Las herramientas de automatización como IFTTT y Siri Shortcuts son opciones populares para agilizar las tareas diarias, pero MacOS ha tenido una herramienta para esto durante mucho tiempo. Automator no es muy conocido por nadie, excepto por los usuarios avanzados, pero cuando se implementa correctamente, puede encargarse de las minucias y ayudar a eliminar el tedio de las tareas cotidianas.  

Automator no requiere conocimientos de programación para configurar. Es una cuestión rápida de arrastrar y soltar las habilidades relevantes en el flujo de trabajo. Estos son algunos de los mejores scripts que debe consultar e instalar.

1. Limpia tu carpeta de descargas

La carpeta de descargas^(Download) puede llenarse rápidamente, especialmente si descarga fotografías o archivos con frecuencia. La cantidad de archivos zip y paquetes de instalación solo puede acumularse rápidamente. Afortunadamente, hay una solución fácil: una configuración de Automator que mueve los archivos anteriores a un cierto rango de fechas a la papelera.

Automator puede parecer un poco abrumador al principio, pero en realidad es mucho más fácil de lo que parece. Comience^(Start) abriendo el programa y seleccionando Nuevo documento,^{(New Document, )} luego elija Acciones de carpeta. ^{(Folder Actions. )}Desde allí, elija Buscar elementos del buscador^{(Find Finder Items )} y arrástrelo a la pantalla vacía a la derecha.

Haga clic en la pestaña Opciones^(Options) y elija Ignorar la entrada de este elemento^{(Ignore this item’s input)} . Si no lo hace, moverá todos los archivos a la papelera de inmediato. Seleccione Mover elementos del buscador a la Papelera^{(Move Finder Items to Trash)} y arrástrelo debajo de Buscar elementos del buscador.^{(Find Finder Items. )}

Una vez que haya configurado esta acción, moverá automáticamente cualquier archivo que tenga más de 90 días a la papelera.

2. Cambiar el nombre de varios archivos a la vez

macOS tiene una tendencia a nombrar ciertos tipos de archivos de cierta manera, y puede ser difícil clasificarlos todos, especialmente si tiene 98 capturas de pantalla, todas llamadas "captura de pantalla xxx-xxx-xxx". Afortunadamente^{(” Thankfully)} , Automator también puede suavizar este proceso.

Primero, creará un nuevo documento en Automator . Seleccione Flujo de trabajo^(Workflow,) y luego seleccione Archivos y carpetas^{(Files and Folders)} en la ventana del extremo izquierdo. Arrastre Obtener elementos del buscador seleccionados^{(Get Selected Finder Items)} desde la ventana central a la ventana derecha y luego haga lo mismo para Renombrar elementos del buscador.^{(Rename Finder Items. )}

Cuando lo haga, aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea continuar con la acción y le ofrecerá la posibilidad de hacer una copia de los archivos antes de cambiarles el nombre. Si bien puede hacer esto, anula el propósito de cambiar todos los archivos a la vez.

Simplemente escriba el texto que desea buscar en Buscar^{(Find )} y luego el texto que desea reemplazar en Reemplazar. ^{(Replace. )}Hay opciones adicionales que puede usar, como buscar el nombre completo, el nombre base y la extensión. Una vez que haya hecho esto, puede abrir Finder y luego ejecutar el script de Automator .

3. Abra sus sitios web ^(Websites)preferidos^(Preferred) al iniciar el navegador^{(Browser Start Up)}

Seamos realistas: la mayoría de nosotros tenemos una rutina cuando se trata de navegar por la web. Tal vez sea una colección de sitios web que le gusta leer para mantenerse actualizado sobre sus temas favoritos. Tal vez esté relacionado con el trabajo. De cualquier manera, puede ahorrarse algunos problemas haciendo que Automator abra los sitios web más visitados en el momento en que inicia el navegador. Así es cómo.

Cuando abra Automator, seleccione Aplicación. ^{(Application. )}Elija Internet en la ventana de la izquierda y seleccione Obtener direcciones URL especificadas^{(Get Specified URLs )} en la ventana central. Arrástrelo hacia el lado derecho. Una vez que haya hecho esto, ingrese las URL^(URLs) que desea visitar cuando inicie su navegador. (Sugerencia: si tiene la página abierta en Safari cuando hace clic en " Agregar^(Add) ", automáticamente ingresa la URL ).

A continuación, seleccione Mostrar páginas web^{(Display Webpages)} y arrástrelo debajo de Obtener URL específicas. ^{(Get Specified URLs. )}Guarde el script de Automator . La próxima vez que abra Safari , aparecerán las páginas que ha designado.

Otros usos de Automator

Automator es una poderosa herramienta con usos casi ilimitados. Si bien el alcance puede ser confuso, un poco de prueba y error le enseñará todo lo que necesita saber. Puede hacer de todo, desde enviar saludos de cumpleaños automáticos con Outlook hasta combinar archivos de texto.

Automator puede eliminar el tedio de las tareas más repetitivas si lo configura correctamente. La interfaz de arrastrar y soltar facilita la organización de funciones sin conocimientos de programación, y el botón "Ejecutar" en la esquina superior derecha de la aplicación le permite probar el script de Automator antes de guardarlo.

Si no funciona exactamente como lo desea, modifique algunas configuraciones y vuelva a intentarlo. Y si sigue sin funcionar, Apple tiene una comunidad de Automator activa a la^{(active Automator community)} que puedes pedir ayuda.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

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