Cuando trabaja con recursos compartidos en una red, es posible que necesite obtener rápidamente el enlace a una carpeta de red compartida y pegarlo en una ventana de chat. O, por ejemplo, puede querer saber cómo crear un hipervínculo a un archivo almacenado localmente en su computadora y usarlo para compartir ese archivo con otros usuarios de su PC. Aunque no es exactamente fácil descubrir cómo, tanto Windows 11 como Windows 10 le permiten copiar una ruta de archivo como un enlace y crear enlaces a una carpeta o incluso a una biblioteca. Sin más preámbulos, aquí están las respuestas a preguntas como "¿Cómo creo un enlace a un archivo o carpeta?" ^{(“How do I create a link to a file or folder?”)}y "¿Cómo copio una ruta de archivo como enlace?" ^{(“How do I copy a file path as a link?”)}:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía cubre Windows 11 y Windows 10 . Todo funciona igual en ambos sistemas operativos. Si no sabe cuál es su versión de Windows , lea: Cómo saber qué Windows tengo (11 formas)^{(How to tell what Windows I have (11 ways))} .

Método 1: Cómo crear un enlace a un archivo, carpeta o biblioteca en Windows usando el Asistente para compartir^{(Sharing Wizard)}

Si desea crear un enlace a un archivo, carpeta o biblioteca, puede utilizar el Asistente para compartir^{(Sharing Wizard)} . Este asistente está habilitado de forma predeterminada, tanto en Windows 11 como en Windows 10 . Sin embargo, mientras que en Windows 10 funciona para todos los elementos que mencionamos, incluidos los archivos, en Windows 11 solo puede usarlo para carpetas y bibliotecas. Para obtener más información al respecto, lea esta guía y sígala para compartir archivos, carpetas o bibliotecas: Cómo compartir carpetas, archivos y bibliotecas con la red, en Windows^{(How to share folders, files, and libraries with the network, in Windows)} . Esencialmente, lo que debe hacer es abrir el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , navegar hasta el archivo, la carpeta o la biblioteca que desea vincular y hacer clic derecho sobre él para ver su menú contextual. Entonces, si estás enWindows 10 , seleccione "Dar acceso a"^{(“Give access to” )} y haga clic o toque en Personas específicas^{(Specific people)} . Si está utilizando Windows 11 , haga clic en "Mostrar más opciones"^{(“Show more options”)} y solo luego vaya a “Give access to > Specific people.”

Cómo iniciar el asistente para compartir

Siga los pasos del asistente para compartir y, durante el paso final del proceso, cuando le informe que el archivo, la carpeta o la biblioteca están compartidos, no cierre el asistente.

El asistente para compartir de Windows 11

Mire cuidadosamente debajo de la notificación “Your file/folder/library is shared”Allí, Windows dice que "puede enviar por correo electrónico a alguien enlaces a estos elementos compartidos, o copiar y pegar los enlaces en otra aplicación".^{(“You can e-mail someone links to these shared items, or copy and paste the links into another app.”)}

Los enlaces de correo electrónico y copia del último paso del asistente para compartir

Si hace clic o toca el enlace del correo^(e-mail) electrónico, se abre su cliente de correo electrónico predeterminado y el enlace directo se pega automáticamente en un nuevo mensaje. Y así es como enviar un enlace a un archivo por correo electrónico.

Envío de un correo electrónico con el enlace del archivo compartido

Si presiona el enlace "copiar"^(“copy”) , el enlace al recurso compartido se copia en el portapapeles^{(copied to the clipboard)} y luego puede pegarlo^{(paste it)} en otros programas.

Copiar y pegar un enlace de archivo compartido

Método 2: Cómo crear un enlace a un archivo, carpeta o biblioteca en una unidad compartida usando el Explorador de archivos^{(File Explorer)}

El segundo método se aplica a archivos, carpetas y bibliotecas que ya ha compartido en su computadora con Windows . Si se pregunta cómo crear un enlace a un archivo en una unidad compartida, este método también funciona para eso.

Abra el Explorador de archivos^{(File Explorer)(Open File Explorer)} , vaya a la sección Red^(Network) y haga doble clic o toque dos veces en la PC que almacena el archivo, la carpeta o la biblioteca que desea vincular.

Una computadora/dispositivo de almacenamiento de la red local

Esto le muestra una lista de todas las carpetas que se comparten con la red. Navegue^(Browse) hasta que encuentre el archivo, la carpeta o la biblioteca específicos para los que desea el enlace directo.

Las carpetas y archivos compartidos en un dispositivo de red

Si está utilizando Windows 10 , mantenga presionada la tecla Mayús^(Shift) en su teclado y haga clic con el botón derecho en el archivo, la carpeta o la biblioteca para la que desea un enlace. Si está utilizando Windows 11 , simplemente haga clic derecho sobre él. Luego, seleccione "Copiar como ruta"^{(“Copy as path”)} en el menú contextual.

Copiar^(Copy) la ruta de un archivo en el Explorador de archivos^{(File Explorer)}

Alternativamente, en Windows 10 , también puede seleccionar el elemento (archivo, carpeta, biblioteca) y hacer clic o tocar el botón "Copiar como ruta"^{(“Copy as path”)} en la pestaña Inicio ^(Home)del Explorador de archivos en Windows 10.^{(File Explorer’s)}

Copie^(Copy) la ruta de un archivo en el Explorador^{(File Explorer)} de archivos , en Windows 10

En Windows 11, presione Ver más^{(See more )} (el botón de tres puntos) en la barra de herramientas superior y seleccione Copiar ruta^{(Copy path)} en el menú que se muestra.

Copie^(Copy) la ruta de un archivo en el Explorador^{(File Explorer)} de archivos , en Windows 11

Luego, pegue el enlace en la aplicación o el documento en el que lo necesita. Debería tener algo similar a esto:

Copie y pegue el enlace del archivo en un documento

Para que los enlaces de carpeta, biblioteca o archivo estén activos, presione Entrar^(Enter) para que se pueda hacer clic en la aplicación de Office donde lo copió. Cuando Ctrl + click el enlace, el Explorador de archivos^{(File Explorer)} abre el archivo, la carpeta o la biblioteca compartidos, si la computadora de la red que comparte ese recurso está disponible.

Hacer clic en el enlace del archivo

¡El enlace de la ruta de mi archivo no funciona! ¿Por qué?

En algunos casos, es posible que los enlaces de archivos que cree no funcionen. Hay varias causas posibles. Esto es lo que puedes probar:

Independientemente^(Regardless) de si desea crear un enlace a un archivo, carpeta o biblioteca, en algunas aplicaciones, es posible que deba escribir "archivo: ///" antes de la ruta de la red, así:

El enlace del archivo comienza con la palabra archivo seguida de los signos a continuación

En otros casos, dependiendo de las aplicaciones en las que desee colocar los enlaces de archivos, es posible que también deba reemplazar manualmente todos los espacios en blanco en las rutas de los enlaces con este texto: %20 . Aquí hay un ejemplo:

Los espacios en blanco se pueden reemplazar con %20 codificaciones

También existe la posibilidad de que en algunas versiones anteriores de Windows , o en otros sistemas operativos, no se reconozcan las barras invertidas de las rutas de red. En ese caso, puede intentar reemplazar todas las barras diagonales inversas () con barras diagonales (/).

Las barras diagonales inversas se pueden reemplazar por barras diagonales de reenvío

Finalmente, tenga en cuenta que, haga lo que haga, en algunas aplicaciones, los enlaces de archivos simplemente no funcionan como enlaces normales. Tal es el caso de la mayoría de los navegadores web y aplicaciones de chat, que tratan estos enlaces locales como amenazas a la seguridad. Sin embargo, aun así, el usuario que obtiene el enlace de su archivo aún puede usar el enlace para acceder a ese archivo, carpeta o biblioteca. Todo lo que tiene que hacer es copiar y pegar el enlace en la barra de direcciones de (su) Explorador^{(File Explorer)} de archivos y presionar Entrar^(Enter) .

Copie y pegue un enlace de archivo en la barra de direcciones del Explorador de archivos

¿Utiliza hipervínculos de archivos?

Esperamos que hayas encontrado útiles estos consejos. Si conoces otras formas de generar el enlace a los archivos, carpetas o bibliotecas compartidas en una red, no dudes en hacérnoslo saber. Comente^(Comment) a continuación y compartamos todas las formas de generar enlaces en Windows .

How to create a link to a file or folder in Windows (2 ways) -

When you work with shared resources on a network, you may need to quickly get the link to a ѕhared network folder and paste it into a chat window. Or, for example, you might want tо know how to creаte a hyperlink to a file stored locally on yоur computer and use it to share that file with other uѕers of your PС. Although it’s not exactly easy to figure out how, both Windows 11 and Windows 10 allow you to copy a file path as a link and to create links to a folder or even a library. Without further ado, here arе the answers to questions like “How do I create a link to a file or folder?” and “How do I copy a file path as a link?”:

NOTE: This guide covers Windows 11 and Windows 10. Everything works the same in both operating systems. If you don’t know what your version of Windows is, read: How to tell what Windows I have (11 ways).

Method 1: How to create a link to a file, folder, or library in Windows using the Sharing Wizard

If you want to create a link to a file, folder, or library, you can use the Sharing Wizard. This wizard is enabled by default, both in Windows 11 and Windows 10. However, while in Windows 10, it works for all the items we mentioned, including files, in Windows 11, you can only use it for folders and libraries. To learn more about it, read this guide and follow it to share files, folders, or libraries: How to share folders, files, and libraries with the network, in Windows. Essentially, what you need to do is open File Explorer, navigate to the file, folder, or library you want to hyperlink, and right-click on it to see its context menu. Then, if you’re on Windows 10, select “Give access to” and click or tap on Specific people. If you’re using Windows 11, click “Show more options”, and only then go to “Give access to > Specific people.”

How to start the sharing wizard

Follow the steps of the sharing wizard and, during the final step of the process, when it informs you that the file, folder, or library is shared, don’t close the wizard.

The sharing wizard from Windows 11

Look carefully beneath the “Your file/folder/library is shared” notification. There, Windows says that “You can e-mail someone links to these shared items, or copy and paste the links into another app.”

The e-mail and copy links from the last step of the sharing wizard

If you click or tap the e-mail link, your default email client is opened, and the direct link is automatically pasted into a new message. And that’s how to send a link to a file via email.

Sending an email with the shared file link

If you press the “copy” link, the link to the shared resource is copied to the clipboard, and you can then paste it into other programs.

Copy and paste a shared file link

Method 2: How to create a link to a file, folder, or library on a shared drive using File Explorer

The second method applies to files, folders, and libraries that you’ve already shared on your Windows computer. If you’re wondering how to create a link to a file on a shared drive, this method works for that too.

Open File Explorer, go to the Network section, and double-click or double-tap on the PC that stores the file, folder, or library you want to link.

A computer/storage device from the local network

This shows you a list of all the folders that are shared with the network. Browse until you find the specific file, folder, or library for which you want the direct link.

The folders and files shared on a network device

If you’re using Windows 10, hold down Shift on your keyboard and right-click on the file, folder, or library for which you want a link. If you’re using Windows 11, simply right-click on it. Then, select “Copy as path” in the contextual menu.

Copy path for a file in File Explorer

Alternatively, in Windows 10, you can also select the item (file, folder, library) and click or tap on the “Copy as path” button from File Explorer’s Home tab in Windows 10.

Copy path for a file in File Explorer, on Windows 10

In Windows 11, press See more (the three-dot button) from the top toolbar and select Copy path from the menu displayed.

Copy path for a file in File Explorer, on Windows 11

Then, paste the link into the app or document you need it in. You should have something similar to this:

Copy and paste the file link in a document

For the folder, library, or file link(s) to be active, press Enter to make it clickable in the Office application where you copied it. When you Ctrl + click the link, File Explorer opens the shared file, folder, or library, if the network computer sharing that resource is available.

Making the file link clickable

My file path link doesn’t work! Why?

In some cases, the file links you create might not work. There are several possible causes. Here’s what you can try:

Regardless of whether you wanted to create a link to a file, folder, or library, in some apps, you might have to type “file:///” before the network path, like this:

The file link starts with the word file followed by the signs below

In other cases, depending on the apps in which you want to place the file links, you might also have to manually replace all the blank spaces in the link paths with this text: %20. Here’s an example:

Blank spaces can be replaced with %20 encodings

There’s also the possibility that on some older versions of Windows, or in other operating systems, the backslashes from the network paths aren’t recognized. In that case, you can try to replace all the backslashes (\) with forward slashes (/).

Backslashes can be replaced by forwarding slashes

Finally, note that, whatever you do, in some apps, file links simply don’t work as regular links. Such is the case with most web browsers and chat apps, which treat these local links as security threats. However, even so, the user who gets your file link can still use the link to get to that file, folder, or library. All he or she has to do is copy and paste the link in the address bar of (his or her) File Explorer and press Enter.

Copy and paste a file link in File Explorer’s address bar

Do you use file hyperlinks?

We hope that you’ve found these tips useful. If you know other ways to generate the link to the files, folders, or libraries shared in a network, don’t hesitate to let us know. Comment below, and let’s share all the ways to generate links in Windows.

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