En estos días, las personas se están pasando a las interfaces táctiles a un ritmo acelerado, pero para ciertos tipos de trabajo, un teclado es absolutamente esencial. Si está utilizando Microsoft Excel para hacer cálculos numéricos pesados, no hay duda de que un buen teclado no es un extra opcional. 

Sin embargo, no es solo el dispositivo perfecto para la entrada de datos. Tu teclado puede convertirte en un maestro de Excel Kung Fu , haciéndote más rápido y eficiente. ¿Cómo? Mediante el uso de atajos de teclado.

Los verdaderos profesionales de una aplicación siempre han sido aquellos que han memorizado los atajos de teclado más importantes, para que puedan trabajar esa aplicación como un músico experimentado. Excel no es diferente y una vez que conoce los atajos más comunes para su caso de uso típico, puede esperar hacer las cosas mucho más rápido. 

Ajustar la altura de las filas y el ancho de las columnas es algo que todo usuario de Excel debe hacer. Lo que significa que si va a comenzar por el camino del guerrero del teclado de Excel^{(Excel keyboard)} , usar un método abreviado de teclado para la altura de fila o el ancho de columna en Excel es el lugar perfecto para comenzar.

La magia de la tecla ALT^{(The Magic Of The ALT Key)}

La razón principal por la que la mayoría de los usuarios no se molestan en aprender los atajos de teclado es porque tradicionalmente tienes que aprender un montón de ellos de memoria. Probablemente sea por eso que ver a un usuario experimentado de atajos de teclado atacar una hoja de cálculo con gusto puede parecer vudú^(Voodoo) . 

Microsoft ha eliminado completamente este problema de la ecuación con solo un pequeño botón : ALT .

Estamos usando Excel 365 y, como puede ver, al presionar el botón ALT aparecen numerosos pequeños consejos emergentes. Cada uno de estos representa la siguiente letra que puede presionar para acceder a la función correspondiente. Así que no tienes que preocuparte por memorizar perfectamente estos atajos. Una vez que los haya practicado varias veces, estos atajos siempre le ayudarán a recordar qué hacer a continuación. 

Todo lo que tiene que saber ahora es que cada método abreviado de teclado para Excel comienza con un simple toque de la tecla ALT .

Autoajustar ancho de columna^{(Autofit Column Width)}

La forma clásica de ajustar automáticamente el ancho de la columna con el mouse es hacer doble clic en el borde del encabezado de la columna, pero en realidad puede hacerlo usando el teclado, que generalmente es más rápido. 

Obviamente, debe tener seleccionada la celda para la que desea ajustar automáticamente el ancho de columna. Una vez que haya hecho eso, esta es la forma más rápida de ajustar el ancho de la columna. El problema es que hay demasiado texto para el ancho de la columna. ¡Arreglemos eso!

• Primero, presione ALT^{(press ALT )} para poner Excel en modo de acceso directo. Luego presione la tecla H^{(hit the H key )} para cambiar a la pestaña Inicio.

• Finalmente, presione O y luego^{(press O and then I)} I.

Bastante^(Pretty) fácil, ¿verdad? ¡También podemos hacer algo similar para la altura de la fila!

Autoajustar altura de fila^{(Autofit Row Height)}

El método para ajustar automáticamente la altura de las filas con el teclado es prácticamente idéntico. De hecho, el método abreviado de teclado para la altura de fila en Excel difiere en una sola pulsación de tecla.

• Primero, presione ALT^{(press ALT )} para poner Excel en modo de acceso directo. Luego presione la tecla H^{(hit the H key )} para cambiar a la pestaña Inicio.

• Finalmente, presione O y luego A^{(press O and then A)} .

Esto ajustará la altura de la fila para que coincida con la celda más alta de la fila. ¡ Trabajo^(Job) hecho!

Accesos directos de ajuste manual de altura de fila y ancho de columna^{(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)}

Si bien los atajos para el ajuste automático de celdas son increíblemente útiles, a veces querrá ajustar las dimensiones exactas de las celdas en su hoja de cálculo. 

Como era de esperar, puede usar atajos de teclado para acceder a la configuración que expone los números en cuestión.

• Para ajustar manualmente la altura de la fila, presione ALT^{(press ALT )} para poner Excel en modo de acceso directo. Luego presione la tecla O^{(hit the O key )} para acceder a las opciones de menú heredadas de Excel 365 .

• Ahora, presiona R y luego^{(press R and then E)} E.
• Verá aparecer este cuadro de diálogo con el valor de altura actual. Cámbialo a lo que quieras y presiona Enter^{(hit Enter)} para bloquearlo.

• Para ajustar manualmente el ancho de la columna, presione ALT^{(press ALT )} para poner Excel en modo de acceso directo. Luego presione la tecla O^{(hit the O key )} para acceder a las opciones de menú heredadas de Excel 365 .

• Ahora, presiona C y luego W.^{(press C and then W)}

• Nuevamente, obtendrá esta pequeña ventana que le permite ingresar el ancho de columna exacto que desea. Elige el número que te haga sentir cálido y confuso por dentro.

¡Eso es todo! Ahora eres un verdadero maestro de la altura y el ancho de tus celdas. Sin la necesidad de un mouse, armado con nada más que un teclado como arma.

La pistola Excel más rápida del oeste^{(The Fastest Excel Gun In The West)}

Después de probar estos atajos de teclado usted mismo, probablemente estará de acuerdo en que usar el mouse es un lastre literal y figurativo. Claro, parece^{(seems )} más fácil, pero con un poco de memoria muscular puede ajustar la altura de las filas y el ancho de las columnas según sus requisitos exactos en cualquier momento. Una vez que recorres el camino del teclado, es difícil volver atrás.

Asegúrese de consultar nuestros otros tutoriales de Excel^{(Excel tutorials)} para conocer otros métodos abreviados de teclado útiles y sorprendentes consejos y trucos de Excel^{(Excel tips and tricks)} sin los que no sabrá cómo vivía.

Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel

These days peoplе are moving оver to touch interfaces at a rapid pace, but for certаin tуpes of work a keyboard is absolutely essential. If уoυ are using Microѕoft Excel to do some heavy number crunching, there’s no question that a good keyboard is not an optional extra. 

However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.

The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly. 

Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.

The Magic Of The ALT Key

The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo. 

Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.

We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next. 

All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.

Autofit Column Width

The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster. 

Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then I.

Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!

Autofit Row Height

The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then A.

This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!

Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts

While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet. 

As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.

• To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press R and then E.
• You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.

• To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press C and then W.

• Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.

That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.

The Fastest Excel Gun In The West

After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.

Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.

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