Casi todas las cuentas de correo electrónico corporativas utilizan el servidor Outlook y Exchange para manejar el correo electrónico del usuario y hay una gran cantidad de datos almacenados en esos archivos PST . Mi propio archivo PST de trabajo para ^(PST)Outlook tiene cerca de 2 Gb, por lo que escribí una publicación sobre cómo optimizar su archivo PST^{(how to optimize your PST file)}  para que Outlook se ejecute más rápido.

¡ Antes de cambiar a Gmail por completo, mi archivo de correo electrónico personal tenía más de 10 GB! ¡Eso es enorme! Básicamente fueron 8 años de correos electrónicos. Aunque Outlook le permite organizar su correo electrónico en carpetas, etc., en realidad no tiene estadísticas sobre el uso de su correo electrónico.

¿Quién es la persona a la que le has escrito más correos electrónicos? ¿Quién es la persona de la que has recibido más correos electrónicos? ¿Quién ha acabado enviándote más datos por correo electrónico? ¿Cuál fue el primer y último mensaje que recibió de una persona en particular?

Ahí es donde necesita programas de terceros para analizar su archivo PST y brindarle todo tipo de estadísticas útiles. Anteriormente, había escrito sobre cómo puede buscar sus correos electrónicos por tamaño, fecha, remitente^{(search your emails by size, date, sender)} , etc., pero es mucho trabajo.

La búsqueda es realmente útil para encontrar correos electrónicos, archivos adjuntos, etc. de personas en particular. Si desea algunas estadísticas básicas sobre su correo electrónico, consulte un programa llamado OutlookStatView de Nirsoft .

OutlookStatView – Estadísticas para Outlook

OutlookStatView es un programa simple que escanea su archivo PST de Outlook^{(Outlook PST)} y le brinda algunas estadísticas básicas sobre las personas con las que se comunica.

Básicamente, por cada persona a la que haya enviado un correo electrónico o que le haya enviado un correo electrónico, obtendrá el siguiente conjunto de información:

• Número^(Number) de correos electrónicos salientes que envió a la persona desglosados ​​por TO/CC/BCC
• Número^(Number) de correos electrónicos entrantes que la persona te envió
• Tamaño total de todos los correos electrónicos que le envió la persona
• El cliente de correo electrónico que utilizó la persona.
• El rango de tiempo en el que enviaste/recibiste correos electrónicos de la persona

Lo bueno del programa es que no tiene que instalar OutlookStatView en Outlook como un complemento. Es un programa independiente que escaneará automáticamente su archivo PST ya sea que ^(PST)Outlook esté abierto o no.

Si tiene varios perfiles de Outlook , asegúrese de iniciar sesión en el que desea escanear antes de iniciar OutlookStatView . También puede exportar todo como un informe HTML para verlo más tarde.

El programa tampoco tarda mucho en escanear un buzón de correo electrónico muy grande, unos 2 minutos para un archivo de 1,5 GB. ¡No está mal! En general, es bastante simple, pero es útil si desea saber con quién se comunica más a menudo por correo electrónico.

Si está interesado en obtener aún más datos analíticos sobre su correo electrónico, existen varios complementos pagos adicionales que pueden generar gráficos y brindarle muchas más métricas.

ExtendOffice

Microsoft Mis análisis^{(Microsoft My Analytics)}

Campanas y silbatos para Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

No he usado ninguno de estos, pero después de revisar sus sitios web, todos parecen ser buenas opciones. Con suerte^(Hopefully) , eso te dará suficientes estadísticas sobre tu correo electrónico. ¡Disfrutar!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every сorporate email account is using Outlook and Exchаnge sеrver tо handle user email and there is an awfυl lot of data stored іn those PЅT files. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote а post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

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