El primer modelo comercial de la máquina Xerox era casi del tamaño de dos lavadoras, pesaba alrededor de 650 libras y era propensa a sobrecalentarse. 

No obstante, fue una bendición para las secretarias, ya que ya no necesitaban usar papel carbón pésimo o visitar imprentas externas de terceros para producir copias de calidad. Su tecnología central luego se trasladó a impresoras y escáneres y se ha mantenido así desde la década de 1930.

Los teléfonos inteligentes han simplificado estas tareas laborales que alguna vez fueron engorrosas y se han convertido en máquinas de productividad que brindan un escáner rápido y simple sobre la marcha para administrar sus documentos físicos. Lo que alguna vez fue costoso, las herramientas de élite ahora se han convertido en la corriente principal a través de aplicaciones de escáner móvil.

Hay muchas aplicaciones de escáner^{(scanner apps)} para elegir para su dispositivo iOS, pero redujimos el campo al aislar los rasgos que creemos que son más útiles. Estos incluyen reconocimiento óptico de caracteres^{(optical character recognition)} ( OCR ), calidad de imagen, facilidad de uso, diversos formatos y opciones para compartir, funciones de seguridad, edición y anotación, y un precio razonable.

Swiftscan 

Swiftscan combina un diseño fácil de usar, una excelente calidad de imagen con sólidos resultados de OCR y opciones para compartir. También es una excelente herramienta para trabajar con archivos PDF^(PDFs) , ya sea que desee firmarlos, agregar notas o resaltar algunas partes importantes. Incluso puede reorganizar, eliminar o agregar más páginas, recortar escaneos con precisión y corregirlos por distorsión geométrica.

No realiza OCR en la nube ni envía sus datos a sus servidores, por lo que su información privada está a salvo de autoridades entrometidas y piratas informáticos. También proporciona encriptación de PDF para que pueda proteger^{(password-protect)} sus archivos con contraseña.

Puede ajustar el recorte automático, rotar, aplicar filtros y nombrar su archivo escaneado, pero una vez que guarde sus escaneos, no puede volver atrás y cambiar el filtro; tienes que escanear de nuevo. Luego puede compartirlo por correo electrónico o como un archivo TXT , y cargar todos los escaneos automáticamente a servicios en la nube, incluidos Dropbox o Google Drive , y aplicaciones para tomar notas como Evernote .

Otras características de usabilidad interesantes incluyen un modo de escaneo de varias páginas dedicado, contraseña y bloqueos de aplicaciones Touch ID , integración con ^{(Touch ID)}Wunderlist y reconocimiento automático de texto en 60 idiomas.

Sin embargo, Scanbot^(Scanbot) no tiene ajustes preestablecidos para diferentes tipos de contenido. Por ejemplo, si escanea una tarjeta de presentación, no agrega automáticamente a la persona a sus contactos. Tampoco puede reconocer de manera confiable el texto escrito a mano. En su lugar, utiliza la función Acciones^(Actions) para analizar los resultados de OCR y extraer direcciones de correo electrónico, URL^(URLs) y otros elementos procesables. 

Lente de Microsoft Office^{(Microsoft Office Lens)}

Esta aplicación de escáner gratuita está diseñada para tomar imágenes de notas, documentos y pizarras que se guardan en formatos de archivo de Word , PDF o PowerPoint . Office Lens no tiene publicidad y le permite guardar sus escaneos en la nube a través de OneDrive o OneNote .

Su interfaz de usuario es simple y fácil de usar, aunque debe instalar Word en su dispositivo iOS para acceder a los resultados del análisis, y solo puede compartir archivos dentro de la familia de aplicaciones y servicios de  Microsoft Office .

Además de los filtros de imagen habituales, Office Lens tiene modos discretos para escanear tarjetas de presentación y pizarras con resultados distintos y útiles. Sin embargo, no amplía las esquinas mientras ajusta un recorte manualmente, por lo que es más difícil obtener resultados precisos.

Escáner de cámara^(CamScanner)

Esta aplicación de escáner de nivel empresarial puede escanear varios documentos, desde recibos hasta facturas, contratos y más. Convierte archivos escaneados a PDF^(PDFs) , que se cargan automáticamente en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox , Google Drive , Evernote , OneDrive y Box . También puede invitar a los miembros del equipo a ver y comentar los escaneos, pero deben tener cuentas de usuario.

Su función de edición avanzada le permite agregar marcas de agua y anotaciones a los documentos para una apariencia más profesional, y puede agregar códigos de acceso a los documentos para mejorar la seguridad.

Puede descargarlo gratis o actualizar a uno de sus planes premium asequibles que vienen con 10 GB de almacenamiento y otras características ingeniosas como descargas de documentos por lotes y envío de enlaces de documentos con protección de contraseña.

Evernote escaneable^{(Evernote Scannable)}

Esta pequeña y poderosa aplicación de escáner escaneará cualquier cosa que coloques delante de ella y la enviará a tu almacenamiento preferido o a tu cuenta de Evernote . 

También te permite compartir los escaneos con otras personas, pero lo hace de manera inteligente. Por ejemplo, si está en una reunión de negocios y le otorgó acceso a Scannable a su calendario, puede escanear las actas de la reunión y Scannable le preguntará si desea compartir las imágenes con los asistentes, siempre que estén en la lista. en la invitación a la reunión.  

Puede escanear recibos, tarjetas de presentación, bocetos, documentos en papel o documentos de varias páginas, y Scannable archivará y organizará automáticamente los resultados del escaneo, los recortará automáticamente para eliminar fondos y mejorarlos para que el texto sea legible.

También agrega contactos automáticamente desde tarjetas de visita escaneadas a una tarjeta de contacto en su dispositivo, y puede llamar o enviar un correo electrónico a la persona, o visitar su sitio web con un solo toque.

FineScanner

Esta es una aplicación de escaneo solo para iOS que escanea texto en 193 idiomas usando OCR . Puede escanear texto impreso y escrito a mano, y funciona con 12 formatos de archivo, incluidos PDF , DOCX y TXT , conservando el formato del documento original.

Sus herramientas de anotación fáciles de usar le permiten agregar notas al texto y firmas, y con la función BookScan , puede digitalizar libros fácilmente. FineScanner también puede eliminar fondos y mejorar la imagen final automáticamente para resaltar gráficos o resaltar el texto.

Los resultados de su escaneo se pueden compartir por correo electrónico o puede guardarlos en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox , Google Drive , iCloud Drive y Evernote . La aplicación es gratuita pero ofrece compras dentro de la aplicación si desea más capacidades o almacenamiento adicional.

Las aplicaciones de escaneo móvil^(Mobile) pueden llegar a lugares donde su escáner físico no puede disfrutar de un almuerzo de negocios o de la biblioteca de su escuela. Además, son una excelente solución provisional si solo tiene un par de documentos para escanear de vez en cuando y compartirlos sin esfuerzo y sin necesidad de maquinaria pesada.

The Best iOS Scanner Apps To Scan Documents & Images

The first commercial model of the Xerox machine was almost the size of two washing machines, weіghing about 650 pounds, and prone to overheating. 

Nonetheless, it was a godsend for secretaries as they no longer needed to use lousy carbon paper or visit third-party external print shops to produce quality copies. Its core technology later moved to printers and scanners and has remained so since the 1930s.

Smartphones have simplified these once-cumbersome workplace tasks, and have become productivity machines that provide a quick and simple on-the-go scanner to manage your physical papers. What was once expensive, elite tools have now emerged into the mainstream through mobile scanner apps.

There are many scanner apps to choose from for your iOS device, but we narrowed the field by isolating the traits we think are most useful. These include optical character recognition (OCR), image quality, ease of use, diverse format and sharing options, security, editing and annotation features, and reasonable price.

Swiftscan 

Swiftscan combines an easy-to-use layout, excellent image quality with solid OCR results, and sharing options. It’s also a great tool to work with PDFs, whether you want to sign it, add notes or highlight some important parts. You can even rearrange, remove or add more pages, crop scans accurately, and correct them for geometric distortion.

It doesn’t perform OCR in the cloud or send your data to its servers, so your private information is safe from prying authorities and hackers. It also provides PDF encryption so you can password-protect your files.

You can adjust automatic crop, rotate, apply filters and name your scanned file, but once you save your scans, you can’t go back and change the filter; you have to scan afresh. You can then share it via email or as a TXT file, and upload all scans automatically to cloud services including Dropbox or Google Drive, and note-taking apps like Evernote.

Other neat usability features include a dedicated multi-page scanning mode, passcode and Touch ID app locks, Wunderlist integration, and automatic text recognition in 60 languages.

Scanbot doesn’t have presets for different content types, though. For example, if you scan a business card, it doesn’t automatically add the person to your contacts. It also can’t reliably recognize handwritten text. Instead, it uses the Actions feature to analyze OCR results, and extract email addresses, URLs, and other actionable elements. 

Microsoft Office Lens

This free scanner app is designed to take images of notes, documents, and whiteboards that are saved in Word, PDF, or PowerPoint file formats. Office Lens is ad-free and lets you save your scans to the cloud via OneDrive or OneNote.

Its user interface is simple and easy to use, though you have to install Word on your iOS device to access the scan results, and you can only share files within the Microsoft Office family of apps and services. 

Besides the usual image filters, Office Lens has discrete modes for scanning business cards and whiteboards with distinct and useful results.  However, it doesn’t magnify corners while adjusting a crop manually, so it’s harder to get precise results.

CamScanner

This business-grade scanner app can scan various documents from receipts to invoices, contracts, and more. It converts scanned files to PDFs, which are uploaded automatically to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, and Box. You can also invite team members to view and comment on the scans, but they must have user accounts.

Its advanced editing feature lets you add watermarks and annotations to documents for a more professional look, and you can add passcodes to documents for improved security.

You can download it for free, or upgrade to one of its affordable premium plans that come with 10GB storage and other nifty features like batch document downloads, and sending document links with password protection.

Evernote Scannable

This powerful little scanner app will scan anything you place before it, and send it to your preferred storage or Evernote account. 

It also lets you share the scans with other people, but it does it intelligently. For instance, if you’re in a business meeting and you granted Scannable access to your calendar, you can scan the meeting minutes and Scannable will ask if you’d like to share the images with the attendees, as long as they’re listed in the meeting invite.  

You can scan receipts, business cards, sketches, paper documents, or multipage documents, and Scannable will automatically file and organize the scan results, crop them automatically to remove backgrounds and enhance them so the text is readable.

It also adds contacts automatically from scanned business cards to a contact card on your device, and you can call or email the person, or visit their website in one tap.

FineScanner

This is an iOS-only scanner app that scans text in 193 languages using OCR. It can scan printed and handwritten text, and works with 12 file formats including PDF, DOCX, and TXT while preserving the original document formatting.

Its easy-to-use annotation tools let you add notes to text and signatures, and with the BookScan feature, you can easily digitize books. FineScanner can also remove backgrounds and enhance the final image automatically to highlight graphics or bring out the text.

Your scan results can be shared via email or you can save them to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, and Evernote. The app is free but offers in-app purchases if you want more capabilities or extra storage.

Mobile scanning apps can go where your physical scanner can’t like a business lunch or your school library. Plus, they’re a great stopgap if you only have a couple of documents to scan every now and then and share them effortlessly without the need for heavy machinery.

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