Las reuniones son una parte importante del proceso de trabajo^{(work process)} de toda empresa . Brindan la oportunidad de plantear y discutir cuestiones y resolver problemas internos. Sin embargo, a veces las reuniones pueden parecer una pérdida de tiempo. Especialmente cuando siguen y siguen sin ninguna dirección o propósito^{(direction or purpose)} general . 

Ya sea que esté organizando una reunión en línea o reuniendo a todos en persona, hay una serie de herramientas que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficientes. Una de esas herramientas es una plantilla de actas de reuniones lista para descargar (o imprimir). Le ayudará a mantener a todos en la misma página con lo que sucedió en la última reunión y dónde dejó las cosas. 

No tenga miedo de ofrecerse como voluntario para tomar actas en la próxima reunión de su empresa. Incluso si nunca lo has hecho antes. No es la tarea más fácil, pero lo hará bien si elige la plantilla adecuada para^{(right meeting)} las actas de reuniones con anticipación. 

Encuentre plantillas de actas de reuniones para Google Docs^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Docs es una gran plataforma para encontrar plantillas para cualquier propósito. Para encontrar sus plantillas de actas de reuniones, deberá iniciar sesión en su cuenta de Google Docs^{(Google Docs account)} e ir a la galería de plantillas^{(Template gallery)} . 

1 a 3. Plantillas de notas de reuniones de Google Docs^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

En la sección Trabajo^(Work) , encontrará algunas plantillas diferentes. Las tres plantillas que necesita se titulan Notas de reunión^{(Meeting notes)} . Sin embargo, cuando los abra, verá que son más adecuados para tomar actas en lugar de notas de reuniones personales. 

Las tres plantillas son bastante similares, con secciones como los asistentes a la reunión, la agenda, los elementos de acción y espacio para notas adicionales. La principal diferencia entre los tres es el diseño. Elige la combinación de colores y el estilo^{(colour scheme and style)} que más te gusten y listo. 

Buscar plantillas para Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Para aquellos que prefieren usar Word en lugar de Google Docs^{(prefer using Word over Google Docs)} para tomar notas, eche un vistazo a las plantillas de Microsoft Word . Puedes encontrarlos dentro de la aplicación. 

Cuando abra un nuevo documento, escriba actas de reuniones^{(meeting minutes)} en la barra de búsqueda^{(search bar)} para localizarlas. Según la versión de Word que utilice, obtendrá una selección diferente de opciones.

4. Actas de reuniones elegantes ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

La plantilla de actas de reuniones de Elegant^{(Elegant meeting minutes)} es probablemente la más polivalente de todas. Viene en una tabla ordenada^{(neat table)} con muchas secciones diferentes para agregar detalles e información adicional sobre su reunión. Además, le da un poco de color. 

5. Actas de reuniones formales ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Otra opción es una plantilla llamada Acta de reunión formal . ^{(Formal meeting)}Viene con una selección similar de secciones y un espacio para agregar notas adicionales sobre su reunión. 

6. Actas de reuniones informales^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word también ofrece una plantilla llamada Minutas de reuniones informales^{(Informal meeting)} . Como su nombre indica, tiene un estilo más informal y será más adecuado para equipos y reuniones^{(teams and meetings)} más pequeños . 

Entre estas tres plantillas, puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades y, al mismo tiempo, se corresponda con sus objetivos. 

7. Actas de reunión básicas ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

También puede encontrar plantillas para Word en sitios de terceros. Por ejemplo, descargue una de las dos plantillas gratuitas principales de Vertex42 . La primera^{(First one)} es una opción básica^{(basic option)} (en el lado izquierdo de la imagen de abajo) con solo unas pocas secciones. Probablemente mejor para reuniones de equipos pequeños. 

8. Minutas detalladas de la reunión^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 también ofrece una plantilla detallada de actas de reuniones^{(detailed meeting minutes template)} . Viene con más segmentos para completar, como el nombre de la persona que llama a la reunión, el cronometrador, el tipo de reunión, etc.

Encuentre plantillas para Microsoft Word en línea^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Si prefiere utilizar la versión gratuita de Microsoft Word Online^{(Microsoft Word Online version)} , encontrará aún más plantillas de actas de reuniones disponibles en el sitio^{(available on the site)} . 

Los encontrará en Minutos^(Minutes) cuando navegue por la sección Plantillas^{(Templates section)} . 

9. Actas de reuniones clásicas^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Recomendamos usar la plantilla de actas de reuniones clásicas . ^{(Classic meeting minutes)}Tiene casi todos los detalles posibles incluidos, por lo que no tendrás que agregar nada manualmente. Simplemente descárguelo^{(Just download)} y complete la información a medida que avanza su reunión. 

Sin embargo, definitivamente es más adecuado para reuniones oficiales y formales, ya que incluso tiene un lugar para que el secretario de la reunión^{(meeting secretary)} firme sus actas. 

10. Notas de la reunión^{(10. Meeting Notes)}

En caso de que esté buscando algo más básico o informal, busque una opción más limpia titulada Notas  de la reunión .^(Meeting)

11. Actas de reuniones con doble raya^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Para cuando te canses de lo sencillo^{(plain and simple)} , el sitio ofrece algunas plantillas diferentes que aparentemente son más creativas con color y estilo^{(colour and style)} . Una de las más creativas es una plantilla de actas de reunión de doble raya^{(Stripe Meeting Minutes template)} . Incluso hay una ranura especial para agregar el logotipo de su empresa. 

Estas plantillas son más personalizables, pero probablemente no sean excelentes para cuando solo desea descargar un formulario listo para completar sobre la marcha. 

Buscar plantillas para Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Si usa Microsoft OneNote , puede usar las plantillas de actas de reuniones que ofrece la aplicación. Puedes elegir la opción que mejor se adapte a tus objetivos o la que tenga un diseño más atractivo.

Para encontrar estas plantillas, haga clic en Insertar en el ^(Insert)menú de navegación^{(left navigation menu)} superior izquierdo . Luego elija Plantillas de página^{(Page Templates)} en el lado derecho. 

12. Notas de reuniones informales^{(12. Informal Meeting Notes)}

A menos que esté buscando la plantilla básica absoluta con la cantidad mínima de secciones ( Notas de reuniones simples 1^{(Meeting Notes 1)} y 2), consulte la plantilla llamada Notas de reuniones informales^{(Informal Meeting Notes)} . Es bastante simple y directo, pero tiene todas las secciones necesarias para realizar una reunión dentro de un equipo pequeño o mediano.

13. Notas de la reunión formal^{(13. Formal Meeting Notes)}

Si está trabajando en una empresa más grande, elija las Notas  de la reunión formal en su lugar.^(Meeting)

Las secciones agregadas aquí incluyen anuncios, elementos de acción y otros detalles de la reunión. 

Las notas formales de la reunión también tienen secciones donde puede resumir la apertura y el cierre^{(opening and closing)} de la reunión, los problemas pendientes y las aprobaciones. Hacer que esa plantilla sea más adecuada para reuniones oficiales de alto nivel. 

Encuentra plantillas para Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Es posible que ya estés usando Evernote como una aplicación de administración de tareas^{(Evernote as a task management app)} . Pero también es excelente para tomar notas y capturar minutos. Y viene con sus propias plantillas de actas de reuniones. 

14. Estándar de agenda de reunión^{(14. Meeting Agenda Standard)}

A diferencia de OneNote , las plantillas aquí no están integradas y deberá descargarlas del sitio web de soporte de Evernote^{(Evernote support website)} . La primera plantilla que merece su atención se llama Meeting Agenda Standard . 

Este es excelente tanto para tomar actas como para armar la agenda de  su futura reunión .^{(future meeting)}

La plantilla estándar es muy básica y solo incluye las tres secciones para agenda, notas y elementos de acción. Adecuado para una reunión rápida o una reunión de un pequeño equipo.

15. Agenda de la reunión ampliada^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Agenda^{(Agenda Expanded)} de reunión ampliada es más detallada. Viene con prácticamente todas las secciones que necesita para capturar actas de reuniones, incluidos los detalles de la reunión, el propósito y el resultado^{(purpose and outcome)} , así como los elementos de la agenda. Ambas plantillas tienen un aspecto limpio y son fáciles de personalizar. 

Lleve sus reuniones al siguiente nivel^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Independientemente de la aplicación para tomar notas que utilice, todas vienen con una serie de prácticas plantillas que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficientes. 

En caso de que no pueda encontrar la plantilla que desea dentro de la aplicación, siempre hay numerosas opciones de terceros entre las que puede elegir.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part оf everу compаny’s work procesѕ. They provide an opportunity to raise and discuss issues and solve internal problems. However, sometimes meetings can seem like a waste of time. Especially when they drag on and on without any general direction or pυrpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

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