Si utiliza Microsoft Excel con frecuencia, es posible que se haya encontrado con el error de no poder escribir nada en una hoja de Excel^(Excel) . Afortunadamente, este es un problema bastante común, junto con otros problemas de capacidad de respuesta de Excel^{(Excel responsiveness issues)} , y existen varias formas de resolverlo.

Si se pregunta: "¿Por qué no puedo escribir en Excel ?" Tenemos seis soluciones para probar.

1. Habilitar edición

Si abrió una hoja de cálculo que no creó (es decir, una que le envió otra persona o la descargó de la web), es posible que descubra que está protegida. Lo sabrás cuando abras el archivo y descubrirás que no puedes ingresar ningún texto en las celdas. Entonces, ¿cómo se soluciona este problema?

1. Al abrir una hoja de cálculo protegida, verá una ventana emergente amarilla en la parte superior de la hoja de cálculo que dice: “VISTA PROTEGIDA Tenga cuidado: los archivos de Internet pueden contener virus. A menos que necesites editar, es más seguro permanecer en Vista protegida^{(Protected View)} ”.
2. Al lado de esto, hay un botón gris marcado "Habilitar edición".

1. Para ingresar texto en una hoja de cálculo protegida, simplemente haga clic en Habilitar edición^(Editing) .
2. Luego deberías descubrir que puedes escribir texto y guardar la hoja con los cambios.

2. Desproteja su hoja o libro de trabajo

Es posible que la hoja o el libro que estás intentando escribir esté protegido. Si este es el caso, Excel no le permitirá escribir ningún dato en la hoja y mostrará un mensaje informándoselo. Es fácil desproteger una hoja o un libro para poder ingresar datos, aunque si la hoja o el libro está protegido con contraseña, necesitará la contraseña de quien lo creó.

1. Haga clic en la pestaña Revisar.
2. Si la hoja o el libro de trabajo que está intentando escribir está protegido, debería ver opciones para Desproteger hoja^(Sheet) o Desproteger libro de trabajo^{(Unprotect Workbook)} .
3. Para ingresar texto en una hoja o libro de trabajo protegido, simplemente seleccione Desproteger hoja^{(Unprotect Sheet)} o Desproteger libro de trabajo^{(Unprotect Workbook)} .
4. Si el documento está protegido con contraseña, verá una ventana emergente que le solicitará la contraseña. Ingréselo y luego haga clic en Aceptar.
5. Ahora debería poder ingresar texto en la hoja o libro de trabajo y guardar los cambios.

3. Deshabilitar Bloq Num

Puede parecer obvio, pero ¿estás intentando escribir números en una hoja o libro de Excel^(Excel) usando el teclado numérico separado en el lado derecho de tu teclado? Si este es el caso y no puedes ingresar ningún número, es posible que Bloq Num^(NumLock) esté activado.

Aquí se explica cómo desactivarlo.

1. Busque la tecla Bloq Num^(NumLock) en su teclado. Algunas teclas tendrán un LED que se ilumina para mostrar que Bloq Num^(NumLock) está activado.
2. Presione^(Press) la tecla Bloq Num^(NumLock) para desactivar (o activar) Bloq Num .^(NumLock)

Nota: Muchos teclados modernos no tienen un teclado numérico separado, por lo tanto, no tendrán una tecla Bloq Num^(NumLock) .

4. Reglas claras de validación de datos

Las reglas de validación de datos^(Data) pueden restringir los valores que los usuarios pueden ingresar; por ejemplo, puede proporcionar un rango de valores específicos, como números enteros del 0 al 100. Si intenta escribir cualquier otro valor, se generará un mensaje de error.

Aquí hay dos opciones: puede ceñirse a las restricciones de validación de datos o comunicarse con el creador de la hoja si no está seguro de qué valor de entrada se requiere. O puede eliminar las restricciones de validación de datos. Aquí se explica cómo hacerlo.

1. Seleccione las celdas donde se aplican las restricciones de validación de datos.
2. Haga clic en^(Click) la pestaña Datos^(Data) y luego elija Validación de datos^{(Data Validation)} en Herramientas de datos^{(Data Tools)} .
3. Seleccione Borrar todo y luego haga clic en Aceptar.
4. Ahora debería poder ingresar cualquier valor en las celdas.

5. Deshabilite los complementos

Si recientemente instaló nuevos complementos en Excel , esta podría ser la razón por la que no puede escribir en Excel . Al iniciar Excel en modo seguro, puede determinar si un complemento está causando este problema. Iniciar Excel en modo seguro también es una buena solución si Excel no responde^{(Excel is not responding)} .

Cómo iniciar Excel en modo seguro

A continuación se explica cómo iniciar Excel en modo seguro.

1. Cierre su documento actual de Excel^(Excel) ; asegúrese de guardar los cambios primero.
2. Presione la tecla Windows + R.
3. En el cuadro Ejecutar^(Run) , escriba Excel/safe en el campo Abrir.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Excel se iniciará en modo seguro.
6. Intente escribir en la hoja para ver si el problema está solucionado.

¿ Aún no puedes escribir en Excel ? Ahora que sabes que un complemento está causando el problema, la única pregunta es: ¿cómo sabes qué complemento es el culpable?

Deshabilitar complementos

Primero, deberá identificar qué complemento es el problema y luego eliminarlo. Aquí se explica cómo hacerlo.

1. Abra Excel y vaya a la pestaña Archivo.
2. En Opciones, seleccione Complementos.
3. En la parte inferior, junto a Administrar^(Manage) , elija Complementos COM^{(COM Add-Ins)} en el menú desplegable.
4. Presione Ir.
5. Debería aparecer una lista de complementos instalados.
6. Marque la casilla de un complemento y deje los demás sin marcar.
7. Seleccione Aceptar.

1. Reinicie Excel.
2. Intente escribir en su hoja. Si puede escribir, sabrá que este complemento no fue el problemático.
3. Repita^(Repeat) los pasos del 1 al 9 para identificar qué complemento está causando el problema.
4. Una vez que haya descubierto qué complemento tiene la culpa, repita los pasos del 1 al 5 para que aparezca la lista de complementos instalados, pero esta vez marque la casilla del complemento infractor y luego haga clic en Eliminar para desinstalarlo^(Remove) .
5. Reinicie Excel^{(Restart Excel)} e intente escribir; con suerte, ahora no debería tener ningún problema para ingresar texto.

6. Ajustar las opciones de edición

Si se aplica una fórmula a una celda, generalmente puede hacer doble clic en esa celda o presionar la tecla F2 para ver la fórmula y editarla. Si presiona F2 o hace doble clic en una celda y no puede editar la fórmula o escribir en la celda, debe ajustar sus opciones de edición. Aquí se explica cómo hacerlo.

1. Vaya a la pestaña Archivo^(File) y seleccione Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones ^(Options)de Excel , seleccione ^(Excel) Avanzado^(Advanced) .
3. En Opciones de edición^{(Editing Options)} , asegúrese de que la casilla Permitir edición directamente^{(Allow Editing Directly)} en celdas^(Cells) esté marcada.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Ahora debería poder escribir en cualquier celda para editar fórmulas.

Como puedes ver, hay una serie de cosas que podrían estar causando el problema si no puedes escribir en Excel . Afortunadamente, también hay una serie de soluciones rápidas y fáciles que puedes probar si tienes este problema, por lo que deberías estar listo y funcionando nuevamente en poco tiempo.

Can’t Type in Microsoft Excel? 6 Fixes to Try

If you usе Microsoft Excel frequently, you might have run into the error where you can’t type anything into an Excel sheet. Luckily, this is a pretty common problem—alongside other Excel responsiveness issues—and there are several ways to solve the issue.

If you’re wondering, “Why can’t I type in Excel?” We’ve got six fixes to try.

1. Enable Editing

If you’ve opened a spreadsheet that you didn’t create — i.e., one that has been sent to you by somebody else or downloaded from the web — you may find it’s protected. You’ll know as when you open the file, you’ll find you’re unable to enter any text into cells. So how do you fix this issue?

1. When opening a protected spreadsheet, you’ll see a yellow pop-up at the top of the spreadsheet that says, “PROTECTED VIEW Be careful — files from the internet can contain viruses. Unless you need to edit, it’s safer to stay in Protected View.”
2. Next to this, there’s a gray button marked “Enable Editing.”

1. To enter text into a protected spreadsheet, just click Enable Editing.
2. You should then find you’re able to type in text and save the sheet with your changes.

2. Unprotect Your Sheet or Workbook

It might be that the sheet or workbook you’re trying to type in is protected. If this is the case, Excel won’t let you type any data into the sheet and will display a message letting you know. It’s easy to unprotect a sheet or workbook so you can enter data, although if the sheet or workbook is password protected, you’ll need the password from whoever created it.

1. Click the Review tab.
2. If the sheet or workbook you’re trying to type in is protected, you should see options to Unprotect Sheet or Unprotect Workbook.
3. To enter text into a protected sheet or workbook, just select Unprotect Sheet or Unprotect Workbook.
4. If the document is password protected, you’ll see a pop-up prompting you for the password. Enter it, then click OK.
5. You should now be able to enter text into the sheet or workbook and save your changes.

3. Disable NumLock

It might sound obvious, but are you trying to type numbers into an Excel sheet or workbook using the separate numeric keypad on the right side of your keyboard? If this is the case and you can’t enter any numbers, it might be that NumLock is on.

Here’s how to disable it.

1. Look for the NumLock key on your keyboard. Some keys will have an LED that illuminates to show NumLock is on.
2. Press the NumLock key to turn NumLock off (or on).

Note: Many modern keyboards don’t have a separate numeric keypad, therefore won’t have a NumLock key.

4. Clear Data Validation Rules

Data validation rules can restrict what values users can input — for example, you can provide a range of specified values, such as whole numbers from 0 to 100. If you try to type in any other value, this will result in an error message.

There are two options here: Either you can stick to the data validation restrictions or contact the sheet creator if you’re not sure what input value is required. Or you can remove the data validation restrictions. Here’s how to do that.

1. Select the cells where the data validation restrictions are applied.
2. Click the Data tab, then choose Data Validation under Data Tools.
3. Select Clear All, then click OK.
4. You should now be able to enter any value into cells.

5. Disable Add-Ins

If you’ve recently installed new add-ins in Excel, this could be the reason you can’t type in Excel. By launching Excel in safe mode, you can figure out if an add-in is causing this problem. Launching Excel in safe mode is also a good solution if Excel is not responding.

How to launch Excel in Safe Mode

Here’s how to launch Excel in safe mode.

1. Close your current Excel document — make sure to save any changes first.
2. Press the Windows Key + R.
3. In the Run box, type Excel/safe into the Open field.
4. Click OK.
5. Excel will launch in safe mode.
6. Try typing into the sheet to see if the issue is fixed.

Still can’t type in Excel? Now you know that an add-in is causing the problem, the only question is, how do you know which add-in is the culprit?

Disabling add-ins

First, you’ll need to identify which add-in is the problem, then remove it. Here’s how to do that.

1. Open Excel and go to the File tab.
2. Under Options, select Add-Ins.
3. At the bottom next to Manage choose COM Add-Ins from the drop-down menu.
4. Press Go.
5. A list of installed add-ins should appear.
6. Check the box for one add-in and leave the others unchecked.
7. Select OK.

1. Restart Excel.
2. Try typing into your sheet. If you’re able to type, you know this add-in wasn’t the problematic one.
3. Repeat steps 1 through 9 to identify which add-in is causing the problem.
4. Once you’ve figured out which add-in is at fault, repeat steps 1 through 5 to bring up the list of installed add-ins, but this time check the box for the offending add-in, then click Remove to uninstall it.
5. Restart Excel and try typing — hopefully, you now shouldn’t have any issues entering text.

6. Adjust Editing Options

If a formula is applied to a cell, you can usually double-click that cell or press the F2 key to view the formula — and edit it. If you press F2 or double-click a cell and are unable to edit the formula or type in the cell, you need to adjust your editing options. Here’s how to do that.

1. Go to the File tab and select Options.
2. In the Excel Options dialog box, select Advanced.
3. Under Editing Options, ensure the Allow Editing Directly in Cells box is checked.
4. Click OK.
5. You should now be able to type into any cell to edit formulae.

As you can see, there are a number of things that could be causing the issue if you can’t type in Excel. Luckily, there are also a number of quick and easy fixes to try if you’re experiencing this problem, so you should be up and running again in no time.

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