Evernote es el tipo de aplicación que solía llamarse "administrador de información personal". ^{("personal information manager.")}Puede capturar, almacenar, recuperar y administrar todo tipo de información en todo tipo de formas. Había estado considerando usar Evernote durante mucho tiempo, pero aún no lo había instalado, porque me gusta saber todo lo posible sobre cualquier software nuevo antes de instalarlo (sí, soy la única persona que hace RTFM ). Hay una buena página de "inicio" en el sitio web de Evernote , pero prefiero tener material impreso frente a mí mientras aprendo, en lugar de tener que pasar de la página web a la aplicación. Tenía muchas ganas de leer Evernote para Dummies^{(Evernote for Dummies)}así podría estar mucho mejor informado cuando finalmente me puse en marcha con Evernote . ¿Este libro estuvo a la altura de mis expectativas? Veamos^(Let) .

Entonces, ¿qué es exactamente Evernote?

Hemos hablado de Evernote antes. Se ejecuta en casi cualquier plataforma, incluidos los dispositivos móviles. Formaba parte de nuestra lista de complementos imprescindibles para Internet Explorer 9 . Se puede usar para listas, fotos, video y audio^{(video and audio)} , y mucho más. Esperaba usarlo como asistente de investigación^{(research assistant)} para escribir una novela histórica y definitivamente parece que es todo lo que necesito.

Acertar con las explicaciones

Evernote para Dummies^{(Evernote for Dummies)} comienza con una explicación completa y fácil de entender sobre cómo funciona Evernote y qué puede hacer con él. Aborda las preocupaciones de seguridad, los problemas de seguridad de los datos y cómo se pueden capturar y almacenar los diversos tipos de datos, y luego recuperarlos para su uso posterior. También explica las diferentes versiones de Evernote y cómo instalarlo en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Hay un cuadro claro y agradable que explica las diferencias entre las cuentas gratuitas^(Free) y premium . También habla de Patrocinado^(Sponsored)cuentas, que es algo que no sabía antes. Seguí el enlace del libro y descubrí que dos personas (como mi esposo y yo) pueden formar un grupo y pagar la misma tarifa de $5/mes que uno de nosotros pagaría individualmente por una cuenta Premium (cuantas más personas haya en el grupo , menor será el costo por persona por mes). Esto, más el cuadro que explica los beneficios de pagar una cuenta, fue definitivamente una ventaja. El libro sugiere comenzar con una cuenta gratuita^(Free) para que pueda familiarizarse con ella antes de registrarse para una suscripción.

El proceso de registro^{(signup process)} se describe en detalle y se ilustra detalladamente. Esto debería darle a cualquiera la confianza para sumergirse de inmediato. Hay un consejo de que Google Chrome es el navegador preferido y el primer navegador que actualiza Evernote , seguido de instrucciones bien ilustradas para instalar Web Clipper en todos los navegadores populares. Luego, hay instrucciones igualmente claras para instalar Evernote en computadoras de escritorio ( Windows y Mac^{(Windows and Mac)} ) y en una larga lista de dispositivos móviles. Al final del capítulo, casi todos podrían tener Evernote y Web Clipper instalados y listos para funcionar.

Primeros pasos, paso a paso

Evernote para Dummies^{(Evernote for Dummies)} inicia al lector con tareas simples como crear un cuaderno y escribir una nota. Luego explica cómo compartir sus notas y cómo eliminarlas. Practicar estos primeros pasos debería dar al nuevo usuario confianza^{(user confidence)} para continuar. Después de eso, los autores guían al lector a través de formas más avanzadas de manejar notas escritas y amplían el tema de las notas al incluir audio y video^{(audio and video)} (con instrucciones sobre cómo grabar su propia voz en múltiples plataformas). Explican cómo guardar fotos desde un dispositivo móvil y cómo adjuntar videos. Una vez más^(Again) , todo se toma paso a paso y hay muchas ilustraciones. A partir de ahí, es fácil pasar al correo electrónico, Twitter , captura de imágenes^{(image capture)}, lectores electrónicos y Eye-Fi . Me sorprendió ver que Evernote funcionará con algunos lectores electrónicos, como Kindle y Nook^{(Kindle and Nook)} . Por desgracia^(Alas) , tengo un Sony Reader .

Los aspectos prácticos de la adquisición y gestión de la información

Cuando hayas leído la Parte 1^{(Part 1)} y la Parte 2^{(Part 2)} de Evernote para Dummies^{(Evernote for Dummies)} , deberías tener mucha confianza para abordar el almacenamiento de tu información de la manera que quieras. La Parte 3^{(Part 3)} aborda las formas en que las personas pueden personalizar Evernote , en todas sus computadoras y dispositivos variados. Hay un gráfico que muestra todas las opciones en el menú Ver que tiene más de una página. ^(View)Con tantas opciones, está claro que la mayoría de las personas pueden hacer que Evernote se vea de la forma que quieran. No más interfaz de "un tamaño no sirve para todos".

Por supuesto, el propósito de Evernote es organizar la información, y Evernote for Dummies proporciona una guía de organización exhaustiva, claramente escrita y bien ilustrada. Los autores lo guían a través del proceso de organización de sus notas en PC, Mac^(Macs) y dispositivos móviles, explicando las opciones disponibles en cada plataforma. También explican cómo enviarse mensajes de texto (usando una dirección de correo electrónico especial de ^{(email address)}Evernote que viene como parte del paquete ). ) y cómo almacenar fotos desde su dispositivo móvil directamente en Evernote. Luego, los autores guían al lector a través del etiquetado, clasificación y combinación de notas, nuevamente en todas las plataformas disponibles. Y, por supuesto, adquirir toda esa información no sirve de mucho si no tiene forma de buscar los elementos que desea, por lo que también hay una excelente descripción general de la búsqueda. Me interesó descubrir que Evernote no se limita solo a la información que ha almacenado en él, ¡también puede buscar en Google , Bing y^{(Bing and Yahoo)} Yahoo! al mismo tiempo. He mencionado Lotus Magellan antes, como el mejor administrador de archivos e información^{(file and information manager)} que he usado. Me encantó ver que Evernote incluye las funciones que solía amar en Magellan—como combinar múltiples notas en una búsqueda y luego tratarlas como un grupo. Esto debería facilitar el seguimiento de la información.

La sincronización, el uso compartido y la seguridad^(Security) son fáciles

Por supuesto, dado que Evernote se ejecuta en varias plataformas, también puede sincronizar sus datos en varias plataformas. Los autores describen el proceso de compartir con meticuloso detalle e incluyen todos los diferentes tipos de dispositivos que podrían usarse. Los datos de Evernote^(Evernote) también se pueden compartir a través de las redes sociales ( Facebook y Twitter^{(Facebook and Twitter)} ) y enviarse directamente al correo electrónico. Evernote para Dummies^{(Evernote for Dummies)} explica cómo se hace todo eso, incluidos los aspectos básicos del uso de la cuenta de correo electrónico patentada de ^{(email account)}Evernote , y por qué sería mejor si esa dirección no se publica para que el mundo la vea. También es posible publicar y compartir sus cuadernos en Internet utilizando Evernote Web.cuenta, y eso se explica e ilustra junto con instrucciones para crear su propia fuente RSS^{(RSS feed)} para su información compartida. Esto sería especialmente útil para las personas que trabajan en colaboración con otros. Hay un capítulo que explica cómo exportar e importar datos, y cómo cifrar sus datos para hacerlos lo más seguros posible, seguido de un capítulo que explica cómo mover sus redes sociales y datos de correo electrónico actuales a Evernote . Me interesó la descripción de las formas de usar Evernote para ayudarlo a mantener un blog. Los autores incluso proporcionan una plantilla simple para ideas de publicaciones de blog .^{(blog post)}

haciéndolo todo tuyo

Las últimas tres partes del libro abordan las funciones específicas de cada plataforma (computadoras, dispositivos móviles y web) y describen aplicaciones útiles de terceros que mejoran las capacidades de Evernote . ^(Evernote's)La Parte 6^{(Part 6)} habla sobre las funciones que serán de interés para los usuarios más avanzados, como Open Scripting . Nuevamente^(Again) , muchas ilustraciones y atención al detalle. Lo único que podría criticar sobre este libro es que quería terminar de leerlo todo antes de comenzar con Evernote porque cada capítulo contenía algo que quería aprender.

Veredicto

Disfruté mucho leyendo este libro, porque es exactamente el tipo de explicación que más me gusta: escritura clara y sencilla, un toque ligero y abundantes ilustraciones. El libro comienza con el principiante en mente y lo lleva todo paso^{(everything step)} a paso, por lo que al final, el recién llegado se sentirá seguro con funciones mucho más avanzadas. Definitivamente es un guardián.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

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