Historial de archivos^{(File History)} es una aplicación útil integrada en Windows 10 y Windows 8 . Se puede usar para hacer una copia de seguridad automática de archivos y carpetas personales, como sus documentos, imágenes y videos, sin ninguna intervención del usuario^{(user intervention)} , excepto encenderlo y configurar cómo funciona. Si usa Windows 10 , puede interactuar con el Historial de archivos^{(File History)} tanto desde la aplicación Configuración como desde el ^(Settings)Panel de control^{(Control Panel)} . En cada uno de estos lugares, obtiene acceso a diferentes configuraciones y opciones para el Historial de archivos^{(File History)} . Aquí está todo lo que puede hacer con el Historial de archivos^{(File History)} desde el Panel^{(Control Panel)} de control :

NOTA:^(NOTE:) Esta guía se aplica tanto a Windows 10 como a Windows 8.1 .

Cómo acceder al historial de archivos^{(File History)} desde el panel de control^{(Control Panel)}

Abra el Panel^{(Control Panel)} de control y haga clic en el enlace que dice " Guarde copias de seguridad de sus archivos con Historial de archivos".^{(Save backup copies of your files with File History.")}

Alternativamente, puede hacer clic en Sistema y seguridad^{(System and Security)} y luego en Historial de archivos^{(File History)} .

Ahora debería ver la ventana Historial de archivos . ^{(File History)}Si no se encuentra una unidad de almacenamiento^{(storage drive)} utilizable , la ventana debería ser similar a la captura de pantalla a continuación.

Cómo activar y desactivar el historial de archivos^{(File History)} en Windows 10

Para usar el Historial de archivos^{(File History)} , debe conectar un disco duro externo o una memoria USB^{(USB memory)} grande con mucho espacio libre. El historial de archivos^{(File History)} debería detectarlo y mostrarlo como la unidad predeterminada^{(default drive)} para su copia de seguridad. Todo lo que tiene que hacer a continuación es hacer clic o tocar el botón " Activar"^{(Turn on")} , y el Historial de archivos^{(File History)} comienza con la primera copia de seguridad.

NOTA:^(NOTE:) Si ha configurado un Homegroup en su red doméstica^{(home network)} , es posible que se le pregunte si desea recomendar la unidad a otros miembros de su Homegroup .

Si desea detener el Historial de archivos^{(File History)} temporalmente o si desea dejar de usarlo, vaya a la misma ventana Historial de archivos^{(File History)} y haga clic o toque Desactivar.^{(Turn off.)}

Luego, puede desconectar su unidad de respaldo^{(backup drive)} , eliminar los datos que contiene o hacer lo que desee. El historial de archivos^{(File History)} ya no funciona hasta que lo active manualmente de nuevo.

Cómo cambiar la unidad de almacenamiento^{(storage drive)} utilizada para las copias de seguridad del historial de archivos^{(File History)}

Si no está satisfecho con la unidad que ha elegido el Historial de archivos y tiene más de una ^{(File History)}unidad de almacenamiento^{(storage drive)} conectada a su PC, puede elegir otra unidad para el Historial de archivos^{(File History)} . Para hacer eso, en la ventana Historial de archivos^{(File History)} , haga clic o toque el enlace Seleccionar unidad a la izquierda.^{(Select drive)}

Se abre la ventana Seleccionar unidad , donde verá las unidades que están disponibles para su uso. ^{(Select Drive)}Seleccione la unidad que desee y haga clic o toque ^{(click or tap)} Aceptar^(OK) .

NOTA:^(NOTE:) Si la unidad que desea no aparece en la lista, asegúrese de que esté conectada a su PC con Windows^{(Windows PC)} y luego haga clic en el ícono Actualizar o presione la tecla ^(Refresh)F5 en el teclado.

Si ha utilizado el Historial de archivos^{(File History)} en otra unidad en el pasado, se le preguntará si desea mover sus archivos de copia de seguridad existentes. Responde Sí^(Yes) o No , según lo que quieras.

¿Qué datos respalda el historial de archivos^{(File History backup)} y cuánto tiempo lleva realizar una copia de seguridad?

El historial de archivos^{(File History)} tiene un conjunto predefinido de elementos de los que realiza copias de seguridad automáticamente: sus carpetas y bibliotecas de usuario, el escritorio, juegos guardados, favoritos de Internet Explorer y búsquedas. Cuando usa el Historial de archivos^{(File History)} desde el Panel^{(Control Panel)} de control , no puede establecer qué carpetas específicas puede respaldar; solo puede establecer qué carpetas y bibliotecas excluir. Para tener más control sobre este aspecto del Historial de archivos^{(File History)} , debe usar esta función desde la aplicación Configuración^(Settings) , en lugar del Panel^{(Control Panel)} de control . Para obtener más información, consulte esta guía: Cómo usar el Historial de archivos^{(File History)} para hacer una copia de seguridad de sus datos en Windows 10 .

Cómo eliminar carpetas de la copia de seguridad del historial de archivos^{(File History backup)}

Para excluir una carpeta de la copia de seguridad del historial^{(File History)} de archivos, haga clic o toque Excluir carpetas^{(Exclude folders)} en la columna de la izquierda.

En la ventana Excluir carpetas , haga clic o toque el botón ^{(Exclude folders)}Agregar^(Add) .

En la ventana Seleccionar carpeta^{(Select Folder)} que se abre, navegue por su PC, elija la carpeta que desea excluir de la copia de seguridad y haga clic o toque ^{(click or tap)} Seleccionar carpeta^{(Select Folder)} .

La carpeta seleccionada ahora se muestra en la lista "Excluir del historial de archivos ^{("Exclude from File History)}" . Continúe^(Continue) agregando tantas carpetas a la lista de exclusión^{(exclusion list)} como desee. Cuando haya terminado, presione Guardar cambios^{(Save changes)} .

Las carpetas seleccionadas ya no están respaldadas por el Historial de archivos^{(File History)} .

Configure la frecuencia con la que se ejecuta el Historial^{(File History)} de archivos y cuánto almacena sus datos

La configuración predeterminada para el Historial de archivos^{(File History)} no es la mejor para todos. Para cambiar cómo funciona el Historial de archivos^{(File History)} , haga clic o toque el enlace Configuración avanzada a la izquierda.^{(Advanced settings)}

En la ventana Configuración avanzada^{(Advanced Settings)} , puede configurar la frecuencia con la que se ejecuta el Historial de archivos^{(File History)} , durante cuánto tiempo guarda las versiones guardadas de sus archivos, recomendar su unidad para realizar copias de seguridad a otros miembros del Grupo Hogar^(Homegroup) y abrir los registros de eventos del Historial de archivos .^{(File History)}

Para cambiar la frecuencia con la que el Historial de archivos realiza^{(File History)} copias de seguridad de sus datos, haga clic en la lista desplegable para "Guardar copias de archivos"^{("Save copies of files,")} y elija la frecuencia de las copias^{(backup frequency)} de seguridad . Ejecutar el historial de archivos^{(File History)} una vez cada hora debería ser suficiente para la mayoría de las personas.

De forma predeterminada, el Historial de archivos^{(File History)} conserva las versiones guardadas de sus archivos para siempre. Si edita, agrega o elimina archivos con frecuencia, esta configuración puede dejarlo sin espacio de almacenamiento^{(storage space)} para las copias de seguridad, con relativa rapidez. Haga clic^(Click) en la lista desplegable para " Mantener versiones guardadas"^{(Keep saved versions")} y elija otro período de tiempo^{(time frame)} para mantener sus versiones anteriores de archivos. La mayoría de las personas deberían usar un valor entre 1 mes y 6 meses.

Si tuvo problemas con el Historial de archivos^{(File History)} y desea comprender lo que está sucediendo, en la ventana Configuración avanzada^{(Advanced Settings)} , haga clic o toque el enlace que dice: " Abrir registros de eventos del Historial de archivos para ver eventos o errores recientes". ^{(Open File History event logs to view recent events or errors.")}Esta acción abre el Visor de eventos^{(Event Viewer)} , donde puede ver más datos sobre sus problemas.

Cuando haya terminado de mejorar el funcionamiento del historial de archivos^{(File History)} , no olvide presionar el botón Guardar cambios^{(Save changes)} para que se apliquen sus cambios.

Cómo ejecutar manualmente una copia de seguridad del historial de archivos^{(File History backup)}

Después de configurarlo, el Historial de archivos^{(File History)} hace su trabajo en segundo plano, automáticamente, siempre que la unidad de almacenamiento^{(storage drive)} que utiliza esté conectada a su PC. Sin embargo, es posible que deba ejecutar una copia de seguridad manual ahora mismo. Para hacerlo, abra la ventana Historial de archivos^{(File History)} como se muestra anteriormente en esta guía y haga clic o toque el botón Ejecutar ahora^{(Run now)} , resaltado a continuación.

Historial de archivos^{(File History)} realiza una copia de seguridad de sus archivos más recientes desde las ubicaciones de copia de seguridad que eligió.

Qué sucede cuando desconecta la unidad de copia de seguridad del Historial de archivos^{(File History backup)}

Una característica importante del Historial de archivos^{(File History)} es que funciona silenciosamente en segundo plano, sin ocupar demasiado tiempo del procesador^{(processor time)} y sin sobrecargar el disco duro. Esta herramienta tarda un tiempo en hacer una copia de seguridad de los datos, especialmente la primera vez que lo hace, pero funciona perfectamente sin la intervención del usuario. Si desconecta la unidad de copia de seguridad^{(backup drive)} , el Historial de archivos^{(File History)} deja de usar esa unidad y realiza una copia de seguridad de sus datos en una ubicación temporal en su unidad C:. Además, la unidad de almacenamiento predeterminada^{(default storage drive)} se resalta como Desconectada^{(Disconnected)} .

Si intenta ejecutar una copia de seguridad manual, mientras la unidad de almacenamiento^{(storage drive)} está desconectada, el Historial de archivos^{(File History)} dice que: "Sus archivos se copiarán temporalmente en su disco duro, hasta que vuelva a conectar su unidad de Historial de archivos y ejecute una copia de seguridad".^{("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")}

Después de volver a enchufar la unidad, el historial de archivos^{(File History)} reanuda la copia de seguridad de sus datos, sin ninguna intervención de su parte.

¿Te gusta usar el historial de archivos?

Nuestro equipo de Digital Citizen utiliza el Historial de archivos^{(File History)} para realizar copias de seguridad de archivos y carpetas personales. También respaldamos los mismos archivos en la nube, a través de OneDrive, para que siempre tengamos dos copias disponibles para la recuperación. Pruebe esta útil característica de Windows 10 (y Windows 8 ) y díganos qué tan bien funciona para usted, en un comentario a continuación.

Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

File History is a useful app that is built into Windows 10 and Windows 8. It can be used to automatically back up personal files and folders, like your documents, pictures, and videos, without any user intervention, except for turning it on, and configuring how it works. If you use Windows 10, you can interact with File History both from the Settings app and the Control Panel. In each of these places, you get access to different settings and options for File History. Here is everything that you can do with File History from the Control Panel:

NOTE: This guide applies to both Windows 10 and Windows 8.1.

How to access the File History from the Control Panel

Open the Control Panel, and click the link that says "Save backup copies of your files with File History."

Alternatively, you can click on System and Security and then on File History.

Now you should see the File History window. If there is no usable storage drive found, the window should look similar to the screenshot below.

How to turn File History on and off in Windows 10

To use File History, you have to plug in an external hard drive or a large USB memory stick with plenty of free space on it. File History should detect it, and display it as the default drive for your backup. All you have to do next is click or tap the "Turn on" button, and File History starts with the first backup.

NOTE: If you have set up a Homegroup in your home network, you may be asked if you want to recommend the drive to other members of your Homegroup.

If you want to stop File History temporarily, or you want to stop using it, go to the same File History window, and click or tap Turn off.

Then you can unplug your backup drive, delete the data on it, or do whatever you wish. File History is no longer working until you manually activate it again.

How to change the storage drive used for File History backups

If you are not satisfied with the drive that File History has chosen, and you have more than one storage drive connected to your PC, you can choose another drive for File History. To do that, in the File History window, click or tap the Select drive link on the left.

The Select Drive window opens, where you see the drives that are available for use. Select the drive that you want, and click or tap OK.

NOTE: If the drive that you want is not shown on the list, make sure that it is connected to your Windows PC, and then click the Refresh icon or hit the F5 key on the keyboard.

If you have used File History on another drive in the past, you are going to be asked whether you want to move your existing backup files. Answer Yes or No, depending on what you want.

What data does File History backup and how long does it take to perform a backup?

File History has a predefined set of items that it backs up automatically: your user folders and libraries, the desktop, saved games, favorites from Internet Explorer, and searches. When using File History from the Control Panel, you cannot set which specific folders it can back up; you can only set what folders and libraries to exclude. For more control over this aspect of File History, you have to use this feature from the Settings app, instead of the Control Panel. For more information, see this guide: How to use File History to back up your data in Windows 10.

How to remove folders from the File History backup

To exclude a folder from the File History backup, click or tap Exclude folders in the column on the left.

In the Exclude folders window, click or tap the Add button.

In the Select Folder window that opens, navigate your PC, choose the folder that you want to be excluded from the backup, and click or tap Select Folder.

The selected folder is now displayed in the list "Exclude from File History." Continue adding as many folders to the exclusion list, as you want. When done, press Save changes.

The selected folders are no longer backed up by File History.

Configure how often File History runs, and how much it stores your data

The default settings for File History are not the best for everyone. To change how File History works, click or tap the Advanced settings link on the left.

In the Advanced Settings window, you can set how often File History runs, for how long it keeps saved versions of your files, recommend its drive for backups to other Homegroup members, and open the File History event logs.

To change how often File History backups up your data, click the drop-down list for "Save copies of files," and choose the backup frequency. Running File History once every hour should be enough for most people.

By default File History keeps saved versions of your files, forever. If you edit, add, or remove files frequently, this setting may leave you out of storage space for backups, relatively quickly. Click on the dropdown list for "Keep saved versions" and choose another time frame for keeping your old file versions. Most people should use a value between 1 month and 6 months.

If you had problems with File History and you want to understand what is going on, in the Advanced Settings window, click or tap the link that says: "Open File History event logs to view recent events or errors." This action opens the Event Viewer, where you can see more data about your problems.

When you are done improving how File History works, do not forget to press the Save changes button, so that your changes are applied.

How to manually run a File History backup

After you set it up, File History does its job in the background, automatically, as long as the storage drive that it uses is connected to your PC. However, you may need to run a manual backup, right now. To do that open the File History window as shown earlier in this guide, and click or tap the Run now button, highlighted below.

File History backs up your newest files from the backup locations that you chose.

What happens when you disconnect the File History backup drive

A significant feature of File History is that it works silently in the background, without taking up too much processor time and without stressing your hard disk. It takes a while for this tool to backup data, especially the first time you do it, but it works flawlessly without user input. If you unplug the backup drive, File History stops using that drive, and it backs up your data to a temporary location on your C: drive. Also, the default storage drive is highlighted as Disconnected.

If you try to run a manual backup, while the storage drive is disconnected, File History says that: "Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup."

After you plug the drive back in, File History resumes backing up your data to it, without any intervention on your part.

Do you enjoy using File History?

Our team at Digital Citizen uses File History for backing up personal files and folders. We also back the same files to the cloud, through OneDrive, so that we always have two copies available for recovery. Try this useful feature of Windows 10 (and Windows 8), and tell us how well it works for you, in a comment below.

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