se pueden agregar comentarios a los documentos.

Toda esta funcionalidad está disponible en Google Docs , y Google Docs también tiene una función de línea de tiempo muy potente que muestra todas las ediciones anteriores y quién las realizó. En cualquier momento, puede hacer clic para volver a una versión anterior del documento o simplemente obtener una vista previa de la versión anterior para comparar los cambios.

Nube y sincronización - Google Docs

Tanto Microsoft Word como Google Docs ofrecen excelentes capacidades en la nube ahora. Deberá ser suscriptor de Office 365 para poder abrir, editar y sincronizar automáticamente sus archivos en línea con Microsoft Word . De lo contrario^(Otherwise) , deberá configurar la copia de seguridad de OneDrive con sus archivos de Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} .

Con Google Docs , el guardado se realiza en la nube automáticamente. De hecho, se guardan en su documento cada vez que realiza un cambio, por lo que nunca tendrá que preocuparse por presionar el botón Guardar.

Además de esto, puede ver y revisar todos sus cambios desde ahora hasta el momento en que comenzó su documento por primera vez haciendo clic en el texto 'todos los cambios guardados en Drive' en la parte superior de la página.

Para los límites de almacenamiento, Microsoft Word gana si tiene Office 365 , pero si no lo tiene, Google Drive le dará más espacio libre que OneNote . Afortunadamente, se puede acceder tanto a Word como a Google Docs en todas las plataformas principales, incluidas ^{(Google Docs)}Mac , Windows , Android , iOS y la web.

Entonces, en resumen, Google Docs y Microsoft Word están muy cerca en esta sección, pero Google Docs se adelanta un poco gracias a su increíble función de guardado automático.

Acceso sin conexión: Microsoft Word gana^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word es, sin duda, la mejor opción para aquellos que necesitan un procesador de documentos con acceso sin conexión. Con Microsoft Word , ya sea de Office 2019 u Office 365 , puede crear fácilmente nuevos documentos sin conexión y luego, una vez que esté en línea, pueden cargarse en la nube.

No pierde ninguna funcionalidad cuando Microsoft Word se desconecta, aunque la coautoría no estará disponible. Por otro lado, Google Docs está más limitado en lo que respecta a la funcionalidad sin conexión.

De forma predeterminada, Google Docs realmente no tiene funcionalidad fuera de línea. Sin embargo, puede agregar la funcionalidad sin conexión con la extensión de Chrome sin conexión de Google Docs^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Una vez instalado, puede activar el modo 'fuera de línea' desde el menú de configuración en Google Drive .

En su mayor parte, esta extensión le permitirá acceder y editar sus archivos sin conexión, pero la extensión no está exenta de problemas. Muchas revisiones sugieren problemas con la extensión, alegando que el software no funciona o solo funciona algunas veces.

No puedo sugerir Google Docs para uso sin conexión cuando Microsoft Word se ha creado desde cero desde el principio para ser un procesador de texto sin conexión.

Formateo: Microsoft Word gana

Microsoft Word gana en el juego de formato sin duda. Es mucho más fácil crear reglas de formato de texto únicas en Microsoft Word que en Google Docs . Me atrevería a decir que Google realmente necesita trabajar en su formateo porque en la actualidad tiene una serie de problemas.

Al adjuntar imágenes, tablas u hojas de cálculo, no puede estar seguro de que el archivo tendrá el mismo formato si se abre en un procesador de documentos de terceros. Microsoft Word no tiene este problema.

Disponibilidad: Google Docs gana

En esta categoría, Google Docs gana fácilmente porque no se puede vencer a lo gratuito. En esencia, Google Docs es un procesador de textos un poco menos rico en funciones, pero cuando consideras que es completamente gratuito, lo compensa con creces.

Microsoft Word , por otro lado, no es gratuito. Debe pagar mensualmente por una suscripción a Office 365 o pagar una vez por el paquete completo de Microsoft Office 2019 .^{(Microsoft Office 2019)}

Resumen

Google Docs y Microsoft Word van codo con codo, pero en muchas áreas Microsoft Word sale por delante. Si necesita la funcionalidad adicional y el poder de formato de Word y no le importa pagar por ello, se lo recomendamos.

Si solo necesita un procesador de textos con la funcionalidad básica, debería estar satisfecho con Google Docs . ¡Disfrutar!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Εver wonderеd what the differences were between Google Docs and Microsoft Word? Whilst both wоrd processorѕ may look similar on the surface, they are actually diffеrent in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

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